Modèle gratuit de grand livre pour travailleurs indépendants permettant de suivre les revenus et les dépenses de l'entreprise

Un registre des revenus et dépenses d'un travailleur indépendant est un document précis et détaillé qui répertorie vos revenus et dépenses liés à votre activité indépendante. Un registre des activités indépendantes peut être tenu en ligne à l'aide d'un tableur, d'un document issu d'un logiciel de comptabilité, ou même d'un registre manuscrit ou d'un tableur. Pratiquement tout ce que vous pouvez utiliser pour enregistrer tous vos revenus et dépenses liés à votre activité indépendante.

La fonction principale d'un grand livre comptable pour travailleurs indépendants est de conserver des registres précis et à jour de vos revenus à des fins fiscales.

Dans cet article, nous vous fournirons un modèle gratuit et vous montrerons comment tenir correctement la comptabilité d'un travailleur indépendant. Commencez par télécharger notre modèle gratuit de grand livre pour travailleurs indépendants ci-dessous.

Remarque : Si vous souhaitez gérer vos factures, vos contrats, vos dépenses professionnelles, calculer vos impôts et créer instantanément un compte bancaire professionnel, essayez Bonsai. En d'autres termes, Bonsai est le rêve de tout entrepreneur individuel. Nous vous libérons du casse-tête lié au suivi de vos revenus et dépenses en tant qu'indépendant et facilitons considérablement la gestion de votre entreprise. Essayez un essai gratuit de 7 jours aujourd'hui.

Ce qu'il faut suivre avec un grand livre comptable pour travailleurs indépendants

Vous remplirez le formulaire de documentation du grand livre des travailleurs indépendants avec tous les documents financiers et les informations comptables nécessaires pour vos impôts. Vous enregistrerez vos revenus et vos dépenses à l'aide de :

• Date : date à laquelle la dépense ou le paiement a été reçu.
• Montant : montant que vous avez reçu ou payé pour la dépense ou la facture.
• Motif : la raison pour laquelle vous avez effectué cet achat.
• Catégorie de dépense: type de déduction fiscale applicable à la dépense.
• Service/produit : comment vous avez gagné ce revenu et qui est le client s'il s'agit d'une facture). Vous noterez le nom du fournisseur (s'il s'agit d'une dépense).

Téléchargez gratuitement notre modèle de grand livre pour travailleurs indépendants

Vous devez enregistrer correctement vos dépenses et vos revenus provenant d'une activité indépendante afin de payer vos impôts sur vos gains à la fin de l'année. Vous déclarerez vos revenus (ou pertes) provenant d'une activité indépendante sur le annexe C ou formulaire 1040 pour toute entreprise que vous avez exploitée en tant qu'entrepreneur individuel dans un but lucratif.

Faites une copie de ce fichier tableur et téléchargez gratuitement votre modèle de registre comptable pour travailleur indépendant.

Comment utiliser notre formulaire de grand livre pour travailleurs autonomes

Maintenant que vous avez fait une copie et téléchargé notre modèle de grand livre pour travailleurs indépendants, nous allons vous expliquer comment l'utiliser. Plus loin dans cet article, nous vous montrerons une méthode simple pour créer automatiquement un grand livre comptable pour travailleurs indépendants à l'aide d'un logiciel.

Ajoutez vos revenus provenant d'un travail indépendant

Le revenu correspond à l'ensemble des recettes générées par votre entreprise, telles que les bénéfices provenant de la vente de produits ou de services. Vous voudrez noter votre revenu brut ou qui vous a payé et la raison pour laquelle cette personne vous a envoyé de l'argent. Par exemple, si vous avez été engagé pour un travail de conception graphique, vous noterez des détails tels que le nom du client ou la personne qui a effectué le paiement, le montant qui vous a été versé, s'il s'agissait d'un logo ou d'un site web, la date, puis vous téléchargerez la facture.

