Liste de contrôle pour démarrer une entreprise de conseil - 8 étapes vers le succès

Vous souhaitez lancer une toute nouvelle entreprise de conseil ? Vous avez de la chance ! Alors que le secteur du conseil était autrefois dominé par les grandes entreprises, aujourd'hui, toute personne disposant d'une expertise et d'une détermination suffisantes peut créer une société de conseil rentable à partir de zéro. Même celui qui fonctionne entièrement en ligne. Cela ne veut pas dire que c'est une activité facile à gérer, mais simplement qu'avec les bons outils et les bonnes stratégies, ce n'est pas aussi compliqué qu'on pourrait le croire.

Pour vous aider à trouver la bonne façon de vous lancer, nous avons créé une « liste de contrôle complète pour démarrer une entreprise de conseil ». En suivant ces 8 étapes essentielles, vous disposerez d'une base solide et serez prêt à élaborer un plan d'affaires solide. Si vous souhaitez aller plus loin, consultez Consulting Success, qui a créé l'un des meilleurs guides pour développer votre activité de conseil. Vous pouvez l'obtenir gratuitement ici!

Bon, mettons-nous au travail !

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8 étapes pour démarrer une entreprise de conseil prospère

Soyons honnêtes : vous ne vous sentirez jamais tout à fait prêt à créer une nouvelle entreprise. Vous penserez toujours qu'il y a encore des choses à améliorer, à changer ou à préparer avant de pouvoir contacter votre premier client. Mais l'essentiel ici est qu'une fois que vous aurez établi des bases solides, tout le reste se mettra en place au fur et à mesure. Il suffit de se concentrer sur ce qui compte et de laisser le reste de côté pour l'instant. Mais sur quoi exactement devez-vous vous concentrer ?

Voici une liste de 8 aspects importants à prendre en compte avant de franchir le pas.

1 . Définir un public cible

Un chef d'entreprise qui réussit doit être capable de définir une offre spécifique qui correspond à un public spécifique. Commencez par identifier votre domaine d'expertise en tenant compte de vos compétences actuelles, de vos performances passées, de votre parcours professionnel et de vos intérêts personnels. Les questions suivantes devraient vous aider à y voir plus clair :

• Quelles sont les compétences particulières que vous possédez et qui pourraient vous permettre d'aider les autres ?
• Quels types de résultats vos compétences ont-elles générés pour vos clients ou vos entreprises par le passé ?
• Quelles sont les difficultés rencontrées par vos clients potentiels et dans quels domaines sont-ils prêts à dépenser de l'argent ?
• Comment étaient vos clients actuels ou passés ? (âge, profession, secteur d'activité, sexe, centres d'intérêt, mode de vie, etc.)
• Quelle est votre passion ?

Une fois que vous avez répondu à ces questions, notez toutes les similitudes ou les tendances qui peuvent vous orienter dans la bonne direction. Cela permet également de déterminer si vous êtes plus enclin à travailler avec des femmes, des chefs d'entreprise, des professionnels ou des familles. Ensuite, allez plus loin et définissez un créneau plus spécifique, par exemple les chefs d'entreprise d'un secteur particulier ou les nouveaux parents/futurs parents.

Concentrer votre activité sur un créneau spécifique du conseil dans lequel vous êtes expert et où vous pouvez vraiment faire la différence présente de nombreux avantages. Vous éliminerez ainsi la concurrence qui ne partage pas votre créneau, ce qui vous donnera plus de possibilités de générer des revenus et de réduire vos coûts marketing. De plus, les recommandations de clients augmenteront, car ils auront une idée claire de qui est votre client idéal.

2 . Définissez votre modèle commercial et les services que vous souhaitez proposer

En matière de conseil aux entreprises, on observe généralement trois modèles commerciaux de base : la facturation à l'heure, la facturation au projet (étendue des travaux prédéterminée) et la facturation forfaitaire (tarif mensuel fixe). Selon le projet, il est possible d'utiliser les trois (modèle de conseil hybride), mais vous devez tenir compte des avantages et des inconvénients de chaque option.

Par exemple, facturer un tarif au projet plutôt qu'un tarif horaire peut vous aider à éviter les surprises et vous éviter d'avoir à comptabiliser votre temps, mais cela pourrait réduire votre potentiel de revenus et certains clients pourraient être plus réticents à accepter de payer vos services de conseil à l'avance. Une fois que vous savez quel modèle commercial vous convient le mieux, créez un ensemble de services que vous proposerez et fixez vos prix.

