Travailler à forfait : avantages, défis et meilleures pratiques en 2025

En général, certaines difficultés surviennent lors de l'utilisation d'un contrat de services juridiques, mais cela n'est possible qu'en cas de violation des clauses contractuelles d'un accord particulier. Vous devez choisir parmi différentes options de paiement, telles que le prépaiement, le forfait à prix fixe et le paiement différé, en tenant compte de leurs avantages et inconvénients respectifs.

Il s'agit généralement d'un montant fixe qui peut être mensuel, appelé « honoraires forfaitaires » dans le cadre de la structure des honoraires forfaitaires. Selon les limites, certains facteurs critiques de succès dans ce modèle comprennent la définition de la portée des travaux, la gestion des accords de rétention et le processus décisionnel pour choisir le montant de la rétention. Les dispositifs de retenue roulants présentent toujours des avantages, car ils permettent d'apporter les modifications nécessaires pour s'adapter correctement aux travaux récurrents. 

Introduction au travail sur contrat

Travailler sous contrat présente l'avantage de garantir au professionnel ou au prestataire de services un revenu régulier. Il s'agit d'des frais de service où les clients doivent payer un montant fixe pour les services fournis à des intervalles convenus. Cela pourrait être précisé dans un contrat de services juridiques, qui détaille le travail à effectuer, le montant à verser à titre d'acompte et d'autres éléments essentiels. 

Les honoraires peuvent être de type forfaitaire, à prix fixe, préétablis ou facturés a posteriori. Ces différentes formes permettent aux deux parties de bénéficier d'une certaine diversité, d'un volume de travail récurrent et de revenus dans un domaine d'activité facile à suivre grâce au système de gestion des honoraires.

Définition d'un contrat de services juridiques

Un contrat de services juridiques est une relation contractuelle typique des spécialistes dans leur domaine, notamment les avocats, les consultants ou les entrepreneurs indépendants. Ce type d'accord garantit que le client peut recevoir ou récupérer le travail du prestataire de services selon un calendrier fixe. Il convient de noter que le client paie généralement une certaine somme d'argent à l'avance, ce qui lui permet de bénéficier d'une sorte de système de paiement basé sur des honoraires forfaitaires. 

Certaines informations peuvent inclure l'étendue des travaux, le montant de la provision et les conditions générales du programme de provision. Certains peuvent utiliser un prix fixe par mandat, en particulier lorsque le travail à effectuer est défini et convenu à l'avance, tandis que d'autres peuvent utiliser un modèle de mandats renouvelables principalement à des fins de facturation, ce qui peut dépendre de divers facteurs.

Importance des contrats de services pour les agences

Pour les agences, ce type de proposition commerciale et marketing est important, car il garantit des rentrées d'argent régulières et continues grâce à l'utilisation d'un contrat de services. Cette approche de paiement peut également prendre la forme d'honoraires glissants, d'honoraires mensuels ou même d'honoraires fixes. De cette manière, les agences peuvent être réservées pour des retours fréquents, et l'étendue du travail est décrite de manière à garantir la gestion du projet. 

Du côté du client, il est possible de choisir entre des forfaits prépayés et postpayés pour plus de flexibilité. En outre, la définition d'un nouveau montant de provision plus avantageux ou la mise en place d'un système de gestion des provisions approprié peuvent également apporter des améliorations supplémentaires. Un programme de fidélisation est un outil essentiel qui aide les agences à garantir des revenus stables et à établir une coopération avec leurs clients.

Lien vers les factures

Une gestion efficace des contrats de services juridiques est essentielle pour les cabinets qui souhaitent bénéficier d'un revenu stable. Des outils tels que Bonsai offrent aux agences un moyen simple d'organiser les projets récurrents, de suivre leur avancement et de gérer la facturation. Avec Bonsai, les agences peuvent facilement définir l'étendue du travail, contrôler les heures et générer automatiquement des factures, ce qui simplifie le maintien de relations à long terme avec les clients.

Types de contrats de services juridiques

Il est important de comprendre qu'il existe différentes formes de contrats de services utilisés par les professionnels. La première est une avance prépayée, où le client paie un certain montant pour certains services afin de garantir que le freelance ait plus de travail à faire. Deuxièmement, le modèle de paiement basé sur des honoraires forfaitaires est également appelé « honoraires forfaitaires glissants », pour lesquels le client paie des honoraires mensuels. Cela concerne également les services répétitifs tels que les contrats de consultation. 

