Comment démarrer une entreprise de conseil en logiciels en 2025

Pour démarrer une entreprise de conseil en logiciels en 2025, plusieurs étapes clés sont à suivre afin d'assurer son succès. Commencez par évaluer vos compétences et vos points forts afin de déterminer votre créneau. Mettez en place les structures juridiques nécessaires, telles que la création d'une SARL, et ouvrez un compte bancaire professionnel pour la gestion financière. Créer un modèle commercial complet qui inclut des stratégies de tarification et des protocoles de sécurité. Utilisez des outils tels que Bonsai pour gérer les contrats, les factures et les propositions. Concentrez-vous sur la recherche de clients en développant votre réseau et en proposant des services compétitifs. Une bonne gestion du temps et une sélection rigoureuse des clients sont essentielles pour maintenir la rentabilité et la croissance. En suivant ces étapes, vous pouvez lancer et maintenir efficacement une entreprise de conseil en logiciels prospère.

Si vous envisagez de créer une entreprise de conseil en logiciels, vous allez avoir une bonne surprise. Travailler comme consultant en logiciels peut être très rentable, surtout avec l'importance croissante du secteur informatique.

Tout propriétaire de petite entreprise aura besoin à un moment donné de conseils en matière de logiciels. Par conséquent, créer votre propre entreprise vous apportera de nombreux clients.

Il suffit de bien configurer le cabinet de conseil. Ce guide vous donnera quelques conseils sur la manière exacte de procéder.

Remarque : Si vous lancez votre entreprise de conseil en logiciels, essayez la suite complète d'outils pour petites entreprises de Bonsai pour vous aider à gérer votre activité. Nous proposons des comptes bancaires pour petites entreprises, des outils de gestion des tâches, de suivi du temps, de gestion fiscale, ainsi qu'une bibliothèque de modèles de factures, contrats et modèles de propositions logicielles que vous pouvez essayer. Demandez votre essai gratuit de 7 jours ici.

Qu'est-ce que le conseil en logiciels ?

En tant que consultant généraliste, votre travail consiste à offrir vos connaissances et vos conseils à un tiers moyennant rémunération. Si vous possédez une société de conseil en logiciels, votre expertise se situe évidemment dans le secteur informatique.

Cela dit, en tant que consultant en logiciels, vous ne vous contentez pas de donner des conseils. Certains diront que ce travail consiste à vendre des services de développement logiciel à des sociétés de conseil.

D'une certaine manière, c'est vrai, principalement en raison de la nature même des logiciels. Quoi qu'il en soit, vous ne travaillez pas pour cette entreprise. Vous offrez simplement votre expertise sur une certaine idée.

Étapes pour démarrer une entreprise de conseil en logiciels

Lorsque vous lancez une entreprise de conseil, vous devez suivre certaines étapes. Il s'agit notamment :

Évaluez vos compétences et vos points forts

En tant que consultant, vous offrirez des conseils et résoudrez les problèmes que vos clients ne peuvent pas régler eux-mêmes. Malgré tout, l'entreprise qui recrute veut avoir la certitude que vous savez ce que vous faites.

C'est pourquoi il est recommandé d'évaluer vos compétences et vos points forts. Choisissez le créneau dans lequel vous souhaitez vous lancer, puis servez-le bien.

Vous voudrez peut-être offrir un peu de tout, mais cela pourrait finir par se retourner contre vous. Des niches plus larges peuvent signifier une concurrence plus importante. Un créneau plus restreint entraînera une concurrence beaucoup moins forte et, par conséquent, un flux constant de clients.

Mettez les documents en ordre

En tant que consultant en logiciels, vous pouvez être amené à échanger divers documents avec vos clients. Cela peut inclure tout type de document, des lettres d'engagement aux propositions, en passant par les contrats et les factures.

Plus il y aura de clients, plus il sera difficile de rédiger chaque document à partir de zéro. C'est pourquoi des programmes tels que Bonsai peuvent être si utiles, car ils proposent des modèles. Il vous suffit de les personnaliser à votre convenance.

