Modèle de contrat de services graphiques

Le présent contrat est conclu entre Client type (le « Client ») et Société, une société à responsabilité limitée californienne (le « graphiste »).

Le contrat est daté du [date de signature par les deux parties].

1. TRAVAIL ET RÉMUNÉRATION.

1.1 Projet. Le client engage le graphiste pour réaliser les tâches suivantes : Créer des éléments visuels et des illustrations pour le client.

1.2 Calendrier. Le graphiste commencera à travailler le 21 juin 2023 et le travail est en cours. Le présent contrat peut être résilié à tout moment par le client ou le graphiste, conformément aux dispositions de la section 6, Durée et résiliation.

1.3 Paiement. Le client versera au graphiste un montant de 3 500,00 $ (USD) par mois. Sur ce montant, le client versera au graphiste la somme de 3 500,00 $ (USD) avant le début des travaux.

1.4 Dépenses. Le client remboursera les frais engagés par le graphiste. Les dépenses n'ont pas besoin d'être préapprouvées par le client.

1.5 Factures. Le graphiste facturera le client chaque mois. Le client s'engage à régler le montant dû dans les 15 jours suivant la réception de la facture. Tout paiement effectué après cette date entraînera des frais de retard de 0,0 % par mois sur le montant restant dû.

1.6 Support. Le graphiste ne fournira aucune assistance pour les livrables une fois que le client les aura acceptés, sauf accord contraire écrit.

2. PROPRIÉTÉ ET LICENCES.

2.1 Le client est propriétaire de tous les travaux réalisés. Dans le cadre de ce travail, le graphiste crée un « produit fini » pour le client. Pour éviter toute confusion, le produit du travail désigne le produit fini, ainsi que les ébauches, notes, documents, maquettes, matériel, conceptions, inventions, brevets, codes et tout autre élément sur lequel le graphiste travaille, c'est-à-dire qu'il conçoit, crée, dessine, développe, invente, élabore ou met en pratique dans le cadre de ce projet, que ce soit avant ou après la date du présent contrat. Le graphiste remet au client le produit de son travail dès que celui-ci l'a intégralement payé. Cela signifie que le graphiste cède au client tous ses droits, titres et intérêts relatifs au produit du travail (y compris les droits de propriété intellectuelle), et que le client en devient l'unique propriétaire. Le client peut utiliser le produit du travail comme il le souhaite ou décider de ne pas l'utiliser du tout. Le client peut, par exemple, le modifier, le détruire ou le vendre, comme bon lui semble.

2.2 Utilisation du produit du travail par le graphiste. Une fois que le graphiste a remis le produit de son travail au client, il n'a plus aucun droit sur celui-ci, à l'exception de ceux que le client lui accorde explicitement dans les présentes. Le client autorise l'utilisation du produit du travail dans le cadre de portfolios et de sites web, dans des galeries et dans d'autres médias, à condition que ce soit dans le but de présenter le travail et à aucune autre fin. Le Client n'autorise pas la vente ou toute autre utilisation du produit du travail à des fins lucratives ou à toute autre fin commerciale. Le Client n'est pas autorisé à récupérer cette licence, même après la fin du Contrat.

2.3 Aide du graphiste pour garantir la propriété. À l'avenir, le Client pourrait avoir besoin de l'aide du graphiste pour prouver qu'il est propriétaire du produit du travail ou pour finaliser le transfert. Le graphiste accepte de contribuer à cette tâche. Par exemple, le graphiste peut être amené à signer une demande de brevet. Le client prendra en charge toutes les dépenses nécessaires à cet effet. Si le client ne parvient pas à joindre le graphiste, ce dernier accepte que le client agisse en son nom pour accomplir la même tâche. La formulation suivante confère ce droit au Client : si le Client ne parvient pas à trouver le Graphiste après avoir déployé des efforts raisonnables pour le faire, le Graphiste désigne et nomme irrévocablement le Client comme son mandataire et représentant légal, cette nomination étant assortie d'un intérêt, afin d'agir pour le compte et au nom du Graphiste pour exécuter, vérifier et déposer les documents requis et de prendre toute autre mesure légale pour atteindre les objectifs du paragraphe 2.1 (Le client est propriétaire de tous les travaux réalisés).

