Plantilla de factura para redes sociales

¿Qué es una plantilla de factura para redes sociales?

Una plantilla de factura para redes sociales es un documento que solicita el pago específicamente para servicios de redes sociales. Siempre que trabajes con un nuevo cliente, debes dejar claras tus condiciones de pago. Algunos clientes pueden ser flexibles, mientras que otros pueden tener condiciones de pago específicas.

Es importante tener esta conversación desde el principio para que no haya malentendidos y haya un acuerdo sobre cuándo se le pagará. Sin una factura, es posible que no te paguen. Además, por motivos fiscales, tanto para usted como para su cliente, es importante llevar un registro de su trabajo para facilitar la contabilidad.

Una factura es importante para que puedas establecer una fecha de vencimiento y recibir el pago a tiempo. Tanto si eres autónomo en el ámbito del marketing en redes sociales como si diriges tu propia empresa de marketing en redes sociales, ¡las facturas son una parte fundamental para ganar dinero!

Nota: Genere su propia factura descargando la plantilla gratuita de factura para redes sociales de Bonsai y regístrese gratis hoy mismo.

Qué incluir en la plantilla de factura para redes sociales

Como autónomo en redes sociales, es beneficioso organizar tus cuentas a la hora de facturar. Facilita todo el proceso y reduce la posibilidad de cometer errores al rellenar los datos necesarios en la factura.

También vale la pena adquirir un programa de contabilidad, ya que si tienes varias cuentas de clientes en marcha, podrás tenerlas todas organizadas. Limitarse a anotarlas en un cuaderno o intentar llevar un control con una hoja de Excel casera no va a dar buenos resultados.

Es probable que empieces a enviar facturas equivocadas a clientes equivocados, lo que perjudicará a tu negocio.

Aquí hay algunas cosas que deberá incluir en su plantilla de factura social:

Información esencial

Asegúrate de que todos los datos básicos figuran en tu factura profesional. Estos incluyen su nombre/nombre de su empresa, dirección, datos de contacto como su número de teléfono o correo electrónico. Esto suele aparecer en la parte superior de la factura.

Un encabezado: «Factura»

Incluya la palabra «factura »: parece obvio, pero es algo que se puede pasar por alto y, por lo tanto, podría confundir al cliente a la hora de saber qué documento es. Recuerde que la factura podría acabar en otro departamento para su tramitación.

Proporcione un número de factura único.

Asigne al documento un número de factura único. Simplifíquelo convirtiéndolo en#01 o #001. Este número debe seguir aumentando con cada factura que cree, no solo con las de su cliente. Incluya también la fecha de la factura en la parte superior.

Descripción de los servicios

Una descripción de tus servicios de redes sociales. Esto puede variar de un consultor de marketing o redes sociales a otro, dependiendo de tu trabajo. Sé claro sobre lo que ofreces en lugar de ser ambiguo. Por ejemplo, [plataformas de redes sociales/servicios de marketing en redes sociales] - [descripción del trabajo].

Asegúrate de mencionar tus tarifas, incluyendo cualquier impuesto sobre las ventas, las horas trabajadas y la cantidad de servicios de redes sociales que has prestado. Detalla también las fechas de las horas trabajadas y proporciona más detalles, en lugar de muy pocos.

Total de cargos y detalles del pago

Incluya el total que se cobra y añada el impuesto sobre el valor añadido si es necesario. El IVA no siempre es obligatorio, pero si lo es, asegúrate de incluirlo en el total.

Asegúrate de que esté en la moneda local, a menos que el cliente te haya pedido lo contrario. Por último, resalte la fecha de vencimiento de la factura, así como cualquier dato bancario o requisito de pago.

Es habitual utilizar expresiones como«pagar en un plazo de 30 días». Sin embargo, puede haber clientes que no puedan pagar dentro de ese plazo o que sean más flexibles. Vale la pena evaluar esto caso por caso con cada cliente.

Vale la pena ser detallado en tus facturas de marketing en redes sociales, ya que, de lo contrario, algunos clientes podrían acabar aprovechándose. Las plantillas de facturas profesionales, como las que ofrece el equipo de Bonsai, también causan una buena primera impresión a los clientes con los que trabajas por primera vez.

Por último, lleva un registro de todas las facturas que has enviado, cuándo vencen y si se han pagado o no. Esto se puede hacer en Google Sheets o Google Docs, pero puede complicarse rápidamente. Echa un vistazo al software de facturación de Bonsai, que te ayudará a llevar un control de lo que se ha pagado y lo que no. De esta manera, podrás reclamar los pagos pendientes, o incluso automatizar estos seguimientos, y cobrar más rápido que nunca.

Cómo redactar una plantilla de factura para redes sociales

Si es la primera vez que creas una factura de marketing en redes sociales, o si buscas orientación sobre cómo mejorar tus facturas como especialista en marketing en redes sociales, aquí tienes algunos consejos útiles sobre cómo redactar una para tu próximo cliente.

Averigua qué servicios de redes sociales quiere el cliente.

Antes de empezar a rellenar la plantilla social con tu paquete de marketing, necesitarás toda la información relevante de tu cliente sobre los detalles del proyecto. Esto incluye el trabajo que se le podría exigir, la cantidad de trabajo, las horas requeridas y la tarifa salarial.

Hacer preguntas como«¿cómo se realizan los pagos?».Esto le permitirá redactar correctamente su factura y negociar cualquier margen de maniobra en el acuerdo cuando sea necesario.

No todos los clientes lo hacen, pero algunos evitan pagar hasta 60 días después. Como autónomo que ofrece servicios de marketing, tienes derecho al mismo plazo de 30 días que cualquier otro proveedor, así que insísteles en ello.

Sé detallado en todo lo que incluyas.

