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Top 5 des logiciels de suivi du temps pour les agences

Suivez chaque minute facturable avec Bonsai
Suivez chaque minute facturable avec Bonsai
Minuterie intégrée qui se synchronise automatiquement avec les projets
Visibilité en temps réel sur les heures facturables et non facturables
Intégration transparente à la facturation et au suivi budgétaire
Commencez à suivre vos heures facturables en moins de 5 minutes

Diriger une agence est un travail difficile. Il y a tellement de choses à faire chaque jour, entre la gestion des projets, les discussions avec les clients, l'accomplissement des tâches, etc. Très souvent, vous pouvez avoir l'impression de ne tout simplement pas avoir assez de temps pour tout accomplir. Cela peut entraîner des retards, de la frustration et des questions concernant la planification et la productivité de votre agence.

Un logiciel de suivi du temps de travail peut vous aider. Certes, cela ne résoudra pas comme par magie tous les problèmes liés au temps. Mais cela peut vous aider à gérer votre temps de manière beaucoup plus efficace, en comprenant où et comment il est utilisé. Cela vous permet d'identifier les processus qui ne sont pas aussi efficaces que les autres et de prendre des mesures pour les améliorer. Dans ce guide, nous examinerons la valeur et les principaux avantages des solutions de suivi du temps utilisées par les agences.

Quelles fonctionnalités rechercher dans un logiciel de suivi du temps pour agences ?

Choisir le bon logiciel de suivi du temps aide les agences à rationaliser leurs opérations, à améliorer leur productivité et à garantir une facturation précise. Voici les cinq caractéristiques essentielles à prendre en compte :

1. Suivi en temps réel

L'utilisation de la saisie manuelle, des minuteries ou de l'enregistrement automatique garantit l'exactitude des enregistrements pour la facturation et l'analyse de la productivité. Grâce à ces méthodes, un suivi précis du temps est effectué.

2. Projet & Intégration de la gestion des tâches

Les tâches suivies dans Bonsai sont intégrées au temps suivi afin de permettre l'évaluation des performances de l'équipe, le respect des délais des projets, et bien plus encore.

3. Facturation & Automatisation de la facturation

Les heures suivies qui doivent être facturées sont automatiquement converties en factures, ce qui simplifie considérablement la facturation des clients et élimine complètement les processus manuels.

4. Rapports complets & Analyses

Grâce à l'analyse de l'utilisation du temps, les agences peuvent élaborer des stratégies pour optimiser leur flux de travail afin de maximiser leur marge bénéficiaire sur les projets et prendre des décisions éclairées.

5. Accessibilité multi-appareils

Les environnements de travail hybrides et à distance permettent un accès mobile et depuis un ordinateur de bureau, de sorte que les heures peuvent être enregistrées depuis n'importe quel endroit pour une productivité maximale.

Les agences bénéficieront d'une amélioration de leur rentabilité et de leur efficacité en choisissant des outils qui les aident à suivre le temps passé grâce à ces fonctionnalités essentielles.

Voici les meilleurs logiciels de suivi du temps que vous devriez envisager.

1. Bonsai - Le meilleur outil de suivi du temps pour les agences

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Bonsai est un logiciel de gestion d'agence qui combine le suivi du temps, la gestion de projets, la gestion des ressources et la facturation dans un seul outil. Grâce à ses rapports d'utilisation, ses aperçus de la charge de travail et ses indicateurs facturables par projet, Bonsai offre aux agences une vision complète de la manière dont leur temps et leurs ressources sont utilisés.

Une gestion précise et efficace du temps est essentielle à la rentabilité d'une agence, à la gestion de la charge de travail de l'équipe et à l'exactitude de la facturation. Bonsai facilite le suivi du temps en temps réel, manuellement ou automatiquement, offrant ainsi aux agences la flexibilité qu'elles méritent.

Comment suivre le temps dans Bonsai ?

Enregistrement des activités en temps réel

Pour les utilisateurs qui passent d'une tâche à l'autre tout au long de la journée, Bonsai facilite le suivi du temps grâce à son minuteur intégré. Les utilisateurs peuvent suivre les nouvelles tâches à l'aide d'un minuteur, faire une pause quand ils en ont besoin, et les entrées sont automatiquement synchronisées avec les factures et les projets associés.

