Comprendre les réunions Scrum : types, modèles et événements

Le cadre Scrum est une approche de gestion de projet développée à partir du Manifeste Agile. Cette politique de gestion encourage les équipes à se rassembler et à travailler pour atteindre un objectif commun. Les réunions de planification de sprint, les réunions quotidiennes, les revues de sprint et les rétrospectives de sprint sont quelques-unes des réunions clés incluses dans le cadre. Ces réunions aident votre équipe Scrum à organiser ses tâches dans le backlog de produit, à planifier l'objectif du sprint, à gérer le backlog de sprint et à réfléchir à la revue post-sprint. Parmi ces exemples, on peut citer le Scrum quotidien, au cours duquel l'équipe prévoit le travail à accomplir pour les 24 heures suivantes. Lors de la revue de sprint, l'équipe inspecte l'incrément et, si nécessaire, modifie le backlog du produit. Lors de la rétrospective du sprint, l'équipe s'auto-évalue et élabore un plan à mettre en œuvre lors du sprint suivant. Une bonne façon de créer une équipe composée de personnes productives.

Introduction aux réunions Scrum

Les réunions Scrum font partie de la méthodologie de gestion de projet Agile et visent à organiser efficacement la coopération entre les équipes impliquées dans le processus de développement. Ces réunions sont typiques du cadre Scrum et reposent sur les principes Agile spécifiés dans le Manifeste Agile. Les réunions Scrum clés comprennent la planification du sprint. Il comprend également des réunions quotidiennes pour faire le point sur l'avancement des tâches. Les revues de sprint permettent d'évaluer les résultats, tandis que les rétrospectives de sprint permettent de réfléchir au processus. L'ensemble de l'équipe Scrum participe à ces réunions, ce qui permet de maintenir une communication ouverte entre les membres.

Qu'est-ce que Scrum ?

Scrum est un cadre couramment utilisé dans les projets Agile, en particulier dans la gestion des activités de développement visant à accroître la productivité. Scrum repose sur les principes Agile énoncés dans le Manifeste Agile. En outre, certains éléments essentiels de l'équipe Scrum optimisent son flux de travail. La planification du sprint permet à votre équipe de définir un objectif de sprint pertinent et d'identifier les tâches dans le backlog du produit afin d'atteindre cet objectif. 

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De plus, les réunions quotidiennes debout ou les réunions quotidiennes Scrum offrent à votre équipe des moyens de communication supplémentaires et permettent de suivre les problèmes au quotidien. Le sprint s'est terminé par une réunion appelée « Sprint Review » (révision du sprint) et une autre appelée « Sprint Retrospective » (rétrospective du sprint). Le premier met l'accent sur l'évaluation d'un incrément de produit et le second sur l'amélioration des processus.

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L'importance des réunions Scrum

Un aspect important de la gestion de projet agile est le système Scrum ; les réunions sont essentielles à la réussite du projet. Ils favorisent le partage d'informations et la collaboration, l'un des principes fondamentaux du Manifeste Agile, afin que les équipes de développement puissent s'adapter et améliorer leur travail. Il s'agit notamment de la planification du sprint, au cours de laquelle un objectif de sprint est fixé et un backlog de sprint est créé à partir du backlog du produit. 

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Lors des réunions quotidiennes Stand-ups ou Scrum où l'équipe rend compte de l'avancement des travaux, les produits développés sont examinés lors de la revue de sprint. Et dans la rétrospective de sprint, où l'équipe Scrum examine le sprint précédent et cherche des améliorations.

Types de réunions Scrum

Il convient de noter que Scrum est une mise en œuvre des principes Agile qui sert de méthode de gestion de projet Agile. Il présente des méthodes efficaces permettant aux équipes de développement de planifier leur travail et de suivre leurs progrès grâce à différents types de réunions Scrum. Par exemple : 

• Planification du sprint : l'équipe Scrum définit un objectif de sprint et sélectionne des tâches dans le backlog du produit à inclure dans le backlog du sprint.
• Réunions quotidiennes : ces réunions Scrum quotidiennes sont courtes et permettent aux membres de l'équipe de faire le point sur leur travail de la veille, de présenter leurs tâches du jour et d'évoquer les problèmes rencontrés.
• Revues de sprint & Rétrospectives de sprint : après le sprint, une réunion de revue de sprint est organisée afin d'examiner les progrès réalisés par l'équipe par rapport à l'objectif fixé pour le sprint.