2.4 Propriété intellectuelle du graphiste qui n'est pas un produit du travail. Au cours de ce projet, le graphiste peut utiliser des éléments de propriété intellectuelle dont il est propriétaire ou pour lesquels il détient une licence accordée par un tiers, mais qui ne sont pas considérés comme des « produits du travail ». Ceci est appelé « propriété intellectuelle existante ». Des exemples possibles d'IP de base sont les codes préexistants, les polices de caractères, les photos d'archives sous licence appropriée et les outils d'application web. Le graphiste ne fournit pas cette propriété intellectuelle de base au client. Cependant, dans le cadre du contrat, le graphiste accorde au client le droit d'utiliser et de concéder sous licence (avec le droit de sous-licencier) la propriété intellectuelle de base afin de développer, commercialiser, vendre et assurer le support des produits et services du client. Le Client peut utiliser cette proprie9te9 de fond dans le monde entier et sans frais, mais ne peut pas ce9der ses droits sur celle-ci (sauf disposition contraire de la section 11.1 (Cession)). Le client ne peut vendre ou concéder sous licence la propriété intellectuelle sous-jacente séparément de ses produits ou services. Le graphiste ne peut pas retirer cette subvention, et celle-ci ne prend pas fin à l'expiration du contrat.

2.5 Droit du graphiste d'utiliser la propriété intellectuelle du client. Le graphiste peut avoir besoin d'utiliser la propriété intellectuelle du client pour faire son travail. Par exemple, si le client engage le graphiste pour créer un site web, le graphiste peut être amené à utiliser le logo du client. Le Client accepte de laisser le graphiste utiliser la propriété intellectuelle du Client et toute autre propriété intellectuelle dont le Client a le contrôle dans la mesure raisonnablement nécessaire à l'accomplissement du travail du graphiste. Au-delà de cela, le Client ne cède aucun droit de propriété intellectuelle au Graphiste, sauf mention contraire expresse dans le présent Contrat.

3. ENGAGEMENTS CONCURRENTS.

Le graphiste ne travaillera pas pour un concurrent du client avant la fin du présent contrat. Pour éviter toute confusion, un concurrent est tout tiers qui développe, fabrique, promeut, vend, concède des licences, distribue ou fournit des produits ou services sensiblement similaires à ceux du Client. Est aussi conside9re9 comme concurrent tout tiers envisageant de re9aliser de telles activite9s. La seule exception à cette restriction est si le graphiste demande l'autorisation au préalable et que le client l'accepte par écrit. Si le graphiste fait appel à des employés ou à des sous-traitants, il doit s'assurer qu'ils respectent également les obligations énoncées dans le présent paragraphe.

4. NON-SOLLICITATION.

Jusqu'à la fin du présent contrat, le graphiste s'engage à ne pas : (a) encourager les employés ou les prestataires de services du client à cesser de travailler pour ce dernier ; (b) encourager les clients ou les consommateurs du client à cesser de faire affaire avec ce dernier ; ou (c) embaucher toute personne ayant travaillé pour le client au cours des 12 mois précédant la fin du contrat. La seule exception est si le graphiste publie une annonce générale et qu'une personne qui travaille pour le client répond. Dans ce cas, le graphiste peut embaucher ce candidat. Le graphiste s'engage à ne rien faire dans ce paragraphe pour son propre compte ou pour le compte d'un tiers.

5. REPRÉSENTATIONS.

5.1 Présentation générale. Cette section contient des engagements importants entre les parties.

5.2 Pouvoir de signature. Chaque partie garantit à l'autre partie qu'elle dispose de l'autorité nécessaire pour conclure le présent contrat et pour exécuter toutes ses obligations en vertu de celui-ci.

5.3 Le graphiste a le droit de remettre au client le produit de son travail. Le graphiste garantit qu'il est propriétaire du produit du travail, qu'il est en mesure de remettre le produit du travail au client et qu'aucune autre partie ne revendiquera la propriété du produit du travail. Si le graphiste fait appel à des employés ou à des sous-traitants, il s'engage également à ce que ces derniers aient signé avec lui des contrats lui conférant tous les droits dont ils disposent sur la propriété intellectuelle et les produits dérivés du graphiste.

