Qu'est-ce que la planification PI dans Agile : guide complet

La planification des incréments de programme (PI) est l'un des aspects les plus importants du Scaled Agile Framework. Il s'agit d'un événement de deux jours au cours duquel les équipes Agile , les chefs d'entreprise et les parties prenantes planifient le travail pour les deux prochains mois, soit huit à douze semaines. La planification agile du PI vise donc à revoir la vision et la mission du train de publication agile en fonction de la feuille de route du produit. Il encourage le travail interfonctionnel, car lors de la réunion de planification en équipe, les risques et les dépendances sont facilement mis en évidence. Après la collaboration, les équipes Agile ont défini leurs objectifs, ce qui a conduit à la définition de l'objectif d'incrément du programme, qui guidera le programme au cours des semaines suivantes.

Introduction à la planification PI

La planification PI ou la planification incrémentielle du programme fait partie intégrante du cadre agile évolutif connu sous le nom de SAFe. Il implique les équipes Agile, les chefs d'entreprise et d'autres parties prenantes afin de faciliter une cause commune plus synchronisée et de fixer des objectifs d'équipe pour le prochain incrément du programme. Il s'agit d'un élément important du cycle de publication Agile, qui est un mécanisme majeur de création de valeur dans les projets Agile.

Le processus comprend la planification des réunions en petits groupes pour les équipes, l'analyse des risques et des dépendances, ainsi que la synchronisation de la feuille de route des produits. Il garantit que le programme est exécuté efficacement afin d'offrir une valeur maximale. La planification agile PI aide les chefs de produit et les chefs d'entreprise à diriger le travail d'équipe et à rester sur la bonne voie.

Définition de la planification PI

La planification PI est l'un des événements SAFe au cours duquel les équipes Agile, les parties prenantes et les chefs d'entreprise se réunissent pour collaborer et définir la PI suivante. Il s'agit de planifier des réunions auxquelles l'équipe doit assister afin de discuter et de s'accorder avec le propriétaire du produit sur la vision et les plans du produit, ainsi que sur les objectifs de l'équipe pour le prochain projet Agile. 

L'Agile Release Train (ART) est l'un des éléments essentiels de la planification PI, car il définit la livraison des solutions. Les chefs d'entreprise, les chefs de produit et les parties prenantes sont responsables de l'identification des risques et des dépendances, ainsi que de la planification ou du phasage du programme.

L'importance de la planification PI dans l'agilité

La planification PI est une étape cruciale du Scaled Agile Framework; elle est agile et s'effectue au niveau du programme. Cela rapproche l'équipe qui travaille avec les méthodologies Agile des chefs d'entreprise et améliore l'efficacité du programme. Cela constitue la base pour structurer un plan produit détaillé et renforcer les objectifs d'une équipe dans un incrément de programme.

De plus, le processus de planification Agile PI facilite la gestion des risques et des dépendances dans les projets Agile. Il aide également à résoudre les problèmes liés aux parties prenantes et aux chefs de produit, ainsi qu'à attribuer les sessions de planification en petits groupes. Au final, une approche aussi minutieuse contribue à créer un cycle de publication agile avec peu de contretemps.

Éléments clés de la planification PI

La planification PI est un événement important dans le cadre Scaled Agile Framework, qui sert à promouvoir la collaboration des équipes Agile autour d'un objectif commun. Il comprend le train de publication Agile, qui regroupe plusieurs équipes Agile dans un projet Agile planifiant le prochain incrément de programme (PI). Ce processus est lancé par une feuille de route produit élaborée par les chefs de produit et les responsables commerciaux. Parmi les activités clés figurent la définition des objectifs de la formation de l'équipe, l'évaluation des risques et autres dépendances, ainsi que la planification des réunions de l'équipe concernant l'exécution du programme. Une bonne planification Agile PI est celle qui permet à toutes les parties prenantes d'être sur un pied d'égalité et d'avoir la même compréhension des objectifs.