Voici comment suivre le temps en temps réel dans Bonsai :

  • Cliquez sur le bouton « Suivre le temps » situé en haut à droite de votre tableau de bord.
  • Remplissez les détails de la tâche, tels que le nom du projet et d'autres remarques.
  • Lorsque vous êtes prêt à commencer le suivi, cliquez sur « Démarrer le chronomètre ». Et lorsque vous avez terminé, vous pouvez cliquer sur « Arrêter le chronomètre » pour enregistrer votre entrée.
  • Vous pouvez également suivre le temps passé sur chaque tâche à l'aide du minuteur intégré à chacune d'entre elles.
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Grâce à cette approche, les agences peuvent surveiller en permanence l'avancement des travaux ainsi que les heures facturables afin de garantir que le travail est effectué de manière efficace et précise.

Saisie manuelle des temps

Pour ceux qui préfèrent saisir leurs heures après avoir terminé leurs tâches, Bonsai propose un suivi manuel du temps. Cette stratégie fonctionne bien pour les agences qui saisissent leurs heures à la fin de la journée ou qui souhaitent modifier les heures déjà saisies dans le système.

Comment enregistrer manuellement le temps dans Bonsai :

  • Allez dans le menu principal et cliquez sur « Suivi du temps ».
  • Appuyez sur « Ajouter une heure » pour ajouter une nouvelle entrée.
  • Accomplissez la tâche qui doit être effectuée. Entrez l'estimation du temps passé, nommez le projet sur lequel vous travaillez et ajoutez toute remarque pertinente.
  • Indiquez si le temps enregistré est facturable ou non facturable, puis enregistrez.
  • Vous pouvez également ajouter du temps directement dans votre feuille de temps :
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Suivi du temps prévu pour une meilleure gestion de la charge de travail

Les comptes Bonsai permettent aux utilisateurs de planifier leurs tâches et de les associer à des entrées de temps, ce qui permet un suivi et une visibilité du temps dans la gestion de la charge de travail. Cela est particulièrement utile pour les agences qui doivent effectuer des tâches répétitives ou organiser des réunions avec leurs clients.

  • Accédez à la section Ressources et à l'onglet Charge de travail.
  • Consultez le calendrier de votre équipe en un coup d'œil et repérez les chevauchements.
  • Équilibrez les charges de travail et identifiez les personnes sous-employées ou surchargées.
  • Consultez le temps réel passé sur chaque tâche par rapport aux estimations initiales.
  • Affichez toutes vos tâches imprévues et planifiez-les en fonction des capacités des membres de votre équipe.
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Quelles sont les fonctionnalités phares de Bonsai Time Tracking ?

Rapports en temps réel pour obtenir des informations sur la productivité de l'équipe

Bonsai fournit des rapports d'utilisation détaillés, aidant les agences à voir quelle part de leur temps suivi est facturable et quelle part ne l'est pas. Cette fonctionnalité permet aux responsables d'évaluer la productivité de leur équipe et de s'assurer que les ressources sont allouées de manière efficace.

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Intégration transparente de la facturation

En un seul clic, Bonsai crée des factures automatisées à partir du temps suivi. Cela signifie que la facturation des clients est basée sur les heures exactes travaillées par l'agence, ce qui réduit les tâches administratives et garantit que les agences sont rémunérées pour chaque minute travaillée.

Ces fonctionnalités ont positionné Bonsai comme un logiciel de gestion du temps de premier plan pour les agences qui souhaitent améliorer leur productivité, la précision de leur facturation client et la gestion de leurs ressources.

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Tarifs facturables par projet ou par membre de l'équipe

Bonsai permet aux agences de définir facilement différents tarifs par projet, membre ou tâche afin d'assurer une facturation précise et un suivi des bénéfices. Le contrôle des revenus devient une stratégie de plus en plus importante pour les agences.

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En tirant parti des fonctionnalités polyvalentes de suivi et de gestion du temps de Bonsai, les agences peuvent améliorer leur productivité, garantir une facturation précise et obtenir des informations précieuses sur les flux de travail des projets.

Essayez Bonsai gratuitement pendant 7 jours ou réservez une démonstration.

