Comment signer un contrat en ligne

Vous vous demandez comment signer un contrat en ligne?

Signature d'un contrat en ligne avec un logiciel de signature électronique est simple. Il vous suffit de créer ou de télécharger le contrat, de le remplir, puis de cliquer sur « Ajouter une signature ». Après cela, il ne vous reste plus qu'à cliquer sur « envoyer ».

Si vous dirigez une petite entreprise nouvellement créée ou si vous êtes un entrepreneur indépendant travaillant avec plusieurs clients, il est essentiel de conclure des contrats juridiquement contraignants pour garantir la sécurité de votre activité.

Signer un document à l'aide d'un stylo et d'une feuille de papier n'est plus un moyen efficace de régler les questions juridiques. Les logiciels de création de contrats en ligne et de signature électronique permettent de rationaliser efficacement le processus ; vous pouvez ainsi consacrer moins de temps aux formalités et vous concentrer sur votre travail.

Dans cet article, nous allons voir comment signer un contrat en ligne à l'aide d'un générateur de signature électronique. Prêt ? Allons-y sans plus attendre.

Alors, qu'est-ce qu'un contrat ?

Tout d'abord, qu'est-ce qu'un contrat ? Qui pourrait avoir besoin d'en signer un ?

Un contrat est un document juridiquement contraignant qui définit les conditions et les attentes des deux parties qui s'engagent dans une relation professionnelle. Le contrat garantit que les parties concernées acceptent et respectent leur part de l'accord.

Les professionnels indépendants utilisent des contrats pour proposer leurs services à un client, qu'il s'agisse de conception de sites web, de rédaction, d'organisation d'événements ou d'autres prestations. Un contrat est un moyen pour les freelances de s'assurer que leur activité est protégée et sécurisée. Un modèle de contrat peut vous aider à démarrer si vous êtes complètement novice.

Pourquoi signer un contrat en ligne ?

Pour qu'un contrat écrit soit juridiquement contraignant, il doit être signé par toutes les parties concernées par l'accord.

À l'époque (il n'y a pas si longtemps), cela exigeait que tout le monde signe physiquement un document ou un contrat. Souvent, cela nécessite de nombreuses révisions, ce qui rend souvent la signature d'un contrat fastidieuse et longue.

Dans le monde numérique actuel, Internet a considérablement simplifié nos vies . Les parties concernées n'ont plus besoin d'être au même endroit pour signer un document et utiliser une signature manuscrite (qu'est-ce qu'une signature manuscrite, d'ailleurs ?). Au lieu de cela, les contrats et autres documents importants peuvent être signés numériquement à distance à l'aide d'un logiciel spécialisé dans les contrats numériques.

La suite de produits tout-en-un de Bonsai pour les freelancers offre des fonctionnalités de création de contrats et de signature électronique. Outre sa facilité d'utilisation, Bonsai propose une gamme de modèles de contrats personnalisables avec possibilité de signature électronique intégrée. Si vous choisissez de signer un document numériquement, nous avons préparé un guide expliquant comment créer une signature numérique dans Adobe.

Qu'est-ce qu'une signature électronique ?

La loi ESIGN définit une signature électronique comme « un son, un symbole ou un processus électronique joint ou associé logiquement à un contrat ou à un autre document et exécuté ou adopté par une personne dans l'intention de signer le document ».

Essentiellement, une signature électronique remplit exactement la même fonction qu'une signature manuscrite.

Sur un contrat, une signature électronique reflète exactement ce qu'elle refléterait sur un contrat classique : que la personne qui signe a compris et accepté les termes du contrat.

Si vous entendez parler des signatures électroniques pour la première fois, vous vous demandez peut-être ce qu'est une signature légale et si une signature électronique a la même valeur juridique qu'une signature traditionnelle. Nous pensions que vous le seriez.

La légalité des signatures électroniques

Lorsque vous signez des documents numériquement, cela a-t-il la même valeur juridique qu'une signature manuscrite sur papier ?

La réponse est simple : oui, les documents signés comportant des signatures électroniques ont la même valeur juridique que ceux signés à la main !

La loi américaine sur les signatures électroniques dans le commerce mondial et national (ESIGN Act), adoptée en 2000, stipule que les signatures électroniques ont valeur juridique à condition que :

• L'identité du signataire peut être vérifiée.
• Leur intention de signer le document par voie électronique est clairement exprimée.
• Les deux parties conservent les documents pour garantir leur intégrité.
  

Qu'est-ce que l'outil de création de contrats Bonsai ?

Bien sûr, vous pourriez créer des contrats pour chaque projet freelance que vous acceptez à partir de zéro. Ou, pour vous faciliter la tâche, vous pouvez utiliser l'outil de création de contrats en ligne de Bonsai pour créer et signer le document en ligne. Bonsai permet aux freelancers de créer des contrats professionnels et juridiquement validés pour diverses opérations.

