Modèle de devis pour freelance

Qu'est-ce qu'un modèle de devis freelance et à quoi sert-il ?

Un modèle de devis pour freelance est un document structuré qui aide les freelances à fournir des estimations de prix et des détails sur les projets à leurs clients, garantissant ainsi clarté et professionnalisme. Il contribue à accélérer le processus de vente et garantit le professionnalisme des propositions dans tous les secteurs en 2025.

Définition et objectif d'un devis freelance

Un devis freelance est une proposition de prix officielle que vous envoyez avant un contrat ou une facture.

Il décrit ce que vous ferez, les livrables, le calendrier, le prix et les conditions. Il comprend les étapes importantes, ce qui est inclus et toutes les hypothèses, afin que le client comprenne exactement ce qui lui est proposé.

Dans le flux de travail plus large, lorsque le client approuve le devis, celui-ci devient le projet et le contrat, puis vous émettez des factures selon un calendrier ou à la fin de chaque étape importante. Un devis précis permet d'harmoniser les attentes et contribue à éviter les malentendus concernant l'étendue des travaux et leur coût.

Modèle de devis pour freelance

Un modèle de devis efficace comprend plusieurs éléments essentiels qui garantissent la clarté et la protection juridique.

La liste ci-dessous présente les champs essentiels à inclure et explique pourquoi chacun d'entre eux est important pour garantir la clarté et réduire les risques.

• Détails concernant le freelance et le client — Cela permet d'identifier les personnes impliquées et de s'assurer que les bonnes personnes reçoivent le devis, ce qui facilite les contrats futurs et la facturation.
• Description du projet ou du service — Une description claire aide le client à comprendre ce qui lui est proposé et réduit les risques de malentendus.
• Portée et livrables — Définit précisément ce qui sera livré, les étapes clés et les critères d'acceptation afin d'éviter tout dépassement de la portée du projet.
• Tarification détaillée ou structure tarifaire — Décompose les coûts afin que le prix total soit transparent et négociable si nécessaire.
• Taxes et remises (le cas échéant) — Indiquez le traitement fiscal et les remises éventuelles afin que le client voie le montant total réel et que vous évitiez les surprises.
• Conditions de paiement — Précise la date d'échéance du paiement, les modes de paiement acceptés, les frais de retard éventuels et le calendrier de facturation.
• Période de validité du devis — Définit la durée pendant laquelle le devis reste ouvert afin d'éviter toute confusion en cas de retard dans l'approbation.
• Hypothèses et remarques — Documentez les hypothèses (comme le nombre de révisions) afin d'éviter tout litige en cas de divergence avec la réalité.
• Section relative à l'approbation du client (signature, nom, date) — Fournit une validation officielle et enregistre qui l'a approuvée et quand.

L'utilisation de ces blocs permet d'accélérer l'établissement des devis, d'assurer la cohérence entre les projets et d'offrir une protection juridique et financière aux deux parties. En 2025, de nombreux freelancers utilisent des modèles numériques et des signatures électroniques provenant d'outils tels que HelloSign ou DocuSign pour rationaliser le processus d'approbation.

Que doit contenir un modèle de devis pour freelance ?

Un modèle de devis professionnel pour les freelances vous aide à définir clairement les attentes, à réduire les allers-retours et à accélérer le lancement du projet. En 2025, les clients s'attendent à recevoir un document bien structuré qui reflète les sections courantes d'un contrat, notamment la description du projet, les livrables, les tarifs, les remarques, les conditions de paiement, les ordres de modification, la résiliation et l'approbation du client. La liste ci-dessous vous fournit des conseils concrets et prêts à l'emploi pour rédiger chaque partie de votre modèle, afin que vous et votre client soyez sur la même longueur d'onde dès le départ.

Section Description du projet

Rédigez un résumé concis et précis du projet, accessible à toute personne extérieure à votre domaine et susceptible d'agir en conséquence.

Commencez par le nom du projet, puis expliquez pourquoi le client a besoin de ce travail, quel problème vous allez résoudre et comment vous allez mesurer le succès. Utilisez un langage simple et évitez le jargon technique. Ajoutez une courte phrase sur le contexte ou l'historique si cela aide à mieux comprendre l'œuvre. Enfin, précisez la portée générale du projet afin que le client comprenne clairement ce que vous ferez et ce que vous ne ferez pas.