Scrum quotidien ou réunion debout

Le scrum quotidien ou stand-up est un élément important du cadre scrum. En général, il s'agit d'une réunion courte au cours de laquelle l'équipe de développement planifie ses 24 prochaines heures de travail, en se référant à la déclaration du Manifeste Agile sur les « livraisons fréquentes ». La réunion debout a généralement lieu tous les jours pendant un sprint et en présence de l'équipe Scrum. Cette session porte entièrement sur l'objectif du sprint et le backlog du sprint ; elle vise à maintenir l'équipe sur la bonne voie et à tenir tous les membres informés. 

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La méthodologie de gestion de projet Agile suggère cette pratique pour développer l'auto-organisation et pour suivre les progrès réalisés par l'équipe.

Vous pouvez discuter fréquemment de la planification des sprints, des revues de sprints et des rétrospectives de sprints, et élaborer des stratégies à leur sujet lors d'une réunion Scrum. Cela permet un flux de mises à jour et de modifications lorsque cela est nécessaire, ce qui conduit à une efficacité maximale en termes de productivité.

Réunion de planification du sprint

La planification du sprint est un facteur important dans la méthodologie de gestion de projet agile. Le processus implique que l'équipe Scrum élabore les éléments à développer dans le backlog du produit, définisse l'objectif du sprint et développe le backlog du sprint. Ceci est important dans le cadre Agile et aide les équipes de développement à comprendre leur orientation pour le prochain sprint. D'autres aspects incluent les réunions quotidiennes Scrum, les revues de sprint et les rétrospectives de sprint. Les réunions quotidiennes permettent de suivre l'avancement du projet, tandis que la réunion de revue du sprint offre l'occasion d'examiner les résultats du sprint. D'autre part, les rétrospectives de sprint facilitent la performance et identifient les domaines qui nécessitent des améliorations.

Réunion de revue de sprint

L'un des éléments clés de Scrum est la réunion de revue de sprint qui, comme son nom l'indique, a lieu à la fin du sprint. Cette réunion est organisée selon la technique de gestion de projet Agile et respecte strictement le cadre Agile. Au cours de la réunion Scrum, les équipes Scrum sont autorisées à passer en revue les activités du sprint backlog et à comparer le travail effectué à l'objectif du sprint. L'équipe examine le product backlog : ce qui a été fait et ce qui ne l'a pas été, ainsi que les changements à apporter à la portée pour le prochain sprint. Cependant, un examen des progrès réalisés est essentiel, car c'est lors de la rétrospective du sprint que l'équipe réfléchit à la dynamique et à l'efficacité. 

Réunion rétrospective Sprint

La réunion rétrospective de sprint est l'une des activités centrales de Scrum et un concept de gestion de projet agile. Il permet à l'équipe de développement d'évaluer le sprint qui vient de s'achever et d'analyser les résultats obtenus et les problèmes rencontrés. La réunion soutient les principes Agile énoncés dans le Manifeste Agile. Cela permet une meilleure communication et une amélioration continue. Les principaux objectifs des réunions quotidiennes Scrum sont les suivants : examiner l'objectif du sprint, inspecter le backlog du produit/sprint et identifier les enseignements tirés des réunions et sprints précédents. Cela permet à l'équipe Scrum d'apporter de nouvelles améliorations et d'optimiser le processus, afin que l'équipe puisse produire de meilleurs résultats lors des sprints suivants.

Réunion de raffinement du backlog

Un élément essentiel du cadre Scrum est la réunion de raffinement du backlog. Cela donne à l'équipe Scrum l'occasion de réévaluer le contenu d'un backlog de produit. Cette réunion permet de s'assurer que tous les éléments du backlog sont bien compris, correctement hiérarchisés et préparés pour la planification du sprint. Il garantit que les équipes de développement sont impliquées et qu'il y a une communication claire tout au long du développement.

