Modèle de facture pour la gestion immobilière

En tant que gestionnaire immobilier, vous passez beaucoup de temps à vous assurer que chaque détail est parfait. Vous êtes constamment à la recherche de nouvelles idées, vous vous occupez des relations avec les fournisseurs, vous gérez les budgets et tout ce qui est nécessaire pour réussir la location d'un bien immobilier. Ainsi, lorsque vient le moment d'être payé pour vos services immobiliers, vos factures doivent être aussi détaillées que le reste de votre travail.

Mais vous ne souhaitez probablement pas passer des heures à rédiger et à relire les factures après chaque paiement mensuel du loyer. Heureusement, vous n'êtes pas obligé de le faire. En créant simplement un modèle de facture de gestion immobilière, vous disposerez d'un formulaire prérempli dans lequel vous pourrez facilement ajouter vos locataires et demander le paiement à chaque fois avec des factures irréprochables.

Poursuivez votre lecture pour découvrir les informations les plus importantes à inclure dans votre modèle de facture de gestion immobilière.

Remarque : Faites passer votre société de gestion immobilière au niveau supérieur grâce à Bonsai. Nos outils automatisent intelligemment toutes vos tâches administratives afin que vous puissiez gagner un temps précieux et vous concentrer sur le développement de votre entreprise.

Éléments essentiels des modèles de factures pour la gestion immobilière

Lorsque vous créez votre modèle de facture pour vos services de gestion immobilière, vous devez vous assurer de ne négliger aucun détail important pour votre entreprise et de le rendre aussi compréhensible que possible pour vos clients. Qu'il s'agisse d'une grande ou d'une petite propriété, vos locataires méritent des factures professionnelles qui leur garantissent qu'ils en ont pour leur argent. Passons en revue les éléments fondamentaux et essentiels à inclure dans toutes les factures des gestionnaires immobiliers.

Informations professionnelles

Tout d'abord, votre modèle de facture de gestion immobilière doit comporter une section où figureront le nom de votre entreprise et vos coordonnées, telles que votre numéro de téléphone, votre adresse, votre adresse e-mail et votre site web professionnel. Vous pouvez également mentionner les services spéciaux que vous proposez, etc.

Pour des factures plus personnalisées et professionnelles, ajoutez le logo de votre entreprise ou toute image liée à votre secteur d'activité qui permettra à votre facture de se démarquer et rendra votre marque facilement identifiable pour vos clients.

Numéro et date de la facture

Assurez-vous que toutes vos factures de gestion immobilière comportent un numéro unique, ce qui vous aidera à suivre les paiements des clients et à mieux organiser vos registres comptables pour faciliter la période fiscale. Vous devez également indiquer la date d'envoi de la facture afin de pouvoir facilement déterminer la date d'échéance du paiement et appliquer les frais de retard en conséquence.

Informations client

Ensuite, ajoutez les informations relatives à votre client, en commençant par son nom complet, son numéro de téléphone, son adresse, et vous pouvez également inclure son adresse e-mail si vous envoyez la facture par e-mail. Lorsque vous fournissez des services à des organisations ou à de grandes entreprises, il est important d'adresser la facture à la personne responsable de la facturation (qui n'est pas nécessairement votre interlocuteur), donc soyez

Informations sur les loyers

Si vous ne voulez laisser aucune place au doute ou aux malentendus, votre modèle de facture de loyer peut également inclure une section permettant de fournir des détails sur le contrat, tels que le nom ou le titre du bien immobilier, la date, le bien immobilier et l'adresse.

Services fournis

Lorsque vous dressez la liste des services fournis sur votre modèle de facture de gestion immobilière, vous devez inclure une liste détaillée de toutes les tâches telles que l'organisation du service traiteur, l'envoi des invitations ou le transport, ainsi que le coût de chacune d'entre elles. Vous devez également détailler tous les matériaux et fournitures facturables à votre client, en précisant leur prix unitaire et leur coût total.

Si vous facturez un tarif horaire pour vos services de recrutement, veillez à préciser le nombre d'heures, le tarif horaire et le coût total. En fournissant autant de détails que possible (sans exagérer), vous éviterez de perdre du temps à dissiper les doutes, ce qui peut facilement entraîner des retards de paiement et des clients insatisfaits.

Totaux

La section « Totaux » de votre modèle de facture de location immobilière doit séparer le montant du sous-total (somme des services fournis), puis ajouter les taxes applicables et le montant total dû. Si vous offrez des remises, vous pouvez les déduire du sous-total avant d'ajouter les taxes, en veillant à fournir une brève description afin que votre client puisse facilement identifier la remise.

Détails du paiement

Il est important de proposer à vos clients tous les modes de paiement acceptés, tels que les espèces, les cartes de débit/crédit, les virements ACH, les chèques ou les paiements en ligne comme PayPal et Stripe. N'oubliez pas d'ajouter les numéros de compte correspondants et l'adresse postale. Plus votre client dispose d'options pour effectuer un paiement, plus vous avez de chances d'être payé à temps.

De plus, vous pouvez utiliser cette section de votre modèle de facture de gestionnaire immobilier pour mentionner les incitations au paiement anticipé ainsi que les pénalités de retard qui peuvent s'appliquer après la date de facturation spécifiée. Cela peut également créer un sentiment d'urgence chez votre client et l'inciter à effectuer ses paiements rapidement.

Notes à l'intention des gestionnaires immobiliers

Enfin, ajoutez une petite section au bas de votre modèle de facture de services de gestion pour y inscrire une note personnelle ou un message de remerciement à l'intention de vos clients. Cela vous aidera à donner une impression aimable et chaleureuse, et à montrer à quel point vous appréciez leur clientèle. Cela peut même déboucher sur de précieuses recommandations ou sur davantage de contrats avec le même client pour de futurs biens immobiliers. Vous pouvez même mentionner les promotions futures ou les remises pour parrainage.

Utilisez nos modèles de factures gratuits pour votre entreprise de gestion immobilière

Si vous préférez consacrer votre temps précieux à vous assurer que vos prochaines locations se déroulent sans encombre, vous pouvez oublier la création de votre propre modèle et télécharger à la place le modèle de facture de gestion immobilière de Bonsai. Vous pouvez facilement le personnaliser pour l'adapter aux besoins de votre entreprise et remplir tous les détails en quelques minutes, ce qui vous garantit de ne jamais manquer aucune information importante concernant vos services de gestion immobilière.

En tant que propriétaire immobilier, utiliser notre modèle de facture gratuit est un moyen simple, intelligent et professionnel d'être payé rapidement pour votre travail. Mais ce n'est pas tout! Bonsai vous propose une plateforme tout-en-un spécialement conçue pour les propriétaires de petites entreprises et les travailleurs indépendants afin qu'ils puissent gérer leurs tâches administratives comme des pros.

Utilisez notre logiciel de facturation pour créer et envoyer facilement des factures et des rappels de paiement, obtenir des accusés de réception et appliquer automatiquement des frais de retard aux comptes en souffrance. Vous pouvez également profiter de notre logiciel de comptabilité et de fiscalité pour automatiser vos dépenses et garder le contrôle sur les finances de votre entreprise.