Las 10 mejoras alternatives a Teamwork en 2025

1. Bonsai: la mejor alternativa a Teamwork para 2025

Ya sabes, Teamwork.com ha sido una opción popular para la gestión de proyectos y equipos, pero no es la única opción disponible. ¿Has oído hablar del bonsái? Es fantástico para las agencias que desean gestionar sus proyectos, facturas y relaciones con los clientes de manera eficiente. Veamos por qué Bonsai es una excelente alternativa a Teamwork.

• Bonsai ofrece un sistema todo en uno que va más allá de lo que Teamwork puede hacer. Combina la gestión de proyectos, el seguimiento del tiempo, la facturación y los pagos en una sola plataforma. Esto facilita mucho la vida a las agencias que gestionan sus proyectos. Por otro lado, Teamwork tiene soluciones separadas para el servicio de asistencia técnica, el chat y la gestión de proyectos, lo que puede resultar un poco excesivo, ¿no crees?

• Funciones superiores de gestión de proyectos: la función de gestión de proyectos de Bonsai ofrece a las agencias y pequeñas empresas un mayor control sobre sus proyectos, lo que incluye la creación de planes, la gestión de tareas, el seguimiento del tiempo y la supervisión del progreso en tiempo real. Este enfoque integrado facilita la gestión integral de proyectos desde su inicio hasta su finalización, lo que contrasta claramente con el sistema más fragmentado de Teamwork.

• Suite de gestión de clientes: todo lo que necesitas para gestionar clientes potenciales, automatizar el flujo de trabajo de tus clientes y ofrecer una experiencia de primera clase (CRM, propuestas, contratos...). Una característica que tiene Bonsai y que ayuda a las agencias a retener más clientes es la función del portal del cliente.

En resumen, Bonsai ofrece una solución fluida e integrada para que las agencias y las pequeñas empresas gestionen sus proyectos, las relaciones con los clientes y los pagos, todo en un solo lugar. Es una alternativa excelente a Teamwork.com. Pasarse de Teamwork a Bonsai podría aumentar considerablemente su productividad y simplificar su flujo de trabajo. Empieza aquí con Bonsai.

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2. Asana

Asana, por otro lado, es una herramienta avanzada de gestión de proyectos diseñada para ayudar a los equipos a organizarse, realizar un seguimiento de su trabajo y gestionarlo todo. Cuenta con funciones como asignación de tareas, plazos y mucho más. Además, es compatible con aplicaciones populares como Slack, Google Drive y Microsoft Teams para crear un flujo de trabajo fluido. La interfaz fácil de usar facilita la navegación y la organización de tareas. 

Mejores características:

• Ofrece vistas versátiles de los proyectos, incluyendo listas, líneas de tiempo y tableros.
• Proporciona plantillas integradas para agilizar la creación de tareas.
• Incorpora funciones de colaboración en equipo, como calendarios compartidos y conversaciones.
• Se integra con numerosas aplicaciones, como Zapier, Slack y Adobe Creative Cloud.

Limitaciones:

• Puede parecer complejo para los usuarios novatos.
• Carece de dependencias de tareas avanzadas en comparación con algunas alternativas.

No apto para:

• Equipos pequeños o empresas que necesitan una solución sencilla y minimalista.

Precios:

• Ofrece una versión gratuita funcional, pero los precios de las funciones premium comienzan a partir de 10,99 $ por usuario al mes.

Reseñas y valoraciones:

• Asana recibe altas calificaciones de los usuarios en varias plataformas de reseñas, con una calificación promedio de 4,3 sobre 5 en sitios como Capterra.

En comparación con Teamwork, Asana ofrece más flexibilidad en las vistas de proyectos y es más adecuado para equipos más grandes centrados en el marketing o el diseño.

3. Trello

Mejores características:

• Representación visual de tareas mediante tarjetas y tableros.
• Integraciones de Power-Up con aplicaciones de terceros
• Flexible y personalizable para adaptarse a las diferentes necesidades de los proyectos.
• Actualizaciones y colaboración en tiempo real

Limitaciones:

• Falta de funciones de información detallada.
• Puede resultar abrumador para proyectos grandes.

No apto para:

• Equipos que necesitan funciones avanzadas de gestión de proyectos
• Grandes organizaciones con proyectos complejos

Precios:

• Ofrece un plan básico gratuito, con planes premium a partir de 9,99 $ al mes.

Opiniones y valoraciones:

• Promedio de 4,4 sobre 5 estrellas según las opiniones de los usuarios en G2.

Aunque Trello ofrece funciones muy útiles, si buscas una herramienta más robusta, considera alternativas como Teamwork.

4. Slack

Mejores características:

• Mensajería en tiempo real y uso compartido de archivos para conversaciones individuales y grupales.
• Potente función de búsqueda y archivo, lo que significa que nadie se queda fuera del circuito.
• Integración con una amplia variedad de servicios como Google Docs, Dropbox y Trello.
• Videollamadas y uso compartido de pantalla para un trabajo en equipo interactivo.