Les principales activités menées lors des réunions de raffinement du backlog sont les suivantes :

• Clarification des objectifs du sprint
• Définition des éléments du backlog du sprint
• Estimation de l'effort nécessaire pour les éléments en attente

Pratiques efficaces pour les réunions Scrum

La clé du succès des réunions Scrum réside dans le respect des principes de la gestion de projet Agile, notamment la session de planification du sprint, la réunion quotidienne debout et la revue du sprint. L'équipe Scrum doit se réunir quotidiennement pour les réunions Scrum afin d'examiner l'objectif du sprint et d'approfondir le développement global. Les équipes de développement doivent également organiser une réunion de revue de sprint à la fin de chaque sprint, qui sert à évaluer le backlog du produit et à améliorer le backlog du sprint suivant. De plus, la rétrospective de sprint, au cours de laquelle l'équipe évalue le sprint précédent, est un élément très important de tout environnement Agile. 

Fixer des objectifs clairs

Il est donc essentiel de définir des buts et des objectifs clairs lors de la mise en œuvre de la méthodologie Agile. Cela commence par la planification du sprint, au cours de laquelle l'équipe Scrum discute et synthétise l'objectif du sprint et élabore le backlog du sprint à partir du backlog du produit. 

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Ce sont quelques-uns des principes clés de l'agilité qui permettent aux équipes de développement d'évaluer leurs progrès et de replanifier leur travail. Une bonne façon de rester concentré sur l'objectif du cadre Scrum.

Respecter les contraintes de temps

L'un des choix les plus populaires parmi les équipes de développement est le cadre Scrum, qui fait partie de la méthodologie de gestion de projet Agile. Il suit le Manifeste Agile et les principes qui mettent l'accent sur l'adaptabilité et l'amélioration. Voici quelques-unes des pratiques clés du cadre Scrum : 

• Planification du sprint – Elle consiste à définir les objectifs du sprint par l'équipe Scrum et à remplir le backlog du sprint à partir du backlog du produit.

• Réunions quotidiennes – Il s'agit de réunions Scrum quotidiennes au cours desquelles les progrès et les obstacles potentiels sont discutés.

• Revues de sprint et rétrospectives - Dans cette section, l'équipe revient sur le sprint afin de discuter de ses réussites, de ses échecs et des améliorations nécessaires pour le cycle suivant.

Encourager la participation active

La participation active est essentielle dans la méthodologie de gestion de projet Agile. Le cadre Scrum jette les bases de ce scénario. Les équipes de développement utilisent des activités Agile cruciales telles que la planification de sprint, les réunions quotidiennes et les revues de sprint pour faciliter les discussions. Ces activités permettent à l'équipe Scrum de fixer des objectifs pour un sprint, de gérer le produit et les backlogs du sprint, et d'être beaucoup plus impliquée. La réunion quotidienne, la réunion de revue du sprint et la rétrospective du sprint sont au cœur de ces conversations, favorisant l'effort collectif et l'engagement des parties prenantes. Promouvoir la responsabilisation améliore l'organisation de votre équipe et garantit la transparence de tous les processus impliqués dans la réussite du projet. 

Modèles de réunion Scrum

Vous pouvez utiliser plusieurs modèles de réunion dans le cadre Scrum qui sont destinés à composer l'approche Agile. Il s'agit notamment de la planification du sprint, des réunions quotidiennes, de la revue du sprint et des rétrospectives. GPM : Agile = Il est préférable d'utiliser ces modèles pour parcourir le backlog du produit et du sprint, établir l'objectif du sprint et développer nos pratiques Scrum. Les équipes de développement commencent par la réunion quotidienne Scrum, suivie de la session de planification du sprint. Viennent ensuite la réunion de revue du sprint et la réunion rétrospective du sprint, qui se déroulent l'une après l'autre afin d'évaluer le travail accompli. Il devient facile d'identifier les améliorations potentielles.

Modèles pour le scrum quotidien

Conformément à la méthodologie de gestion de projet Agile, une réunion quotidienne appelée « Daily Scrum » est organisée. Ce type de réunion dans le cadre du framework Scrum aide votre équipe Scrum à évaluer ses progrès par rapport à l'objectif fixé pour le sprint et à déterminer comment améliorer les résultats. Cela implique de fournir des informations sur l'état actuel des éléments répertoriés dans le sprint backlog. Les équipes interfonctionnelles participent à la planification du sprint afin de développer le backlog du sprint à partir du backlog du produit. Cela définit l'objectif du sprint. Les réunions quotidiennes font état des progrès réalisés au cours d'un sprint, tandis que les revues de sprint présentent le travail achevé.