Si vous avez travaillé en freelance avec des clients, vous recevrez très probablement un formulaire 1099. Le formulaire 1099 atteste de vos revenus et de vos impôts en tant que travailleur indépendant. Ajoutez les informations figurant sur votre formulaire 1099 à votre formulaire de documentation comptable pour travailleurs indépendants. Utilisez notre calculateur gratuit pour connaître le montant des impôts que vous devrez payer en tant que travailleur indépendant.

Suivez vos dépenses

Dans le tableur, vous devrez noter le coût de toutes vos dépenses professionnelles ou ce que vous avez dépensé pour faire fonctionner votre entreprise. À des fins fiscales, indiquez les raisons pour lesquelles vous l'avez acheté pour votre entreprise. L'IRS exige que ces dépenses soient « ordinaires » et « nécessaires » à votre activité pour pouvoir bénéficier d'une déduction fiscale. Découvrez ici la liste des 1099 déductions.

Beaucoup de gens utilisent des applications en ligne et/ou des services de comptabilité pour suivre leurs dépenses et leurs revenus.

Vous devrez conserver les justificatifs de vos dépenses pendant au moins 7 ans après avoir rempli votre déclaration.

Comment suivre vos dépenses avec Bonsai Tax

Bonsai Tax est un logiciel de gestion des dépenses qui analyse vos relevés bancaires/de carte de crédit afin de détecter automatiquement les déductions fiscales potentielles. L'application classerait chaque dépense pour vous, mais vous pourriez également modifier manuellement les catégories.

Étape 1 : Scannez vos reçus

Vous pouvez utiliser notre logiciel pour organiser clairement toutes vos dépenses dans un tableur téléchargeable. Il vous suffit de prendre une photo de vos reçus professionnels directement dans l'application Bonsai Tax. Vous pouvez facilement télécharger la feuille et l'envoyer à votre comptable ou à la personne qui vous aide à remplir votre déclaration d'impôts.

Étape 2 : Téléchargez les photos de vos reçus

L'IRS accepte les reçus numériques comme justificatifs de dépenses. Donc, si vous avez tendance à perdre vos papiers ou vos reçus, vous avez de la chance. Avec l'application Bonsai Tax, vous pouvez prendre des photos de vos reçus épars avec votre smartphone et les télécharger simplement sur le logiciel.

Étape 3 : Créer, envoyer et suivre les factures

Avec l'application Bonsai, vous pouvez générer vos factures et recevoir des paiements avec votre compte. Vous pourrez créer facilement des factures à l'aide de nos modèles et les enregistrer dans votre registre comptable de travailleur indépendant. Avec Bonsai Payments, vous pourrez recevoir des fonds et être payé plus rapidement. Sans oublier qu'avec un compte, vous aurez accès à des modèles de contrats et de propositions en un seul endroit.

Demandez votre essai gratuit de 7 jours ici.

Générez automatiquement un grand livre pour travailleurs indépendants à l'aide de Bonsai

Si vous ne souhaitez pas enregistrer/calculer tous vos revenus et dépenses, utilisez Bonsai pour le faire automatiquement à votre place. Notre outil de suivi des dépenses professionnelles, Bonsai Tax, est très facile à utiliser. Notre application analyserait vos relevés bancaires afin d'identifier les déductions fiscales potentielles que vous pouvez demander sur votre déclaration d'impôts. Le processus de suivi des amortissements de votre entreprise n'a pas besoin d'être difficile.

Notre nouveau compte professionnel pour les freelancers, le compte professionnel Bonsai, peut vous aider à séparer vos dépenses professionnelles de vos dépenses personnelles. Si vous ne disposez pas d'un compte bancaire professionnel, il vous sera difficile de distinguer vos dépenses personnelles de vos dépenses professionnelles en cas de contrôle fiscal.

Bonsai vous permet de générer des factures, de télécharger des photos de vos reçus et de gérer toutes vos dépenses fiscales. Après avoir saisi toutes vos informations dans votre compte, vous pouvez générer un rapport des revenus et des dépenses lorsque vous déclarez vos impôts. En termes simples, c'est le moyen le plus simple de gérer votre activité indépendante.

