Les 10 meilleurs logiciels de facturation pour les agences (2025)

Toute agence qui vise le succès a besoin d'un logiciel de facturation fiable. Cependant, les logiciels de facturation ne se limitent pas à ce que l'on voit à première vue. Bien sûr, il peut envoyer des factures et vous permettre de voir l'argent rentrer. Mais cela vous aide également à jongler avec les chiffres, à satisfaire vos clients et à faciliter votre travail de comptable.

Qu'est-ce qu'un logiciel de facturation pour agences ?

Les comptables des agences doivent jongler entre les factures, les feuilles de temps et les rappels de paiement. Historiquement, tout cela devait être fait à la main, à l'aide de livres, de registres et d'un œil averti. Si les logiciels de facturation ne remplacent pas la nécessité d'accorder une attention particulière aux détails, ils permettent toutefois de rationaliser les processus et de réduire les risques d'erreurs.

Chaque projet d'agence est différent, et le temps est toujours un facteur essentiel. C'est pourquoi un logiciel de facturation adapté à une agence doit permettre de suivre les heures consacrées par l'équipe aux projets, d'établir des factures détaillées qui ne négligent aucun détail et de traiter rapidement les paiements.

Bien que les logiciels de facturation servent principalement à facturer les clients et à obtenir le paiement, ils comprennent de nombreuses autres fonctionnalités connexes. Par exemple, il peut analyser vos données financières pour vous fournir des informations qui vous aideront à orienter l'agence vers des projets plus rentables. Il vous montre où vous réalisez d'importants bénéfices et où vous pourriez être à la traîne.

Quels sont les avantages d'utiliser un système de facturation pour une agence ?

Maintenant que nous avons abordé les bases des logiciels de facturation, voyons pourquoi ils peuvent faire une telle différence pour une agence. Avec l'augmentation du flux de travail et la numérisation en constante évolution, ce type de logiciel est devenu un outil indispensable pour les agences et les entreprises similaires.

• Une solution magique qui vous fait gagner du temps – Vous souvenez-vous de l'époque où vous deviez créer vos factures manuellement ? Avec un logiciel de facturation, ce n'est pas nécessaire. Il automatise les tâches fastidieuses et vous laisse plus de temps libre pour vous consacrer à des tâches plus créatives et intéressantes.
• Précision – L'automatisation est synonyme de précision. Ces outils sont méticuleux, peut-être même plus que les gens. Ils éliminent les risques d'erreurs humaines naturelles, comme l'envoi d'une facture avec un montant erroné ou à un mauvais client.
• Clarté des flux de trésorerie – Il peut être difficile de savoir qui a payé et qui n'a pas payé, surtout lorsque votre liste de clients s'allonge. Un logiciel de facturation vous donne une image claire de vos rentrées d'argent et de vos clients. Il est donc plus facile de planifier et d'être plus serein quant à votre trésorerie.
• Professionnalisme affiché – L'envoi de factures élégantes et professionnelles reflète bien l'image de votre agence. Cela montre que vous êtes sérieux, littéralement. Les clients vous feront confiance et voudront revenir.
• Rapports pertinents – Ces outils peuvent générer des rapports qui vous fournissent des informations précieuses sur la santé globale de votre entreprise. C'est un peu comme un consultant en affaires numériques toujours disponible pour compléter la facturation par des conseils basés sur des données.
• Fonctionnalités conviviales pour le client – Certains logiciels de facturation ne sont pas réservés aux comptables. Au contraire, il permet également aux clients de consulter leurs propres factures, d'effectuer des paiements et même de collaborer en ligne. Le logiciel comble le fossé entre vous et vos clients pour une facturation plus conviviale.

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Voici les 5 meilleurs logiciels de facturation qui peuvent faire tout cela et bien plus encore.

1. Bonsai - Le meilleur logiciel de facturation pour les agences

Bonsai est un logiciel tout-en-un permettant de gérer des projets, de suivre le temps passé, de gérer les ressources et de facturer les clients.

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Quelles sont les principales caractéristiques du bonsaï ?