Une fois le sprint terminé, une rétrospective du sprint est organisée. Ici, les manifestes Agile sont utilisés par les équipes de développement pour examiner leurs efforts et déterminer les changements à apporter pour l'itération suivante. Ainsi, l'efficacité au travail est toujours maximale.

Modèles pour la planification des sprints

La planification du sprint est l'un des concepts clés de la méthodologie de gestion de projet Agile. Il est mis en œuvre sur la base du Manifeste Agile et de ses principes. Cela commence par la formation de l'équipe Scrum et la discussion sur le backlog du produit, ainsi que la définition de l'objectif du sprint. L'équipe crée ensuite le backlog du sprint, qui regroupe toutes les activités que l'équipe est censée accomplir au cours du sprint donné. Cadre Scrum : il sert de base à la planification, à la réalisation et à la clôture de chaque sprint. Il se concentre en particulier sur les réunions quotidiennes de scrum et les réunions de revue de sprint qui ont lieu fréquemment. Équipes de développement : elles jouent un rôle essentiel dans le processus de planification des sprints. Ils décident quels éléments du backlog produit peuvent être réalisés dans un sprint. Rétrospectives de sprint : elles permettent de revenir sur le sprint précédent et de définir des stratégies visant à améliorer la qualité et l'efficacité des sprints suivants.

Modèles pour la revue de sprint

La revue de sprint est un processus important dans l'approche agile, en particulier dans Scrum. Au cours de cette réunion, l'équipe Scrum évalue ses progrès par rapport à l'objectif du sprint. De cette manière, l'équipe peut examiner ce qui a été accompli pendant le sprint et ce qui a été ajouté au backlog du produit. Une revue de sprint est toujours organisée à la fin de chaque sprint afin de présenter le travail accompli par les équipes de développement. De plus, les conclusions issues de la planification des sprints et des réunions quotidiennes sont prises en compte. La rétrospective du sprint crée toujours les conditions nécessaires à la planification du sprint suivant. Conformément au processus, la réunion de revue du sprint permet aux parties prenantes et aux développeurs de communiquer sur l'avancement du projet. Dans ces conditions, l'objectif de ce dialogue est d'analyser, d'affiner et d'améliorer le projet. Ainsi, l'orienter vers une meilleure adéquation avec les besoins des utilisateurs finaux et des parties prenantes. 

Modèles pour rétrospective de sprint

Il convient de mentionner que la rétrospective de sprint fait partie de la méthodologie de gestion de projet agile et qu'elle a lieu après la réunion d'examen de sprint. Les équipes de développement analysent ce qui a été efficace et les aspects qui doivent être améliorés afin de contribuer aux principes Agile. Et c'est vraiment crucial dans le processus d'affinement du cadre Scrum. Pour les sprints suivants, l'équipe Scrum célèbre le sprint écoulé et revient sur les progrès réalisés. Cela peut inclure la gestion du backlog de produit, des objectifs de sprint et du backlog de sprint. Lors de la réunion ci-dessus, les stratégies sont examinées afin d'améliorer les performances lors des prochains sprints. La rétrospective encourage également votre équipe à s'adapter en permanence à de nouveaux défis. Cela correspond bien au Manifeste Agile, qui promeut le développement continu, ce qui est bon pour votre croissance.

Outils pour les réunions Scrum

Les réunions Scrum sont essentielles pour que tous les membres de l'équipe soient sur la même longueur d'onde et pour traiter rapidement les complications potentielles. Pour garantir une efficacité maximale, il peut être utile d'utiliser certains outils, tels que ceux présentés dans notre article sur les outils Scrum, conçus pour rationaliser le processus. Ces outils peuvent faciliter la communication et favoriser un environnement de travail collaboratif.

Les outils de réunion Scrum sont des atouts précieux pour la méthodologie de gestion de projet Agile. Ils aident à organiser et à gérer les multiples réunions qui ont lieu au cours d'un projet suivant les pratiques Agile. 

Ces outils sont conçus pour faciliter la collaboration entre les équipes de développement et contribuent à améliorer les performances grâce à un scrum quotidien. De plus, les artefacts qui vous aident à suivre nos progrès par rapport à l'objectif du sprint, au contrôle et aux prévisions évoluent au fil du temps (Sprint Backlog & Product backlog). En utilisant un bon outil Scrum, une équipe Scrum peut pleinement mettre en œuvre le Manifeste Agile tout en travaillant dans son cadre.

