Tarifa por retraso en el pago a autónomos: Master Charging en 2025

Cobrar una comisión por demora en el pago a los autónomos es fundamental para mantener el flujo de caja y garantizar que los pagos se realicen a tiempo. Comience por indicar claramente las condiciones de pago en su contrato, incluyendo el porcentaje de recargo por demora y el periodo de gracia. Si un pago se retrasa, envíe un recordatorio cortés seguido de un aviso formal si es necesario. Asegúrese de que su recargo por demora sea razonable y cumpla con la legislación local. El uso de herramientas como el software de facturación permite automatizar los recordatorios y el cálculo de las tarifas. Al aplicar recargos por demora, los autónomos pueden reducir los retrasos en los pagos, mejorar su estabilidad financiera y centrarse en su trabajo sin el estrés de tener que perseguir los pagos.

Muchos autónomos se sorprenden al descubrir que enviar una factura a un cliente no siempre es suficiente para que te paguen. De hecho, los retrasos en los pagos a autónomos son una queja habitual entre los desarrolladores y diseñadores que han terminado un proyecto grande y están ansiosos por recibir la compensación por su contrato online.

Un estudio reciente de Freelancer's Union revela dolorosamente que el impago a los trabajadores en 2014 afectó a un sorprendente 34 % de los que respondieron; de los que cobraron, algunos esperaron una media de 90 días o más para recibir el dinero de los clientes morosos.

Cuando eres autónomo, el tiempo es dinero, por lo que es importante reconocer el impacto que los retrasos en los pagos pueden tener en tu negocio. No hay ningún beneficio en asumir que las cosas siempre saldrán como tú quieres. De hecho, lo mejor es afrontar la posibilidad de frente. Afortunadamente, hay varias medidas proactivas que puedes tomar para evitar tener que dedicar tu tiempo a perseguir tu dinero. También hemos incluido nuestras 5 cláusulas principales sobre recargos por demora, que puedes añadir fácilmente a tu contrato de autónomo y así estar protegido. Sigue leyendo para descargarlas.

A continuación se explican los aspectos básicos del cobro de deudas y cómo los recargos por mora pueden ayudar en el proceso.

1. ¿Qué es un recargo por demora?

¿No te han pagado según lo estipulado en tu contrato? Hay una solución para ti. Es posible cobrar un importe adicional en su próxima factura en concepto de recargo por demora. Tanto si eliges una tarifa plana como un porcentaje del coste del proyecto, depende de ti solicitar esta cantidad a un cliente que se retrasa en el pago. Nunca des por sentado que te pagarán sin que se lo pidas primero.

Algunos autónomos establecen recargos por demora, lo que permite que el importe adicional se acumule con el tiempo. Por ejemplo, si no le pagaron por un proyecto de 1000 $ y en las condiciones de su contrato se establece una penalización por demora del 5 %, puede añadir 50 $ a su próxima factura. Si se está acumulando, el importe aumentará por cada mes que permanezca pendiente. Los recargos por demora siempre deben añadirse como una partida adicional en la factura, con una descripción muy clara de a qué corresponden.

2. ¿Son legales?

En la mayoría de los casos, está totalmente en su derecho solicitar recargos por demora. Sin embargo, esto supone que las tarifas sean razonables y que usted estipule por adelantado (normalmente en su contrato) que pueden ser evaluadas. ¿Qué es razonable? Aunque no existe una cantidad o porcentaje exacto que sea válido, el importe de sus honorarios debe parecer justo si alguna vez tiene que defenderlo ante un tribunal. Un recargo por demora de 250 dólares en un proyecto de 5000 dólares parece justo; un recargo por demora de 100 dólares en un proyecto de 150 dólares no lo es.

Asegúrese de que cualquier contrato con un nuevo cliente (y los contratos de renovación entre clientes existentes) indique claramente cuándo vence el pago y cómo se calculará el recargo por demora. Los problemas de comunicación pueden crear confusión, así que no dejes lugar a dudas en los términos de tu contrato sobre cómo y cuándo debe realizarse el pago.

Si requiere el pago al recibir la factura, indíquelo. Si necesita que el pago se realice 30 días después de la fecha en que complete el trabajo, indíquelo. ¡El único tipo de contrato que debes firmar es uno que sea ejecutable!

¿Quieres ver cómo puedes crear un contrato freelance con estas cláusulas en solo 2 minutos utilizando Bonsai? Así es como se hace!

Para empezar, solo tienes que dirigirte a tu panel de control de Bonsai y hacer clic en «crear un contrato» a la derecha.

Ahora puedes elegir o crear un cliente y un proyecto para el contrato freelance con recargos por demora. En este ejemplo utilizamos la «plantilla estándar».

Durante los dos primeros pasos, rellenarás la información general del contrato y, una vez llegues a la sección «pago», las cosas se ponen interesantes. Aquí es donde añadirás tu tarifa por hora y cualquier pago de precio fijo. Por último, pero no menos importante, tendrás la opción de establecer una tarifa por pago atrasado que se adapte mejor a tu negocio.

Una vez que haya terminado, haga clic en «Continuar» y accederá al último paso del proceso de creación del contrato, donde podrá configurar la facturación.

Comprueba todo dos veces y pulsa «crear contrato» cuando estés listo para generar el contrato. Estará listo para usar, así que no dude en enviárselo a su cliente para que lo firme electrónicamente.

Un flujo de trabajo sencillo, ¿verdad? Si te apetece probar el producto contractual de Bonsai o explorar cualquier otra función, como las propuestas o las facturas, ¡no dudes en registrarte para la prueba!