3 . Établir une structure tarifaire

Il est essentiel de clarifier vos honoraires avant de commencer tout travail. Afin de déterminer votre structure tarifaire, vous pouvez commencer par estimer un taux horaire basé sur votre ancien salaire (la plupart des consultants indépendants ont déjà travaillé pour des agences). Vous pouvez également faire des recherches pour consulter les prix pratiqués par vos concurrents et les comparer à votre tarif horaire. Une bonne règle générale consiste à ne pas dépasser une marge bénéficiaire de 25 à 30 %.

De plus, vous devrez tenir compte du temps que vous consacrerez à un projet, notamment à l'analyse du client, aux entretiens, à la recherche, ainsi qu'à la rédaction de propositions, de contrats et de rapports. Outre la facturation de votre temps et de votre expertise, vous pouvez également encourir des frais supplémentaires pour le matériel, le transport et toute autre dépense imprévue qui pourrait survenir.

Lorsque vous commencez à travailler avec vos premiers clients, gardez une trace des dépenses liées à votre petite entreprise, du temps que vous passez en réunion et des tâches administratives que vous accomplissez afin de pouvoir ajuster vos tarifs si vous ne générez pas suffisamment de bénéfices.

4 . Élaborer une stratégie marketing

Avoir une vision claire de qui vous êtes et de la valeur que vous apportez est une première étape importante pour transmettre le bon message dans les contextes appropriés. Que ce soit sur Internet, en personne ou dans des groupes professionnels, vous devez mettre en œuvre des efforts marketing ciblés et organisés pour trouver de nouveaux clients en conseil, sinon vous épuiserez rapidement vos ressources et viderez votre compte bancaire.

Pour commencer, vous pouvez faire appel à votre réseau d'amis, d'anciens collègues et de membres de votre famille pour obtenir des recommandations pour votre nouvelle entreprise de conseil. Commencez à participer à des événements professionnels ou à rédiger des articles de blog afin de démontrer vos connaissances et vos compétences sur votre marché cible. Si vous êtes consultant en marketing, voici l'occasion rêvée de briller !

Si vous disposez des ressources nécessaires, vous pouvez utiliser la publicité payante, le marketing par e-mail, le marketing d'influence, le marketing vidéo et tout autre canal marketing pour gagner en popularité. Il est important de continuer à tester et à optimiser vos stratégies marketing en permanence afin d'obtenir de meilleurs résultats.

5 . Créez vos plateformes numériques

Vous devez être reconnu comme un expert dans votre domaine pour pouvoir créer votre propre entreprise de conseil. Le passage au numérique est un excellent moyen d'établir votre crédibilité et d'attirer des clients. En créant un site web simple et en ouvrant des comptes sur les réseaux sociaux professionnels, vous pouvez commencer à fournir des informations utiles à vos clients potentiels et susciter leur intérêt pour vos services.

Consultez les sites Web de vos principaux concurrents, ainsi que ceux d'autres secteurs d'activité, afin de trouver des idées et de vous en inspirer. La manière la plus simple pour vous de vous lancer est d'utiliser un créateur de site web. Ces entreprises fournissent généralement une offre complète, comprenant un modèle (design), l'hébergement web, le nom de domaine et l'adresse e-mail. Parmi les créateurs de sites Web les plus populaires, on trouve Wix, Shopify et Squarespace.

De plus, vous devrez être actif sur au moins deux ou trois réseaux sociaux. Pour les entreprises de conseil, LinkedIn est incontournable, car il permet d'entrer en contact avec des personnes dans le seul but de faire des affaires, ce qui peut être mal vu sur d'autres réseaux sociaux. Vous pouvez utiliser d'autres plateformes telles que Facebook, Instagram ou Twitter pour partager du contenu éducatif et promouvoir vos services de manière moins directe. Lisez notre guide si vous avez besoin d'aide pour trouver un nom à votre entreprise de conseil.

6 . S'inscrire en tant qu'entreprise

Afin de rester en conformité avec la loi et d'éviter tout problème juridique à l'avenir, vous devrez enregistrer votre entreprise de conseil en tant qu'entité juridique. Pour déterminer quelle structure commerciale correspond le mieux à votre cabinet de conseil, vous devez comprendre les besoins de votre entreprise et tenir compte du nombre de propriétaires. Par exemple, si vous êtes consultant indépendant, vous pouvez vous lancer en tant qu'entreprise individuelle, mais n'oubliez pas que vous serez responsable de toutes les pertes de l'entreprise.

Au lieu d'une entreprise individuelle, vous pouvez également opter pour une SARL (société à responsabilité limitée), que vous pouvez créer seul ou avec des associés. Cette structure commerciale protégera vos actifs personnels en considérant votre société de conseil comme une entité distincte. Une autre option consiste à créer une société, ce qui serait la meilleure solution si vous démarrez votre activité de conseil avec un financement externe. En effet, les actions d'une société sont beaucoup plus faciles à transférer que les parts sociales d'une SARL.