L'un des principaux avantages du générateur de contrats en ligne de Bonsai est sa grande facilité d'utilisation. Mais ce n'est pas le seul avantage de Bonsai. Voici quelques autres avantages liés à l'utilisation de notre outil de gestion des contrats :

• Tous les contrats sont vérifiés par des avocats, vous avez donc la garantie qu'ils sont légalement approuvés.
• C'est beaucoup plus rapide que de créer à partir de zéro.
• Modifiez les parties qui vous concernent, et nous vous guidons tout au long du processus d'édition.
• Vous pouvez signer en ligne et envoyer des contrats à d'autres parties qui doivent les signer immédiatement.
  

Comment puis-je signer un contrat en ligne gratuitement ?

Nous espérions que vous poseriez la question. Bonsai propose un essai gratuit qui vous permet de créer, modifier et signer électroniquement autant de contrats que vous le souhaitez ! L'inscription à un essai gratuit est simple. Une fois que vous avez créé un compte, vous pouvez commencer à utiliser l'outil de création et d'édition de contrats de Bonsai pour créer des contrats professionnels pour les freelances.

Cliquez pour télécharger votre contrat au format PDF ou envoyez-le directement à l'adresse e-mail du destinataire pour qu'il le signe. Si le contrat est au format Microsoft Word, vous pouvez suivre notre guide sur la manière d'insérer une signature dans Word.

Comment signer des contrats en ligne avec Bonsai

Prêt à vous lancer et à signer électroniquement votre premier contrat en ligne ?

Attends une minute ! Avant de pouvoir signer un contrat, il faut avoir quelque chose à signer, n'est-ce pas ?

Voici un guide rapide étape par étape expliquant comment créer et signer des contrats en ligne à l'aide de Bonsai.

1. Créer un compte

Tout d'abord, vous devez créer un compte Bonsai. Pour créer un compte, il vous suffit de cliquer sur « Commencer gratuitement » dans le coin supérieur droit. Ensuite, entrez votre nom et votre adresse e-mail. C'est tout ! Passons à la deuxième étape.

2. Créer un contrat

L'outil de création de contrats de Bonsai propose une gamme de modèles de contrats vérifiés pour vous aider à démarrer.

La première étape consiste à cliquer sur « créer un contrat ». Sélectionnez un document parmi une large gamme de modèles de contrats existants ou créez le vôtre à partir de zéro.

Il existe certaines caractéristiques essentielles d'un contrat de freelance, notamment :

• Les parties désignées et les relations : Précisez qui est concerné par le contrat et décrivez la nature de la relation.
• Définissez la portée du projet : que vous demande-t-on de faire ? Décrivez le périmètre du projet de manière aussi détaillée que possible. Veillez à être précis concernant les délais, les ébauches, les paiements, etc., car tout imprécision pourrait entraîner des désaccords ultérieurement. Incluez tout ce qui a été convenu, que ce soit verbalement ou par e-mail.
• Exigences et responsabilités : Définissez clairement les ressources et les informations dont vous avez besoin pour démarrer le projet, ainsi que les personnes chargées de les fournir.
• Étapes importantes : Définissez les étapes clés, les dates butoirs et les échéances.
• Conditions de paiement : documentez vos conditions de paiement. Précisez le montant à payer et le calendrier des paiements.
  

3. Remplissez les champs détaillés du projet.

Remplissez tous les champs obligatoires avec les détails du projet. Cela comprendra :

• Le nom du client
• Le type de projet
• Devise
  

Cliquez sur « modèle standard » ou « contrat vierge », puis sélectionnez le type de modèle. Par exemple, un projet de publication d'articles de blog nécessiterait un modèle de contrat de rédaction.

4. Laissez Bonsai vous guider pour la suite.

Bonsai vous fournira ensuite un processus facile à suivre dans lequel vous devrez remplir le contrat avec toutes les informations vous concernant, votre projet et votre accord avec le client.

Tout d'abord, vous devrez saisir vos informations de base. Remplissez tous les champs obligatoires tels qu'ils apparaissent. À ce stade, vous devrez saisir des informations telles que votre emplacement, le nom de votre entreprise et votre titre.

Ensuite, décrivez le champ d'application du travail que vous allez effectuer de manière aussi détaillée que possible. Certains modèles de contrat rempliront automatiquement ces champs en fonction de votre choix. Cependant, vous pouvez facilement modifier le contenu des champs afin de décrire exactement ce que votre projet vous demande de faire pour le client. Veillez à décrire de manière aussi claire et détaillée que possible ce que vous ferez dans le contrat afin d'éviter tout problème ultérieur.

Vous pouvez également joindre ici un cahier des charges sous forme de fichier joint afin de rationaliser l'ensemble du processus. Il suffit de glisser-déposer le document détaillé décrivant les travaux à réaliser pour le joindre.

Une fois que tout cela sera fait, vous pourrez ajouter les détails de paiement, intégrer les factures et examiner l'accord commercial approuvé, comme décrit dans le contrat. Vous pouvez également apporter des modifications supplémentaires au modèle avant de passer aux étapes finales du processus.

5. Il est temps de cliquer sur « signer ».

C'est à cela que se résument tous vos efforts. Maintenant, voyons comment signer numériquement un PDF.