Incluez les éléments suivants :

• Nom du projet
• Contexte/Pourquoi le client a besoin de ce travail
• Objectifs
• Portée de haut niveau (entrée et sortie)

Une description concise et lisible permet d'éviter toute interprétation erronée ultérieure. Utilisez des paragraphes courts ou des puces pour améliorer la clarté, en particulier pour les travaux liés aux services tels que la conception, la traduction ou le coaching. Une description de projet bien rédigée établit une base solide pour le reste du devis et pour un démarrage sans heurts.

Livrables et étendue des travaux

Montrez clairement et concrètement ce que le client recevra.

Créez une liste à puces ou un petit tableau répertoriant les livrables concrets, tels que « 3 concepts de logo », « site web de 5 pages » ou « 10 000 mots traduits ». Pour chaque élément, précisez les formats, les quantités, les étapes importantes et les délais, le cas échéant. Cela rend le résultat attendu évident et contribue à éviter tout dépassement du périmètre défini. Une section précise sur les livrables facilite également les modifications ultérieures si le client demande des travaux supplémentaires au-delà du périmètre initial.

Pour visualiser la portée d'un seul coup d'œil, vous pouvez présenter un tableau succinct ou une liste concise juste après le paragraphe d'introduction. L'essentiel est que le client puisse voir d'un seul coup d'œil ce qu'il recevra une fois le travail terminé et comment l'avancement sera suivi par rapport aux étapes clés.

Tarification et ventilation des prix des missions

Présentez clairement les prix avec une structure détaillée afin que le total soit transparent et équitable.

Utilisez un tableau simple avec des colonnes telles que Service/Article, Quantité, Prix unitaire et Total de la ligne, ainsi qu'un sous-total, les taxes, les remises et le total final. Ce format sert de calculateur de prix à l'intérieur du modèle, vous aidant ainsi que le client à voir exactement comment le total est calculé. Incluez une note sur les différents modèles de tarification que vous pourriez utiliser, tels que les honoraires fixes, le tarif horaire, le tarif journalier ou le prix unitaire, afin que le client comprenne la logique derrière chaque élément.

Une tarification structurée réduit l'ambiguïté et établit une base solide pour la négociation. Lorsque vous présentez la ventilation, le client peut voir d'où proviennent les coûts et pourquoi une modification de la portée a une incidence sur le total. Cette clarté accélère également les approbations, car il y a moins de surprises au moment du lancement.

Remarques, hypothèses et exclusions

Utilisez une section « Remarques » pour préciser les éléments qui influent sur votre prix et ce qui n'est pas inclus dans le devis.

Décrivez les hypothèses sur lesquelles repose le prix (par exemple, le client fournit les textes, l'accès aux systèmes ou aux ressources selon un calendrier précis) et indiquez clairement ce qui est exclu (comme les frais d'impression, les photos d'archives ou les révisions supplémentaires au-delà du nombre convenu). Utilisez un langage simple et convivial afin de rester concentré sur le client tout en vous protégeant contre tout travail supplémentaire imprévu. Cette section sert de garde-fou pratique pour les deux parties et permet d'éviter les malentendus ultérieurs.

Des notes explicites et des exclusions clarifient parfaitement le champ d'application et les responsabilités. Ils vous fournissent également une base écrite pour traiter les demandes qui ne relèvent pas des conditions convenues sans compromettre le projet.

Conditions et échéances de paiement

Rédigez des conditions de paiement concises et sans ambiguïté afin d'éviter tout conflit ultérieur.

Indiquez le montant du dépôt et la date d'échéance, les étapes de paiement (par exemple, lors de l'approbation de la conception ou à la fin du projet), la date d'échéance finale et les modes de paiement acceptés. Les méthodes courantes comprennent Stripe, PayPal, les virements ACH et les cartes de crédit. Inclure des règles relatives aux retards de paiement, telles qu'un intérêt mensuel de 1,5 % ou une suspension du travail en cas de retard de paiement. Bien qu'un devis ne soit pas un contrat, des conditions de paiement claires raccourcissent le temps de négociation et alignent les attentes pour la phase contractuelle qui suit.

Le fait d'indiquer clairement les dates d'échéance des paiements et la manière dont ils sont traités aide les deux parties à planifier. Cela réduit également le risque que des litiges liés au paiement affectent l'avancement du projet.

Modifications de commande et travaux supplémentaires

Expliquez pourquoi une section consacrée aux modifications de commande est importante, même au stade du devis.

