Rédaction de contrats pour les travailleurs indépendants : 9 étapes pour 2025

La rédaction d'un contrat de freelance consiste à créer un document juridiquement contraignant afin de garantir que les freelances soient rémunérés pour leur travail et que les clients bénéficient des services convenus. Commencez par standardiser le contrat par écrit, en définissant l'étendue des travaux et en fixant des conditions de paiement claires. Inclure des clauses relatives à la résiliation du contrat, aux droits de propriété et aux mesures de sécurité. Rédigez un contrat simple mais complet afin de protéger les deux parties. En 2025, les travailleurs indépendants contribuent de manière significative à l'économie, il est donc essentiel de disposer d'un contrat solide. Suivez ces étapes pour rédiger un contrat qui garantit une relation gagnant-gagnant entre les freelances et les clients.

Selon l'étude Freelancing in America de 2019, près de 1 000 milliards de dollars, soit près de 5 % du PIB américain, sont générés par le travail indépendant. En termes de PIB, les revenus des travailleurs indépendants contribuent davantage à l'économie que des secteurs tels que la construction et les transports. Et les travailleurs indépendants gagnent en moyenne plus par heure que 70 % des travailleurs aux États-Unis. économie. Mais avec toutes ces bonnes nouvelles pour les freelances, comment vous assurer d'être payé pour le travail que vous effectuez ? C'est simple... vous créez un modèle de contrat. Mais comment rédiger un contrat pourrait être votre prochaine question.

Avant de paniquer, sachez qu'il n'est pas nécessaire d'être avocat pour en créer un. Il existe quelques mesures simples à suivre qui vous protégeront, vous et vos clients. De cette façon, vous serez rémunéré et vos clients recevront le travail promis dans les délais et dans les limites du budget. Voyons donc comment rédiger un contrat entre deux parties pour une relation de travail gagnant-gagnant.

1. Le normaliser par écrit

Il existe des éléments à inclure dans un contrat de freelance. Réfléchissez à vos interactions avec vos clients, puis mettez-les par écrit. Avec les différentes formes de communication qui existent aujourd'hui, des e-mails aux conférences téléphoniques en passant par les systèmes de gestion de projet, il est difficile de se souvenir de ce qui a été convenu entre les deux parties. Ainsi, en rédigeant le contrat, vous et le client pouvez comprendre et préciser ce qui a été convenu.

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‍2. Définir le champ d'application

Ensuite, dans votre liste de contrôle pour la rédaction du contrat, vous devriez inclure la portée du projet. En d'autres termes, vous devez définir ce que vous allez faire pour le client. Cela permet de définir des attentes raisonnables et réalisables. Parmi les exemples de rédaction de contrats pour un rédacteur de contenu, on peut citer le nombre de mots, les images utilisées et les mots-clés. Si vous êtes graphiste, par exemple, lorsque vous rédigez des contrats de conception graphique, vous devez informer le client du nombre de révisions que vous pouvez proposer afin de ne pas vous retrouver à faire des révisions sans fin.

En gros, vous définirez ce que vous fournirez au client et ce que le client vous fournira. De cette façon, tout est clairement communiqué.

3. Définir le paiement

Même si vous avez discuté du paiement par e-mail ou par téléphone, vous souhaitez obtenir une confirmation écrite. C'est pourquoi l'un des conseils essentiels pour la rédaction d'un contrat est de définir le paiement. Indiquez précisément le montant du salaire. Par exemple, êtes-vous rémunéré à l'heure, au projet ou selon un autre tarif fixe ? Si c'est à l'heure, assurez-vous d'estimer le nombre d'heures que prendront les projets.

Cela devrait également inclure le nombre de cycles de révisions ou de modifications compris dans ces frais. Enfin, vous devez indiquer si vous fournirez des factures en tant que freelance et comment vous comptez recevoir le paiement : via PayPal, virement bancaire ou autre méthode.