Une fois que vous avez relu et modifié votre contrat, vous êtes prêt à le finaliser. Lorsque vous êtes entièrement satisfait de votre contrat, il ne vous reste plus qu'à cliquer sur « signer le contrat ». Pour signer le document en ligne, vous devez créer votre signature. Il vous suffit de saisir votre nom et Bonsai créera une signature électronique juridiquement contraignante avec votre adresse e-mail imprimée en dessous. C'est aussi simple que ça !

Une fois le contrat signé, il ne vous reste plus qu'à cliquer sur « Envoyer » et à attendre que les quatre clients fassent de même. Lorsqu'ils le recevront, ils trouveront un espace à côté de votre signature où ils devront apposer la leur. Pour vérifier l'avancement du contrat, vous pouvez retourner à votre tableau de bord et suivre précisément s'il a été livré, ouvert et signé, et à quel moment. Vous pouvez également cliquer pour télécharger une copie du document au format PDF afin de le conserver en toute sécurité.

Une fois que le client a signé, vous êtes prêt à vous mettre au travail !

Le meilleur dans tout ça ? Vous pouvez enregistrer le modèle de contrat et l'utiliser à plusieurs reprises !

Avantages de la signature de contrats en ligne

La combinaison d'une grande facilité d'utilisation, de modèles de contrats personnalisables et de fonctionnalités intégrées de signature électronique simplifie le processus de création et de signature des contrats. Examinons de plus près certains des principaux avantages de la signature de contrats en ligne.

1. Cela permet de gagner du temps...

Aujourd'hui, les affaires évoluent rapidement ; vous devriez en faire autant.

La signature d'un contrat papier classique par courrier postal peut prendre plusieurs semaines. Que vous soyez freelance ou professionnel du droit, une chose est sûre : vous n'avez pas le temps d'attendre le courrier postal !

De nos jours, les professionnels indépendants peuvent conclure et négocier des contrats via des plateformes en ligne. Grâce aux contrats numériques, vous pouvez créer, signer et partager des contrats en quelques minutes.

2. ... Et de l'argent !

De plus, signer des contrats en ligne peut vous faire économiser énormément d'argent à long terme. Vous n'aurez plus à assumer les coûts liés à l'impression, à l'envoi postal (ou par fax) et au classement de ces contrats et documents importants. Au lieu de cela, tous vos documents sont enregistrés en ligne (que ce soit sur votre disque dur ou dans le cloud), ce qui vous garantit qu'ils sont toujours sauvegardés, accessibles et sécurisés.

3. C'est sécurisé.

Les contrats stockés et signés électroniquement offrent une sécurité accrue des données. Lorsque l'impression et l'envoi postal des contrats ne sont plus nécessaires, les risques de falsification sont réduits. Grâce à un service de signature électronique en ligne, les deux parties peuvent consulter et signer des documents électroniques, mais aussi suivre les différentes versions et les modifications apportées.

4. Cela permet de réduire le nombre d'erreurs.

Les contrats en ligne permettent de réduire le nombre d'erreurs. L'expéditeur et le destinataire peuvent simultanément consulter, remplir et relire des documents importants, ainsi qu'examiner les conditions et les annoter en vue d'un examen plus approfondi.

De plus, des outils tels que Bonsai offrent des conseils complets sur la manière de rédiger un contrat et fournissent des modèles de contrats personnalisables et vérifiés afin de faciliter la création de contrats en ligne.

5. Facile à utiliser dans tous les secteurs et tous les pays

L'un des principaux avantages de la numérisation des opérations commerciales réside dans les nouvelles perspectives qu'elle ouvre pour travailler dans différents secteurs et pays. Lorsque vous signez en ligne, il n'est pas nécessaire que les parties soient présentes au même endroit pour signer. Vous pouvez simplement envoyer le document PDF depuis n'importe quel appareil disposant d'une connexion Internet.

Il existe d'innombrables outils destinés aux freelances pour faciliter les relations professionnelles à distance. La création et la signature de contrats en ligne à l'aide d'un outil tel que Bonsai permettent aux freelances de fidéliser leurs clients et de les responsabiliser, même lorsqu'ils se trouvent à l'autre bout du monde.

Commencez dès aujourd'hui avec le bonsaï

Si vous êtes un professionnel indépendant, l'outil de création de contrats de Bonsai avec fonctionnalités de signature électronique va transformer votre façon de travailler. Bonsai fournit tous les outils et toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour créer et signer des documents sans vous prendre la tête.

Si vous recherchez une solution tout-en-un pour freelances qui vous aide à gérer et à rationaliser vos relations avec vos clients, la suite de produits pour freelances de Bonsai, qui regroupe toutes les fonctionnalités nécessaires, pourrait bien être exactement ce qu'il vous faut.

De la création de devis à la gestion comptable, Bonsai intègre et automatise toutes les étapes de votre activité. Laissez Bonsai s'occuper de la paperasse afin que vous puissiez consacrer plus de temps à ce que vous faites le mieux, quel que soit votre domaine !

Allez, inscrivez-vous dès aujourd'hui pour bénéficier d'un essai gratuit. Nous savons que vous le souhaitez.