Comment rédiger une proposition de travail en 6 étapes simples

Tant que vous n'aurez pas percé dans le secteur du travail indépendant (et parfois même après), vous devrez démarcher des clients pour trouver du travail. Mais peu importe à quel point vous êtes un excellent freelance dans votre secteur ou votre domaine, si vous ne parvenez pas à convaincre vos clients que vous êtes la personne idéale pour le poste. Les modèles de propositions sont l'occasion pour vous d'obtenir des contrats qui vous permettront de vous démarquer dans le secteur du travail indépendant et de vous assurer de payer vos factures à temps.

Cependant, il existe de bonnes propositions et de mauvaises propositions. Si vous voulez décrocher tous les emplois possibles, vous devrez apprendre à rédiger correctement et systématiquement des propositions de travail. Vous ne savez pas comment rédiger une proposition de service ? Voici un résumé.

1. Pourquoi vos propositions de travail sont-elles importantes ?

Pourquoi se donner la peine d'apprendre à rédiger une proposition de travail ?

Vos propositions servent essentiellement à définir les grandes lignes de votre projet et la valeur qu'il peut apporter à votre client. Mettez-vous à la place d'un client potentiel : même s'il jette un coup d'œil rapide à votre portfolio, il ne connaît pas votre véritable talent et ne peut pas être sûr à 100 % que vous soyez le freelance idéal pour un projet donné.

Votre proposition a le potentiel de vous démarquer des autres freelancers qui pourraient proposer des missions similaires. Mieux encore, elle décrit clairement la portée, le budget et les livrables de votre projet, ce qui facilite la négociation des contrats et des travaux supplémentaires si vous rédigez correctement la proposition.

D'une certaine manière, votre proposition donne le ton et définit les enjeux d'un projet donné. Une bonne proposition précède le plus souvent un emploi lucratif et valorisant pour la réputation. Il est donc essentiel d'apprendre à rédiger une proposition de travail ou une proposition d'emploi.

2. Rédiger une proposition de travail – comprendre les éléments clés

Comment réd iger une proposition pour un emploi ? Vous avez besoin de quelques éléments de base. Chaque proposition, quel que soit le poste ou le secteur d'activité, devra contenir ces éléments clés.

2.1. Résumé ou argumentaire

Votre argumentaire (parfois appelé résumé exécutif) est la partie de la proposition destinée à capter l'attention de votre client potentiel. Il contient toutes vos meilleures idées de propositions de travail. Cela suscitera leur enthousiasme pour votre projet et stimulera leur imagination, tout en leur donnant un aperçu rapide de ce que vous pouvez leur offrir en termes de travail pratique ou de valeur ajoutée.

Votre argumentaire ne doit pas être trop long, mais il doit être descriptif et optimiste (dans la mesure du raisonnable). En résumé, l'objectif principal de votre argumentaire est de motiver votre client à vous engager plutôt que d'autres prestataires qui pourraient lui proposer des services similaires.

2.2. Historique des travaux

Lorsque vous réfléchissez à la manière de rédiger une proposition de conception, tenez compte de votre expérience professionnelle antérieure.

Votre proposition doit également contenir un bref historique ou un mini-portfolio de vos projets précédents couronnés de succès. Bien sûr, ces projets doivent être aussi proches que possible, en termes de portée et de résultats attendus, du projet pour lequel vous postulez, mais vous pouvez utiliser n'importe quel travail de qualité en cas de besoin.

Plus important encore, la partie historique d'une proposition établit un précédent et montre à quel point les anciens clients ont été satisfaits de vos prestations. Rien ne montre mieux à un client que vous êtes digne de confiance que vos travaux antérieurs, d'autant plus qu'ils démontrent votre capacité à gérer plusieurs projets à la fois.

Il est également judicieux d'ajouter une ou deux phrases décrivant en quoi votre expérience professionnelle antérieure reflète votre capacité à accomplir le travail proposé.

2.3. Aperçu des besoins et des solutions

Lorsque vous réfléchissez à la manière de rédiger une proposition de travail pour un nouveau client, pensez d'abord à la raison pour laquelle vous lui faites une offre.

Toute bonne proposition doit également comporter un résumé succinct des exigences du poste et des solutions que vous proposez. Reformuler les choses de cette manière montre que vous comprenez le travail à accomplir et que vous avez déjà élaboré un plan général du projet que vous êtes en mesure de réaliser. C'est une chose de dire que vous pouvez faire un travail, c'en est une autre de dire comment vous allez le faire.

2.4. Déterminer les autorités

Ensuite, assurez-vous que votre proposition couvre la prise de décision tant de votre côté que de celui du client. Indiquez clairement que vous assumerez la responsabilité du travail (ou, si vous travaillez pour une équipe, précisez qui en sera responsable).

2.5. Informations supplémentaires

Enfin, vous pouvez ajouter à votre proposition toute idée ou information complémentaire relative au travail proposé. Par exemple, vous pouvez ajouter ici des détails sur l'idée de votre projet ou sur les membres de l'équipe qui y participeront, afin d'apporter plus de clarté et de tranquillité d'esprit au client.

