Comment réviser un contrat client freelance en 7 étapes

En tant que travailleur indépendant, vous cumulez plusieurs fonctions. L'un des plus importants est celui d'avocat. Vous n'avez pas besoin d'un diplôme en droit, mais vous devez savoir comment examiner un modèle de contrat. Si vous ne le faites pas, vous risquez de commettre des erreurs coûteuses. Cela peut aller du non-paiement à l'attente interminable à la date d'échéance, en passant par plusieurs séries de modifications fastidieuses. Protégez-vous donc grâce à ces sept conseils pour examiner les contrats et, dans la mesure du possible, utilisez un générateur de contrats en ligne pour avoir l'esprit tranquille.

1. Obtenez ce que vous voulez du contrat

Le but d'un contrat est que les deux parties obtiennent ce dont elles ont besoin. Ainsi, lors du processus de révision de votre contrat, examinez le langage et les mots que vous avez utilisés :

• Indique-t-il clairement ce que vous recevrez en termes d'argent, de temps et de ressources ?
• Regardez ce que vous offrez au client, obtient-il ce qu'il a demandé ?

2. Définissez clairement les termes

Lorsque vous examinez un contrat de freelance que vous avez rédigé ou que le client vous demande de signer, vous devez en comprendre les termes. Vérifiez les détails. Tout doit être assorti d'une date ou d'un résultat attendu. Ainsi, par exemple, si vous avez un projet en trois phases, attribuez une date d'échéance à chaque phase.

3. Lisez le contrat

Cela peut sembler évident, mais une partie de votre liste de contrôle pour la révision des contrats devrait consister à lire l'intégralité du document afin de vous assurer qu'il est cohérent. Le texte doit être fluide et chaque section doit appuyer la précédente. L'utilisation d'en-têtes et de puces est très utile dans le processus de révision des contrats. Cela attirera l'attention sur les points que vous souhaitez souligner. De plus, cela facilitera la lecture pour tous les clients concernés.

4. Notez ce qui manque

La manière d'examiner un contrat doit inclure ce qui n'y figure pas. En d'autres termes, après avoir relu votre document, que manque-t-il ? Passez en revue les éléments clés de votre projet et posez-vous des questions. Par exemplea0:

• Quel est mon paiement ?
• Comment vais-je être payé ?
• Quand vais-je être payé ?
• Combien de modifications sont autorisées ?
• Que faire en cas de problème ?
• Qui est mon contractant ?
  

Et ainsi de suite. L'objectif est de répertorier dans le contrat tout ce qui est important pour la réussite du projet. C'est pourquoi vous avez besoin d'un modèle de contrat de freelance. Il communique clairement les attentes des deux parties.

5. Apporter des modifications

L'un des éléments les plus importants de la liste de contrôle pour la révision des contrats devrait être d'apporter des modifications. Marquez le document aux endroits où il manque des éléments et soyez précis. Par exemple, le paiement était peut-être mentionné, mais le mode de paiement n'était pas précisé. Ou peut-être n'est-il pas clair qui est votre interlocuteur chez le client. Ou vous ne savez pas qui détient les droits d'auteur une fois le projet terminé. Quoi que ce soit, notez-le. Vous souhaitez que les conditions soient clairement énoncées et communiquées.

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6. Négocier

Ensuite, renvoyez le document au client avec vos questions ou vos suggestions de modifications. Cela peut se faire par e-mail s'il s'agit de corrections simples. Cependant, si le processus de révision du contrat est complexe, il est préférable de se rencontrer en personne ou d'organiser une conférence téléphonique pour discuter des différences. C'est l'occasion de négocier les divergences éventuelles.

La négociation est un élément clé de l'examen d'un contrat. Vous devez donc savoir où vous êtes prêt à faire des concessions et quelle est votre limite absolue. Par exemple, si leur salaire ne correspond pas à vos attentes, définissez un chiffre légèrement supérieur à celui dont vous avez besoin lors de la négociation. De cette façon, il y a matière à négocier dans les deux sens.

Ou s'il s'agit d'un nouveau client et qu'il vous demande de rédiger un échantillon de texte pendant le processus d'examen du contrat, demandez-lui si vous pouvez l'utiliser pour votre portfolio personnel. La clé est de tirer le meilleur parti de votre contrat de freelance et de le faire fonctionner à votre avantage.

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7. Finaliser la procédure d'examen du contrat

La dernière étape de la liste de contrôle pour la révision du contrat consiste à intégrer au contrat toutes les modifications convenues par les deux parties. Ensuite, vous devrez tout vérifier avant de signer. Pour un dernier récapitulatif sur la manière d'examiner un contrat, posez-vous quelques questions :

• Les contacts sont-ils identifiés dans le document ?
• Y a-t-il des termes clés qui ne figurent pas dans mon document ?
• Des lignes de signature sont-elles créées pour chaque sous-section ?
• Toutes les échelles salariales sont-elles correctes ?
• Pouvez-vous mettre fin au projet plus tôt que prévu ? Est-ce précisé ?
• Est-ce que « qui détient les droits d'auteur » est écrit ?

Une fois votre liste de contrôle pour la révision du contrat terminée, il est temps de signer chaque section de votre document. Envoyez ensuite le document au client pour signature. Vous pouvez utiliser le générateur de signatures en ligne de Bonsai pour créer vos signatures électroniques. Vous pouvez également suivre notre guide sur la manière d'insérer une signature dans Word et de signer numériquement un fichier PDF.

Pourquoi les conseils pour la révision des contrats sont-ils si importants ?

Maintenant que nous avons parlé de la manière d'examiner un contrat, vous vous demandez peut-être si cela est vraiment nécessaire. En tant que travailleur indépendant, la paperasse est une étape administrative supplémentaire que beaucoup ignorent. Cependant, cela peut s'avérer assez coûteux. Les formulaires pour travailleurs indépendants et autres documents protègent votre entreprise.

De plus, vous ne disposez pas d'un service juridique ou des ressources humaines pour vous aider à régler les litiges. C'est pourquoi les conseils pour examiner les contrats sont si importants. Votre contrat est votre bouée de sauvetage entre une gestion fluide de votre entreprise et des erreurs coûteuses et inopportunes. Non seulement vous risquez de perdre de l'argent, mais vous pourriez également faire l'objet de poursuites judiciaires de la part de votre employeur ou de votre entreprise. Enfin, vous pourriez créer un projet complet que l'entreprise pourrait potentiellement utiliser dans ses efforts de marketing, sans aucune conséquence juridique.

Mettre les contrats à votre service

Même si les contrats et le temps nécessaire pour les examiner peuvent sembler fastidieux, cela vaut la peine de faire un petit effort supplémentaire. Non seulement cela facilitera les relations de travail avec vos clients, mais cela améliorera également la communication tout au long des projets. De plus, vous bénéficierez d'une protection juridique supplémentaire sans avoir à engager les services coûteux d'un avocat.

Avez-vous des conseils pour examiner un contrat ? Quelles sont vos suggestions pour tirer le meilleur parti d'un contrat client ? Laissez un commentaire ci-dessous et partagez vos réflexions afin d'aider d'autres freelancers. Et si vous êtes prêt à essayer Bonsai, inscrivez-vous dès aujourd'hui pour un essai gratuit.