Comment créer une signature numérique dans Adobe

À l'ère du nouveau monde numérique, il est de plus en plus facile de partager des documents PDF et des fichiers électroniques avec n'importe qui par e-mail, d'un simple clic.

Nous avons (heureusement) dépassé l'époque des télécopieurs et pouvons même dire adieu à la corvée d'imprimer les documents PDF à signer, de les scanner, puis de les envoyer par e-mail. C'est un peu compliqué, non ?

Grâce aux outils proposés par Adobe Acrobat, vous avez la possibilité de signer un document PDF avec votre signature numérique via un identifiant numérique, depuis le confort de votre domicile et la commodité de votre ordinateur.

Si vous souhaitez obtenir plus d'informations sur la manière de signer numériquement un PDF sans difficulté, poursuivez votre lecture ci-dessous !

Que sont les signatures numériques ?

Les signatures numériques sont aussi simples qu'elles en ont l'air ! Il s'agit d'un type spécifique de signature électronique que vous pouvez utiliser pour ajouter une signature à un document ou à des fichiers PDF en ligne, à l'aide d'un identifiant numérique via Acrobat Reader.

Les documents et fichiers qui utilisent des signatures numériques avec Adobe Acrobat Reader sont reconnus dans le monde entier. Vous pouvez donc être sûr que les contrôles de vérification les plus rigoureux sont effectués, pour une sécurité optimale.

Et contrairement aux autres signatures électroniques, l'utilisation d'Adobe Acrobat pour signer un document vous offre une sécurité supplémentaire, car votre identifiant numérique et votre signature sont basés sur des certificats.

Cela signifie que votre certificat numérique est généré par un fournisseur de services de confiance (TSP), tel qu'une autorité de certification (CA), ce qui vous permet de vous conformer aux réglementations les plus strictes en vigueur dans votre région ou zone spécifique.

Ainsi, que vous signiez un document juridique tel qu'un contrat ou un formulaire médical, vous pouvez être sûr que votre signature sur les documents est protégée au plus haut niveau et conforme aux réglementations les plus strictes.

Votre identifiant numérique est fiable

Pour ajouter une signature à un document, vous devez d'abord obtenir un identifiant numérique. Pour cela, vous devez prouver votre identité auprès d'un prestataire de services de confiance afin de garantir que votre identifiant numérique vous est propre.

Avec Adobe, vous avez la possibilité de choisir parmi une grande variété de prestataires de services de confiance pour votre identité numérique, y compris une autorité de certification si nécessaire. Ainsi, quels que soient les documents ou fichiers que vous signez, vous avez la garantie qu'ils répondront aux exigences et réglementations de toute loi, dans n'importe quel pays et pour toute organisation.

Crypté

La sécurité est l'un des facteurs les plus importants pour garantir la sécurité de vos documents et signatures. C'est pourquoi, après avoir signé le document PDF de votre choix avec votre identifiant numérique, celui-ci est crypté puis sécurisé à l'aide d'un sceau inviolable.

Grâce à cela, vous pouvez être sûr que les informations contenues dans les documents signés, ainsi que votre propre identifiant numérique et votre signature électronique, sont en sécurité, et vous avez la possibilité de les envoyer par e-mail ou de les stocker et les enregistrer sur votre ordinateur pour une utilisation future.

Unique

L'utilisation d'une signature numérique est un processus sécurisé, car votre identifiant numérique vous est propre. Chaque fois que vous signez un document PDF électronique, vous devez utiliser votre propre certificat numérique unique, qui a été vérifié par une autorité de certification, ainsi qu'un code PIN pour prouver votre identité.

De cette façon, même si un fichier PDF comporte plusieurs signatures numériques, vous pouvez être sûr que chacun a signé à l'aide de son identifiant numérique personnel, ce qui vous évite un souci supplémentaire.

Validation

L'une des fonctionnalités les plus pratiques des signatures numériques et de l'utilisation d'un identifiant numérique via Adobe est que, même si votre identifiant numérique et votre signature numérique sont validés au moment de la signature, si vous avez besoin à l'avenir de valider le document signé, les identifiants numériques ou la signature de quelqu'un, vous pouvez le faire par l'intermédiaire d'une autorité de certification pendant une période pouvant aller jusqu'à 10 ans après la signature du document.

‍

‍

Comment signer des documents avec une signature numérique ?

La signature électronique de documents PDF à l'aide d'une signature numérique est conçue pour être aussi simple et fluide que possible :

• Lorsque vous recevez un fichier PDF que vous souhaitez signer avec votre signature numérique, sélectionnez « cliquez ici pour consulter et signer le résumé » dans l'e-mail, puis cliquez sur la case « cliquez pour signer numériquement » dans le document PDF lui-même pour ajouter vos signatures.
  

• Vous avez ensuite la possibilité de choisir une source de signature et la manière dont vous souhaitez appliquer la signature numérique. Choisissez « signature cloud » pour signer votre document en ligne et entrez le nom du fournisseur de certificats qui a généré votre identifiant numérique. Si vous ne disposez pas d'un identifiant numérique, vous devrez d'abord en créer un avant de pouvoir continuer.
  