• Suivi du temps consacré aux tâches: suivez le temps facturable et non facturable consacré aux tâches à l'aide du minuteur intégré.
• Créez des factures en quelques secondes: utilisez les modèles de factures professionnels de Bonsai pour créer des factures et définir des workflows afin d'envoyer automatiquement votre prochaine facture. Ajoutez votre temps non facturé à votre facture en un clic et assurez-vous de facturer chaque minute consacrée à un projet.
• Gérer la facturation récurrente: automatisez vos honoraires et votre travail continu pour vos clients grâce à la facturation récurrente. Choisissez votre cadence et ayez l'esprit tranquille, vous serez payé à temps.
• Rappels et notifications automatiques: créez des rappels automatiques pour les paiements des clients et recevez des reçus lorsque les clients consultent votre facture.
• Aperçu du projet: obtenez des rapports instantanés sur le temps passé sur une tâche par rapport à l'estimation et sur la rentabilité.

Pourquoi Bonsai est-il le meilleur logiciel de facturation pour les agences ?

Bonsai est l'un des meilleurs logiciels de facturation, car il offre de nombreuses fonctionnalités pour un minimum d'efforts. Il dispose d'une interface conviviale et de fonctionnalités qui profitent à la plupart des agences. D'une certaine manière, il remplace un assistant financier personnel.

Il comprend également un portail client privé où vous pouvez partager des fichiers en toute sécurité avec vos clients et collaborer avec eux. Cela en fait un excellent choix pour renforcer la confiance des clients et leur offrir un soutien continu.

Le logiciel permet de créer et de gérer des listes de tâches complètes de manière collaborative et de suivre avec précision les temps de facturation. Il s'agit donc d'un outil robuste et puissant pour les agences qui exigent précision et efficacité, c'est-à-dire toutes les agences.

Qu'est-ce que le prix du bonsaï ?

Bonsai est assez flexible en matière d'options de paiement. Il existe trois formules de facturation, chacune pouvant être facturée mensuellement ou annuellement. Le premier est le forfait de démarrage qui coûte 21 $ par mois lorsqu'il est facturé annuellement. C'est parfait pour les freelancers qui débutent. Il comprend des fonctionnalités de base telles que la facturation, le suivi du temps, la gestion de la relation client (CRM) et le suivi des dépenses.

Un cran au-dessus de l'offre de base, l'offre professionnelle coûte 32 $ par mois si elle est facturée annuellement. Les entreprises en pleine croissance tireront le meilleur parti de cette option. Il comprend tout ce qui est déjà inclus dans le forfait de base, ainsi que des fonctionnalités supplémentaires telles que l'automatisation des flux de travail, un portail client personnalisé et l'intégration avec QuickBooks, Calendly et Zapier.

Enfin, il y a le forfait Business, qui coûte 66 $ par mois si vous optez pour une facturation annuelle. Ce plan est idéal pour les petites entreprises et les agences qui ont déjà trouvé leur place. Il comprend toutes les fonctionnalités professionnelles, ainsi que la gestion des sous-traitants, des modèles de contrats de sous-traitance et un nombre illimité de sous-traitants.

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2. QuickBooks

QuickBooks est un autre logiciel de facturation très réputé. Il présente plusieurs caractéristiques qui le rendent attrayant, mais aussi quelques inconvénients.

Quelles sont les principales fonctionnalités de QuickBooks ?

Tout d'abord, QuickBooks vous permet de créer des factures personnalisées et de gérer les paiements. C'est simple et efficace, cela ne nécessite que quelques clics une fois que vous avez commencé.

Vous pouvez également suivre et classer facilement vos dépenses professionnelles et automatiser d'autres tâches comptables. Suivez le kilométrage professionnel, les stocks et la rentabilité des projets afin de rendre compte des dépenses ou d'identifier et de gérer les déductions fiscales. QuickBooks vous permet de faire tout cela et bien plus encore. De plus, il fonctionne avec plusieurs devises.

Pourquoi QuickBooks présente-t-il des limites ?

QuickBooks est riche en fonctionnalités, mais cela peut être à double tranchant dans certains cas. La richesse des fonctionnalités peut sembler intimidante pour certains débutants ou pour ceux dont les attentes et les besoins sont plus simples. De plus, le service est basé sur le cloud, il nécessite donc une connexion Internet stable pour que tout fonctionne correctement.