4. Clause contractuelle de nullité

Personne ne s'engage dans une relation professionnelle en pensant que cela ne fonctionnera pas. Mais la réalité est qu'il existe parfois des conflits ou des divergences d'opinion qui ne peuvent être résolus. Comment rédiger un contrat en tenant compte de cela ? Ajouter une clause de caducité. Quelques lignes indiquant que si le projet est suspendu pendant une période déterminée, vous serez rémunéré pour le travail effectué jusqu'à ce moment-là. Cela devrait également être le cas si le projet est définitivement abandonné ou s'il existe des divergences d'opinion qui ne peuvent être résolues.

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5. Personnalisez-le

La personnalisation est l'un des conseils à retenir pour la rédaction d'un contrat. En utilisant le nom de votre client ainsi que le vôtre tout au long du contrat, vous le rendez plus personnel. Et vous souhaitez établir des relations durables avec vos clients, car cela vous permet de consacrer moins de temps à la recherche de nouvelles opportunités commerciales. Vous devez également utiliser le nom de votre LLC si vous êtes constitué en société. De cette manière, votre entreprise est légalement liée à votre contrat.

6. Prendre en compte la sécurité

Comment rédiger un contrat pour garantir la confidentialité des informations sensibles ? Vous devez en tenir compte dans la langue. L'un des exemples de rédaction de contrat à cet égard pourrait être le travail avec un client coté en bourse. Vous ne pourrez en aucun cas divulguer des informations sensibles susceptibles d'influencer les cours boursiers pour les investisseurs. Veillez donc à inclure dans votre contrat des clauses visant à protéger à la fois l'entreprise et vous-même contre tout problème juridique potentiel lié à la confidentialité.

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7. Décider qui détient les droits

Votre liste de contrôle pour la rédaction du contrat doit inclure la question de savoir qui détient les droits d'auteur. Il est important de déterminer s'il s'agit du client ou de vous-même. Bien que ce soit le plus souvent le client, il existe également des nuances à cet égard. Supposons que l'un des exemples de rédaction de contrat consiste à utiliser les documents d'un portfolio en ligne pour obtenir davantage de contrats. Cela conviendrait-il au client ? Lorsque vous établissez un contrat entre deux parties, vous devez le préciser clairement et indiquer ce qui est acceptable et ce qui ne l'est pas.

8. Restez simple

Bien qu'un contrat comporte plusieurs éléments importants, il n'est pas nécessaire qu'il soit long ou verbeux. Indépendamment de la forme que peuvent prendre d'autres contrats dans différents systèmes juridiques, un contrat client/freelance doit simplement communiquer les conditions. Alors, comment rédiger un contrat ? Utilisez des phrases courtes et un langage facile à comprendre.

9. Conclure le contrat

Enfin, cela peut sembler évident, mais assurez-vous que toutes les personnes qui doivent signer et consulter le contrat le fassent. Cela devrait inclure toute personne qui travaille pour vous, comme un assistant qui pourrait vous aider à réaliser le travail. De même, si vous avez plusieurs contrats clients, chaque personne doit signer et dater le contrat. De cette façon, tout le monde est sur la même longueur d'onde et personne ne touche à un projet sans être légalement lié par les conditions. Voici notre guide sur la manière de signer numériquement un PDF et d'insérer une signature dans Word, que vous pouvez suivre lors de la signature du contrat.

Qu'avez-vous appris sur la manière de rédiger un contrat ?

Nous vous avons présenté neuf étapes simples pour rédiger un contrat. Bien que chaque contrat soit légèrement différent, vous pouvez suivre un modèle type pour vous simplifier la vie. C'est là que Bonsai peut vous aider si vous décidez de vous inscrire pour un essai gratuit.

N'oubliez pas de passer mentalement en revue le projet et d'inclure tous les détails du début à la fin. De cette façon, vous vous protégez vous-même et votre client. De plus, vous vous préparez tous les deux à une bonne relation de travail pour l'avenir.

Laissez un commentaire ci-dessous et dites-nous ce que vous avez appris en rédigeant des contrats clients.

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