Limitaciones:

• La versión gratuita tiene funciones limitadas.
• Puede saturarse con equipos grandes o múltiples proyectos en curso.

No apto para:

• Equipos que buscan funciones avanzadas de gestión de proyectos, ya que carece de algunas funciones presentes en alternativas como Teamwork.

Precios:

• Ofrece una versión gratuita, los planes premium comienzan desde 6,67 $ por usuario al mes.

Opiniones y valoraciones:

• Slack ha recibido una puntuación media de 4,5 sobre 5 estrellas en miles de reseñas de usuarios en diversas plataformas.

5. Equipos de Microsoft

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Imaginemos que Jimmy, director de operaciones de una oficina de 32 años, utiliza MS Teams para sus actividades diarias. Jimmy es un usuario activo de Microsoft Teams. Las funciones que Jimmy utiliza con frecuencia incluyen el chat, las videoconferencias, el almacenamiento de archivos y la integración de aplicaciones. Colabora en tiempo real y comparte y coescribe archivos al instante a través de SharePoint o OneDrive. Jimmy también programa y participa en reuniones en línea con audio y vídeo de alta definición, así como con pantalla compartida.

Mejores características:

• Capacidades de integración con los productos de Office 365
• Seguridad y cumplimiento normativo de alto nivel
• Impresionantes funciones de chat y videoconferencia
• Amplia personalización y extensibilidad

Limitaciones:

Microsoft Teams también tiene algunas desventajas que hay que tener en cuenta.

• Curva de aprendizaje pronunciada para los nuevos usuarios
• Funciones limitadas en la versión gratuita
• Anomalías ocasionales en el rendimiento
• Carece de una interfaz fácil de usar.

No apto para:

Es posible que Microsoft Teams no sea adecuado para pequeñas empresas que buscan simplicidad y facilidad de uso.

Precios:

Microsoft Teams tiene una versión gratuita, pero hay funciones adicionales disponibles en las versiones de pago a partir de 5 $ por usuario al mes.

Reseñas y valoraciones:

Con una puntuación de 4,4 sobre 5 en g2.com, la mayoría de los usuarios consideran que Teams es útil, pero sugieren mejoras en la experiencia del usuario y la disponibilidad de funciones comparables a alternativas como Teamwork.

6. Jira

¿Has oído hablar de Jira? Es una herramienta avanzada de gestión de proyectos desarrollada por Atlassian que ayuda a los equipos a planificar, supervisar y gestionar sus productos de forma exhaustiva. Tiene un montón de funciones. Facilita la gestión ágil de proyectos, el seguimiento de errores y la gestión del flujo de trabajo. También ofrece tableros Scrum y Kanban personalizables. Para mejorar la presentación de informes, ayuda a los usuarios a generar una variedad de gráficos, matrices, etc. Te da curiosidad, ¿verdad?

Mejores características:

• Amplia personalización de proyectos mediante tableros Scrum y Kanban flexibles.
• Función de hoja de ruta integrada para un seguimiento eficaz de los proyectos.
• Integración profunda con otros productos de Atlassian, aplicaciones de terceros y API.
• Potentes herramientas de búsqueda, generación de informes y análisis.

Limitaciones:

• La elevada curva de aprendizaje para principiantes, especialmente para usuarios sin conocimientos técnicos.
• Configuración y administración complejas.
• Visualización limitada del proyecto en comparación con otras herramientas como Teamwork.
• Podría resultar caro para las pequeñas y medianas empresas.

No apto para:

• Equipos pequeños y usuarios individuales, ya que puede resultar demasiado pesado.
• Campos ajenos al desarrollo de software debido a sus características técnicas.

Precios:

• Ofrece una versión gratuita limitada a 10 usuarios.
• Las versiones de pago comienzan a partir de 7 $ por usuario al mes.

Opiniones y valoraciones:

• Tiene una puntuación de 4,4 sobre 5 en G2, donde se elogian sus funciones, pero se critica su complejidad.

7. Lunes

Monday.com es un software versátil para la gestión de proyectos y la colaboración en equipo con una interfaz de usuario visualmente atractiva.

Las mejores características:

Monday.com ofrece una serie de funciones que facilitan la colaboración entre equipos virtuales:

• Seguimiento visual de proyectos mediante vistas Kanban, Gantt y cronológicas.
• Notificaciones automáticas para actualizaciones importantes.
• Integraciones con las principales herramientas de productividad, como Google Drive y Slack.
• Flujos de trabajo personalizables para adaptarse a las necesidades específicas de cada negocio.

Limitaciones:

Para algunos usuarios, ciertas limitaciones de Monday.com pueden suponer un reto:

• Función de dependencias de tareas limitadas.
• Puede resultar complejo de entender para los usuarios novatos.