Indiquez comment seront traitées les demandes dépassant le cadre convenu : par exemple, tout travail supplémentaire nécessite un devis révisé ou une approbation écrite avec une mise à jour des tarifs. Utilisez un langage convivial et non juridique pour définir les attentes tout en préservant une flexibilité professionnelle. Précisez que le modèle de devis du freelance peut être mis à jour en cas de modification du périmètre, afin que personne ne se sente coincé si le projet évolue.

Disposer d'un processus clair pour les changements permet de maintenir le projet sur la bonne voie et aide les deux parties à s'accorder sur les délais et les coûts avant le début des travaux. Cela facilite également les modifications futures, ce qui permet de gagner du temps lors du lancement.

Conditions de résiliation et d'annulation

Incluez une clause de résiliation simple qui protège les deux parties si le projet prend fin prématurément.

Décrivez ce qui se passe si l'une des parties décide d'arrêter le projet avant son achèvement. Les conditions types comprennent les acomptes non remboursables, les frais pour les travaux déjà effectués et tout délai de préavis requis pour la cessation des activités. Adoptez un ton professionnel et concis afin que la clause s'intègre naturellement dans le devis plutôt que de donner l'impression d'un contrat complet. Une clause de résiliation claire permet de préserver la bonne volonté et d'éviter les litiges si la relation prend fin prématurément.

Des conditions de résiliation claires permettent une sortie en douceur et protègent votre temps et l'investissement de votre client. Ils constituent un élément pratique d'un devis bien structuré, et non une réflexion après coup.

Approbation et acceptation par le client

Clôturez le devis en indiquant clairement la procédure à suivre pour l'acceptation formelle qui déclenche le lancement du projet.

Décrivez comment le client peut approuver le devis en remplissant les champs obligatoires : nom du client, titre, société, signature (ou acceptation numérique) et date. Expliquez que cela transforme la devis en un document officiel que le client peut signer, ce qui déclenche ensuite les contrats et les factures. Une section d'acceptation claire permet de passer sans délai du devis à la réalisation du projet et élimine toute ambiguïté quant au début du projet.

L'inclusion d'une section claire relative à l'accord du client vous garantit un processus contractuel documenté et prêt à être signé. Cela prépare également le terrain pour les étapes suivantes, telles que la rédaction du contrat et la facturation initiale, afin que les deux parties puissent passer sans encombre du devis au lancement du projet.

Quelles erreurs un tel modèle de devis freelance vous aidera-t-il à surmonter ou à éviter ?

Un modèle de devis freelance efficace vous aide à rester cohérent tout en personnalisant les lignes, les unités et les livrables pour différents services. La structure de base reste la même, mais vous ajustez les phases, les livrables et les tarifs en fonction du projet. Dans cette section, vous apprendrez comment adapter un modèle de base à plusieurs types de services sans avoir à le recréer à chaque fois.

Projets basés sur les services (conception, web et travail créatif)

Lorsque vous établissez un devis pour des services créatifs et numériques, structurez le modèle de base par phases ou par type de prestation afin d'aider les clients à en percevoir la valeur et le calendrier.

Regroupez les éléments par phases telles que Découverte, Conception, Développement et Révisions, avec les heures et les tarifs pour chaque phase. La découverte comprend les entretiens avec les parties prenantes et un résumé des objectifs ; la conception fournit des maquettes fonctionnelles et des éléments de marque ; le développement comprend le codage et les tests ; les révisions gèrent les cycles de modifications convenus. Si vous préférez une approche basée sur les livrables, organisez-vous par image de marque, pages Web et ressources numériques. Dans la description du projet, mettez l'accent sur les objectifs et les délais, par exemple le lancement d'un site dans 8 semaines. La section consacrée aux tarifs peut combiner des frais fixes liés au projet et des éléments facturés à l'heure pour les demandes hors champ. Les remarques doivent inclure une politique de révision claire afin d'éviter tout dépassement du champ d'application.

Projets événementiels et de restauration

Les devis pour les événements et la restauration sont basés sur les quantités et les prix par personne ou par unité afin de refléter le nombre variable d'invités et les différents niveaux de service.

Les postes individuels doivent inclure les forfaits de menu, le personnel, l'équipement et la logistique, chacun avec une quantité et un tarif. À titre d'exemple, un menu pour 120 convives pourrait coûter 45 $ par personne ; le personnel pourrait être composé de 4 serveurs à 20 $/heure pendant 5 heures ; la location de matériel pourrait comprendre 2 réchauds à 15 $ chacun. La section « Livrables » doit mettre en évidence la date, le lieu, le nombre d'invités prévu et les horaires des services. Dans les notes, abordez les conditions cachées ou imprévisibles telles que les restrictions liées au lieu ou les politiques en matière d'heures supplémentaires afin de définir les attentes et d'éviter les surprises ultérieures.