5.4 Le graphiste se conformera aux lois. Le graphiste s'engage à ce que la manière dont il effectue ce travail, le produit de son travail et toute propriété intellectuelle sous-jacente qu'il utilise soient conformes à la législation américaine applicable. et les lois et réglementations étrangères.

5.5 Le livrable ne porte pas atteinte aux droits d’autrui. Le graphiste garantit que son travail n'enfreint pas et n'enfreindra pas les droits de propriété intellectuelle d'autrui, qu'il a le droit de laisser le client utiliser la propriété intellectuelle de base et que le présent contrat n'enfreint pas et n'enfreindra pas tout contrat que le graphiste a conclu ou conclura avec une autre partie.

5.6 Le Client doit examiner le livrable. Le client s'engage à examiner le travail fourni, à se rendre raisonnablement disponible pour le graphiste si celui-ci a des questions concernant ce projet, et à fournir des commentaires et des décisions en temps opportun.

5.7 Les éléments fournis par le Client ne portent pas atteinte aux droits d’autrui. Si le Client fournit au graphiste du matériel à intégrer dans le produit final, le Client s'engage à ce que ce matériel ne porte pas atteinte aux droits de propriété intellectuelle d'autrui.

6. DURÉE ET RÉSILIATION.

Le présent contrat est à durée indéterminée, jusqu'à sa résiliation par le client ou le graphiste. Chacune des parties peut résilier le présent contrat pour quelque raison que ce soit en envoyant un courriel ou une lettre à l'autre partie, informant le destinataire que l'expéditeur résilie le contrat et que celui-ci prendra fin dans un délai de 7 jours. Le contrat prend officiellement fin une fois ce délai écoulé. La partie qui met fin au Contrat doit en notifier l'autre en suivant la procédure expliquée à la Section 11.4. Le graphiste doit immédiatement cesser de travailler dès réception de cet avis, sauf indication contraire dans celui-ci. Le Client paiera le graphiste pour le travail effectué jusqu'à la fin du Contrat et remboursera au graphiste toutes les dépenses convenues et non annulables. Les sections suivantes demeurent valables même après la fin du Contrat : 2 (Propriété et licences) ; 3 (Engagements concurrentiels) ; 4 (Non-sollicitation) ; 5 (Déclarations) ; 8 (Informations confidentielles) ; 9 (Limitation de responsabilité) ; 10 (Indemnisation) ; et 11 (Dispositions générales).

7. STATUT D’INDc9PENDANT.

Le client engage le graphiste en tant que prestataire indépendant. Les affirmations suivantes reflètent fidèlement leur relation :

• Le graphiste utilisera son propre équipement, ses propres outils et son propre matériel pour effectuer le travail.
• Le client ne contrôlera pas la manière dont le travail est effectué au quotidien. Le graphiste est plutôt chargé de déterminer quand, où et comment il effectuera le travail.
• Le Client ne fournira aucune formation au graphiste.
• Le client et le graphiste n'ont pas de relation de partenariat ou d'employeur-employé.
• Le graphiste ne peut conclure de contrats, faire des promesses ou agir au nom du client.
• Le graphiste n'a pas droit aux avantages sociaux du client (par exemple, assurance collective, prestations de retraite, plans de retraite, jours de vacances).
• Le graphiste est responsable de ses propres impôts.
• Le Client ne prélèvera pas les cotisations sociales et les cotisations d'assurance maladie, ni n'effectuera de paiements au titre de l'assurance invalidité, de l'assurance chômage ou de l'indemnisation des accidents du travail pour le graphiste ou l'un de ses employés ou sous-traitants.

8. INFORMATIONS CONFIDENTIELLES.

8.1 Aperçu général. Le présent contrat impose des restrictions particulières quant à la manière dont le client et le graphiste doivent traiter les informations confidentielles. Ces obligations sont expliquées dans cette section.