Bonsaï

Des outils tels que Bonsai for Scrum Meeting sont très utiles, car ils ouvrent l'environnement de travail principal et permettent aux équipes de gérer efficacement leur travail. Heureusement pour nous, Bonsai permet aux utilisateurs d'aborder les différents aspects de Scrum, tels que la planification des sprints, les scrums quotidiens, les revues de sprint et les rétrospectives. L'élément le plus important dans Bonsai est le tableau Scrum. Il indique tous les travaux en cours et l'état d'avancement du projet.

Il permet à votre équipe de classer les tâches dans des colonnes telles que « en attente », « en cours » et « terminé », ce qui favorise la transparence et facilite l'inspection et l'adaptation. Ce tableau est mis à jour régulièrement, et tous les membres de votre équipe qui ont besoin de connaître l'état d'avancement du projet y ont accès.

De plus, Bonsai est doté d'un tableau de bord convivial. Ainsi, les chefs de projet peuvent facilement comprendre les délais et l'avancement du projet et gérer efficacement les ressources du projet. Il facilite le travail d'équipe, car les membres de l'équipe peuvent sélectionner des tâches dans le backlog du produit et gérer le débit de travail effectué dans un sprint spécifique. 

En d'autres termes, Bonsai est un outil de gestion de projet agile qui prend en charge la méthodologie Scrum. La raison en est que cela favorise une communication efficace, une transparence totale et des progrès constants de toutes les équipes.

Logiciel Jira

Jira Software est un logiciel d'entreprise réputé qui transforme la méthodologie de gestion de projet Agile en un produit hautement efficace et polyvalent. Cet outil utilise le cadre Scrum pour garantir que les équipes de développement travaillent dans un environnement de projet optimal, car il suit précisément le Manifeste Agile. Jira Software est convivial et suffisamment flexible pour mettre en œuvre efficacement les tactiques Agile et Scrum. Augmentant ainsi la productivité globale des équipes de développement.

Trello

Lorsque vous disposez d'un Trello, qui est suffisamment flexible pour suivre la méthodologie de gestion de projet Agile. Ainsi, grâce à sa configuration, les équipes de développement peuvent réellement optimiser le cadre Scrum dans la création et la gestion des tâches sur leur backlog de produit afin d'atteindre rapidement leur objectif de sprint.

Dans Trello, il existe des tableaux distincts pour le backlog du sprint qui facilitent grandement la planification du sprint. En outre, cela facilite également les réunions quotidiennes debout et les réunions quotidiennes de scrum, permettant ainsi un contrôle et un équilibre au sein de l'équipe scrum. 

Asana

Asana fait preuve d'une approche intelligente de la méthodologie de gestion de projet Agile, conformément aux règles. Asana vous aide à tirer parti du cadre Scrum en permettant aux équipes de développement de gérer efficacement le backlog produit et le backlog sprint, et de définir correctement les objectifs sprint. En effet, son logiciel permet d'appliquer les principes Agile tels que la planification de sprint pour transformer le plan en travail réalisable (réunions quotidiennes), vérifier que nous sommes en phase avec ce qui a été défini et convenu dans les incréments futurs (exigences ou livraison incrémentielle). En utilisant Asana, l'équipe Scrum organise des réunions de planification de sprint. Il facilite la tenue quotidienne de réunions Scrum efficaces en ligne et organise des réunions de revue de sprint permettant de créer des rétrospectives de sprint efficaces. Cela facilite l'attribution des tâches.

Conclusion : Maximiser les avantages des réunions Scrum

La valeur de la méthodologie de gestion de projet Agile peut être considérablement augmentée en améliorant l'ensemble des réunions Scrum. L'utilisation des principes Agile peut considérablement améliorer l'efficacité du cadre Scrum. Dans toute organisation, travailler par sprints et avoir un objectif de sprint spécifique, gérer le backlog de produit et organiser régulièrement des rétrospectives de sprint sont également très bénéfiques pour l'équipe Scrum. De cette manière, vous pouvez augmenter la productivité de votre équipe. Ces activités améliorent non seulement la productivité des équipes de développement, mais contribuent également à l'harmonisation et à la clarté des objectifs. Cela finit par augmenter la productivité, ce qui conduit à un résultat supérieur pour le projet.