Légalité de la signature électronique

Que sont les signatures électroniques ?

Une signature électronique est une représentation numérique ou virtuelle de la signature manuscrite d'une personne. Une signature manuscrite est une signature que quelqu'un créerait avec un stylo et du papier.

Les signatures électroniques sont utilisées de la même manière que les signatures manuscrites pour autoriser des transactions et manifester son consentement à un accord.

Les signatures électroniques l'emportent sur les signatures manuscrites en raison de leur commodité. Vous pouvez taper votre nom ou le dessiner sur une application mobile en utilisant uniquement votre doigt ou un stylet. Il vous permet de signer des documents depuis presque n'importe où.

Il est important de noter que le terme « signature électronique » est un terme générique utilisé pour désigner toutes les signatures de ce type. Il est souvent utilisé de manière interchangeable avec le terme « signature numérique », mais ce ne sont pas deux choses identiques.

Une signature numérique est un type spécifique de signature électronique qui utilise une technologie cryptographique appelée PKI (infrastructure à clé publique). La PKI crypte la signature numérique et empêche des tiers non autorisés de signer au nom d'une autre personne. Ces clés sont émises et conservées par des organisations appelées autorités de certification et ajoutent un niveau de sécurité supplémentaire à chaque document signé.

Les signatures électroniques (eSignatures) sont-elles légales ?

En un mot, oui. De nombreux pays à travers le monde adoptent actuellement des lois spécifiques qui accordent aux signatures électroniques le même statut qu'aux signatures manuscrites. Aux États-Unis, la loi applicable est intitulée « Electronic Signature in Global and National Commerce Act of 2000 » (ESIGN). Ceci est complété par la loi américaine sur l'uniformisation des transactions électroniques (UETA).

D'autres pays ont leur propre législation, mais le résultat final est le même. Les signatures électroniques peuvent être utilisées pour la plupart des transactions qui nécessitent une signature manuscrite.

Même si les signatures électroniques sont désormais largement utilisées, elles ne conviennent pas à toutes les situations. Parfois, une signature manuscrite doit être utilisée. Ces situations comprennent :

Adoptions

Ordonnances et avis judiciaires ou documents judiciaires officiels

Divorces

Avis utilisés pour l'annulation d'un service public

Autres domaines du droit de la famille

Testaments et codicilles

Avis utilisés pour la résiliation d'une assurance maladie ou d'une assurance vie

Avis de rappel de produits

Documents accompagnant le transport de matières dangereuses

Les signatures électroniques et l'écosystème qui les accompagne deviennent de plus en plus sophistiqués. Par exemple, vous pouvez faire authentifier des documents importants depuis le confort de votre domicile grâce aux solutions eNotary.

Les signatures électroniques sont-elles sécurisées ?

Il s'agit d'un élément important à prendre en considération, car les signatures électroniques peuvent être utilisées pour finaliser des transactions importantes, allant des accords commerciaux à l'achat de biens immobiliers.

Il peut être déconcertant de mettre ses informations personnelles en ligne, surtout lorsque les enjeux sont si importants. La bonne nouvelle, c'est qu'une plateforme de signature électronique adaptée peut grandement contribuer à protéger vos informations.

Avant qu'une transaction avec signature électronique ait lieu et soit validée, de nombreuses opérations se déroulent en coulisses. Les aspects techniques peuvent sembler trop complexes, mais vous pouvez envoyer vos contrats en toute sécurité sur Bonsai.

Conclusion TL;DR

Les signatures électroniques sont-elles légales? OUI. Dans de nombreux pays et dans la plupart des nations industrialisées, il existe une législation spécifique qui place les signatures électroniques au même niveau que les signatures manuscrites.

Il existe d'innombrables raisons pour lesquelles vous pourriez vouloir utiliser les signatures électroniques, mais la plus évidente est la commodité. Pas seulement pour vous, mais aussi pour vos clients. Avec la COVID-19 qui modifie notre façon de faire des affaires, les signatures électroniques ne feront que se généraliser.

Si vous ne l'avez pas encore fait, c'est le moment d'adopter les signatures électroniques dans votre flux de travail et de réduire jusqu'à 80 % le temps nécessaire à la conclusion d'un accord. Vous recherchez l'outil idéal pour vous aider à franchir le pas ? Choisissez Bonsai.