Un excellent moyen d'accélérer le processus de rédaction de propositions consiste à utiliser une suite d'outils pour freelancers telle que Bonsai. Notre outil de proposition, en particulier, est une ressource phénoménale qui vous permet de créer, suivre et envoyer diverses propositions à vos clients de manière professionnelle et facile ; il vous fournit des modèles flexibles et des outils de personnalisation pour que votre proposition se démarque tout en reflétant votre marque unique. Si vous êtes prêt à tester cette fonctionnalité et les nombreuses autres fonctionnalités intégrées, inscrivez-vous pour un essai gratuit de Bonsai.

3. Écrire pour votre public

Une chose importante à retenir lorsque vous apprenez à rédiger une proposition de service : adaptez toujours votre rédaction au client.

Que vous rédigiez vos propositions à la main ou à l'aide d'un outil tel que Bonsai, veillez à rédiger la proposition en fonction de votre public. Ne vous contentez pas de copier/coller une proposition de travail basique et de remplir les champs vides. Montrez que vous comprenez ce que recherche votre client potentiel en ajoutant des détails sur le secteur d'activité, en expliquant les éléments du secteur que vous maîtrisez déjà, etc.

De plus, veillez à adapter votre style rédactionnel au client en fonction des informations dont vous disposez. Vous savez peut-être déjà, grâce à vos expériences professionnelles passées, qu'ils préfèrent une approche personnelle plutôt qu'un ton plus professionnel, par exemple.

4. Comment rédiger une proposition pour un emploi – 6 étapes à suivre

Vous vous demandez comment rédiger une proposition de travail à partir de zéro ? Voici un plan général que vous pouvez utiliser pour la plupart de vos propositions de travail.

Première étape : définir et comprendre le problème

Tout d'abord, définissez votre problème au début de la proposition – cela devrait être ce que vous écrivez immédiatement après votre introduction cordiale. Votre client ne cherche pas à mâcher ses mots. Indiquez ce que vous souhaitez apporter à leur entreprise en mettant en évidence un problème ou une lacune dans leur couverture. Ensuite, montrez que vous comprenez le problème en expliquant en quoi il nuit à leur modèle commercial. Cela crée une opportunité dont vous pouvez tirer parti.

Deuxième étape : expliquez votre solution

Cette étape vous permettra de présenter votre solution de manière concise et concrète. Commencez par donner un aperçu général de votre projet et soulignez en particulier comment il permettra de résoudre les problèmes que vous avez décrits ci-dessus.

Une autre bonne idée consiste à anticiper les questions ou objections relatives au projet en rédigeant déjà les réponses dans cette section. De plus, il est encore plus judicieux d'expliquer l'impact global de votre projet : quelle valeur à long terme pouvez-vous apporter à un client ? Utilisez autant que possible des faits et des données issues de recherches, car ceux-ci influencent davantage les décideurs que les arguments émotionnels.

Troisième étape : définissez vos critères de réussite et tous les livrables

Les résultats comptent, qu'il s'agisse d'un argumentaire marketing ou de produits physiques réels.

Votre proposition doit ensuite définir votre succès et être précise quant à vos livrables (c'est-à-dire tout contenu réel que vous fournirez au client). Cela comprend l'indication de la date de livraison, du nombre de mots, de pages, de la quantité de code du site ou de toute autre quantité de produit que vous prévoyez de produire et de remettre.

Organisez bien ces informations et résumez-les au bas de la section afin que le client puisse les parcourir rapidement lorsqu'il revient sur la proposition s'il en examine plusieurs.

Quatrième étape : définissez votre plan et votre budget

Donnez plus de détails sur votre solution en décrivant votre plan étape par étape. Il est également judicieux de résumer chaque étape avec un budget, puis de présenter un budget final proposé au bas de cette section. Cette ventilation du budget permet au client de voir ce qu'il obtient pour chaque dollar dépensé.

Étape cinq : résumer

Faites un autre résumé et rassemblez toutes vos idées de propositions de travail, en reformulant le problème susmentionné, la solution que vous proposez et le projet destiné à apporter cette solution. Précisez votre budget, votre processus étape par étape et la date de livraison.

Sixième étape : n'oubliez pas de relire votre texte !

Apprendre à rédiger une proposition de travail est une chose. S'assurer qu'il est hermétique en est une autre.

Beaucoup de freelancers débutants ne relisent pas leurs propositions avant de les envoyer. C'est une très mauvaise idée. Chaque proposition doit être soigneusement relue afin de vérifier qu'elle ne contient pas de fautes de frappe, que le ton est approprié et que le langage utilisé est correct. N'oubliez pas que votre proposition est souvent synonyme de première impression, et que vous n'avez qu'une seule chance de faire bonne impression. Il est utile de relire chaque phrase que vous écrivez et de vous assurer que le ton ou le style de la proposition est particulièrement bien adapté au client concerné.

Conclusion

Il n'y a pas moyen de contourner cela : apprendre à rédiger une proposition pour un emploi demande des efforts. Mais le temps que vous consacrez à apprendre à bien rédiger une proposition se traduira par davantage (et de meilleurs) contrats et des clients plus satisfaits. Si vous êtes prêt à passer à l'étape suivante et à découvrir comment Bonsai peut vous aider, c'est le moment idéal pour vous inscrire à un essai gratuit d'une semaine!