Qu'est-ce que la tarification QuickBooks ?

Il existe quatre principaux plans tarifaires pour QuickBooks : Simple Start, Essentials, Plus et Advanced. Simple Start coûte 15 $ par mois (50 % de réduction pendant trois mois) et comprend des fonctionnalités de base telles que la facturation, le suivi des dépenses et la saisie des reçus. Essentials coûte 30 $ par mois (avec également une réduction de 50 % pendant les trois premiers mois) et ajoute à las fonctionnalités de base la gestion de la facturation, le suivi du temps et la prise en charge multi-utilisateurs. De plus, le forfait coûte 45 $ par mois et comprend tout ce qui est inclus dans Essentials, ainsi que le suivi des stocks et la rentabilité des projets. Enfin, la version avancée coûte 100 $ par mois, mais comprend des fonctionnalités avancées de reporting, un contrôle d'accès personnalisé et l'automatisation pour un maximum de 25 utilisateurs.

3. Rayure

Stripe a révolutionné la manière dont les agences gèrent les transactions en ligne. Voici un aperçu de certaines de ses fonctionnalités.

Quelles sont les principales fonctionnalités de Stripe ?

La principale fonctionnalité de Stripe est le formulaire de paiement intégrable que vous pouvez ajouter à un site web à l'aide d'un simple code JavaScript. Vous pouvez créer et envoyer des factures avec paiement intégré et facturer vos clients dans plus de 135 devises à l'aide de divers modes de paiement locaux. Il est rapide et sécurisé, et vous permet de tout suivre.

Quelles sont les limites de Stripe ?

Bien que Stripe présente de nombreux avantages, il n'est pas sans défauts. D'une part, elle a mis en place des politiques concernant les types d'entreprises, de produits et d'industries qui peuvent ou ne peuvent pas l'utiliser. Cela pourrait être restrictif pour certains. De plus, ses limites de débit sur le nombre de requêtes API peuvent être quelque peu restrictives. Pour la plupart des API, Stripe autorise jusqu'à 100 lectures par seconde et 100 écritures par seconde. Enfin, sa structure n'est peut-être pas la plus simple ni la plus rentable pour les transactions B2B.

Quels sont les tarifs pratiqués par Stripe ?

Les méthodes de paiement de Stripe sont assez simples. Il existe un forfait standard de 2,9 % + 30 ¢ par transaction réussie pour les cartes nationales. Il existe également un plan tarifaire personnalisé pour les entreprises qui effectuent des paiements importants ou qui ont des modèles commerciaux inhabituels.

4. PayPal

PayPal est un nom bien connu dans le domaine de la facturation. Voyons pourquoi.

Quelles sont les principales fonctionnalités de PayPal ?

PayPal offre des remises en argent provenant de nombreuses marques, ce qui le rend attrayant pour les acheteurs et, par extension, pour les vendeurs. Ce programme comprend également une carte virtuelle MasterCard sans frais annuels. Il s'agit d'une plateforme sûre et rapide qui fonctionne dans la plupart des pays du monde et qui prend en charge de nombreuses devises. Il comprend également des options de paiement telles que « Achetez maintenant, payez plus tard ».

Quelles sont les limites de PayPal ?

PayPal facture des frais pour certaines transactions et ces frais peuvent parfois être plus élevés que ceux d'autres services similaires. Le service peut également imposer des restrictions sur le compte en fonction de certaines activités qui ne sont pas toujours transparentes. Malheureusement, les litiges sont réputés prendre beaucoup de temps et ne pas toujours aboutir à des résultats fructueux. Une autre limitation possible est l'existence de frais supplémentaires pour certaines transactions internationales.

Quels sont les tarifs pratiqués par PayPal ?

PayPal ne facture pas de frais mensuels et ne propose donc pas de plans de paiement. Au lieu de cela, elle facture des frais de transaction, qui dépendent du type de transaction. C'est pratique pour les agences qui apprécient la tarification à la transaction.

5. Xero

Xero est un autre outil de comptabilité basé sur le cloud qui gagne en popularité auprès des agences. Voyons ce qu'il a à offrir.