2. Toggl Suivre

Toggl Track | Zenkit

Toggl Track est réputé pour son interface et sa flexibilité. L'un des avantages de ce logiciel est qu'il permet aux équipes de suivre le temps consacré à différents projets. Il est possible de configurer des minuteries en un clic, de participer à la création de rapports détaillés et d'intégrer une multitude d'outils de gestion de projet. Toggl Track est très utile pour les agences qui ont besoin d'une solution simple mais efficace pour suivre le temps.

3. Récolte

Avis sur Harvest Time Tracking : détails, tarifs et fonctionnalités

La combinaison du suivi du temps, du suivi des dépenses et de la facturation rend Harvest unique. Les agences peuvent suivre l'état d'avancement d'un projet, contrôler le budget dépensé et facturer directement à partir du système. Ils sont également équipés d'outils de reporting avancés qui permettent à l'agence de comprendre la productivité de l'équipe et la rentabilité spécifique à chaque projet afin de prendre des décisions commerciales éclairées.

4. Clockify

Clockify™ - Logiciel GRATUIT de suivi du temps

Chronos développe une horloge parfaite pour toutes les entreprises et agences, quelle que soit leur taille. Le suivi détaillé avancé du temps, la fonctionnalité de création de rapports et le système de balisage des tâches ne sont que quelques-unes de ses fonctionnalités remarquables. Clockify est utile aux agences qui souhaitent obtenir une ventilation précise du temps consacré à la productivité par mission et par tâche.

5. TimeCamp

TimeCamp | Avis, prix et démonstrations - SoftwareAdvice FR

TimeCamp est un choix facile pour les agences créatives qui recherchent un logiciel de gestion des feuilles de temps. TimeCamp fait passer le suivi des agences à un niveau supérieur en fournissant des données sur la rentabilité réelle des projets. Les fonctionnalités comprennent le suivi automatique du temps, l'approbation des feuilles de temps et la création de rapports complets. En s'intégrant à différents systèmes de gestion de projet et de comptabilité, TimeCamp améliore l'efficacité des agences.

Le choix du bon logiciel de suivi du temps est primordial pour les agences qui souhaitent améliorer leur productivité et facturer leurs clients avec précision. N'oubliez jamais que chaque outil dispose d'un ensemble de fonctionnalités et de capacités différentes, destinées à répondre aux besoins spécifiques de chaque agence. Il est donc prudent d'analyser chacun d'entre eux plus en détail afin de sélectionner celui qui vous convient le mieux.

10 problèmes résolus par les logiciels de suivi du temps des agences

Les logiciels d'agence les plus précieux ne servent pas uniquement à faciliter votre travail. Ils résolvent également des problèmes, le genre de problèmes qui pourraient peser sur votre agence et avoir un impact sur votre productivité, votre moral, etc. Dans cette section, nous examinerons dix problèmes courants auxquels sont confrontées de nombreuses agences et expliquerons comment les applications de suivi du temps peuvent les résoudre tous.

Problème n° 1 – Perte de temps

Le temps est la denrée la plus précieuse qui soit. Les meilleures agences savent exactement comment le gérer, tandis que celles qui échouent en gaspillent souvent d'énormes quantités. Si vous avez l'impression que votre agence perd trop de temps, un logiciel de suivi du temps peut faire toute la différence.

L'un des principaux avantages des applications de suivi du temps est qu'elles apportent une grande visibilité sur la gestion du temps au sein de votre agence. Ils vous aident à voir clairement comment votre temps est utilisé, quelles opérations et quels processus fonctionnent bien, et lesquels prennent trop de temps.

Cela s'avère extrêmement précieux pour identifier les sources de perte de temps et les éliminer. Il peut s'agir d'une équipe ou d'un employé en particulier qui ne fait pas sa part du travail. Ou peut-être s'agit-il simplement d'une certaine façon de faire les choses qui doit être rendue plus efficace. Dans tous les cas, une application de suivi du temps vous le dira.

Problème n° 2 – Faible productivité

Productivité. C'est le Saint Graal de toute entreprise, la seule chose que chaque propriétaire s'efforce d'améliorer. Beaucoup rêvent d'une agence parfaitement optimisée, où chaque processus est efficace, chaque projet est réalisé dans les délais et chaque aspect du travail est rationalisé.