Pour conclure, la provision forfaitaire peut être définie comme l'accord selon lequel un client doit payer un certain montant pour un certain service. Les honoraires postpayés correspondent aux honoraires que le client doit payer après la prestation du service. Dans tous les cas, la plupart de ces accords décrivent les spécifications du système de gestion des provisions et fixent les conditions du programme de provisions.

Payer pour des honoraires forfaitaires

Choisir la rémunération à l'heure signifie qu'il faut conclure un contrat de services juridiques. Cela peut se faire en convenant d'un montant fixe que le client doit payer avant d'obtenir une représentation juridique, appelé « provision prépayée ». Cela garantit que le prestataire de services aura toujours du travail à faire pour le client afin de rester pertinent. 

Un autre type de tarification couramment privilégié est celui des honoraires postpayés, qui peuvent être décrits comme un type d'honoraires basés sur une provision facturés au client après la prestation du service. Cependant, certains clients préfèrent payer des honoraires fixes, qui ne dépendent pas du nombre d'heures travaillées, mais de l'ampleur du travail. 

C'est pourquoi, en matière de facturation, les provisions renouvelables doivent être gérées à l'aide d'un système sécurisé de gestion des provisions. Veuillez garder à l'esprit les points suivants : 

• Le modèle de rémunération à l'heure comprend généralement des honoraires prépayés pour des services périodiques.
• Les honoraires postpayés sont facturés aux clients à la fin du service, tandis que les honoraires à prix fixe sont basés sur le type de services offerts.
• Tout type de structure de rétention ou de facturation de nature continue nécessite une méthode de stockage et de gestion sécurisée.

Rémunération pour les avances sur honoraires

Il existe deux types d'acompte : l'acompte prépayé ou postpayé, où une personne ou une entreprise paie pour des services fournis avant leur utilisation. En effet, cela repose sur une politique de paiement basée sur les services, dans laquelle un montant fixe convenu pour le service est conservé pendant toute la durée du contrat convenu. Les détails de la tâche ou du projet donné, appelés « périmètre des travaux », sont inclus dans le contrat.

Parmi les types de contrats de services juridiques, on trouve les contrats à forfait, les contrats mensuels et les contrats à prix fixe. Il permet également de gérer le programme de rétention grâce à un système de gestion de la rétention, avec la possibilité de s'assurer que toutes les tâches sont effectuées dans le cadre prévu et que les frais de rétention sont correctement traités. Il est important de noter que les contrats de consultation sont très prisés dans le secteur du conseil.

Contrats à forfait ou contrats basés sur des projets

Il existe une grande différence entre travailler avec un contrat de services et des contrats basés sur des projets, selon votre activité. Les contrats de services basés sur un pourcentage garantissent un flux de revenus et facilitent la prévision des revenus grâce à des honoraires fixes. Il s'agit généralement d'une avance prépayée qui garantit un paiement que vous recevrez lorsque vous vous engagerez dans d'autres projets. 

Pour les tâches plus ou moins régulières, le consultant peut être rémunéré selon un tarif mensuel fixe pour un nombre d'heures ou de jours de travail déterminé. D'autre part, il existe des contrats basés sur des projets, qui dépendent de l'étendue des travaux. Il n'y a pas de frais mensuels fixes, et les conditions de paiement dépendent donc de la réalisation de certaines tâches. Bien que ce type de modèle puisse générer des revenus forfaitaires plus importants, il est moins efficace et moins fiable que les services retenus.

Avec Bonsai, vous pouvez automatiser la facturation des honoraires prépayés et postpayés. Cela vous évite d'avoir à facturer manuellement vos clients après chaque prestation, ce qui simplifie votre flux de travail et vous permet de vous concentrer davantage sur la prestation du service. Le système de facturation de Bonsai peut tout gérer, des honoraires mensuels aux cycles de facturation personnalisés, offrant ainsi une grande flexibilité tant pour les honoraires fixes que pour les honoraires glissants.

Avantages du travail à forfait

Le paiement forfaitaire présente de nombreux avantages. Les honoraires forfaitaires constituent une forme de structure de paiement qui offre un certain niveau de prévisibilité commerciale grâce à des honoraires forfaitaires renouvelables ou des frais mensuels fixes. Cela facilite la planification financière des entreprises et simplifie également le processus de facturation. 