• Ensuite, connectez-vous à votre fournisseur d'identifiant numérique et sélectionnez votre identifiant numérique unique. Cliquez ensuite sur « Suivant » afin de signer électroniquement dans le champ de signature du document.
  

• Après avoir cliqué sur « Suivant », vous pourrez prévisualiser votre signature sur le document. Vous avez la possibilité de modifier manuellement votre signature à l'aide de votre souris pour signer, ou vous pouvez télécharger une image de votre signature.
  

• L'une des dernières étapes consiste à authentifier votre signature. Pour ce faire, sélectionnez « cliquer pour signer ». Vous serez alors invité à saisir les informations relatives à votre fournisseur d'identifiant numérique, notamment le code PIN et le mot de passe à usage unique qui vous ont été fournis afin de vérifier votre identité.
  

Et c'est tout ce qu'il y a à faire ! Une fois le processus d'authentification terminé, cela confirme que votre fichier PDF a été signé avec succès, et une copie du document finalisé provenant d'Adobe Sign vous sera automatiquement envoyée, ainsi qu'à l'expéditeur et à toutes les autres parties concernées.

Envisagez-vous d'utiliser une signature numérique ?

Vous envisagez peut-être d'utiliser une signature numérique, mais vous vous demandez peut-être en quoi elle diffère d'une signature électronique.

Les signatures électroniques sont couramment utilisées et permettent de signer rapidement des fichiers PDF. Il suffit de cliquer et de signer. C'est simple ! Vous pouvez immédiatement accéder à votre document signé et le consulter sur tous vos appareils. Bonsai propose un générateur de signature en ligne qui vous permet de dessiner ou de taper votre signature gratuitement.

D'autre part, les signatures numériques, tout en restant aussi efficaces que les signatures électroniques, offrent un niveau de sécurité supplémentaire en cryptant votre signature grâce à votre identifiant numérique. Ils sont en mesure de couvrir le plus large éventail d'exigences légales, ce qui en fait l'une des meilleures options si vous travaillez dans un secteur exigeant qui vous oblige à respecter des normes de conformité élevées.

Quel que soit votre choix, soyez assuré que les deux sont juridiquement contraignants. Pour en savoir plus, consultez la section consacrée à la signature légale.

FAQ sur la signature numérique Adobe

Comment créer une signature numérique dans un fichier PDF ?

Pour créer une signature numérique dans un fichier PDF, ouvrez d'abord le document que vous souhaitez envoyer. Adobe Sign devrait reconnaître les champs qui nécessitent une signature. Vous pouvez donc double-cliquer ou cliquer avec le bouton droit sur les champs concernés pour personnaliser des sections telles que le format de la date, le destinataire et le type de champ.

Une fois que vous avez modifié le document à votre convenance, vous pouvez cliquer sur « envoyer un nouveau document » et vous ajouter, ainsi que toute autre partie devant signer le fichier.

Vous pouvez signer électroniquement dans le champ prévu à cet effet et, une fois que vous aurez cliqué sur « cliquer pour signer », un e-mail sera automatiquement envoyé à tous les autres participants pour les inviter à signer le document à leur tour.

Comment créer une signature dans Adobe ?

Pour créer une signature dans Adobe, ouvrez votre fichier PDF et cliquez sur « Remplir et signer » à droite de la barre d'outils. Cliquez sur « Signer », puis sélectionnez « Ajouter une signature ». Vous serez alors invité à ajouter votre signature soit en tapant votre nom, soit à l'aide de votre souris, soit à l'aide d'un stylet ou de votre doigt sur l'écran tactile.

Vous pouvez ensuite modifier le positionnement de la signature comme vous le souhaitez dans le fichier PDF.

Comment créer une signature numérique dans Adobe Acrobat DC ?

Pour créer une signature numérique dans Adobe Acrobat DC, sélectionnez et ouvrez d'abord le document PDF que vous souhaitez signer.

Dans Adobe Acrobat DC, vous avez la possibilité d'utiliser l'outil de remplissage de formulaires Acrobat, qui accélère encore davantage le processus de signature des documents chaque fois que vous souhaitez signer un nouveau document. Il enregistre les données que vous saisissez en toute sécurité et Adobe Sensei est capable de détecter le champ pertinent et de remplir le formulaire à votre place.

Une fois que vous avez cliqué sur la section « Remplir et signer » à droite, Adobe Sensei remplira automatiquement votre formulaire pour vous, ou vous pourrez le remplir manuellement, en modifiant le document comme bon vous semble.

Ensuite, cliquez sur « Signer » tout en haut de la page, puis téléchargez une image de votre signature, tapez votre nom ou signez à l'aide d'un stylet ou de votre doigt sur l'écran tactile.

Et voilà, c'est terminé ! Si vous souhaitez envoyer et partager votre PDF avec d'autres personnes afin qu'elles puissent également le signer. Il suffit de suivre les instructions indiquées sur la page pour ce faire.