Plantilla de propuesta de diseño UX

Una plantilla de propuesta de diseño de experiencia de usuario (UX) es un documento que describe cómo un diseñador gestionará un proyecto para satisfacer las necesidades del cliente potencial. No es un documento legalmente vinculante, pero se utiliza en el proceso de venta para describir los detalles del proyecto, los objetivos y cómo los llevará a cabo el diseñador.

La propuesta se prepara antes de la fase contractual y la utilizan los diseñadores de experiencia de usuario (UX) o los diseñadores de interfaz de usuario (UI) para vender sus servicios. Al mismo tiempo, una propuesta de diseño UX ofrece al cliente una descripción precisa de lo que puede esperar en cuanto al alcance del proyecto, los resultados, el calendario y el precio, por lo que no hay sorpresas cuando se entrega el trabajo.

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El propósito de una propuesta de UX

La demanda de diseñadores de UX sigue creciendo. Glassdoor lo añadió a su lista de los 50 mejores trabajos para 2021, mientras que Google incorporóla experiencia de usuario(UX,por sus siglas en inglés) a su algoritmo de clasificación. Pero una alta demanda conlleva una mayor competencia, lo que significa que ahora es más importante que nunca que tu propuesta destaque entre las demás.

Una propuesta eficaz de interfaz de usuario (UI) o experiencia de usuario (UX) te ayuda a posicionarte como la mejor opción para el proyecto. He aquí el motivo:

Elimina los malentendidos.

Con una propuesta de UX, puedes explicar cómo abordarás el proyecto y qué métodos pretendes implementar. Las explicaciones se simplifican y se adaptan al lector con propuestas de UX, lo que evita malentendidos o sorpresas desagradables entre el diseñador y el cliente.

Convence al cliente de que eres el mejor candidato.

Según Forbes, una empresa obtiene un rendimiento medio de la inversión del 9900 % por cada dólar gastado en UX. Hay mucho que ganar si logras venderte eficazmente a los clientes potenciales.

Para venderte, empieza por redactar una propuesta de UX eficaz que defina el alcance de tu trabajo y los resultados esperados. Una propuesta ganadora de proyecto de UI UX debe explicar con precisión lo que ofreces a los clientes y qué enfoque vas a adoptar para cumplir sus objetivos.

Demuestra tu profesionalidad y destaca tus habilidades.

Cuando demuestras que eres profesional y presentas tus habilidades de manera positiva, convences a los clientes de que eres la persona ideal para su proyecto. Una propuesta de UX te permite mostrarte como un profesional; destaca tus mejores habilidades y capacidades, describe tus experiencias laborales anteriores y muestra los elementos de tu portafolio.

Le guía a través del proyecto a medida que avanza.

Una de las ventajas de redactar una propuesta de UX es que no solo estás escribiendo una solicitud de empleo, sino también una guía paso a paso sobre cómo destacarás en el proyecto. Es ventajoso si eres un diseñador de UX relativamente nuevo, ya que tiene una estrategia claramente definida que te ayuda a identificar cada paso que debes dar, desde el inicio hasta el final del proyecto. Si te encuentras con algún problema, solo tienes que volver a tu enfoque paso a paso y encontrar tu siguiente movimiento.

Los elementos de una plantilla de propuesta de diseño UI/UX

Hay algunos elementos fundamentales que toda propuesta de servicios de diseño de UX debe incluir para ser eficaz. Estos elementos esenciales te permiten crear una plantilla que puedes adaptar fácilmente a otros proyectos, lo que te ahorra tiempo en el proceso de elaboración de propuestas y te garantiza el éxito una y otra vez.

Estos son los elementos esenciales de una plantilla de propuesta de UX:

Definición del problema

Tu plantilla de propuesta de UI UX debe incluir una descripción del problema basada en la comprensión del objetivo del diseño, la meta del usuario final y el contexto de uso del diseño. Tener un conocimiento completo del problema te ayuda a elaborar un plan de valor empresarial y, en última instancia, a convencer a los posibles clientes de que eres el mejor candidato para el trabajo.

Recopilar información puede ser complicado, pero puedes hacerlo mediante entrevistas, investigaciones o presentando algunos de tus casos anteriores. En la descripción del problema, debes intentar responder a las siguientes preguntas:

• ¿Cuáles son las principales causas del problema?
• ¿A qué problemas se enfrenta el usuario final?
• ¿Cuáles son las consecuencias del problema?
  

Establecimiento de objetivos

Una vez definido el problema, deberá establecer los objetivos del proyecto. Para facilitar las cosas, debes responder a esta pregunta en tu propuesta de UX:

• ¿Qué quiero conseguir con este proyecto?
  

Los objetivos pueden ser el núcleo de tu propuesta de UX, ya que definen la solución propuesta, los resultados esperados y los beneficios de tu solución.