8.2 Informations confidentielles du Client. Dans le cadre de son travail pour le client, le graphiste peut être amené à prendre connaissance ou à recevoir des informations confidentielles concernant le client. Il s'agit d'informations telles que les listes de clients, les stratégies commerciales, les notes de recherche et de développement, les statistiques relatives à un site web et d'autres informations à caractère privé. & Le graphiste s'engage à traiter ces informations comme s'il s'agissait de ses propres informations confidentielles. Le graphiste peut utiliser ces informations pour accomplir son travail dans le cadre du présent contrat, mais à aucune autre fin. Par exemple, si le client autorise le graphiste à utiliser une liste de clients pour envoyer une newsletter, le graphiste ne peut pas utiliser ces adresses e-mail à d'autres fins. La seule exception à cette règle est si le client donne au graphiste l'autorisation écrite d'utiliser les informations à d'autres fins, auquel cas le graphiste peut également utiliser les informations à ces fins. À la fin du présent contrat, le graphiste doit restituer ou détruire toutes les informations confidentielles et confirmer qu'il l'a fait. Le graphiste s'engage à ne pas divulguer d'informations confidentielles à des tiers, sauf si le client lui en donne l'autorisation écrite au préalable. Le graphiste doit continuer à respecter ces obligations, même après la fin du contrat. Les responsabilités du graphiste ne prennent fin que si celui-ci peut démontrer l'un des éléments suivants : (i) que l'information était déjà publique lorsque le graphiste en a pris connaissance ; (ii) que l'information est devenue publique après que le graphiste en a pris connaissance, mais sans que cela soit dû à une action ou à une omission de sa part ; (iii) le graphiste connaissait déjà les informations lorsqu'il les a découvertes et n'avait aucune obligation de les garder secrètes ; (iv) un tiers a fourni les informations au graphiste sans exiger que celui-ci les garde secrètes ; ou (v) le graphiste a créé les informations de lui-même, sans utiliser quoi que ce soit appartenant au client.

8.3 Informations confidentielles de tiers. Il est possible que le client et le graphiste aient chacun accès à des informations confidentielles appartenant à des tiers. Le Client et le Graphiste s'engagent chacun à ne pas divulguer à l'autre partie des informations confidentielles appartenant à des tiers, sauf autorisation expresse. Si le client ou le graphiste est autorisé à partager des informations confidentielles avec l'autre partie et qu'il le fait, la partie qui partage ces informations s'engage à informer l'autre partie par écrit de toute restriction particulière concernant ces informations.

9. LIMITATION DE RESPONSABILITc9.

Aucune des parties n'est responsable des dommages-intérêts pour rupture de contrat que la partie en défaut n'aurait pas pu raisonnablement prévoir au moment de la conclusion du présent contrat.

10. INDEMNISATION.

10.1 Présentation générale. Cette section transfère certains risques entre les parties si un tiers poursuit ou attaque le client ou le graphiste, ou les deux. Par exemple, si le client est poursuivi en justice pour quelque chose que le graphiste a fait, alors le graphiste peut promettre de défendre le client ou de le rembourser pour toute perte subie.

10.2 Indemnisation du Client. Dans le présent contrat, le graphiste s'engage à indemniser le client (ainsi que ses sociétés affiliées et leurs administrateurs, dirigeants, employés et agents) contre toutes les responsabilités, pertes, dommages et dépenses (y compris les honoraires raisonnables d'avocat) liés à une réclamation ou à une procédure d'un tiers découlant : (i) du travail effectué par le graphiste dans le cadre du présent contrat ; (ii) d'une violation par le graphiste de ses obligations en vertu du présent contrat ; ou (iii) d'une violation par le graphiste des promesses qu'il fait à la section 5 (Déclarations).

10.3 Indemnisation du graphiste. Dans le présent contrat, le client s'engage à indemniser le graphiste (ainsi que ses sociétés affiliées et leurs administrateurs, dirigeants, employés et agents) contre toute responsabilité, perte, dommage et dépense (y compris les honoraires raisonnables d'avocat) liés à une réclamation ou à une procédure d'un tiers résultant d'un manquement du client à ses obligations en vertu du présent contrat.