Train de livraison agile (ART)

Un Agile Release Train est un sous-ensemble du Scaled Agile Framework qui aide à aligner les équipes Agile sur la stratégie commerciale. Il aide les chefs de produit, les chefs d'entreprise et leurs parties prenantes à mener à bien des projets Agile en alignant les personnes sur le même rythme technique et en les intégrant.

Agile ART comprend l'incrément du programme, la planification Agile PI, les objectifs de l'équipe et la livraison du programme. Dans l'ART, différentes équipes utilisent le concept de réunions de planification d'équipe pour établir une feuille de route sur le produit, les risques et les dépendances, ainsi que les objectifs du programme pour chaque incrément. Il permet ainsi de mettre en place un moyen stable et prévisible de mettre en œuvre des solutions à grande échelle.

Objectifs du programme incrémental (PI)

Les objectifs du programme incrémental (PI) font partie du processus de planification agile PI dans le cadre appelé Scaled Agile Framework. Ces objectifs sont les suivants et aident l'Agile Release Train à garantir que toutes les équipes Agile travaillent dans le sens d'une vision plus large du produit. L'incrémentation de programme est un processus important et chronophage qui nécessite beaucoup de planification et d'intégration entre les chefs de produit, les chefs d'entreprise et d'autres acteurs. Au cours des séances de planification en petits groupes, ces divers intervenants donnent un aperçu des objectifs de l'équipe pour la prochaine étape et des menaces et facteurs susceptibles d'influencer la mise en œuvre du programme. Ce sont les objectifs PI qui s'appliquent aux projets Agile, et ils sont importants car ils permettent de maintenir le projet sur la bonne voie et en adéquation avec les objectifs de l'organisation.

Contexte commercial et vision

Dans le monde moderne de la croissance des entreprises, l'intégration, la coopération entre équipes, la formation à la publication agile et l'incrémentation des programmes constituent les principales approches permettant aux équipes agiles de réussir. Dans le contexte du Scaled Agile Framework (SAFe), ces stratégies sont utiles pour élaborer un plan PI agile, créer une vue d'ensemble d'un produit et de ses objectifs, et également pour harmoniser les objectifs de l'équipe. L'implication des chefs d'entreprise, des chefs de produit et des parties prenantes améliore encore davantage la réussite des projets Agile.

La gestion des risques et des dépendances peut être effectuée efficacement pendant l'exécution d'un programme lorsqu'il existe une planification adéquate et aussi précise que possible. De plus, lors des réunions de planification en équipe, chaque membre a la possibilité de donner son avis, ce qui favorise le travail d'équipe. Gardez à l'esprit les points suivants : 

• La coordination avec les autres équipes Agile, l'ART et le PI sont les éléments fondamentaux des équipes Agile.
• Les clients, les producteurs et les parties prenantes en général améliorent la planification agile PI et la réalisation des projets.
• Les risques et le travail d'équipe sont contrôlés grâce à une planification précise et à la répartition des tâches entre les membres de l'équipe.

Étapes du processus de planification PI

Tout d'abord, la planification PI commence par la vision des chefs d'entreprise et des chefs de produit sur la feuille de route du produit. Cette feuille de route éclaire les équipes Agile sur l'ART et l'incrément du programme afin de permettre une coordination et une planification adéquates des projets Agile. Ensuite, conformément aux directives de l'accord de travail de l'équipe et lors des réunions de planification de l'équipe, les objectifs de l'équipe pour la prochaine itération du programme sont définis. Cette étape vise à identifier les risques et les dépendances afin qu'il n'y ait aucun problème pendant l'exécution du programme. Par conséquent, les commentaires des parties prenantes sont intégrés au processus à plusieurs étapes afin de s'assurer qu'il est conforme aux objectifs de l'organisation. Ces étapes représentent la planification Agile PI selon le Scaled Agile Framework afin d'améliorer la prévisibilité des résultats au sein des équipes Agile et entre elles.

Préparation à la planification PI

La préparation de la planification agile PI implique la création d'une feuille de route produit ainsi que la définition des objectifs de l'équipe dans le cadre du cycle de publication agile. Les membres des équipes Agile, les chefs d'entreprise, les chefs de produit et d'autres parties prenantes y participent afin de favoriser les relations interfonctionnelles. En fait, dans le Scaled Agile Framework, cet exercice de définition des priorités sert à déterminer comment les incréments du programme génèrent de la valeur.