Remarque : Essayez dès aujourd'hui la suite complète de modèles de contrats de facturation, de proposition et de logiciels de contrats. Nous disposons de modèles prédéfinis que vous pouvez utiliser pour modifier et envoyer ces documents à vos clients. Demandez votre essai gratuit de 7 jours ici.

Concevoir un modèle commercial pour une entreprise de conseil en logiciels

Pour créer votre propre entreprise de conseil en logiciels, vous devez savoir où vous voulez vous positionner sur le marché. Quel type d'entreprise souhaitez-vous créer ?

Par exemple, vous pouvez travailler en tant qu'entrepreneur indépendant ou client solo, en discutant vous-même avec des clients potentiels. Vous pouvez également créer votre propre cabinet de conseil sous la forme d'une SARL, ce qui vous permet d'embaucher du personnel. En savoir plus sur le moment opportun pour créer une SARL.

Déterminez le modèle commercial et définissez précisément comment vous souhaitez gérer votre entreprise. Si vous n'êtes pas sûr, un modèle hybride peut vous offrir le meilleur des deux mondes.

Remarque : Essayez Bonsai, le meilleur logiciel pour les entreprises de conseil. Notre suite d'outils professionnels comprend tout ce dont vous avez besoin pour développer votre activité : gestion fiscale, gestion des tâches, suivi du temps, modèles prédéfinis (factures, contrats, propositions), etc. Réclamez votre d'essai gratuit de 7 jours ici.

Créer un protocole de sécurité et de défense

Lorsque vous travaillez dans le domaine informatique, vous êtes exposé à de nombreuses menaces virtuelles. C'est très grave, car vous devez protéger les informations de vos clients. C'est pourquoi vous devez créer des protocoles de sécurité et de défense.

Cela vous aidera également dans le domaine du conseil. De nos jours, la plupart des clients recherchent des consultants spécialisés dans la cybersécurité. Connaître cela permettra à votre entreprise de passer au niveau supérieur.

Préparez un argumentaire éclair

Une fois que tout est clair, il est temps de créer un argumentaire éclair. Également appelé « proposition de valeur », cet argumentaire fournira à vos clients toutes les informations dont ils ont besoin à votre sujet.

Les argumentaires éclair sont courts et ne dépassent pas cinq phrases. Ils expliqueront précisément à vos clients ce qu'ils peuvent accomplir en travaillant pour vous. En termes simples, un argumentaire éclair leur explique pourquoi vous êtes un meilleur choix que vos concurrents.

Créer une stratégie tarifaire

Vous avez défini votre modèle commercial et vous avez également une idée assez précise de ce que vous souhaitez proposer. Maintenant, vous devez définir une stratégie de tarification.

Les consultants en logiciels sont généralement rémunérés à l'heure, au projet ou à la performance. Les tarifs horaires sont les plus courants, car le consultant est rémunéré à un taux précis.

Si les tarifs horaires ne vous conviennent pas, vous pouvez fixer un tarif forfaitaire pour chaque projet. Cela peut être une bonne solution si vous avez des projets cohérents partout. Les honoraires forfaitaires sont intéressants si les spécifications sont claires et si vous savez bien gérer votre temps.

Gardez à l'esprit que le prix peut également dépendre de l'attitude du client. Par exemple, si le client ne paie jamais à temps et conteste chaque ligne de la facture, cela vous cause des problèmes. Des frais plus élevés seraient nécessaires pour compenser le temps perdu.

Si le client dispose d'une expertise technique suffisante et comprend la nécessité des changements, votre travail s'en trouve grandement facilité. Cela peut entraîner une baisse des prix.

Organiser le paiement et le logiciel de comptabilité

Vous avez votre plan tarifaire, vos conditions de paiement pour les services de conseil et vous savez exactement combien vous espérez être payé. L'autre problème maintenant est de savoir comment vous allez obtenir cet argent en premier lieu.

Vous devez prévoir un bon moyen de paiement. Par exemple, le compte professionnel de Bonsai peut être une très bonne option pour les clients professionnels qui préfèrent les cartes de crédit.