Ce modèle offre également de grands avantages aux clients qui demandent les services nécessaires et offre une grande flexibilité. Il réduit également les conflits de rôles et de champ d'activité grâce aux dispositions prévues dans le contrat de services juridiques. La poursuite d'un travail de rétention bien planifié grâce à un système de gestion de la rétention aide également votre entreprise à assurer le bon déroulement de ses tâches récurrentes.

Revenu stable et prévisibilité

Une structure de paiement des intérêts acquis facilite la budgétisation, car vous pouvez prévoir de recevoir un certain montant dans un délai donné. De cette manière, il est possible d'avoir un travail constant et un revenu stable si vous utilisez le prépaiement, en laissant de côté le paiement différé. Dans le cadre d'un contrat de services juridiques, un client paie périodiquement, généralement chaque mois, des honoraires pour une quantité déterminée de services ou de temps. 

Le travail récurrent garantit à l'entreprise un flux de trésorerie régulier et lui permet également de gérer sa charge de travail. Les contrats de consultation, les programmes de services juridiques et les contrats de services juridiques contribuent tous à la mise en place d'un système de services juridiques programmé. Cela élargit les capacités ainsi que les tâches et contribue à garantir un fonctionnement sans danger.

Relations clients à long terme

Il est souvent facile d'organiser le contrat de services juridiques afin de développer des relations à long terme avec les clients. Ce contrat prévoit un paiement non numérique qui établit un système de paiement basé sur des honoraires forfaitaires, ce qui permet au client de bénéficier de modalités de travail et de paiement simples et prévisibles. Honoraires prépayés, honoraires postpayés ou honoraires fixes, en fonction de la quantité de travail requise.

L'utilisation d'un système de gestion des provisions peut faciliter la coordination, le suivi et le contrôle des honoraires versés à titre de provision. Cela peut grandement contribuer à améliorer la gestion de ces relations professionnelles continues. L'un des modèles de tarification courants consiste à convenir d'un paiement au début du mois en échange de leurs services, ce qui garantit à votre entreprise une clientèle régulière. N'oubliez pas que l'objectif principal du programme de fidélisation est de créer une clientèle constante, très rentable et stable.

Gestion efficace des ressources

Une gestion efficace des ressources implique leur utilisation optimale, celle-ci étant dictée par des modèles tels que le modèle de remboursement basé sur les honoraires forfaitaires. Dans ce modèle, un contrat est conclu dans lequel une partie verse une somme d'argent à titre d'acompte qui garantira la continuité des services de l'autre partie. Ces honoraires peuvent également être appelés « honoraires mensuels » dans le cas d'honoraires prépayés, postpayés ou à prix fixe. 

Certains types de contrats de consultation sont des contrats renouvelables, dans le cadre desquels le montant du contrat est renouvelé chaque mois afin de permettre au prestataire de services de gérer correctement le travail récurrent. Certains des services fournis dans le cadre d'un contrat de services juridiques sont décrits en détail dans le cahier des charges afin de garantir une bonne compréhension, voire une vision commune, des tâches qui incombent à chaque partie. Un bon système de gestion des retenues joue un rôle important dans l'amélioration du bon déroulement de l'ensemble du processus. Il s'agit notamment de questions telles que le suivi des honoraires pour les services juridiques, l'observation du travail effectué dans le cadre de ces services, etc.

Lien vers les ressources

De plus, la fonctionnalité de gestion des ressources de Bonsai permet aux entreprises et aux équipes de gérer efficacement leurs ressources en suivant la disponibilité des équipes, en attribuant le travail en fonction des capacités et en garantissant une répartition optimale de la charge de travail. Que vous gériez une petite équipe ou jongliez entre plusieurs clients, Bonsai veille à optimiser les ressources, vous aidant ainsi à offrir une valeur constante et à respecter efficacement vos engagements en matière de services.