Bien sûr, l'agence parfaite n'existe pas. Il y aura toujours des problèmes à résoudre, des lacunes dans votre productivité et des processus à mettre à jour au fil du temps. Mais même si vous ne parvenez pas à atteindre la perfection en matière de productivité, vous pouvez vous en rapprocher considérablement grâce aux outils de suivi du temps.

Ces applications vous permettent de voir où se situent les problèmes dans votre agence. Vous pouvez consulter les registres de temps pour voir quelles tâches prennent trop de temps, puis prendre des mesures pour y remédier. De nombreux employés ont également tendance à devenir plus productifs lorsqu'ils utilisent un logiciel de suivi du temps.

Problème n° 3 – Processus obsolètes et désorganisés

De nombreuses agences souffrent de processus obsolètes. Vous avez peut-être commencé par adopter une certaine façon de faire qui semblait bien fonctionner à l'époque. Mais ensuite, le temps passe, et cette façon de travailler ne produit plus les résultats qu'elle produisait autrefois.

En identifiant et en mettant à jour les processus obsolètes et désorganisés, vous pouvez aider votre agence à gagner du temps, à augmenter ses revenus et à fonctionner plus efficacement. Mais les repérer n'est pas toujours facile. Une fois encore, les applications de suivi du temps sont là pour vous aider.

Si vous manquez les délais d'un projet, par exemple, vous pouvez consulter les registres de temps pour en connaître la raison. Avec une bonne application de suivi du temps, vous devriez pouvoir voir exactement quel aspect du projet a pris trop de temps. Vous pouvez ensuite recouper ces informations avec les données temporelles d'autres projets afin d'identifier les schémas, les tendances et les processus qui doivent être revus.

Problème n° 4 – Manque de responsabilité

La responsabilité est importante dans tous les secteurs. Si les travailleurs ne se sentent pas responsables de leur travail ou partent toujours du principe que quelqu'un d'autre prendra le relais, cela peut causer de nombreux problèmes. Cela rejoint les points mentionnés ci-dessus : le manque de responsabilité est souvent directement lié à une faible productivité et à une perte de temps.

Cependant, lorsque les travailleurs savent que leurs efforts sont suivis, ils sont généralement plus enclins à fournir les efforts nécessaires. Ils seront également moins enclins à perdre leur temps ou à se livrer à des activités non professionnelles.

En d'autres termes, les logiciels de suivi du temps favorisent la responsabilisation. Cela rend les travailleurs plus responsables et, dans certains cas, plus motivés également. Le bon logiciel peut aider votre agence à réduire considérablement les pertes de temps.

Problème n° 5 – Répartition déséquilibrée des ressources

Chaque agence dispose d'un ensemble limité de ressources à dépenser et à gérer. La manière dont vous gérez ces ressources, tout comme la manière dont vous gérez votre temps, peut faire ou défaire l'avenir de votre entreprise. Les meilleures agences allouent leurs ressources de manière aussi efficace que possible, afin que rien ne soit gaspillé.

Cependant, une fois encore, il est souvent extrêmement difficile de savoir où investir les ressources et lesquelles risquent d'être gaspillées. Mais les logiciels de suivi du temps peuvent également vous aider dans ce domaine.

Cela peut vous aider à constater, par exemple, qu'une équipe accomplit régulièrement ses tâches bien avant la date prévue. Pendant ce temps, une autre équipe peine à respecter les délais. En approfondissant la question, vous constaterez peut-être que la deuxième équipe manque tout simplement des ressources et du soutien dont elle a besoin.

Problème n° 6 – Intensification de la concurrence

Du développement logiciel au marketing, de nombreux secteurs deviennent de plus en plus concurrentiels. Il existe aujourd'hui plus d'agences que jamais, toutes proposant des services similaires et rivalisant pour attirer l'attention du même type de clients.

Il n'est pas facile de rester dans la course face à vos concurrents sur ce marché de plus en plus encombré et concurrentiel. Surtout lorsque ces concurrents disposent souvent d'une gamme d'outils technologiques qui les aident à devenir plus rapides, plus performants et plus efficaces.

Souvent, l'un des seuls moyens de rester dans la course est de s'assurer que vous disposez des meilleurs outils pour soutenir votre personnel et vos processus. Cela inclut les logiciels de suivi du temps. C'est un élément essentiel des technologies utilisées aujourd'hui par les agences, qui pourrait vous donner l'avantage dont vous avez besoin sur vos concurrents les plus proches.