De plus, Bonsai vous permet d'économiser de l'argent et de tenir votre comptabilité. Par exemple, la fonctionnalité « Enveloppes » vous permet de mettre de l'argent de côté pour vos besoins. Il peut s'agir de dépenses d'équipement, de salaires des employés ou d'impôts dus. Bonsai vous permet également de gérer vos factures et dispose d'un logiciel de facturation pour les services de conseil.

Remarque : Ouvrez dès aujourd'hui un petit compte bancaire chez Bonsai. Notre compte en ligne ne comporte aucun frais caché ni minimum mensuel et vous permet d'organiser/séparer vos finances pour les impôts. Gérez toutes vos finances sur un seul compte bancaire grâce au compte professionnel Bonsai dès aujourd'hui. Réclamez votre essai gratuit de 7 jours ici.

Faites attention aux impôts

En tant que professionnel du secteur des logiciels, vous devez être très vigilant en matière fiscale. Le travail de consultation se fait par petits lots, et vos dépenses peuvent également être très variables.

Une fois inscrit auprès de l'IRS, vous devez trouver un moyen de gérer vos impôts. Bonsai Tax peut être très utile dans ce cas, car il suit vos dépenses et vous indique les déductions possibles. Vous pouvez économiser jusqu'à plusieurs milliers d'euros sur votre facture fiscale.

Remarque : Si vous recherchez un outil automatique de suivi des dépenses qui analyse vos reçus bancaires/de carte de crédit afin d'identifier les déductions fiscales potentielles, essayez Bonsai Tax. En moyenne, les utilisateurs économisent 5 600 $ sur leur facture fiscale grâce à notre outil de suivi des déductions fiscales. Demandezici votreessai gratuit de 7 joursd' .

Recherchez des clients potentiels

Enfin, maintenant que vous avez créé votre petite entreprise, il est temps de rechercher des clients potentiels. Vous ne pouvez être votre propre patron que tant que les gens achètent vos produits.

Au début, vous devriez commencer localement. Il y aura certainement des petites entreprises dans la région qui pourraient avoir besoin de votre expertise. Il y a peut-être même certaines entreprises pour lesquelles vous avez déjà travaillé.

Veillez à ne pas créer de propositions génériques. Ils doivent être spécifiques à l'entreprise et personnalisés en fonction des tâches. Vous pouvez utiliser les modèles de proposition fournis par Bonsai pour personnaliser une lettre.

Une fois que vous aurez couvert la région, vous devriez essayer d'aller plus loin. Internet est votre meilleur allié dans ce domaine : vous pouvez rejoindre des groupes et des forums sur les réseaux sociaux afin d'y promouvoir votre contenu.

Il est également recommandé d'acheter un nom de domaine et de créer un site web. WordPress est généralement très populaire à cet égard. Si vous ne disposez pas encore des fonds nécessaires, vous pouvez toujours créer un blog à la place.

Conseils pour réussir vos services de conseil en logiciels

Suivre les étapes à la lettre peut vous mener sur la voie du succès. Cependant, dans certains cas, vous devriez faire un effort supplémentaire. Voici quelques mesures que vous pouvez prendre pour améliorer votre entonnoir de vente :

Commencez à travailler avec une société de conseil en logiciels

Si vous souhaitez acquérir une expérience concrète et approfondir vos compétences en matière de conseil, vous pouvez envisager de travailler avec une agence. Ils vous apprendront ce qu'il faut faire, et vous pourrez ensuite utiliser ces connaissances pour créer votre propre entreprise.

Une fois que vous avez acquis les connaissances de base et constitué un portefeuille de clients, vous pouvez obtenir votre certification de consultant. Vous comprendrez comment fonctionne l'entreprise, ce qui vous aidera à paraître plus professionnel.

Envisagez de travailler au noir en tant que consultant

Si travailler pour une agence ne vous convient pas, vous pourriez peut-être envisager de commencer à exercer une activité secondaire. Gardez à l'esprit que cette solution n'est envisageable que si vous êtes consultant.