Pendant la préparation, des séances de planification en équipe sont organisées afin de discuter en détail des projets Agile. De plus, les risques et les dépendances sont définis à l'avance, ce qui rend le fonctionnement ultérieur du programme hautement prévisible. La phase de préparation permet à toutes les équipes d'être en phase avec la situation globale et en mesure d'accomplir les tâches qui leur sont confiées.

Exécution de l'événement PI Planning

L'événement de planification Agile PI est l'un des événements clés du cadre agile à grande échelle. Il incite toutes les équipes Agile, les chefs d'entreprise et les chefs de produit à définir l'incrément du programme et à élaborer une vision très précise du produit. L'objectif est de favoriser l'interdépendance et de veiller à ce que tous les objectifs de l'équipe soient harmonisés afin d'assurer une mise en œuvre optimale du programme. Lors de la réunion de planification PI, les ateliers de planification en équipe sont utilisés pour aider à identifier les risques et les dépendances. Cela permet de faire avancer les projets Agile sans encombre. Plus important encore, cela garantit une forte corrélation entre le cycle de publication Agile et la stratégie commerciale.

Activités de planification post-PI

Voici quelques-unes des activités importantes qui se déroulent dans le cadre Scaled Agile Framework après la planification Agile PI : il s'agit notamment de l'intégration de plusieurs équipes Agile et de l'implication des parties prenantes, de l'identification des objectifs de l'équipe et de la gestion des risques ou des problèmes pouvant être liés à d'autres équipes. Il fournit la vision pour le train de publication Agile et détermine le backlog du produit. Ces activités post-PI impliquent les chefs d'entreprise, les chefs de produit et les chefs de projet Agile afin de garantir que chaque incrément du programme soit en adéquation avec les objectifs fixés. De plus, ces activités permettent aux équipes d'organiser des séances en petits groupes et de mettre en œuvre le programme, deux éléments essentiels à la réalisation du plan de développement convenu. Voici quelques-uns des rôles généralement attribués lors des réunions de planification PI :

En ce qui concerne les rôles impliqués dans la planification Agile PI, il s'agit du train de publication Agile, des chefs de produit et des propriétaires d'entreprise. Les équipes Agile travaillent dans un train de publication Agile, qui est une séquence d'activités visant à la programmation et à la synchronisation au sein de SAFe. Les chefs de produit jouent un rôle crucial, car ils planifient la vision du produit et supervisent les problèmes et les préoccupations liés au produit. Parallèlement, les propriétaires et les parties prenantes des entreprises participent à la définition des objectifs des équipes et des projets Agile. Ensuite, il y a les réunions de planification en équipe, qui sont des discussions plus spécifiques avec l'équipe sur ce que chacun des plans implique.

Rôle de la gestion des produits

En tant que PMO agile, la gestion de produit joue un rôle important dans la gestion du cycle de publication agile et le positionnement de la vision du produit par rapport aux objectifs et orientations généraux des équipes. Elle est réalisée pendant les phases de planification Agile PI et d'exécution du programme avec les équipes Agile, les chefs d'entreprise, les chefs de produit et les autres parties prenantes. De plus, la gestion des produits est chargée de diriger les réunions de planification des équipes et d'analyser les risques ou les dépendances qui pourraient exister. Ces derniers fonctionnent dans le cadre du Scaled Agile Framework, afin de garantir la réussite des projets Agile. En conclusion, la gestion des produits joue un rôle essentiel pour combler le fossé entre les stratégies commerciales et leur mise en œuvre, ainsi que pour aligner les ressources appropriées afin d'optimiser la productivité. 

Rôle des équipes agiles

Les groupes interfonctionnels sont essentiels dans le cadre Scaled Agile Framework, car ils contribuent à la réalisation des objectifs de l'équipe et soutiennent les projets Agile. Ils jouent un rôle central dans la planification Agile PI et participent aux réunions de planification en équipe où ils interagissent avec les chefs d'entreprise, les chefs de produit et les parties prenantes afin de définir la vision du produit et d'identifier les risques et les contraintes. Le résultat des équipes Agile est intégré dans l'incrément global du programme et fait partie du train de publication Agile.