Problème n° 7 – Clients insatisfaits

En fin de compte, l'un des principaux objectifs de toute agence est de satisfaire ses clients. Si vous pouvez offrir aux gens les services et les résultats qu'ils souhaitent, ils seront beaucoup plus enclins à revenir vers vous à l'avenir ou à vous recommander à d'autres personnes.

Cela vous aide à constituer une solide base de clients fidèles, ce qui a évidemment un impact positif sur vos bénéfices. À l'inverse, si vous ne parvenez pas à satisfaire vos clients, vous pouvez subir toute une série de répercussions, telles qu'une diminution du nombre de prospects et une atteinte à votre réputation.

Naturellement, les clients ne seront pas satisfaits si les délais ne sont pas respectés et si les services sont retardés. En utilisant un logiciel de suivi du temps pour surveiller et optimiser vos opérations, vous devriez trouver plus facile de fournir un service de qualité supérieure à tous.

Problème n° 8 – Talents mécontents

Ce ne sont pas seulement les clients qui pourraient être déçus par votre agence. Vos meilleurs talents pourraient également se sentir déçus s'ils travaillent dur sans se sentir reconnus ou valorisés. Cela se produit avec une régularité surprenante, en particulier dans les agences très actives où plusieurs équipes travaillent simultanément sur des projets complexes.

Une équipe peut fournir beaucoup d'efforts supplémentaires et faire des heures supplémentaires pour accomplir ses tâches et atteindre ses objectifs. Mais les supérieurs hiérarchiques pourraient ne pas remarquer ces efforts. Cela peut conduire les travailleurs talentueux à se sentir démotivés et invisibles. Dans le pire des cas, ils pourraient même partir chercher du travail ailleurs.

Une fois encore, les logiciels de suivi du temps offrent une solution à ce problème. Il vous permet de voir exactement les performances de chaque équipe et de chaque employé. Cela vous permet de récompenser et de reconnaître facilement ceux qui obtiennent des résultats supérieurs aux attentes, tout en encourageant et en aidant ceux qui rencontrent des difficultés.

Problème n° 9 – Gestion d'une main-d'œuvre à distance

Depuis la pandémie, le télétravail est en plein essor. De nos jours, il n'est pas rare que les équipes des agences soient réparties dans différentes régions, différents États, voire différents pays. Cependant, gérer une main-d'œuvre à distance, avec certaines personnes à domicile et d'autres au bureau, n'est pas toujours facile.

Il peut être difficile, par exemple, de maintenir la responsabilité et de s'assurer que tout le monde fait sa part lorsque vos employés sont dispersés. Dans le même temps, il est préférable de ne pas trop les contrôler ni les surveiller de trop près, car cela pourrait nuire à leur moral.

Un logiciel de suivi du temps est la solution idéale. Cela vous permet de visualiser et de gérer facilement vos équipes à distance, sans avoir à vous plonger dans les détails complexes des logiciels de surveillance. C'est également avantageux pour les travailleurs. Beaucoup trouvent utile d'utiliser un logiciel pour voir combien d'heures ils consacrent à leur travail et maintenir un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée.

Problème 10 – Erreur humaine

L'erreur humaine est naturelle et inévitable. Les gens font des erreurs. Il y a plusieurs raisons à cela, comme le fait d'être surchargé de travail ou simplement d'être distrait à un moment crucial. Dans tous les cas, le coût d'une erreur humaine peut être énorme, selon la situation.

Votre équipe pourrait, par exemple, commettre une erreur en essayant de calculer le nombre d'heures facturables à un client. Cela pourrait entraîner une facture inexacte, un litige avec le client, et toutes sortes de problèmes juridiques, ainsi que nuire à votre réputation.

Vous pouvez compter sur un logiciel de suivi du temps pour faire les choses correctement. Il produit à chaque fois des données précises, idéales pour préparer des factures ou automatiser certaines tâches liées à la gestion de la paie. Avec moins d'erreurs à corriger, les opérations de votre agence devraient se dérouler beaucoup plus facilement.