Les défis liés au travail à forfait

L'un des plus grands risques ou problèmes liés au travail sur la base d'un contrat de services permanents est peut-être la définition précise du champ d'application du travail. Il pourrait être augmenté ou comporter des variations par rapport à l'accord initial conclu dans le contrat de services juridiques, sans que cela n'entraîne d'augmentation correspondante des honoraires. Deuxièmement, la gestion des dispositifs de retenue roulants peut s'avérer assez difficile : il est nécessaire de différencier clairement les parties utilisées et inutilisées du dispositif de retenue et de transférer ces dernières à la période suivante. Enfin, il existe une structure de rémunération basée sur des acomptes, dans laquelle le paiement s'effectue généralement au moyen d'acomptes préétablis, ce qui peut poser un problème aux clients disposant de fonds limités.

Gérer les attentes des clients

Il est particulièrement important de contrôler les attentes des clients dans le domaine du conseil lorsque l'on travaille sur la base d'un contrat de services et que l'on est payé à l'avance. Cette confusion peut être évitée en rédigeant un contrat de services juridiques qui décrit clairement l'étendue des services à fournir et la structure financière des honoraires, par exemple s'il s'agit d'honoraires postpayés ou prépayés. Enfin, les honoraires forfaitaires offrent beaucoup plus de flexibilité, ce qui permet au client de savoir clairement combien vous facturez pour vos services. 

L'utilisation d'un système de gestion des honoraires forfaitaires facilitera ce processus et permettra d'effectuer les tâches récurrentes et de percevoir les honoraires forfaitaires mensuels dans les délais. Voici quelques informations essentielles sur la gestion des attentes des clients : 

• Le respect des attentes des clients et la définition des contrats de services juridiques sont des éléments à ne pas négliger dans le domaine du conseil.
• Les retenues à rouleaux sont flexibles et permettent d'offrir plus de clarté sur les frais et d'éviter toute confusion.
• Un système de gestion des honoraires permet au gestionnaire de traiter facilement les tâches répétitives et le recouvrement des honoraires.

Garantir une valeur ajoutée constante

Pour garantir une valeur ajoutée constante, il est conseillé d'utiliser un système de paiement basé sur des honoraires forfaitaires. Cela nécessite un contrat de services juridiques, qui précise le montant convenu pour ces services. De telles implémentations, comme dans un système de gestion des retenues, peuvent permettre une surveillance et une gestion systématiques. Les contrats de consultation offrent des avantages tels que la garantie d'un prestataire de services et son attention au projet. 

En effet, les contrats de services juridiques peuvent parfois imposer des honoraires mensuels, mais il existe trois types de contrats, dont certains sont rarement utilisés : les contrats prépayés, les contrats postpayés. Une autre possibilité pourrait également être que, dans le cadre du programme de rétention des entreprises, celles-ci aient également recours à une rétention à prix fixe. 

Établissement d'un contrat de services juridiques

Cependant, un contrat de services juridiques est l'un des moyens les plus efficaces de régler toute question juridique en établissant une relation avocat-client. Lorsque vous concluez un contrat de services, vous devez définir le type de travail que vous souhaitez confier au consultant et fixer le montant mensuel de ses honoraires. Cela jette les bases d'un système de paiement échelonné ou de retenue en raison du volume fluctuant des activités. Les détails concernant les modalités de paiement, notamment s'il s'agit d'une provision prépayée, d'une provision à prix fixe ou d'une provision postpayée, doivent être précisés dans le contrat de provision. 

Il prévoit un programme de rétention pour les travaux répétitifs, garantissant ainsi un flux de trésorerie constant. Pour répondre à cette demande, il sera essentiel d'adopter un système de gestion des provisions afin de faciliter le suivi des honoraires provisionnels et du montant de ces derniers, entre autres considérations. Cela crée un contrat de services qui renforce la sécurité d'une relation de services de conseil afin d'accroître la confiance et, par conséquent, la relation entre le prestataire de services et le client.

Identification des clients appropriés

Les meilleurs clients pour le programme de retenue sont les entreprises qui auront souvent et régulièrement besoin des services du cabinet. Il peut s'agir d'entreprises qui souhaitent obtenir de l'aide pour gérer leur système de gestion des honoraires, de cabinets de conseil intéressés par cette option de paiement d'honoraires, ou de petites entreprises qui souhaitent maintenir leur trésorerie en optant pour des honoraires fixes. 