Les principales responsabilités comprennent :

• Mettre en place un processus de liaison entre l'organisation et ses parties prenantes.
• Assurer l'exécution efficace du programme.
• Je dois dire que l'un des principaux atouts de cette stratégie réside dans le fait que les objectifs sont toujours fixés en fonction des objectifs généraux de l'entreprise.

Rôle des chefs d'entreprise

L'un des principaux acteurs du Scaled Agile Framework (SAFe) est le chef d'entreprise, qui garantit l'orientation commerciale des équipes Agile pendant le cycle de développement Agile. Ils consultent les chefs de produit lors de la création de la vision du produit et des objectifs des équipes Agile, offrant ainsi une orientation aux équipes.

Les chefs d'entreprise ont des tâches à accomplir, telles que participer à la planification en équipe dans le cadre de la planification PI et Agile PI, identifier les risques et les dépendances d'un programme et guider l'exécution d'un programme. Cet engagement renforce la collaboration étroite entre les équipes Scrum et les autres équipes, favorisant ainsi la réussite des projets Agile. Ils font également souvent appel aux parties prenantes pour les tenir informées de l'évolution et de la dynamique de l'environnement du produit. Tous ces efforts déployés par les chefs d'entreprise contribuent au positionnement stratégique et à la création de valeur de l'entreprise.

Avantages de la planification PI pour les agences

La planification PI présente plusieurs avantages pour les agences: interfonctionnalité, identification des objectifs de l'équipe et amélioration de la mise en œuvre des programmes. Il rassemble les chefs d'entreprise, les chefs de produit, les équipes agiles et les parties prenantes dans le cadre d'un cycle de publication agile afin qu'ils soient tous sur la même longueur d'onde concernant la feuille de route du produit. Ce cadre agile évolutif apporte une transparence sur les risques et les dépendances auparavant « cachés », afin qu'ils puissent être traités dès le début, augmentant ainsi les chances de réussite des projets agiles.

De plus, dans la planification Agile PI, les équipes organisent des réunions de planification où les tâches détaillées sont décrites, offrant ainsi une meilleure orientation. Par conséquent, la planification d'un incrément de programme permet de maintenir une bonne coordination avec les autres équipes ou parties prenantes impliquées dans le projet, et en fait un effort coordonné.

Amélioration de la communication et de la collaboration

Ainsi, le Scaled Agile Framework améliore la communication et la coopération grâce à la planification Agile PI et aux équipes Agile. Ce cadre implique les chefs d'entreprise, les chefs de produit et toutes les parties intéressées dans l'élaboration d'une feuille de route pour le produit et la définition des objectifs de l'équipe. Le train de livraison agile encourage l'intégration des équipes agiles et donc l'amélioration de l'efficacité des projets agiles.

Pendant les séances de planification en équipe, chacun doit décrire et discuter des risques et des dépendances. Cela facilite la compréhension commune et la bonne communication entre les différentes personnes impliquées dans la mise en œuvre du programme. Il en résulte un processus moins compliqué et de meilleurs résultats.

Alignement des objectifs commerciaux

Le Scaled Agile Framework (SAFe) oriente les équipes Agile vers le concept de valeur commerciale avec les chefs d'entreprise et les chefs de produit dans un but commun. Lors de la planification d'un PI Agile, les équipes peuvent avoir une vue d'ensemble de la vision du produit, ce qui les aide à avoir un objectif commun en termes d'objectifs d'équipe. Une utilisation efficace d'un train de publication Agile améliore les interactions entre les fonctions d'un programme, améliorant ainsi les résultats de l'exécution du programme. C'est grâce à l'alignement stratégique fourni par SAFe que les valeurs « concept-to-cash » peuvent être facilement traduites en projets Agile. Les gens s'assurent de participer aux réunions de planification de l'équipe, ce qui permet de minimiser les risques et les dépendances au sein de l'équipe. Il est donc important de gérer les objectifs commerciaux afin de faciliter la mise en œuvre réussie d'un programme incrémental.