11. GÉNÉRALITÉS.

11.1 Cession. Le présent contrat s'applique uniquement au client et au graphiste. Le graphiste ne peut céder ses droits ni déléguer ses obligations au titre du présent contrat à un tiers (sauf par testament ou succession ab intestat) sans avoir préalablement obtenu l'autorisation écrite du client. En revanche, le Client peut céder ses droits et déléguer ses obligations en vertu du présent Contrat sans l'autorisation du Graphiste. Cela est nécessaire dans le cas où, par exemple, un autre client rachète le client ou si le client décide de vendre le produit du travail résultant du présent contrat.

11.2 Arbitrage. En tant que moyen exclusif d'engager une procédure contradictoire pour résoudre tout litige découlant du présent contrat, une partie peut exiger que le litige soit résolu par arbitrage administré par l'American Arbitration Association conformément à ses règles d'arbitrage commercial.

11.3 Modification ; Renonciation. Pour modifier quoi que ce soit dans le présent contrat, le client et le graphiste doivent convenir de cette modification par écrit et signer un document attestant leur accord. Aucune des parties ne peut renoncer à ses droits en vertu du présent contrat ni libérer l'autre partie de ses obligations en vertu du présent contrat, à moins que la partie qui renonce à ses droits ne le reconnaisse par écrit et ne signe un document à cet effet.

11.4 Notifications.

(a) Au cours de la durée du présent contrat, une partie peut être amenée à envoyer une notification à l'autre partie. Pour être valide, la notification doit être faite par écrit et remise de l'une des manières suivantes : remise en mains propres, courrier électronique ou courrier recommandé avec accusé de réception (affranchi, avec demande d'accusé de réception). L'avis doit être remis à l'adresse de la partie indiquée à la fin de ce Contrat ou à une autre adresse que la partie a communiquée par écrit comme adresse appropriée pour recevoir un avis.

(b) Le moment où un avis est reçu peut être très important. Pour éviter toute confusion, une notification valide est considérée comme reçue comme suit : (i) si elle est remise en mains propres, elle est considérée comme reçue immédiatement ; (ii) si elle est envoyée par courrier électronique, elle est considérée comme reçue dès confirmation de réception ; (iii) si elle est envoyée par courrier recommandé ou certifié (affranchi, avec accusé de réception), elle est considérée comme reçue à la date indiquée sur le récépissé signé. Si une partie refuse d'accepter une notification ou si celle-ci ne peut être remise en raison d'un changement d'adresse qui n'a pas été signalé, elle est alors considérée comme reçue au moment où elle est rejetée ou ne peut être remise. Si l'avis est reçu après 17 h un jour ouvrable à l'adresse indiquée pour cette partie, ou un jour qui n'est pas un jour ouvrable, l'avis est alors considéré comme reçu à 9 h le jour ouvrable suivant.

11.5 Divisibilité. Cette section traite des conséquences si une partie du contrat est jugée inapplicable. Le cas échéant, la partie non exécutoire sera modifiée dans la mesure minimale nécessaire pour la rendre exécutoire, à moins que ce changement ne soit pas autorisé par la loi, auquel cas la partie sera ignorée. Si une partie du Contrat est modifiée ou ignorée parce qu'elle est inapplicable, le reste du Contrat reste applicable.

11.6 Signatures. Le client et le graphiste doivent signer ce document à l'aide du système de signature électronique de Bonsai. Ces signatures électroniques ont valeur d'original à toutes fins utiles.

11.7 Droit applicable. Les lois de l'État de Californie régissent les droits et obligations du Client et du Graphiste en vertu du présent Contrat, sans égard aux principes de conflit de lois de cet État.

11.8 Intégralité du Contrat. Ce Contrat représente l'accord final et complet des parties concernant ce travail et le sujet traité dans ce Contrat. Le présent contrat remplace tous les autres contrats (écrits et verbaux) entre les parties.

LES PARTIES AUX PRÉSENTES CONVIENNENT DE CE QUI PRÉCÈDE, COMME EN TÉMOIGNENT LEURS SIGNATURES CI-DESSOUS.