No apto para:

Los autónomos, las pequeñas empresas o las organizaciones que buscan una herramienta sencilla y directa pueden encontrar Monday.com abrumador, a diferencia de herramientas sencillas como Teamwork.

Precios:

Monday.com ofrece cuatro niveles de precios, incluida una prueba gratuita. Los precios individuales dependen del tamaño del equipo.

Reseñas y valoraciones:

Con una puntuación de 4,6 sobre 5 en G2, Monday.com goza de buena acogida entre sus usuarios, especialmente por su interfaz fácil de usar.

8. Wrike

Ahora, ¡pasemos a Wrike! Es una plataforma de gestión de proyectos basada en la nube, preparada para dar servicio tanto a pequeñas como a grandes empresas. Incluye numerosas funciones, como programación de proyectos, gestión de tareas, diagramas de Gantt, seguimiento del tiempo y uso compartido de documentos. ¿Y lo mejor de todo? Se puede integrar con muchas otras herramientas empresariales, como Google Drive, Dropbox, Salesforce y Adobe Creative Cloud. ¡Hablando de versatilidad!

Mejores características:

• Gestión detallada de tareas con flujos de trabajo personalizables.
• Funciones avanzadas de generación de informes y análisis
• Integración perfecta con diversas aplicaciones de terceros.
• Actualizaciones en tiempo real y funciones de colaboración

Limitaciones:

• Curva de aprendizaje más pronunciada para los nuevos usuarios
• Puede resultar caro para equipos pequeños.

No apto para:

• Equipos que buscan una herramienta de gestión de proyectos sencilla y básica.
• Organizaciones pequeñas con presupuestos limitados

Precios:

Ofrece un plan gratuito para hasta 5 usuarios, con planes premium a partir de 9,80 $/usuario/mes.

Opiniones y valoraciones:

Promedio de 4,2 sobre 5 estrellas según las opiniones de los usuarios en G2.

9. Proyectos Zoho

Zoho Projects se presenta como una completa herramienta de gestión de proyectos en línea, meticulosamente diseñada para satisfacer las necesidades de empresas de todos los tamaños. Sus funciones incluyen gestión de tareas, seguimiento del tiempo, seguimiento de errores, mapeo de hitos, clasificación por prioridades e integración con Google Apps. La inclusión de paneles de informes equipados con tablas y gráficos permite a los usuarios analizar los datos rápidamente y tomar decisiones empresariales informadas.

Zoho Projects ofrece una amplia gama de funciones:

• Gestión de tareas: crear tareas, asignarlas y realizar un seguimiento de su progreso.
• Seguimiento del tiempo: Registra y gestiona cómo los miembros de tu equipo dedican su tiempo a las tareas.
• Gestión de documentos: permite compartir y colaborar fácilmente en documentos dentro del equipo.
• Diagramas de Gantt: Para una mejor planificación del proyecto y visualización del calendario del proyecto.

Limitaciones:

A pesar de sus puntos fuertes, Zoho Projects tiene algunas limitaciones:

• Opciones de personalización limitadas.
• Curva de aprendizaje para usuarios sin experiencia.

No apto para:

Zoho Projects podría no ser adecuado para:

• Organizaciones que necesitan opciones de personalización avanzadas.
• Personas que buscan un software de gestión de proyectos sencillo y fácil de usar.

Precios:

Zoho Projects ofrece varios niveles de precios, incluyendo una versión gratuita y una versión premium a partir de 5 dólares por usuario al mes.

Reseñas y valoraciones:

En G2, Zoho Projects tiene una calificación de 4,2 estrellas.

Aunque Zoho Projects destaca por sus propias cualidades, su enfoque similar en los elementos colaborativos también lo convierte en una buena alternativa a Teamwork.

10. Campamento base

Las mejores características:

• Gestión centralizada de proyectos con listas de tareas pendientes, calendarios y uso compartido de archivos. Comunicación simplificada entre el equipo a través de foros de mensajes y chats grupales.
• Check-ins automáticos para mantener a los equipos alineados. Modelo de precios de tarifa plana, lo que lo hace predecible para la elaboración de presupuestos.

Limitaciones:

• Funciones limitadas de seguimiento y generación de informes de proyectos avanzados.
• No es tan flexible para flujos de trabajo complejos y de varios pasos.

No apto para:

• Equipos que necesitan dependencias detalladas entre tareas y análisis avanzados de proyectos.
• Organizaciones que requieren flujos de trabajo altamente personalizables

Precios:

Tarifa plana de 99 $ al mes para usuarios y proyectos ilimitados.

Opiniones y valoraciones:

Promedio de 4,1 sobre 5 estrellas según las opiniones de los usuarios en G2.

Aunque Basecamp ofrece funciones esenciales para la gestión de proyectos, si necesitas un seguimiento y una personalización más sofisticados, considera alternativas como Teamwork.