La atención al detalle es fundamental a la hora de crear tu factura de redes sociales. La plantilla disponible en Bonsai debería tener la estructura que necesitas para introducir toda la información necesaria.

Consulte la información que le proporcionó su cliente al inicio del proyecto y que ambos acordaron. Utiliza la plantilla de factura gratuita y sigue su estructura para no confundir al cliente.

Detalla todo el trabajo que has realizado, aunque parezca que estás siendo demasiado específico. Por ejemplo, divide tu trabajo en categorías. Podrían ser sitios de redes sociales en los que hayas trabajado. A continuación, divídalos en los distintos tipos de contenido que ha proporcionado.

Comprueba dos o tres veces antes de enviar.

Antes de enviar el documento de facturación a tu cliente, debes asegurarte de que has incluido todo lo que el cliente necesita y todo lo que necesitas comunicar. Desde tu tarifa por hora hasta los recargos por demora que cobrarás si el pago no se realiza a tiempo, examina el documento de arriba abajo.

No querrás perder información de contacto esencial o datos de pago incorrectos. ¡Eso solo va a retrasar el proceso de pago!

Es fundamental corregir los errores ortográficos y gramaticales, ya que podrían invalidar la factura o hacer que acabes cobrando menos o más de lo esperado. Además, da una imagen poco profesional, así que utiliza complementos del navegador para corregir tu gramática.

Comprueba también que la suma de dinero que estás cobrando es correcta. El uso incorrecto del punto decimal en el total puede causar problemas, así que asegúrate de revisar el documento tres veces.

Una carrera como autónomo a menudo implica que uno se encarga de todo por su cuenta. Bonsai facilita tu trabajo de marketing digital al proporcionarte una factura de marketing en redes sociales que no causará problemas en el departamento de pagos.

Crear una plantilla de factura de marketing en redes sociales es muy sencillo con Bonsai.

Crear una plantilla de factura para redes sociales con Bonsai es fácil y hace que la vida de los autónomos sea un poco menos estresante.

El uso de Bonsai como plantilla de factura gratuita ofrece muchas ventajas, en comparación con el uso de una plantilla de factura aleatoria descargada de Internet. Bonsai es una herramienta muy valiosa para los autónomos, por eso más de 500 000 autónomos y pequeñas empresas utilizan esta plataforma.

El bonsái te ahorra tiempo.

Cuando ofreces una gran variedad de servicios de marketing, lo último con lo que quieres lidiar es con las tareas administrativas. Perseguir los pagos atrasados y tener que dedicar mucho tiempo a crear facturas nunca es una prioridad, o al menos nunca lo parece.

Con Bonsai, tienes plantillas de facturas disponibles con solo hacer clic en un botón, lo que te permite ahorrar tiempo para hacer lo que te gusta. De esta manera, podrás centrarte en ofrecer los mejores servicios de marketing a tus clientes sin dejar de dar prioridad a tu negocio.

Las plantillas incluyen toda la información relevante.

Las plantillas de factura de Bonsai te permiten no tener que preocuparte por incluir toda la información necesaria para que tu factura se procese y se liquide a la primera. Desde el número de factura hasta los costes básicos y los productos entregables que has proporcionado, todo queda cubierto cuando trabajas con una plantilla.

Con la plantilla de factura de marketing adecuada, como esta de Bonsai, ¡podrás estar un poco más tranquilo!

Muchos recursos adicionales en Bonsai

Como gestor de redes sociales autónomo, hay muchos blogs comunitarios que comparten información sobre cómo crear una carrera profesional exitosa.

Bonsai también cuenta con una variedad de recursos en línea que pueden aprovechar los especialistas en marketing de redes sociales autónomos. De esta manera, podrá proporcionar la máxima satisfacción al cliente y, con suerte, conseguir que todos sus clientes vuelvan a recurrir a sus servicios.

La vida de un autónomo puede ser impredecible, por lo que es importante contar con clientes que vuelvan una y otra vez. Bonsai ofrece muchos otros productos que pueden resultarte útiles como autónomo.

Por ejemplo, Bonsai WorkFlow ofrece una amplia gama de servicios, desde contratos hasta propuestas, pasando por el seguimiento del tiempo y el seguimiento de tareas.

Con estos servicios, podrás organizar tu trabajo con los clientes, gestionarlos de forma eficaz y, con suerte, conseguir muchos clientes nuevos en el futuro.

Preguntas frecuentes sobre la plantilla de factura de servicios de redes sociales

El marketing en Internet ofrece muchas oportunidades para aquellos que sienten pasión por el mundo digital. Si te gustan las redes sociales, es una gran carrera profesional a la que dedicarse, y está en constante evolución.

Para asegurarnos de que dispones de toda la información necesaria para crear las mejores plantillas de factura posibles, aquí tienes algunas preguntas frecuentes.

¿Cuáles son las condiciones de pago habituales para las facturas?

Por lo general, hay una serie de condiciones de pago que usted o el cliente pueden especificar. Para la mayoría son 30 días. Para otros, pueden pasar sesenta o incluso noventa días hasta que recibas el pago. Es importante considerar cuánto tiempo estás dispuesto a esperar para recibir el pago.

¿Siempre hay que enviar una factura al cliente?

Sí, se recomienda enviar una factura por servicios de marketing en redes sociales, ya que, de lo contrario, ¿cómo sabrá el cliente cuándo debe pagarte? Probablemente no tendrían ninguno de tus datos de pago a menos que se los hubieras facilitado previamente.

¿Todas las plantillas de Bonsai son gratuitas?

Sí, es un servicio que ofrece una plantilla de factura gratuita para todos sus usuarios. Hay algunas suscripciones premium disponibles por una cuota mensual, pero eso es un complemento opcional cuando sabes que Bonsai es la herramienta que necesitas.