Cependant, les entrepreneurs indépendants qui ont besoin de garantir leurs revenus réguliers grâce à une provision mensuelle, ou les clients dont le travail couvert par la provision est très varié, qui sont intéressés par la flexibilité du modèle des provisions renouvelables, devraient également bénéficier de leur collaboration avec nous. Certains d'entre eux pourraient souhaiter profiter de la flexibilité offerte par un contrat de services professionnels prépayés.

Définition de l'étendue des travaux

À propos, le travail consiste à exposer une liste d'activités et de services qui font partie du contrat conformément à l'accord de services convenu avec le client. Dans le présent contrat, des honoraires mensuels sont prévus pour tous les services stipulés définis dans le délai convenu. Cela peut se faire dans le cadre d'un accord prévoyant que le client paie des honoraires mensuels ou annuels, ou que le client soit facturé après la prestation des services. 

De plus, la structure du périmètre de travail sera également définie par le système de gestion des contrats de services installé ultérieurement, ce qui facilitera l'exécution des tâches prévues. Qu'il soit mis en œuvre dans le cadre d'un contrat à prix fixe ou d'un contrat renouvelable, ce concept garantit les meilleures performances, ce qui permet d'atteindre les objectifs convenus dans le contrat à la date et selon les modalités convenues.

Définition des prix

Plusieurs facteurs doivent être pris en compte lors de la détermination du prix d'un modèle de paiement basé sur des honoraires forfaitaires. Cela pourrait se faire en facturant des frais mensuels fixes pour le travail à effectuer dans les cas où le travail que vous proposez est de nature répétitive et répond en même temps aux besoins de l'employeur. Ces services sont couverts par le contrat de services et permettent au client de connaître les coûts exacts, tout en garantissant au consultant un revenu stable. 

D'autres types de contrats, tels que les contrats à durée indéterminée, sont également utiles car ils permettent une grande flexibilité dans le champ d'application du travail et garantissent une continuité. D'autre part, les honoraires fixes et les honoraires prépayés sont également possibles pour les projets de longue date dont la durée de réalisation est connue. Dans d'autres cas, le choix entre une rémunération postpayée ou un autre type de contrat dépendra fortement des détails du travail et des souhaits des deux parties concernées. Le montant fixé comme acompte doit être raisonnable pour les clients potentiels en termes de fidélité. C'est pourquoi il est recommandé de mettre en place un système de gestion des acomptes afin de contrôler le flux de ces paiements et services.

Utilisation de Bonsai pour la gestion des contrats de services juridiques

La bonne gestion des contrats de services juridiques du client est l'un des fondements de l'exploitation d'une entreprise. Des applications telles que les systèmes de gestion des honoraires sont nécessaires pour contrôler le montant des honoraires, analyser les paiements à la prestation et gérer les honoraires fixes. Il existe certaines difficultés qui méritent d'être mentionnées lorsque l'on parle de contrats de services juridiques :

• La portée des travaux pouvant être couverts par un contrat de services juridiques doit être clairement définie.
• Les honoraires forfaitaires qui doivent être payés mensuellement doivent également être gérés correctement. 

Configurer des projets récurrents et des contrats de services dans Bonsai

Bonsai simplifie la configuration et la gestion de vos contrats de services, vous permettant ainsi de garder vos projets et vos finances bien organisés. Voici un guide étape par étape qui vous explique comment utiliser Bonsai pour rationaliser vos projets récurrents :

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1. Accédez à l'onglet Projets: commencez par vous rendre dans l'onglet Projets de votre tableau de bord Bonsai. C'est ici que vous pouvez créer de nouveaux projets et gérer ceux qui existent déjà.

2. Créer un nouveau projet: cliquez sur « Nouveau projet » et sélectionnez l'option permettant de suivre votre budget. Ici, vous pouvez configurer les détails de votre contrat de services juridiques, notamment le budget, les conditions de facturation et la fréquence à laquelle vous souhaitez qu'il soit renouvelé : hebdomadaire, mensuelle ou à intervalles personnalisés.

3. Suivez votre budget au fil du temps: une fois le projet lancé, vous pouvez facilement contrôler l'utilisation de votre budget. Bonsai vous permet de consulter les cycles budgétaires précédents, ce qui vous aide à analyser les finances de vos projets et à vous assurer que vous restez sur la bonne voie.

4. Gérez efficacement vos factures: Bonsai propose deux options principales de facturation : les factures récurrentes et les factures basées sur un abonnement.