Si vous travaillez dans le domaine du développement logiciel, cela peut s'avérer trop compliqué. Cela s'applique d'autant plus si vous avez toujours votre emploi actuel. Le travail au noir peut vous aider à vous intégrer dans le domaine jusqu'à ce que vous commenciez à trouver des clients.

Réduire les coûts de démarrage

Cela peut sembler évident, mais si vous voulez réussir en tant qu'entrepreneur féru de technologie, vous devez apprendre à gérer votre argent. Chaque startup aura besoin d'un certain capital, c'est donc à vous de déterminer son montant.

Plutôt que de penser cher, optez pour intelligent. Optez pour des outils destinés aux petites entreprises, tels que Bonsai, qui vous offrent toutes les fonctionnalités de base à un prix très avantageux. En ce qui concerne le domaine, il peut s'avérer plus abordable d'acheter un modèle et de le personnaliser soi-même.

L'argent économisé lors du démarrage peut être investi dans le produit lui-même. Cela peut vous aider à obtenir davantage de succès à long terme.

Laissez partir les mauvais clients

Toutes les relations ne sont pas vouées à fonctionner. Parfois, il faut savoir lâcher prise. Peut-être n'êtes-vous pas capable de communiquer efficacement, ou peut-être sont-ils trop exigeants. Il est possible que ce que vous avez à offrir ne corresponde pas exactement à ce que vous recherchez.

Les mauvais clients ne feront que vous rendre la vie impossible si vous n'êtes pas compatibles. Si cela ne vaut pas la peine, vous pouvez les orienter vers d'autres personnes. Dans cette optique, n'oubliez pas de toujours conserver une attitude professionnelle.

Organisez-vous pour bien gérer votre temps

Les horaires de travail évoluent dans les cabinets de conseil. Ils sont de plus en plus nombreux à essayer ce modèle flexible. Pour certains, cela peut être une bonne chose, car cela leur permet de s'occuper de leurs affaires personnelles pendant les « jours ouvrables ».

Le problème est que cet horaire peut également être peu pratique. Comme il n'y a pas d'horaires fixes, vous risquez de ne plus pouvoir faire la distinction entre vie privée et vie professionnelle.

C'est pourquoi vous avez besoin d'un bon système de gestion du temps. Par exemple, Bonsai dispose d'un outil de suivi du temps de travail qui enregistre vos heures. Cela vous aidera également à facturer vos clients en conséquence.

Remarque : essayez dès aujourd'hui l'outil de suivi du temps de Bonsai. Organisez-vous et identifiez les tâches qui vous prennent le plus de temps afin de les facturer ou de les facturer en conséquence. Notre logiciel n'entrave pas votre productivité lorsqu'il enregistre les heures consacrées à chaque tâche. Réclamez votre d'essai gratuit de 7 jours ici.

Utilisez un outil de gestion des tâches

Lorsque vous travaillez dans une société de conseil en logiciels, il peut arriver que vous perdiez de vue vos tâches à un moment donné. Et lorsque vos employés ne parviennent pas à gérer correctement leurs projets, ils risquent de perdre de vue les objectifs.

Un outil de gestion des tâches, tel que celui fourni par Bonsai, peut vous aider à planifier vos services de conseil en logiciels. Vous saurez quelles tâches accomplir en tant que prestataire de services, ce qui vous aidera à terminer votre travail avec le moins de retard possible.

Demandez des références

Une fois que vous avez terminé de travailler avec un client, vous pouvez envisager de lui demander de vous recommander à d'autres personnes. Les nouveaux clients chercheront toujours des avis pour voir si vous pouvez leur apporter de la valeur ajoutée ou non. S'ils constatent que vous avez aidé d'autres personnes avec succès, cela pourrait améliorer vos perspectives.

Vous pouvez également lancer un programme de parrainage. Par exemple, chaque fois qu'un client vous recommande, il reçoit un bonus. Cela sera bénéfique pour vous deux.

La ligne du bas

Lancer une entreprise de conseil n'est pas nécessairement si difficile. Il suffit d'être organisé et de suivre les étapes. Que vous souhaitiez devenir travailleur indépendant ou diriger une grande entreprise, le conseil en logiciels peut être très gratifiant.