Sin embargo, ten cuidado y trata de evitar ser demasiado técnico, ya que puede confundir a los clientes y disminuir la claridad y la eficacia de tu propuesta de UX. Utilice un lenguaje que los clientes puedan entender fácilmente.

Cronología

El calendario del proyecto es crucial tanto para el diseñador como para el cliente. El cliente, por ejemplo, necesita tener la seguridad de que entregará el proyecto dentro del plazo acordado, mientras que usted no querrá sugerir un plazo poco realista, lo que puede dar lugar a un trabajo apresurado y de mala calidad.

Crea un calendario preciso, inclúyelo en tu propuesta con hitos, fechas y detalles, y luego cúmplelo. Además, es imprescindible establecer un periodo de revisión para su cliente. Durante ese tiempo, realizarás los cambios y ediciones finales al proyecto para garantizar que tu cliente quede 100 % satisfecho.

Presupuesto

Debe definir el presupuesto antes incluso de empezar a abordar el proyecto. El precio de la propuesta debe ser fácil de entender y debe indicar lo que se incluye y lo que se excluye. Asegúrese de incluir el trabajo opcional como una tarifa separada o una declaración de trabajo.

Para que la sección del presupuesto resulte más fácil de leer:

• Haga dos o tres ofertas diferentes y defina qué incluye cada una y cuál es su coste.
• Divida el proyecto en secciones e indique claramente cuánto cuesta cada sección completada. A continuación, súmalo todo.
  

Cómo redactar una propuesta de proyecto de UI/UX: ejemplo

Una vez que hayas realizado una investigación exhaustiva para la propuesta, el siguiente paso es adoptar una estructura que facilite la comprensión de la misma. Debes proporcionar algunos antecedentes del proyecto y desglosar tus sugerencias en secciones, de forma similar a una guía paso a paso.

Estructuración de su propuesta

En general, las propuestas de UX incluyen diferentes secciones dependiendo de la complejidad y el tipo de proyecto. Asegúrese de que su documento cubra el objetivo deseado, el alcance, los materiales necesarios, los términos y los precios, entre otros.

Una propuesta de UX tiene más posibilidades de tener éxito si incluye las siguientes secciones:

• Carta de presentación convincente
• Información personal del diseñador de UX
• Introducción
• Planteamiento del problema
• Alcance y objetivos del proyecto
• Elementos que necesitan cambios
• Un plan y soluciones detallados
• Enfoque y proceso de diseño
• Información sobre la herramienta de prototipado (si la hay)
• Resultados finales/proyecto
• Plazos
• Presupuesto/precios
• Términos y condiciones
• Periodo de revisión
• Notas
  

Plantilla de propuesta de diseño UX

Para ayudarte, hemos creado una plantilla de propuesta de UX que puedes descargar de forma gratuita y modificar según tus necesidades y el proyecto en cuestión.

Cubre todas las secciones esenciales, lo que te permite demostrar lo competente que eres como diseñador de UX.

Crear una plantilla de propuesta de UX es muy sencillo con Bonsai.

Crear tu plantilla de propuesta de UX puede ser todo un reto, especialmente si no tienes experiencia en solicitudes de empleo relacionadas con el diseño de UX. Con Bonsai, puedes utilizar una de las plantillas prediseñadas de servicios de diseño UI/UX para empezar. Optar por una suite de productos todo en uno profesional como Bonsai es una elección inteligente.

Preguntas frecuentes sobre la propuesta de diseño UX

¿Cuánto debo cobrar por un proyecto de diseño UX?

El importe que cobras depende de muchos factores, entre ellos el alcance, la complejidad, tu experiencia e incluso el valor que aportas al cliente. Puede optar por realizar un presupuesto basado en el tiempo o considerar un precio por proyecto vinculado al valor, no al tiempo. Una vez que hayas realizado la investigación y preparado tu propuesta de servicios de UX, debes comprender claramente el tiempo y el esfuerzo que implica la ejecución del proyecto.

¿Cuáles son los errores típicos al redactar propuestas de UI/UX?

Como era de esperar, los errores en las propuestas de servicios de UX se encuentran en el proceso de redacción y en las decisiones de diseño. Por lo tanto, procura evitar cualquier error en tu plantilla de plan de proyecto de UX para crear una propuesta de servicios de UX eficaz y ganadora. Evite lo siguiente:

• Un diseño UX incompatible con la interfaz de usuario existente y los elementos visuales actuales.
• Falta de comunicación sólida entre su equipo de diseño y los clientes al redactar la propuesta.
• Elegir el atractivo visual por encima de la funcionalidad
• No proporcionar información detallada sobre el presupuesto, el calendario y los recursos.
• No tener en cuenta las expectativas y necesidades del público objetivo.
• No tomar en serio las opciones de diseño adaptativo para diferentes sistemas operativos, navegadores de Internet y tamaños de pantalla.