• Factures récurrentes: elles sont idéales pour les honoraires forfaitaires, car elles génèrent et envoient automatiquement des factures à intervalles réguliers, par exemple tous les mois ou tous les trimestres.
• Factures d'abonnement: pour les clients ayant souscrit un abonnement, Bonsai vous permet de configurer des paiements automatiques, grâce auxquels le mode de paiement du client est automatiquement débité.

5. Configurer les paiements en ligne: pour faciliter encore davantage le processus, Bonsai permet d'effectuer des paiements en ligne, ce qui signifie des transactions plus rapides et sécurisées, et moins de temps passé à courir après les paiements.

Meilleures pratiques pour travailler sous contrat

Si la mise en place de lignes directrices permet d'éliminer les incertitudes dans une relation professionnelle, la définition de lignes directrices claires dans le contrat de services juridiques permet d'éviter les contretemps tout au long de la relation commerciale. Un cahier des charges clairement défini décrit l'ensemble des travaux à réaliser et les résultats attendus. 

Des honoraires mensuels appropriés doivent être fixés en fonction du nombre d'heures et du niveau de difficulté des missions régulières. Qu'il s'agisse d'un paiement anticipé ou différé, d'un prix fixe ou non, tout dépend des détails du contrat de services de conseil. Enfin, il est impératif de rappeler que le programme de rétention doit toujours être revu et modifié afin de s'adapter à tout changement dans la charge de travail ou dans les performances du client.

Communication régulière avec les clients

Lorsque l'on propose des services à l'heure ou sur la base d'un contrat de services, il s'avère nécessaire de communiquer fréquemment avec les clients. Contrairement au modèle traditionnel basé sur des projets, ce modèle comporte des variantes, telles que les contrats à prix fixe et les contrats renouvelables, qui nécessitent une communication et une coopération constantes afin de discuter des attentes et d'apporter les modifications nécessaires à la portée des travaux.

Les plus importants sont le contrat de services juridiques soulignant les frais de services juridiques et le montant des services juridiques pour un travail constant. 

La mise en place d'un système de gestion des contrats de services permet de suivre les communications ainsi que les services fournis. Cela permet d'établir une relation claire et transparente avec le client et d'accroître sa satisfaction grâce au partage des honoraires mensuels.

Révision et ajustement périodiques des accords

Réexaminez régulièrement le contrat de services juridiques afin d'en actualiser la valeur et les conditions. Cela comprend les honoraires de consultation, les frais et l'objet pour lequel les honoraires sont facturés. La fréquence des révisions peut être précisée dans le contrat de services juridiques, notamment lorsque le cabinet pratique un système de rémunération forfaitaire. 

Des modifications pourraient être apportées au montant de la provision ou à l'accord de provision afin de s'adapter à un changement dans l'environnement commercial ou à une modification des besoins du client. Les questions relatives aux travaux récurrents ou aux honoraires glissants, aux prix fixes ou aux honoraires postpayés peuvent également être rediscutées. Cela permet de garantir que l'accord est avantageux pour les deux parties et contribue de manière significative à l'établissement d'une relation de travail solide et durable.

Conclusion : prospérer grâce aux contrats de services juridiques

Le modèle de paiement repose avec succès sur la garantie des honoraires forfaitaires, et il est satisfaisant et rentable en raison des revenus réguliers et garantis qu'il procure. Souvent, les clients apprécient la structure du contrat de services juridiques ; en outre, des concepts tels que le système de gestion des services juridiques facilitent la gestion de la portée du projet. Des fonctionnalités telles que les honoraires fixes peuvent s'avérer utiles en cas de travaux répétés, car elles garantissent que les prestataires de services seront rémunérés correctement. 

Il est également important de savoir que la fixation d'un montant d'honoraires garantit des honoraires mensuels minimums, ce qui apporte une stabilité financière. De plus, les contrats de services permettent de reporter les heures ou les tâches qui n'ont pas été utilisées sur un autre mois. Les contrats de consultation offrent donc un modèle commercial attrayant aux professionnels. En effet, la communication est claire dès le départ et les limites sont définies dans le contrat de services juridiques.  Les contrats de services juridiques présentent l'avantage de favoriser une relation commerciale durable et lucrative entre le client et le prestataire de services.