Amélioration de la prévisibilité et de la transparence

Le Scaled Agile Framework améliore considérablement la prévisibilité grâce au train de versions Agile et à l'incrément du programme. Ces pratiques améliorent la communication interdépendante entre les équipes Agile afin de favoriser une communication claire sur les objectifs de l'équipe, les projets Agile et la livraison des programmes.

Dans la planification Agile PI, des réunions de planification en équipe sont organisées et une feuille de route du produit est élaborée, compréhensible par tous les membres. Il est à jour pour les parties prenantes, les chefs d'entreprise et les chefs de produit en ce qui concerne les risques ou les dépendances qui peuvent être rencontrés. Cela permet un meilleur contrôle et une meilleure prévisibilité du processus, qui n'est autrement pas très transparent.

Défis courants dans la planification PI et comment les surmonter

Parmi les complexités de la planification PI dans le Scaled Agile Framework, on peut citer : comment garantir l'alignement des équipes Agile, comment créer une collaboration interfonctionnelle et comment créer un train de release Agile. Pour surmonter ces défis, il est nécessaire de veiller à ce que les chefs d'entreprise, les chefs de produit et les parties prenantes se réunissent pour créer une carte des produits. La planification agile du PI doit définir les objectifs de l'équipe lors des séances de planification en petits groupes afin d'éviter les risques et la dépendance. Même si ces sessions peuvent être aussi denses et complexes que celles décrites ici, on ne saurait trop insister sur l'importance de rester concentré sur l'exécution du programme dans le cadre de ce volet du projet Agile.

Gestion de la planification PI à distance

La polyvalence des équipes agiles est un facteur crucial dans la gestion de la planification PI à distance dans le cadre Scaled Agile Framework. Ce processus consiste en la planification incrémentale du programme, où la planification Agile PI est effectuée avec les parties prenantes et le train de livraison Agile. L'unanimité en matière de vision du produit et d'objectifs de l'équipe est très importante pour les chefs d'entreprise, les chefs de produit et les membres de l'équipe. Ils sont examinés lors de séances de planification en équipe, et les risques potentiels et les dépendances liés à la mise en œuvre du programme sont également pris en compte. Cette méthode contribue à améliorer les relations entre les équipes Agile, les parties prenantes et la gestion des produits, ce qui améliore la réussite des projets.

Garantir une participation active

La coordination inter-équipes de la planification agile du travail s'effectue dans le cadre du processus de planification agile PI pour les équipes agiles dans un ART. Cette étape du Scaled Agile Framework exige beaucoup d'efforts de la part des chefs d'entreprise, des chefs de produit et des autres parties prenantes. Ils sont utilisés pour définir les objectifs de l'équipe et élaborer le plan global du produit.

Au cours des réunions de planification en équipe, les questions relatives aux risques et aux dépendances sont soulevées afin de garantir la bonne exécution du programme. L'incrément de programme est ainsi mis en œuvre efficacement, ce qui rend les projets Agile plus efficaces. Cet engagement constant garantit la réalisation des projets Agile dans les délais impartis. Voici quelques points à noter : 

• La planification PI dans un environnement Agile est un processus qui se déroule au niveau d'un Agile Release Train et implique la coopération de plusieurs équipes.
• Les responsables au sein de l'organisation, les chefs de produit et toute autre personne devant assumer la responsabilité d'un produit fixent des objectifs et élaborent des plans pour le développement futur du produit.
• Les risques et les dépendances sont pris en compte dans les réunions de planification de l'équipe afin d'améliorer le déroulement du programme.

Gérer des objectifs peu clairs

Dans chaque incrément de programme d'une équipe agile, il y a toujours le défi d'avoir plusieurs objectifs qui ne sont pas bien définis. Cela peut avoir une incidence sur un train de publication Agile et sur le travail interfonctionnel qui constitue un élément important du Scaled Agile Framework. Il est donc essentiel de définir clairement les objectifs d'une équipe lors de la planification agile du PI. Les chefs de produit, les chefs d'entreprise et les autres parties prenantes doivent s'assurer que le produit dispose d'un plan de développement détaillé. De plus, les réunions de planification en équipe peuvent également s'avérer utiles pour gérer les risques et les dépendances. La clarification des objectifs peut grandement contribuer à améliorer les projets Agile ainsi que la mise en œuvre des programmes.

