Les 10 meilleurs outils de gestion de projet pour les freelances

Être freelance, c'est un peu comme jouer au ping-pong, sauf que vous jouez aux deux extrémités de la table ! Des propositions aux modèles de cahier des charges et aux présentations, en passant par les projets de contrats et les délais, il y a tant de choses à suivre et à gérer. Il n'est pas étonnant que de nombreux développeurs, designers, écrivains et créateurs à succès s'appuient sur au moins un outil de gestion de projet pour tout organiser.

Même si vous vous considérez comme parfaitement organisé, il est courant dans le milieu professionnel de disposer d'un système de gestion de projet pour vous aider à documenter votre travail et à voir où passe votre temps. Il est facile de résoudre les problèmes des clients lorsque tout est clairement présenté au même endroit ! Avec autant d'applications destinées aux entrepreneurs indépendants, comment faire son choix ? Commencez par consulter notre liste de favoris, sans ordre particulier.

1. Bonsaï

Vous ne pensiez pas que nous allions oublier de le mentionner, n'est-ce pas ?

Ce produit, très apprécié des développeurs, des spécialistes du marketing et des concepteurs, dispose d'un des tableaux de bord les plus clairs.

• Les dépenses peuvent être facilement suivies et comptabilisées lorsqu'elles sont importées directement dans vos factures clients.
• Des modèles de contrats solides comme le roc vous permettent de demander facilement ce que vous voulez.
• Livraison gratuite et signature des documents.

Bonsai remplace facilement plusieurs outils indépendants destinés aux freelances pour créer une solution de gestion de projet puissante et abordable.

Découvrez ci-dessous le tableau de bord principal de Bonsai et familiarisez-vous avec son interface utilisateur épurée, appréciée par plus de 100 000 freelances à travers le monde.

Cette application destinée aux entrepreneurs indépendants permet aux freelances de consulter tous leurs modèles en un seul endroit, d'en générer un à partir d'un autre (une proposition à partir d'un contrat, par exemple) et de les envoyer facilement à leurs clients :

• Propositions
• Contrats
• Factures
• Dépenses,
• Suivi du temps
• et le nouveau logiciel de comptabilité et de fiscalité .

Vous pouvez facilement explorer toutes les fonctionnalités et commencer à créer vos propres modèles en vous inscrivant à l'essai gratuit.

Coût : Essai gratuit pendant 14 jours. Le forfait illimité commence à 16 $ par mois.

2. Trello

Nous avons déjà expliqué comment Trello peut être un excellent outil pour créer un calendrier éditorial. Cependant, vous n'avez pas besoin d'être dans la création de contenu pour que cela fonctionne pour vous. Si vous effectuez fréquemment les mêmes tâches ou si vous travaillez régulièrement avec un groupe de clients fidèles, Trello peut être configuré pour suivre n'importe quel nombre de tâches, de leur conception à leur facturation. C'est également un excellent moyen de garder une trace de chaque détail d'un projet, y compris les documents justificatifs, les fichiers photo, les liens sortants et les textes marketing. En fait, son interface inspirée des fiches est facile à comprendre pour tout freelance, qui peut la maîtriser en quelques semaines. C'est l'un des outils préférés des créatifs, des spécialistes du marketing et des designers.

Coût : gratuit pour les comptes de base, jusqu'à 20,83 $ par utilisateur pour les comptes d'entreprise

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3. Astucieux

De nombreux freelancers utilisent séparément des applications de tâches, des notes et des chats, mais Nifty regroupe tout cela en un seul endroit. Vous pouvez créer des tâches, fixer des délais, rédiger des notes clients, suivre le temps passé et même recueillir des approbations sans changer d'outil. Tout reste bien rangé dans votre espace de projet, vous ne perdez donc pas vos informations dans vos e-mails ou vos messages.

Nifty intègre également Docs, ce qui vous permet de rédiger des propositions, des briefs ou des commentaires directement dans le projet. Les formulaires sont très utiles si vous souhaitez que vos clients renseignent leurs besoins, et les calendriers vous aident à visualiser les échéances à venir. C'est un choix judicieux pour les freelances qui souhaitent rester organisés sans perdre de temps à configurer 5 outils différents.