Choisir et utiliser un logiciel de suivi du temps de travail pour les agences

Les logiciels de suivi du temps résolvent clairement de nombreux problèmes pour les agences. Il peut rationaliser les opérations de votre agence, remonter le moral des troupes, augmenter la productivité, et bien plus encore. Cependant, si vous souhaitez obtenir les meilleurs résultats possibles grâce à votre technologie de suivi du temps, vous devez la choisir et l'utiliser avec soin. Voici quelques conseils et astuces pour vous aider.

Ne vous précipitez pas

Il existe de nombreuses applications de suivi du temps parmi lesquelles choisir. Cependant, ils ne sont pas tous égaux. Certaines sont basiques, d'autres sont plus complexes. Certaines ne disposent que de quelques fonctionnalités clés, d'autres sont des solutions tout-en-un entièrement intégrées qui fonctionnent de manière transparente avec le reste de votre infrastructure technologique.

Bien sûr, il est important d'éviter de se précipiter et d'utiliser la première application que vous trouvez, sans en peser les avantages et les inconvénients. Consultez la liste complète des caractéristiques et fonctionnalités dont vous bénéficierez, comparez les différentes options et évaluez vos besoins afin de trouver le programme qui vous convient.

Envisagez un tout-en-un

Comme mentionné ci-dessus, certaines applications de suivi du temps font en réalité partie de logiciels tout-en-un destinés aux agences. Les meilleures offres comprennent également d'innombrables autres outils indispensables aux agences, tels qu'un CRM et des outils de planification, tous conçus pour fonctionner en parallèle.

Souvent, il est préférable d'utiliser ce type de suites tout-en-un, si possible. Ils sont plus faciles à utiliser et beaucoup plus économiques que d'acheter chaque élément séparément. De plus, lorsque tout a été conçu par le même développeur, vous n'avez pas à vous soucier des problèmes d'incompatibilité.

Recueillez les commentaires et les idées de votre équipe.

En tant que propriétaire d'agence, vous êtes le principal décideur de l'entreprise. C'est vous qui avez le dernier mot concernant les mesures prises par l'entreprise et les logiciels dans lesquels elle investit. Mais cela ne signifie pas que vous devriez prendre des décisions seul.

Lorsqu'il s'agit de choisir un logiciel que votre équipe utilisera quotidiennement, il est tout à fait logique de l'impliquer dans le processus. Discutez avec les chefs d'équipe et les employés à différents niveaux pour déterminer leurs besoins et les fonctionnalités qui pourraient leur être utiles.

Examinez les registres de temps pour identifier les domaines à améliorer.

Le simple fait de disposer d'un programme de suivi du temps ne suffit pas pour bénéficier automatiquement de tous les avantages et solutions énumérés ci-dessus. Vous devez l'utiliser correctement, ce qui signifie vérifier activement les registres horaires pour voir comment le temps de votre agence est utilisé.

Prenez l'habitude de consulter régulièrement les journaux, en particulier à la fin des projets. Voyez quels processus ont été réalisés rapidement et lesquels ont tendance à prendre plus de temps. Ensuite, entrez dans les détails, identifiez les causes profondes des processus lents ou des retards et trouvez des moyens d'y remédier.

Combiner le suivi du temps avec d'autres processus

Une autre façon de tirer le meilleur parti d'une application de suivi du temps consiste à l'utiliser conjointement avec d'autres éléments de votre infrastructure d'agence. Vous pouvez par exemple combiner votre technologie de suivi du temps avec vos processus de facturation et de paie. Cela peut vous aider à accélérer la génération des factures et le calcul des salaires.

Dans le meilleur des cas, vous pourrez même automatiser certains processus liés à la paie et à la facturation. Temps, énergie, efforts : vous économiserez tout cela en abondance grâce à votre application de suivi du temps. Cela permet à votre personnel de se concentrer sur d'autres aspects de l'activité.

C'est pourquoi il est généralement préférable d'opter pour un logiciel tout-en-un pour agences qui intègre ces fonctionnalités d'intégration et d'automatisation.

Conclusion

De nombreuses entreprises prospères utilisent aujourd'hui des logiciels spécialisés dans le suivi du temps pour les agences numériques. Un excellent exemple de cela serait le logiciel décrit dans notre précédent article, le logiciel de suivi du temps pour les agences numériques. Explorons maintenant le domaine plus large des logiciels de suivi du temps de travail et leurs avantages.

