Que vous soyez architecte indépendant proposant vos services professionnels à titre individuel ou que vous dirigiez votre propre cabinet, vous devez avoir un contrôle total sur votre facturation, votre processus de paiement, ainsi que le suivi de vos projets et de vos dépenses. Si votre cabinet d'architecture se développe, vous aurez besoin d'un logiciel de facturation complet pour automatiser vos tâches. Mais avec autant de nouveaux logiciels de facturation et de comptabilité disponibles, il peut être très difficile de trouver celui qui convient à votre entreprise.
Dans cet article, nous passerons en revue certains des principaux avantages qu'un logiciel de facturation architectural complet apportera à votre entreprise et vous présenterons la suite de produits tout-en-un qui va révolutionner votre activité.
Remarque : utilisez le logiciel de facturation complet de Bonsai pour faire passer votre cabinet d'architecture au niveau supérieur. Automatisez votre processus de facturation grâce à des modèles de factures gratuits et aux meilleurs outils de suivi pour être payé plus rapidement et gérer efficacement les finances de votre entreprise.
Les avantages d'un logiciel de facturation pour les architectes
Un logiciel de facturation efficace vous aidera à gérer votre entreprise comme jamais auparavant. C'est une excellente option pour rationaliser de nombreuses procédures d'entreprise à moindre coût. En réduisant votre charge de travail, vous aurez plus de temps pour vous consacrer aux études de cas, à la conception, à la planification et à la réalisation de projets pour vos clients. Voici pourquoi vous devez investir dans un logiciel de facturation et de comptabilité pour architectes.
Suivi du temps et des dépenses
Il est essentiel de suivre vos dépenses pour garder un bon contrôle sur les finances de votre entreprise. Un logiciel complet de facturation et de comptabilité facilite le suivi et le classement de vos dépenses afin que vous puissiez voir exactement où va votre argent. De cette manière, il est plus simple de facturer aux clients les frais que vous engagez en leur nom. De plus, l'accès aux feuilles de temps vous aidera à gérer vos tâches, notamment la budgétisation, le suivi du temps et la facturation des clients.
Les feuilles de temps vous permettront également de comparer le nombre d'heures consacrées à un projet à son budget une fois celui-ci terminé, afin de pouvoir planifier plus précisément à l'avenir.
Une saison fiscale sans encombre
Un logiciel de facturation et de comptabilité architectural digne de ce nom devrait vous aider à vous conformer à la législation fiscale locale et à simplifier la gestion des taxes. L'utilisation de ce type d'outil administratif peut accélérer les calculs fiscaux lorsque vous avez affaire à différents taux d'imposition et vous aider à appliquer plus précisément l'impôt approprié à vos transactions. Pour vous aider à rester organisé et préparé pour la saison des impôts, cela peut également vous aider à comprendre vos impôts en vous fournissant des rapports récapitulatifs fiscaux.
L'automatisation de ce processus vous permettra de gagner du temps et d'éviter les frustrations liées au dépôt de vos estimations fiscales trimestrielles et de vos rapports annuels. Essayez ici le meilleur logiciel de comptabilité pour les travailleurs indépendants.
Facturation en ligne
Le recouvrement des paiements peut s'avérer fastidieux si vos clients ne disposent pas d'un moyen de paiement adapté. Mais en utilisant un logiciel de facturation, vous pouvez intégrer plusieurs options de paiement en ligne, notamment les virements bancaires en ligne et les cartes de crédit et de débit. Cela offre à vos clients un moyen rapide et sécurisé d'effectuer leurs paiements et vous aide à suivre les paiements que vous recevez en les mettant automatiquement à jour dans la facture correspondante dans votre système comptable.
Amélioration des flux de trésorerie
Lorsque vous utilisez un logiciel de facturation complet, vous pouvez constater une augmentation considérable de votre trésorerie. En effet, la production des factures sera plus rapide (et plus professionnelle), ce qui vous permettra de facturer en temps opportun et donc d'être payé à temps, voire plus tôt. De plus, les logiciels de facturation peuvent remplir automatiquement les dates et adapter les mises en page, ce qui, entre autres, permet d'améliorer la précision des factures. Ils vous permettent de vous concentrer davantage sur le contenu des factures, ce qui améliorera la qualité des factures que vous produisez.
Vous recherchez le meilleur logiciel de facturation ? Bonsai est là pour vous aider !
Bonsai est l'outil idéal pour les freelances et les propriétaires de petites entreprises qui cherchent à optimiser leurs opérations administratives sur une seule et même plateforme. Notre logiciel de facturation et de comptabilité offre de nombreux avantages aux professionnels de l'architecture qui ne savent pas par où commencer. De la création et l'envoi d'une facture à la réception des paiements et la gestion des impôts, l'utilisation du logiciel de facturation Bonsai fera des merveilles pour votre entreprise. Découvrez ce que nous pouvons faire pour vous.
Remarque : Essayez le logiciel de facturation de Bonsai gratuitement pendant 14 jours et automatisez l'ensemble du processus de demande de facturation. En plus de nos superbes modèles de factures, Bonsai vous permet d'envoyer des factures récurrentes et des demandes de paiement partiel à vos clients.
Factures parfaites
Grâce à notre générateur de factures, vous obtiendrez des modèles de factures entièrement personnalisables et d'aspect professionnel, spécialement conçus pour s'adapter à votre activité d'architecture. Nous vous aidons à créer des factures parfaites qui contiennent toutes les informations nécessaires et assurent la cohérence de votre processus de facturation. Vous pourrez ajouter les éléments de marque de votre entreprise d'architecture, tels que le logo et le slogan, et créer un système de numérotation pour vous aider à suivre les paiements.
Suivi facile
Avec Bonsai, vous pouvez facilement suivre les paiements une fois la facture envoyée. Notre logiciel de facturation vous permet d'envoyer automatiquement des rappels de paiement, de recevoir des paiements partiels et d'appliquer des frais de retard aux comptes en souffrance. Vous disposerez également d'un tableau de bord pratique pour suivre si les factures ont été payées, consultées ou ouvertes.
Gestion de projet
L'automatisation intelligente de Bonsai vous libère des tâches fastidieuses liées à la gestion de votre entreprise, vous permettant ainsi de réduire le temps consacré à la paperasserie et de vous concentrer sur le développement de votre cabinet d'architecture. Nous allons au-delà d'un simple logiciel de facturation et proposons un logiciel de gestion de projet tout-en-un performant qui vous aide à automatiser tous les aspects de votre activité, notamment la gestion de la relation client (CRM), les présentations, les propositions, les contrats, la gestion financière, les impôts et même la gestion des salaires.
Paiements internationaux
Les cabinets d'architectes qui travaillent avec des clients internationaux doivent être prêts à gérer différentes devises. Grâce au logiciel de facturation Bonsai, vous pouvez accepter des paiements dans plus de 180 devises tout en continuant à gérer vous-même votre comptabilité, ce qui élimine les incohérences et les calculs supplémentaires. Vous pouvez également intégrer diverses options de paiement en ligne reconnues à l'échelle internationale, telles que PayPal et Stripe.
Soyez payé plus rapidement
Les freelancers reçoivent leurs paiements en moyenne 13 jours plus tôt et font face à trois fois moins de retards de paiement lorsqu'ils utilisent les options de paiement internationales et les fonctionnalités de facturation innovantes de Bonsai. Grâce à notre logiciel facile à utiliser, vous pouvez facturer vos clients dès qu'un projet est terminé, en leur indiquant clairement quand et comment vous souhaitez être payé, ce qui leur permet d'effectuer la transaction très facilement.
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