Bien que l'enregistrement officiel d'une entreprise ne soit pas nécessairement obligatoire pour les transactions commerciales, il présente de nombreux avantages. Cela peut parfois être une exigence lors d'une demande de prêt, de cartes de crédit professionnelles, voire de contrats gouvernementaux.

7 . Mettre en place des procédures opérationnelles standard

La mise en œuvre des procédures opérationnelles standard (SOP) consiste à définir les protocoles précis que vous suivrez à chaque étape du processus de consultation. Par exemple, comment allez-vous contacter des clients potentiels ? Comment allez-vous présenter vos offres de conseil? Que se passe-t-il lorsque le client accepte de travailler avec vous ? Vous ne voulez pas être pris au dépourvu et passer une semaine supplémentaire à rédiger un contrat avant de pouvoir vous mettre au travail.

C'est pourquoi il est important de prendre une longueur d'avance et de préparer vos modèles d'e-mails d'intégration, de questionnaires d'admission, de formulaires de commentaires, de propositions, de contrats, etc. avant de commencer à travailler avec votre premier client. Vous aurez également intérêt à établir votre planning à l'avance afin que vos clients puissent facilement consulter vos disponibilités et prendre eux-mêmes leurs rendez-vous.

Une autre excellente idée consiste à préparer un dossier de bienvenue ou un e-mail expliquant à vos clients ce à quoi ils peuvent s'attendre une fois qu'ils ont accepté de travailler avec vous. Le fait d'avoir bien compris toutes ces procédures vous fera gagner beaucoup de temps et vous permettra d'offrir une expérience fluide à vos clients.

8 . Procurez-vous un bon logiciel de gestion de projet

À mesure que votre clientèle s'élargit, vous vous retrouverez certainement à fouiller dans des tonnes de documents pour trouver les informations dont vous avez besoin pour votre prochaine réunion ou votre prochaine déclaration d'impôts. Vous vous rendrez vite compte que vous avez besoin d'une stratégie pour organiser tous les aspects de votre activité de conseil et accomplir vos tâches beaucoup plus rapidement. Mais si vous attendez jusque-là pour chercher une solution, il sera peut-être trop tard.

C'est pourquoi, dans le cadre de vos préparatifs, vous devez rechercher un logiciel complet de gestion de projets de conseil qui vous permette de créer et de stocker des documents tels que des propositions, des contrats ou des factures, de planifier et de suivre vos rendez-vous, et même de recevoir des paiements. Une plateforme complète peut également vous aider à suivre vos dépenses et vos revenus afin que vous puissiez établir un budget pour vos bénéfices et remplir facilement votre déclaration d'impôts.

Il existe de nombreuses options, et votre choix dépendra en fin de compte de vos besoins et de votre budget. Cependant, il existe une plateforme qui révolutionne le marché en fournissant aux entrepreneurs et aux propriétaires de petites entreprises de multiples outils administratifs qui peuvent faciliter considérablement la gestion de votre cabinet de conseil : Bonsai. Poursuivez votre lecture si vous souhaitez en savoir plus sur ce que cette plateforme exceptionnelle a à offrir.

Bonsai est là pour vous soutenir

Les responsabilités administratives font partie des tâches les plus fastidieuses et les plus chronophages que vous aurez à accomplir lorsque vous dirigerez votre propre entreprise. Mais c'est également un élément essentiel pour développer une activité de conseil rentable. Avec tant de choses à gérer, il est judicieux de se faire aider, mais cela ne doit pas nécessairement être difficile. Bonsai vous permet en fait de rester très facilement à jour dans vos tâches administratives, votre facturation, vos échéances, vos impôts et vos finances professionnelles.

Voici comment nous pouvons vous aider :

Suivi du temps

Pour vous aider à gérer efficacement votre temps, Bonsai vous propose un outil de suivi du temps qui vous permet de suivre très facilement le temps que vous passez chaque jour avec vos clients. De cette manière, vous pouvez procéder aux ajustements nécessaires et améliorer votre budgétisation pour les projets futurs. Vous obtiendrez également des informations sur vos habitudes en matière de suivi du temps. Ainsi, si vous remarquez que vous travaillez plus longtemps que vous ne le souhaiteriez, par exemple, vous pouvez utiliser l'outil Insights pour trouver des stratégies qui vous aideront à réduire votre journée de travail.