Coût : Il propose un forfait gratuit à vie. Si vous avez besoin d'un suivi du temps, de formulaires et de plus d'espace, optez pour le forfait à 7 $ par mois.

4. Asana

Asana, qui est peut-être l'un des outils de gestion de projet les plus populaires, existe depuis suffisamment longtemps pour avoir connu des difficultés de croissance et en être ressorti encore meilleur qu'avant. Il offre une expérience utilisateur simple qui ne nécessite aucune formation pour être utilisé correctement. Les équipes peuvent planifier, attribuer et commenter un nombre illimité de projets et de tâches sans avoir à multiplier les échanges complexes. La possibilité de mettre en évidence des éléments par couleur est parfaite pour ceux qui souhaitent accéder rapidement à leurs tâches depuis leurs appareils mobiles ! Les rappels par e-mail d'Asana sont également une fonctionnalité très appréciée par ceux qui ont besoin d'un petit coup de pouce supplémentaire pour accomplir leurs tâches dans les délais impartis. Pour suivre les tâches dans Asana, Tmetric est un excellent outil.

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Coût : gratuit pour les comptes de base comprenant jusqu'à 15 membres, 9,99 $ par membre pour les fonctionnalités supplémentaires.

5. Applications Google

De nos jours, les petites et grandes entreprises utilisent Google, et les freelances indépendants peuvent bénéficier de la large gamme de services proposés. Bien qu'il ne s'agisse pas exactement d'une solution « tout-en-un », elle offre suffisamment d'outils pour répondre à la plupart des besoins en matière de gestion de projet. Des feuilles de calcul pour le suivi du temps et les documents partagés pour la facturation aux formulaires pour la collecte de données, il y en a pour tous les goûts grâce à une intégration complète dans toutes les propriétés appartenant à Google. Il est particulièrement utile pour les freelancers qui utilisent des comptes Gmail, des calendriers Google et des systèmes d'exploitation mobiles Android. Besoin d'aide ? Il existe de nombreux modèles gratuits en ligne que vous pouvez consulter et copier pour trouver l'inspiration pour l'organisation de vos propres projets.

Coût : gratuit pour la plupart des services de base, puis 5 à 25 dollars par mois pour plusieurs utilisateurs et un espace de stockage supplémentaire.

6. Cabine rouge

Les procrastinateurs adorent cet outil de gestion de projet, qui suit vos performances pour vous fournir un rapport sur la manière dont vous gérez vos projets dans leur ensemble. Êtes-vous chroniquement en retard ? Avez-vous tendance à accomplir vos tâches avec du temps devant vous ? Red Booth vous avertira et vous contactera même pour vous envoyer des notifications sur votre bureau lorsque vous aurez manqué une échéance ! Un tableau de bord très simple vous montre où vous en êtes.

Coût : gratuit pour les utilisateurs individuels, jusqu'à 15 $ par mois pour 50 Go de stockage et un nombre illimité d'espaces de travail.

7. Wrike

Cette plateforme de gestion des tâches est similaire à Trello, dans la mesure où vous pouvez créer des champs par glisser-déposer pour remplir le calendrier d'un projet. La possibilité de partager ce calendrier, y compris le temps passé sur chaque tâche, avec n'importe qui, même en dehors de l'organisation, est très pratique. Il est facile de collaborer avec un nombre illimité de membres de l'équipe, car il s'intègre à Google, Microsoft, Adobe® Creative Cloud®, Box, GitHub, JIRA, etc. Les rapports en temps réel indiquent en un coup d'œil le nombre de tâches dans chaque section de votre pipeline de projet.

Coût : gratuit pour jusqu'à 5 utilisateurs, jusqu'à 35 $ par mois pour les équipes créatives

Découvrez les meilleures alternatives à Wrike.

