Plantilla de propuesta para redes sociales

El valor de las redes sociales como herramienta de marketing empresarial no se puede cuantificar. En la mayoría de los casos, las empresas buscarán ayuda para desarrollar estrategias que den resultados tangibles. Una solicitud de propuestas (RFP) para redes sociales es una herramienta empresarial que puede ayudarte a encontrar profesionales de marketing en redes sociales fiables mediante un proceso de licitación y selección. Sin embargo, su solicitud de propuesta debe incluir los detalles precisos de lo que necesita de los especialistas en marketing de redes sociales.

Entonces, ¿qué detalles deberá incluir en su solicitud de propuesta para redes sociales para que sea una herramienta comercial eficaz?

1. Mencione su empresa cuando responda a una solicitud de propuesta en las redes sociales.

Le animamos a que nos facilite un historial detallado de su empresa. Por ejemplo, si ha realizado investigaciones previas sobre su público objetivo, asegúrese de incluirlas en la solicitud de propuesta. Lo mismo se aplica a cualquier otro estudio de mercado que haya realizado su empresa con el fin de impulsar las ventas. También puede detallar los resultados de estos esfuerzos y el impacto que tienen en su empresa. Este paso permite a la empresa encuestada comprender plenamente su entidad, su público y la situación del sector. Este proceso permite a los encuestados realizar evaluaciones y propuestas precisas.

2. Asegúrate de responder con claridad a las solicitudes de propuestas en las redes sociales.

El objetivo de la solicitud de propuestas para redes sociales es actuar como catalizador para la creación de relaciones. La relación comercial solo tendrá éxito si refleja la personalidad real del emisor y, al mismo tiempo, ofrece vías para una respuesta completa por parte del cliente potencial. Para garantizar que tanto el proveedor como el cliente sean idóneos para el negocio, la solicitud de propuesta debe ser muy clara.

Debes tener muy claro por qué estás emitiendo la solicitud de propuestas para redes sociales: si es para hacer crecer tu marca, aumentar las ventas o gestionar la publicidad. Si hay soluciones que ha probado y que no han funcionado, indíquelas también. Si hay alguna estrategia en particular que le interese, indíquelo también. Explíqueles por qué cree que necesita servicios de gestión de redes sociales. Cuanto más articulado sea el «POR QUÉ», mejores serán las respuestas que obtendrás.

3. Mencione las cualificaciones del licitador al responder a una solicitud de propuestas en las redes sociales.

Es esencial dejar claros los requisitos que deben cumplir las empresas licitadoras para ser consideradas. Por ejemplo, como proveedor de servicios de redes sociales, la acreditación de formación y cualificaciones en redes sociales será un requisito importante para una empresa licitadora. A menos que lo especifiques en la solicitud de propuestas, también participarán en la licitación empresas con una formación mínima en redes sociales, lo que aumentará tu volumen de trabajo de selección. Otro requisito esencial es la capacidad de enumerar ejemplos de contratos anteriores y su éxito. También puede solicitar información sobre el tamaño de la agencia, las cualificaciones del personal clave y el tiempo que llevan en el negocio.

4. Cómo se evalúan las propuestas

Es justo que dejes claras las normas de evaluación. Requisitos estándar sencillos, como el formato en que deben presentarse las propuestas para redes sociales, si deben entregarse en mano o enviarse por correo. También debes especificar el tipo de contenido que esperas. Es decir, hazles saber qué es lo que necesitas ver en la propuesta para que sean considerados. Otro factor que se tiene en cuenta es el coste y los requisitos presupuestarios, y por lo tanto la capacidad del licitador para hacer frente a estos costes sin retrasar el proyecto.

Algunas empresas utilizan un sistema de puntuación basado en diversos factores, como la experiencia, la capacidad financiera y el número de empleados. Estas variables suelen puntuarse como en un examen, y el licitador con la puntuación más alta se adjudica el contrato. Estipular estos detalles en su solicitud de propuestas para redes sociales permite a los licitadores comprender cómo funcionarán sus criterios de selección, lo que les permite estructurar una respuesta que sea relevante para su empresa. Por supuesto, esta comunicación abierta fomenta un nivel saludable de respeto entre ambas empresas.