Remarque : si vous avez besoin d'un outil de suivi du temps pour enregistrer automatiquement les heures nécessaires à la réalisation de vos tâches, essayez Bonsai. L'outil Bonsai enregistre automatiquement le temps en arrière-plan pendant que vous accomplissez vos tâches, sans nuire à votre productivité. Demandez votre essai gratuit de 7 jours ici.

Gestion des tâches

L'outil de gestion des tâches de Bonsai facilite le suivi des progrès de vos clients en vous aidant à établir un plan détaillé des tâches à accomplir et en servant de liste de tâches. Grâce à une fonction de prise de rendez-vous en ligne, la plateforme ajoutera automatiquement vos réunions à un calendrier et enverra des confirmations automatiques ainsi que des rappels afin que vous ne manquiez aucun rendez-vous. De plus, vous pouvez configurer le logiciel pour qu'il effectue automatiquement certaines tâches à votre place, telles que l'envoi d'e-mails de bienvenue aux clients, le traitement des factures ou la génération de rapports.

Modèles

Pour vous aider à gagner un temps précieux et à standardiser vos documents administratifs, Bonsai propose une variété de modèles entièrement personnalisables. Vous pourrez rapidement rédiger des modèles de propositions de consultants professionnels, des contrats, des questionnaires et des factures. Vous pouvez également stocker tous ces documents et les classer par client afin de pouvoir accéder instantanément aux informations dont vous avez besoin et tout conserver au même endroit (et libérer de l'espace dans vos bureaux !). Nos modèles de propositions et de contrats pour les services de conseil ont été examinés par des experts juridiques de renom et vérifiés par des milliers de professionnels de votre secteur d'activité. Vous pouvez donc être sûr que votre entreprise restera protégée.

Remarque : Accédez à notre gamme complète de modèles de contrats, de factures et de propositions en vous inscrivant dès aujourd'hui sur Bonsai. Personnalisez et concevez facilement nos modèles pour les adapter à votre entreprise et automatisez l'ensemble du processus. Réclamez votre d'essai gratuit de 7 jours ici.

Intégrations de paiement

Le traitement des paiements doit être simple et clair, tant pour vous que pour vos clients. C'est pourquoi les modèles de facture Bonsai vous permettent d'intégrer plusieurs modes de paiement tels que PayPal, Stripe et la plateforme Bonsai Payments, qui permet des paiements plus rapides et des frais réduits. Vous pouvez également configurer des paiements automatiques, autoriser des versements partiels et facturer automatiquement des frais de retard lorsque le paiement est en souffrance. De plus, la plateforme offre une couverture mondiale aux États-Unis, au Royaume-Uni, au Canada, en Australie et dans d'autres pays, vous permettant de facturer et de recevoir des paiements dans 180 devises différentes.

Fiscalité et comptabilité

Avec Bonsai, vous gérerez votre comptabilité et vos impôts comme un véritable professionnel. Notre plateforme vous permet de connecter vos comptes bancaires et vos cartes de crédit/débit, ce qui permettra de saisir automatiquement vos reçus fiscaux, vos revenus et vos dépenses. Ensuite, le système identifiera les déductions fiscales potentielles en fonction de vos rapports comptables, ce qui peut vous permettre de réaliser des économies considérables si vous ne connaissez pas parfaitement toutes les déductions fiscales auxquelles ont droit les consultants indépendants. Bonsai Tax examine également vos dépenses afin de déterminer le montant des impôts trimestriels et annuels que vous devrez payer.

Remarque : Si vous recherchez un outil de suivi des dépenses permettant de scanner vos reçus bancaires/de carte de crédit afin d'identifier les déductions fiscales potentielles, essayez Bonsai Tax. Nos utilisateurs économisent en moyenne 5 600 $ en déductions fiscales grâce à notre logiciel. Demandez votre essai gratuit de 7 jours ici.

Compte bancaire professionnel

Enfin, Bonsai propose un compte bancaire professionnel simple d'utilisation, spécialement conçu pour les travailleurs indépendants et les propriétaires de petites entreprises. Le compte professionnel de Bonsai ne comporte aucun frais d'ouverture ni de gestion, aucun solde minimum requis et peut être relié à vos factures afin que vous puissiez disposer immédiatement de votre argent et être payé plus rapidement. De plus, sa fonctionnalité « Enveloppes » vous permet de mettre de côté un pourcentage de vos revenus pour les impôts, les vacances, les salaires, l'équipement ou tout autre élément pour lequel vous souhaitez vous préparer à l'avenir.

Bonsai sera un excellent allié pour vous aider à démarrer votre activité de conseil sur de bonnes bases. Inscrivez-vous pour un essai gratuit de 7 jours sur et voyez par vous-même ! Nous vous aidons à gagner du temps afin que vous puissiez vous concentrer sur votre passion, et non sur la paperasse.