Quelles sont les principales fonctionnalités de Xero ?

Sa meilleure fonctionnalité est la gestion des dossiers sans papier tout-en-un. C'est sûr et sécurisé, cela centralise les finances sur le cloud. Il automatise le rapprochement des transactions bancaires et l'envoi des rappels de factures.

Xero ne sert pas seulement à tenir des registres, il peut également vous fournir des analyses de tendances et des rapports personnalisables. Il peut même récupérer automatiquement les factures et les reçus grâce à Hubdoc.

Quelles sont les limites de Xero ?

Certains utilisateurs qui utilisent Xero avec des fichiers de données volumineux ou des volumes de transactions élevés peuvent parfois rencontrer des ralentissements ou des latences. De plus, les formules d'entrée de gamme peuvent ne pas couvrir tous les besoins d'une petite agence ou d'un freelance. Les plans inférieurs peuvent également ne pas disposer d'un rapprochement bancaire groupé.

Quels sont les tarifs pratiqués par Xero ?

Il existe trois principaux plans tarifaires pour Xero. Le forfait Starter coûte 29 $ par mois pour les fonctionnalités de base. Le forfait standard coûte 46 $ par mois, tandis que le forfait Premium coûte 62 $.

Comment choisir le meilleur logiciel de facturation pour votre agence ?

Maintenant que vous savez ce qu'est un logiciel de facturation et ce qu'il peut vous apporter, la question qui se pose naturellement est : « Comment choisir le bon ? » Pour choisir le bon logiciel, vous voulez qu'il réponde à vos attentes et fournisse des résultats de qualité.

Voici ce que vous devez rechercher :

• Comprenez ce que vous recherchez – Commencez par définir vos besoins avant de vous engager. Cela dépend de l'activité de votre entreprise. Êtes-vous une petite agence indépendante ou une agence plus grande et plus complexe ? Le logiciel doit-il s'intégrer aux outils de gestion de projet existants, ou vaut-il mieux repartir de zéro ?
• Facilité d'utilisation – Le logiciel doit être intuitif et pas plus complexe qu'une application mobile classique. Si vous avez l'impression que vous auriez dû aller à l'école juste pour utiliser le logiciel, c'est probablement que ce n'est pas le bon choix. Recherchez une interface conviviale que vous et votre équipe pourrez maîtriser rapidement.
• Personnalisation – Aucune agence n'est exactement identique à une autre, que ce soit en termes de structure, de culture ou de types de projets entrepris. Par conséquent, le logiciel de facturation n'est peut-être pas non plus une solution universelle. Recherchez un logiciel qui vous permette de personnaliser les factures et les rapports en fonction du travail effectué par votre agence.
• Intégration – Le logiciel de facturation doit être compatible avec les autres outils que vous utilisez. Même s'il n'est pas nécessaire qu'il s'intègre à tout à tout moment, l'intégration avec les logiciels de gestion de projet, de CRM et de comptabilité est un atout majeur.
• Évolutivité – Pensez à l'avenir. Votre agence ne restera probablement pas indéfiniment de la même taille et avec la même structure. Vous avez donc besoin d'un logiciel qui évolue avec votre agence. Le logiciel doit être capable de gérer la charge supplémentaire sans problème lorsque l'entreprise se développe.
• Système d'assistance – Même si le logiciel de facturation fonctionne parfaitement la plupart du temps, des problèmes peuvent survenir. Et quand ce sera le cas, vous voudrez pouvoir bénéficier d'un service client de premier ordre. Recherchez des fournisseurs offrant une assistance fiable, que ce soit par le biais de tutoriels, d'un service d'assistance ou d'un service de chat convivial. Consultez également leurs avis et découvrez ce que les autres clients pensent de leur service client.
• Prix – Le budget est important. Un logiciel de facturation peut offrir les meilleures fonctionnalités, la plus grande polyvalence et un service client exceptionnel, mais cela n'a que peu d'importance si vous n'avez pas les moyens de vous le procurer. Évaluez le coût par rapport à ce qu'il offre et à vos projets à long terme. Mais n'oubliez pas : dépenser un peu plus peut souvent vous faire économiser beaucoup à long terme en termes d'efficacité et de capacités.

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