Outils pour une planification PI efficace

La planification agile du PI est importante pour harmoniser les équipes agiles et les parties prenantes. Elle est prise en charge par le Scaled Agile Framework (SAFe). Parmi les outils utilisés dans la planification PI, on trouve la feuille de route produit nécessaire dans les projets Agile, les objectifs d'équipe pour maintenir l'équipe sur la bonne voie et la planification en petits groupes qui aide les membres à se mélanger. Une planification précise exige la participation de tous les acteurs concernés : les dirigeants d'entreprise, les propriétaires de produits et les responsables de la gestion agile des versions. Les outils permettant d'identifier efficacement les risques et les dépendances contribuent à rendre la planification PI efficace pour la bonne marche du programme.

Atlassian Jira pour la planification PI

L'un des meilleurs exemples de planification PI dans le contexte du SAFe est Atlassian Jira, un outil essentiel pour la collaboration des équipes Agile. Il aide à synchroniser les objectifs de l'équipe avec la vision du produit, facilite la planification des pauses et aide à la gestion des risques et des dépendances. Jira aide non seulement les équipes Agile, mais aussi les chefs de produit, les parties prenantes et les chefs d'entreprise à mener à bien leurs projets Agile de manière efficace. L'utilisation de Jira pour la planification PI aide également à gérer l'ART, afin d'optimiser l'exécution du programme pour l'Agile Release Train.

Utilisation de l'application PI Planning dans Azure DevOps

La présence de l'application PI Planning dans Azure DevOps facilite la mise en œuvre d'une planification PI agile pour les organisations, améliorant ainsi le cadre Scaled Agile Framework. Dans le cas d'une équipe agile, elle peut aligner la feuille de route du produit, définir les buts et objectifs de l'équipe, et même concevoir les calendriers d'incrémentation du programme grâce à ses fonctionnalités étendues de collaboration inter-équipes. Cet outil aide les chefs d'entreprise, les chefs de produit et les autres parties prenantes à évaluer les risques et les dépendances, à naviguer dans le programme et à faire avancer les projets Agile. De plus, la planification agile du cycle de publication est intégrée et les réunions de planification de l'équipe sont anticipées et contrôlées, offrant ainsi une meilleure visibilité des implémentations agiles à grande échelle.

Planview LeanKit pour visualiser la planification PI

« Planview LeanKit » peut être considéré comme un outil essentiel pour soutenir la planification agile PI. Il aide à visualiser la vision du produit, à gérer les projets Agile et à soutenir la collaboration entre les chefs d'entreprise, les chefs de produit et les équipes Agile. Il est notamment prévu de l'intégrer au Scaled Agile Framework afin d'améliorer le flux d'un train de publication Agile. Certaines fonctionnalités ne sont pas disponibles sur d'autres plateformes, comme les réunions de planification d'équipe, qui sont extrêmement importantes pour la planification des équipes et la gestion des risques et des dépendances. Pour ce faire, il fournit un tableau de bord détaillé qui permet de suivre clairement la progression du programme, facilitant ainsi son bon déroulement.

Conclusion : maximiser la valeur de la planification PI

Il est donc important de tirer le meilleur parti de la planification Agile PI en termes d'impact sur la communication croisée entre les équipes Agile, les chefs d'entreprise et les parties prenantes. Cela améliore considérablement le processus de publication Agile et contribue à garantir le bon fonctionnement des programmes. Si la feuille de route du produit, les objectifs de l'équipe, les risques et les dépendances sont définis lors des sessions de planification de l'équipe dans le cadre Scaled Agile Framework, ce cadre augmente l'efficacité et l'efficience des projets Agile. Ce processus implique les chefs de produit dans la fourniture de solutions de haute qualité et à valeur ajoutée.