Modèle de facture Sage

Un objectif essentiel pour toutes les petites et moyennes entreprises est d'être payées à temps. Vous pouvez accéder gratuitement à des modèles de facturation pour répondre aux besoins comptables de votre entreprise à l'aide de Sage.

Cependant, avez-vous déjà réfléchi à ce que cela ferait de gérer votre entreprise à l'aide d'un outil qui améliore son organisation et garantit son efficacité ? c'est là que Bonsai entre en jeu.

En tant que freelance ou propriétaire d'une petite entreprise, le générateur de modèles de factures Bonsai vous propose un ensemble de modèles gratuits que vous pouvez toujours personnaliser en fonction des normes de votre secteur d'activité.

Que ce soit dans le domaine de la franchise, des organisations à but non lucratif ou des services, Bonsai vous permet de générer facilement des bons de commande personnalisés, des propositions, des contrats ou tout autre modèle dont vous avez besoin pour gérer votre entreprise.

Que faut-il savoir d'autre pour améliorer votre activité grâce à Bonsai ? Découvrez-le dans cet article.

Avantages de la création et de l'envoi d'une facture Sage avec Bonsai

En fonction de la nature de votre activité, vous souhaitez utiliser un outil qui contient les données essentielles nécessaires pour personnaliser vos factures, suivre vos projets, préparer vos reçus et mettre en place des systèmes de paiement.

Le monde est en constante évolution, et Bonsai veillera à ce que vos modèles de factures comportent les détails exacts et vous aidera à impressionner vos clients.

Cela dit, voici d'autres avantages liés à l'utilisation du logiciel de facturation Bonsai pour créer des modèles et des formulaires de facturation pour votre entreprise :

• Permet aux utilisateurs de personnaliser des modèles de factures pour plus de 200 secteurs d'activité.
• Accélère le processus de paiement en vous aidant à configurer votre devise et votre mode de paiement préférés.
• Envoie des messages de suivi et des rappels aux clients dont la facture est en retard.
• Permet le paiement partiel
• Vous permet de recevoir des notifications de paiement
• Vous pouvez choisir différentes catégories pour vos produits et services.
• Création facile de rapports commerciaux

Comment créer une facture pour Sage à l'aide du logiciel de facturation Bonsai

Un modèle de facture correctement formaté pourrait bien être la solution dont vous avez besoin pour votre entreprise. Êtes-vous prêt à intégrer le logiciel de facturation Bonsai dans votre entreprise et à bénéficier des avantages ci-dessus ? Si oui, voici une méthode simple pour y parvenir :

Visitez et connectez-vous au site Web

Si c'est votre première visite sur le site Web, vous devrez vous connecter. Mais si vous avez déjà un compte, vous devez cliquer sur « connexion ».

En créant un compte, vous pourrez commencer par l'essai gratuit, découvrir tout ce que Bonsai a à offrir et passer à un forfait supérieur quand vous le souhaitez.

Pour créer un modèle, remplissez les espaces vides (n'oubliez pas que vous devez vous inscrire pour pouvoir le faire).

Personnalisez votre modèle de facture

Disposer d'un modèle de facture personnalisé est un moyen rapide d'accroître la notoriété de votre marque. Assurez-vous toujours que la police, les couleurs ou le logo figurant sur vos reçus et factures reflètent exactement l'image que vous souhaitez donner à vos clients.

Outre vos coordonnées, voici les autres informations nécessaires à inclure :

• Prénom et nom de famille
• Logo et nom de l'entreprise
• Lien vers le site web de l'entreprise
• Numéro de téléphone et adresse e-mail
• numéro d'identification fiscale
• Adresse de l'entreprise

Énumérer les éléments

Lorsque vous créez un inventaire, assurez-vous que les informations suivantes apparaissent dans les paramètres lorsque vous ajoutez des éléments à la liste :

• Description du produit
• Quantité d'articles
• Le prix unitaire de chaque article
• Date à laquelle la facture a été créée.
• Taux d'actualisation (le cas échéant)
• Description des produits/services
• Adresse e-mail du client existant
• Devise souhaitée
• Adresse de livraison et de facturation

Vous pouvez créer un espace à la fin de la facture et informer vos clients de tout détail que vous n'avez pas inclus dans le corps du texte.

Enregistrer, télécharger et envoyer des factures

Une fois que vous avez suivi les étapes ci-dessus, il est temps d'envoyer la facture aux clients concernés. Vous pouvez envoyer le lien vers la facture à votre client via le canal qu'il préfère.

Notez qu'il est important de vérifier l'exactitude de la date, l'orthographe, la devise et toute autre erreur susceptible de nuire à l'image de votre entreprise.

Envoyer un rappel

En plus de l'envoi et de la création de modèles de factures, l'intégration de Bonsai à Sage vous aide également à surveiller vos crédits et débits. Cela signifie que si la facture d'un client est en retard, le système l'informera afin qu'il respecte les conditions générales de paiement.

Les rappels sont généralement envoyés après une semaine de non-respect. La plupart des entreprises qui utilisent Bonsai ont tendance à recevoir leur paiement à temps.

Quand émettez-vous les factures ?

Il existe deux méthodes principales pour émettre des factures et recevoir vos paiements. Ce sont des factures :

• Avant la livraison
• Après la livraison

Demander le paiement avant la livraison est une option pratique qui fonctionne mieux avec les petites commandes. Les fournisseurs ou prestataires de services qui adoptent cette approche travaillent sous une forte pression pour livrer leurs prestations. Néanmoins, le paiement avant livraison améliore la trésorerie, en particulier pour les petites entreprises.

Le paiement après livraison, en revanche, exige que le chef d'entreprise fasse preuve d'un haut niveau de confiance envers le client, car cela peut être risqué. Il peut également y avoir des retards de paiement après la livraison de la tâche.

Conclusion

Récemment, les entreprises sont passées des factures papier aux factures numériques. En tant que propriétaire d'une petite entreprise, vous ne voulez pas passer à côté de cette tendance ; vous devez vous assurer que vos stocks, vos rapports de vente, vos impôts et votre comptabilité générale sont correctement automatisés afin d'éviter les erreurs évitables.

Même si la préparation des factures peut sembler compliquée, c'est une étape incontournable. En combinant Sage et Bonsai, vous êtes sûr de créer des factures professionnelles et de facturer vos clients en toute simplicité. De plus, vous recevrez vos paiements dans leur intégralité et dans les délais.

Êtes-vous prêt à répondre à vos besoins en matière de facturation et à faire passer votre entreprise au niveau supérieur ? Alors inscrivez-vous dès aujourd'hui sur Bonsai pour commencer votre essai gratuit.