Exemple de grand livre pour les travailleurs indépendants

Voici un exemple de formulaire de documentation du registre des travailleurs indépendants dûment rempli. Une fois encore, vous pouvez faciliter tout ce processus grâce à Bonsai.

Pourquoi vous devriez utiliser un grand livre pour travailleurs indépendants

Un grand livre comptable pour travailleurs indépendants offre de nombreux avantages pour la gestion financière ou budgétaire. Passons en revue certaines des raisons pour lesquelles vous devriez tenir un grand livre.

• Avantages fiscaux: Soyons réalistes. Les impôts sont pénibles. Cependant, en conservant un registre organisé de vos dépenses à l'aide d'un livre comptable pour travailleurs indépendants, vous pourrez réduire votre revenu imposable et diminuer votre facture fiscale. Si la saisie manuelle des informations vous prend trop de temps, vous pouvez toujours choisir d'utiliser une application pour suivre vos déductions fiscales professionnelles, comme Bonsai Tax. En fait, les utilisateurs économisent en moyenne 5 600 $ grâce à notre logiciel. Profitez dès aujourd'hui de votre essai gratuit de 7 jours . Bonsai pourrait vous faciliter considérablement la déclaration de vos impôts.
• Une meilleure planification financière : en organisant vos dépenses et vos revenus, vous aurez une vision claire de la situation financière de votre entreprise. En tant que travailleur indépendant, il est important de tenir une comptabilité précise afin de connaître exactement vos revenus mensuels et vos dépenses. Un grand livre comptable pour travailleurs indépendants peut vous aider à mieux gérer et prévoir vos finances futures.
• Accès aux prêts : un registre comptable précis peut servir de preuve de revenus pour obtenir un prêt. Un résumé de vos dépenses et de vos revenus peut indiquer votre revenu net et permettre aux prêteurs de savoir exactement combien vous gagnez après avoir payé vos dépenses. Si vous faites également une demande d'assurance maladie, un registre des activités indépendantes peut vous aider à déclarer vos revenus avec précision.

Remarque : Si vous souhaitez gérer toutes vos factures, recevoir des paiements, suivre vos déductions fiscales et ouvrir un compte bancaire professionnel en ligne à partir d'un seul et même endroit, essayez Bonsai. Bonsai dispose de tous les outils dont vous avez besoin pour gérer votre activité indépendante ou votre entreprise individuelle. Les travailleurs indépendants apprécient notre logiciel de comptabilité, car il leur permet d'économiser en moyenne 5 600 $ sur leur facture fiscale. Essayez un essai gratuit de 7 jours aujourd'hui.

Veillez à ce que les documents comptables relatifs à votre activité indépendante soient exacts !

Il est essentiel de mettre à jour régulièrement votre modèle de travail indépendant et d'en vérifier l'exactitude. Une comptabilité bien tenue peut vous être très utile si vous avez un jour des problèmes avec le fisc. Pour qu'un registre d'activité indépendante soit utile, il est indispensable qu'il soit à jour et précis.

Les travailleurs indépendants dont les registres comptables sont inexacts risquent de se voir infliger des pénalités fiscales et des intérêts lors de leur déclaration.

Gardez donc à l'esprit que les registres comptables des travailleurs indépendants ne sont efficaces que s'ils sont tenus à jour et corrects. Si un registre de travail indépendant est correct, la plupart des institutions l'accepteraient comme preuve de revenu.

La meilleure façon de tenir un registre précis de vos activités indépendantes est d'utiliser un logiciel tel que Bonsai pour suivre numériquement toutes vos dépenses fiscales. Notre application vous permet de gérer vos factures, contrats, amortissements commerciaux et propositions en un seul endroit. Essayez Bonsai dès aujourd'hui et voyez par vous-même.

Nous espérons que cet article vous a fourni toutes les informations nécessaires sur l'utilisation d'un formulaire de documentation comptable pour les travailleurs indépendants, ainsi que sur les avantages que vous pouvez tirer de sa création.