/s/ Signature Exemple : Comment créer et utiliser en 2025

Une signature /s/ est un type de signature électronique où un nom est saisi entre deux barres obliques, par exemple /John Doe/, afin de valider des documents sans signature manuscrite. Cette méthode est largement acceptée par les organismes gouvernementaux, y compris l'USPTO, pour son efficacité et sa valeur juridique. Pour en créer une, il suffit de saisir votre nom entre deux barres obliques dans la ligne de signature d'un document électronique. Utilisez les signatures électroniques dans les communications numériques pour accélérer les processus et garantir la conformité aux normes légales. Ils sont particulièrement utiles dans les cas où les signatures traditionnelles ne sont pas pratiques, car ils offrent un moyen rapide et sécurisé de signer des documents électroniquement.

Qu'est-ce qu'une signature S ?

Une signature S, qui comprend les signatures conformes, est une signature dans laquelle le signataire tape (ou utilise tout autre moyen non manuscrit) son nom entre deux barres obliques sur la ligne de signature d'un document. Cela leur permet, dans certains cas, de contourner la nécessité d'une signature manuscrite. Les signatures conformes sont un type de signature S, mais au lieu de taper le nom entre deux barres obliques, on place /s/ avant le nom tapé.

Signature : /John Doe/

Signature conforme : /S/ John Doe

Pourquoi utiliser une signature S ?

Une signature S est acceptée dans un large éventail de situations et, à l'instar des signatures électroniques, accélère le processus de signature des documents. De plus, de nombreux organismes gouvernementaux acceptent les signatures S lorsque d'autres types de signatures électroniques ne répondent pas aux exigences et que des signatures manuscrites sont généralement requises. Il convient notamment de noter que l'Office américain des brevets et des marques (USPTO) accepte les signatures électroniques pour la correspondance et la signature en tant qu'inventeur.

Les autres organismes gouvernementaux qui acceptent les signatures électroniques sont les suivants :

• Commission fédérale des communications
• États-Unis Commission du commerce international
• Commission fédérale du commerce
• Etc.

Remarque: cette liste n'est pas exhaustive et de nombreux autres organismes gouvernementaux acceptent les signatures électroniques sur les documents juridiquement contraignants.

Facilité d'utilisation

Créer une signature en S est facile tant que vous avez la possibilité de taper sur le document. Cela peut se faire sans logiciel complexe et vous permettra de mener à bien vos activités rapidement, quel que soit votre niveau de compétence technique ou celui de votre interlocuteur.

Vitesse

Le monde des affaires moderne évolue de plus en plus rapidement. Les signatures électroniques vous permettent de signer des documents et de les renvoyer à l'expéditeur en quelques minutes. Vous pouvez éliminer de nombreux processus fastidieux associés aux contrats envoyés par fax ou par e-mail .

Commodité

Même s'il existe des arguments commerciaux clairs en faveur de l'utilisation des signatures S et d'autres formes de signatures électroniques, beaucoup de gens ont décidé de franchir le pas pour des raisons de commodité. La commodité qu'il offre est souvent directement liée à un taux de clôture plus élevé.

Vous pouvez signer des documents depuis votre téléphone portable, votre ordinateur portable ou lorsque vous n'êtes pas au bureau. Cela s'explique par le fait que vous n'avez pas besoin d'imprimer un document, de le signer, puis de le renvoyer à la personne qui vous l'a envoyé (ou vos clients n'ont pas à répéter un processus similaire).

Inconvénients des signatures S de base

Le principal inconvénient d'une signature S pouvant être créée dans un logiciel tel que Microsoft Word est le manque de sécurité et de piste d'audit. Si le document est contesté devant les tribunaux, il serait difficile de prouver que c'est vous qui avez signé ou que le destinataire a signé à l'aide d'une signature S.

Vous pouvez éviter cela en utilisant notre générateur de signatures en ligne, l'outil de signature électronique de Bonsai. Il créera la piste d'audit, sécurisera votre identité et ajoutera même le hachage des documents en votre nom. Cela garantira la validité de votre document et empêchera qu'il soit contesté au motif qu'il s'agit d'une signature électronique.

Mieux encore, vous pouvez télécharger une signature manuscrite et l'ajouter aux documents que vous signez via UsefulSignatures. Dans les deux cas, UsefulSignatures vous aidera à éviter l'un des principaux inconvénients liés à l'utilisation des signatures S ou des signatures conformes sur des documents importants.

Exigences relatives à une signature S

Les signatures S peuvent être utilisées dans un large éventail de circonstances, mais elles doivent répondre à certains critères définis par le 37 CFR 1.4(d)(2). Si ces critères ne sont pas remplis, il est possible que la signature conforme soit rejetée.

1. Il ne doit contenir que des lettres ou des chiffres arabes. Il peut également inclure une ponctuation correcte.
2. Il doit se trouver entre les barres obliques /nom/
3. La signature dactylographiée ou produite mécaniquement entre deux barres obliques doit être placée juste à côté ou en dessous de la signature S afin qu'il soit possible d'identifier le signataire.
4. S'il s'agit d'un brevet, le numéro d'enregistrement du brevet doit être inscrit entre les barres obliques ou à côté de la signature.

Exemples de signatures S

1. /John Doe/ John Doe
2. /John Doe/ N° d'enregistrement #12345 Jean Dupont
3. /John Doe n° 12345/ John Doe
4. /s/ John Doe N° d'enregistrement N° 12345
5. /Jean Dupont/

Jean Dupont

Ce ne sont là que quelques exemples de signatures S et de la manière dont elles doivent être formatées. Bien sûr, il existe d'autres formes qui peuvent être considérées comme acceptables et si vous les préférez, vous êtes libre de les utiliser.

Quand utiliser les signatures S ?

Il existe de nombreux cas où les signatures S sont utilisées et préférées. La liste suivante n'est pas exhaustive, mais elle peut vous donner une idée du moment et de la manière d'utiliser les signatures S.

• Cour d'appel fédérale
• Neuvième circuit
• Onzième circuit
• Deuxième circuit
• Quatrième circuit
• Washington D.C. cour d'appel
• Certaines cours de district telles que le district central de Californie et le district de Columbia
• Les États-Unis Office des brevets et des marques
• Commission fédérale du commerce
• Commission fédérale des communications

Conclusion

Les signatures électroniques permettent de signer un plus large éventail de documents sans avoir recours à une signature manuscrite ou à des processus de signature fastidieux. Ils sont polyvalents, faciles à préparer et pratiques pour la plupart des gens. Ils présentent certes quelques inconvénients en matière de sécurité et d'authentification, mais en utilisant un outil de signature tel que notre générateur de signatures en ligne, vous serez protégé contre la plupart des problèmes. Commencez dès aujourd'hui à utiliser notre solution de signature électronique et utilisez les signatures S pour remplir vos documents plus rapidement.

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