8. ProProfs Project (anciennement Project Bubble)

Ce logiciel de gestion de projet (anciennement connu sous le nom de Project Bubble) combine un tableau de bord très détaillé avec la possibilité d'utiliser des applications de stockage dans le cloud telles que Dropbox et Box. Il est particulièrement populaire parmi les fans de Zapier, car il offre également la possibilité de connecter ses centaines d'applications intégrées. Une barre de progression pratique vous indique à tout moment où vous en êtes dans un projet donné.

Coût : 10 $/mois pour 10 projets et un nombre illimité d'utilisateurs

9. Prospérer

Anciennement appelée « Solo », cette application accrocheuse permet de gérer des projets et d'analyser des données de manière très efficace. En plus du suivi des projets, du temps et de la facturation, il stocke toutes vos données clients dans une liste de contacts plus conviviale que la plupart des CRM autonomes. Découvrez en un clin d'œil qui sont vos meilleurs clients (ainsi que de nombreuses autres statistiques utiles) grâce à l'un des tableaux de bord les plus élégants qui soient.

Coût : les forfaits illimités commencent à 19 $ par mois.

10. Pipefy

Si vous recherchez un outil de gestion de projet qui sert également de canal de communication avec les clients, Pipefy pourrait vous convenir. La possibilité de solliciter les commentaires des clients à tout moment du processus constitue un moyen efficace d'intégrer les modifications et les changements de portée directement dans le calendrier de tout projet. Le système utilise également intelligemment des modèles, offrant un large choix d'e-mails pré-rédigés pour traiter les étapes courantes du pipeline du projet.

Coût : jusqu'à 5 projets (ou tuyaux) gratuits, puis 9 à 18 $ par mois pour des fonctionnalités plus avancées.

11. Podio

Propriété de Citrix, Podio est très apprécié des grandes entreprises, mais il offre également certaines fonctionnalités qui plairont aux entrepreneurs indépendants. La possibilité de reproduire des projets similaires pour des clients réguliers permet un gain de temps considérable et constitue l'une des fonctionnalités les plus appréciées. Le forfait Freelancer permet la gestion de tâches de base, sans possibilité de personnaliser les applications intégrées ni d'inviter d'autres personnes à rejoindre l'équipe. Les plans d'entreprise offrent toutefois des fonctionnalités de synchronisation des contacts, de partage de fichiers et de signature de contrats.

Coût : 9 $/mois pour les formules freelance, jusqu'à 25 $+ par mois pour toutes les fonctionnalités

Débordé ?

Ne vous laissez pas intimider par la recherche de la solution idéale. Le but d'un bon outil de gestion de projet est de vous aider à vous sentir plus en contrôle et plus efficace. Ne vous précipitez pas dans votre décision d'adopter un outil avant d'avoir parfaitement compris les besoins de votre entreprise et la probabilité d'utiliser certaines fonctionnalités.

Bien que de nombreux facteurs entrent en ligne de compte dans le choix de la bonne plateforme, le prix devrait probablement être le moins important. Essayez votre choix préféré grâce à un essai gratuit, familiarisez-vous avec son utilisation dans votre quotidien de freelance et n'hésitez pas à contacter le service client de l'entreprise pour poser des questions et tester leur assistance. Enfin, si vous faites partie d'une équipe collaborative, veillez à les inclure dans la décision ; cela les concernera également !

Quels objectifs souhaitez-vous atteindre en tant que freelance ? Est-ce que le fait d'avoir plus de temps vous permettra d'y arriver ? Vous recherchez d'autres applications utiles pour les freelancers? Quelle que soit la durée de votre activité, la gestion du temps et des tâches ne fera que gagner en importance à mesure que vous vous développerez. Choisir dès le départ le bon outil de gestion de projet pourrait être la solution que vous recherchiez pour développer votre entreprise de manière saine.

Bonsai est là pour vous aider si vous recherchez une solution tout-en-un pour tous vos besoins en matière de freelance. Soumettez vos propositions, gérez vos factures et vos contrats, suivez votre temps de travail et surveillez vos projets grâce à un essai gratuit de Bonsai.