Gain de temps. Améliorer la productivité. Équilibrer votre allocation de ressources. Utilisé à bon escient, il ne fait aucun doute que les logiciels de suivi du temps apportent des avantages inestimables à toute agence. En effet, les avantages sont presque illimités, et les meilleures applications sont prêtes à évoluer avec vous à mesure que votre entreprise se développe, s'adaptant à votre croissance ou à votre ralentissement. Cependant, pour maximiser vos rendements, vous devez choisir l'outil adapté à la tâche.

Pour la plupart des agences, en particulier celles qui cherchent à améliorer leur productivité et à accélérer leur croissance, le logiciel tout-en-un de Bonsai est la solution idéale. Avec non seulement un logiciel de suivi du temps, mais aussi un CRM, une fonctionnalité de facturation, de planification et bien plus encore, il offre tout ce dont vous avez besoin pour créer et développer une agence prospère. Contactez dès aujourd'hui l'équipe Bonsai pour en savoir plus.

Frequently asked questions
Quelles fonctionnalités dois-je rechercher dans un logiciel de suivi du temps pour agences ?
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Choisir le bon logiciel de suivi du temps aide les agences à rationaliser leurs opérations, à améliorer leur productivité et à garantir une facturation précise. Voici les cinq caractéristiques essentielles à prendre en compte : 1. Suivi en temps réel : l'utilisation de la saisie manuelle, des minuteries ou de l'enregistrement automatique garantit l'exactitude des enregistrements pour la facturation et l'analyse de la productivité. Grâce à ces méthodes, un suivi précis du temps est effectué. 2. Intégration de la gestion des projets et des tâches : les tâches suivies dans Bonsai sont intégrées au temps suivi afin de permettre l'évaluation des performances de l'équipe, le respect des délais des projets, et bien plus encore. 3. Automatisation de la facturation : les heures suivies qui doivent être facturées sont automatiquement converties en factures, ce qui simplifie considérablement la facturation des clients et élimine complètement les processus manuels. 4. Rapports et analyses complets : grâce à l'analyse de l'utilisation du temps, les agences peuvent élaborer des stratégies pour optimiser leur flux de travail afin de maximiser leur marge bénéficiaire sur les projets et prendre des décisions éclairées. 5. Accessibilité multi-appareils : les environnements de travail hybrides et à distance permettent un accès mobile et depuis un ordinateur de bureau, afin que les heures puissent être enregistrées depuis n'importe quel endroit pour une productivité maximale. Les agences bénéficieront d'une amélioration de leur rentabilité et de leur efficacité en choisissant des outils qui les aident à suivre le temps passé grâce à ces fonctionnalités essentielles.
Comment un logiciel de suivi du temps peut-il améliorer la productivité d'une agence ?
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Les logiciels de suivi du temps tels que Bonsai peuvent améliorer la productivité des agences en permettant un suivi précis des heures facturables, une intégration avec la gestion des projets et des tâches pour l'évaluation des performances, l'automatisation des processus de facturation, la fourniture de rapports et d'analyses complets pour optimiser le flux de travail et la rentabilité, et l'accessibilité multi-appareils pour enregistrer les heures depuis n'importe quel endroit, ce qui conduit à une productivité maximale.
Quels sont les avantages liés à l'utilisation d'un logiciel de suivi du temps pour les agences ?
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L'utilisation d'un logiciel de suivi du temps tel que Bonsai offre de nombreux avantages, notamment la rationalisation des opérations, l'amélioration de la productivité, la précision de la facturation, l'optimisation de l'évaluation des performances de l'équipe, la gestion efficace des délais des projets, l'automatisation des processus de facturation, la prise de décisions éclairées grâce à l'analyse des données et l'augmentation de la rentabilité grâce à l'optimisation des marges des projets.
Comment choisir le meilleur outil de suivi du temps pour les agences ?
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Lorsque vous choisissez le meilleur outil de suivi du temps pour les agences, tenez compte des fonctionnalités essentielles telles que le suivi en temps réel, l'intégration de la gestion des projets et des tâches, l'automatisation de la facturation, les rapports et analyses complets, ainsi que l'accessibilité multi-appareils. Des outils tels que Bonsai offrent ces fonctionnalités essentielles pour aider les agences à rationaliser leurs opérations, améliorer leur efficacité et maximiser leur rentabilité.