3. ¿Cómo puede ayudar a mi negocio cobrar recargos por demora en las facturas?

Aunque un recargo por demora del 5 % puede no parecer gran cosa, puede tener un efecto muy positivo en una pequeña empresa. Los autónomos afirman que se les paga más rápidamente cuando se incluye una cláusula de recargo por demora en el contrato. También demuestra a los clientes que eres una empresa legítima y profesional, y que tus normas de pago son coherentes con esos valores. En última instancia, cuando un cliente ve un recargo por demora, dará prioridad a su pago frente al de otra persona que no tenga recargo, suponiendo que solo pueda pagar a uno de ustedes ese mes. Dado que muchos retrasos en los pagos se deben simplemente a olvidos, esto nos recuerda la importancia de prestar atención a las futuras facturas que podamos emitir.

Los recargos por mora no te harán rico, pero pueden proporcionarte un pequeño alivio por el tiempo y la energía que dedicas a realizar los pagos. Si 50 dólares en un contrato de 1000 dólares te ayudan a sentir que puedes dedicar media hora de tu día a enviar otro recordatorio de factura, es menos probable que te frustres por las facturas morosas y veas la gestión de pagos como una parte más de tu trabajo remunerado. Contribuye en gran medida a mantener una actitud positiva en un negocio muy impredecible.

4. Cómo aplicar recargos por demora

La mayoría de los autónomos no tienen problemas para que los clientes paguen los recargos por demora, pero en ocasiones puede encontrarse con algún cliente que los ignore o se niegue a pagarlos. Para evitar que esto suceda, especifique claramente los recargos por demora en su contrato e incluya una nota al respecto en cada factura. Una simple línea que indique esto funcionará bien: «Si esta factura no se paga antes de la fecha de vencimiento, se acumulará mensualmente un recargo por mora no compuesto del X % sobre el importe pendiente». ( Los contratos independientes de Bonsai & ya incluyen esta cláusula en sus facturas). Tu contrato también debe indicar claramente la fecha de vencimiento del pago. Visita nuestra guía sobre cómo hacer una factura para saber qué otros datos debes incluir en ella.

Para descargar un paquete de 5 cláusulas de recargo por demora fáciles de usar para diseñadores, comercializadores, desarrolladores, escritores, videógrafos y más, haga clic a continuación.

Si, una vez pasada la fecha de vencimiento, aún no ha recibido el pago, es necesario enviar un correo electrónico firme pero educado. Puede elegir entre volver a adjuntar la factura o reenviarla con una nota personal. Los autónomos han tenido buena suerte al escribir algo como esto en su correo electrónico de recordatorio: «Veo que su factura n.º XYZ sigue sin pagarse. Si tiene alguna pregunta, no dude en ponerse en contacto conmigo. Esperamos recibir su pago esta semana. Se aplicará un recargo del 5 % por demora en el pago a las futuras facturas impagadas. Gracias por su confianza.

Si aún así no recibe el pago, puede empezar a incluir el recargo por demora en las facturas. También deberías pensar si deseas seguir prestando servicios a este cliente. Aunque hay buenas razones para que se produzcan impagos, como que la persona encargada de las cuentas por pagar esté de vacaciones, cualquier asunto que no se resuelva en el plazo de un mes aproximadamente debería ser una señal de alarma de que no es el tipo de cliente con el que quieres seguir trabajando.

El recargo por demora suele ser suficiente para que los autónomos cobren, pero en los casos excepcionales en los que no lo es, puedes cobrar los recargos por demora junto con el importe original de la factura cuando recibas ayuda de una agencia de cobro de deudas o si reclamas el pago ante los tribunales.

No debes renunciar a un pago atrasado. Aunque es poco frecuente, algunos autónomos han tenido que esperar un año o más para cobrar. Nunca negocie un pago menor o la condonación de los recargos por mora a cambio del pago. Si un cliente te debe dinero y está dispuesto a saldar la deuda, debe estar preparado para pagar el importe total adeudado.

Una nota sobre la ciudad de Nueva York

Si ha hecho negocios con un cliente de Nueva York, ahora tiene otra opción para los cobros. De acuerdo con la reciente ley «Freelance Isn't Free» (Ser autónomo no es gratis ), cualquier factura que no se haya pagado en la fecha de vencimiento del contrato o 30 días después de la prestación de los servicios (cuando no se especifique ninguna fecha) puede incluirse en una queja formal ante la Oficina de Política y Normas Laborales (OLPS) de la ciudad de Nueva York. Si se resuelve un caso a favor del autónomo, el coste de la factura puede concederse por el doble del importe original. (Esto solo se aplica a los casos que actualmente no se encuentran en proceso de cobro o en un tribunal de reclamaciones).

Los recargos por demora son razonables.

Recuerda que un recargo por demora no debe considerarse un castigo. No tiene por qué convertirse en una acusación personal contra su cliente, y nunca debe abordarse como algo más que un coste inherente a la actividad empresarial. Todas las empresas medianas y grandes imponen este tipo de tasas, y es probable que su cliente esté acostumbrado a verlas. Como autónomo con tiempo limitado y sin la posibilidad de ampliar tu jornada laboral como lo haría una empresa, es más importante que reclames tus horas y cobres por ellas.

Los recargos por demora le ayudan a mantener la rentabilidad y la eficiencia, y animan a sus clientes a pagar puntualmente, todo ello de una manera muy profesional. Empieza a gestionar tu negocio como autónomo con una prueba gratuita de Bonsai y cobra más rápido.