Consulting, coaching et missions horaires

Le travail basé sur le temps bénéficie d'une configuration simple et claire que les gens peuvent comprendre rapidement.

La description du projet doit mettre l'accent sur les objectifs et la portée des conseils, tandis que la tarification est généralement exprimée en taux horaires, forfaits par session ou contrats de services. Utilisez des exemples concrets, comme un tarif horaire de 120 $, un forfait de 4 séances de coaching à 450 $ ou des honoraires mensuels. Incluez un tableau simple permettant de calculer le prix de la mission, indiquant le nombre d'heures estimé, le tarif horaire et le montant total estimé, ainsi qu'une mention précisant que la facturation finale sera basée sur le temps réel enregistré, le cas échéant. Cela permet de maintenir les attentes alignées et vous aide à facturer avec précision au fur et à mesure que le travail avance.

La facturation finale est basée sur le temps réel suivi, ce qui permet aux clients de voir le lien entre les estimations et le travail réel, ce qui contribue à éviter les litiges et à instaurer la confiance.

Traduction, rédaction et travail à la tâche

Le travail facturé à l'unité et au mot nécessite une tarification claire basée sur l'unité et une description explicite du projet.

Créez des lignes indiquant le type d'unité (par exemple, par 1 000 mots ou par page), la quantité, le taux unitaire et le total. Dans la description, précisez les langues source et cible pour la traduction (par exemple, de l'anglais vers l'espagnol) ou les types de contenu pour les projets de rédaction. Incluez les hypothèses dans les notes, telles que les formats de fichiers, le nombre de révisions et les délais d'exécution, afin que vous et le client vous mettiez d'accord sur les attentes en matière de livraison et les limites de prix.

Comment utiliser un modèle de devis freelance dans votre flux de travail

Transformer un modèle de devis freelance vierge en un document prêt à être envoyé au client est un processus reproductible qui permet de gagner du temps. Il vous aide à saisir tous les éléments essentiels, à fixer clairement les prix et à définir les bonnes attentes dès le départ. En 2025, l'utilisation d'un devis structuré, de la découverte à la livraison, permet de garantir la cohérence des enregistrements et facilite le passage à la facturation.

Étape 1 : Recueillir les exigences du client

Avant de remplir le devis, notez les objectifs du client, son budget, ses délais et toutes ses contraintes.

Commencez par un bref appel de découverte ou un formulaire d'admission pour recueillir ces informations. Posez des questions ciblées telles que : Quel problème cherchez-vous à résoudre, quel est votre budget, quels sont les jalons les plus importants et existe-t-il des contraintes en matière de conformité ou d'image de marque ? L'utilisation d'un outil simple tel que le formulaire d'admission de HelloBonsai ou un Typeform léger vous aide à recueillir des données cohérentes auprès de chaque client. Ce travail préparatoire permet de créer une base solide pour la description du projet et les livrables que vous énumérerez plus tard, réduisant ainsi les allers-retours pour réviser le devis.

Des exigences solides garantissent que les sections consacrées à la description du projet et aux livrables sont précises et spécifiques. Par exemple, vous pouvez noter des livrables tels qu'un document de découverte, jusqu'à cinq orientations conceptuelles, deux cycles de révision et les ressources finales dans des formats prêts à être publiés sur le Web et imprimés. En documentant clairement ces détails, vous évitez tout dérapage et définissez dès le départ des attentes claires pour les deux parties.

Étape 2 : Calculer et structurer vos tarifs

Transformez les exigences en chiffres à l'aide de la section « Tarification » du modèle.

Énumérez tous les principaux livrables ou gammes de services, puis choisissez le modèle de tarification le plus approprié (fixe, horaire ou à l'unité). Utilisez la mise en page intégrée pour les prix, souvent décrite comme un calculateur de prix de cession, pour additionner les totaux. Par exemple, vous pourriez fixer un tarif forfaitaire de 900 $ pour la phase de recherche et de stratégie, puis facturer la mise en œuvre à 75 $ de l'heure, avec une estimation de 12 heures de travail. Si un client préfère une approche à l'unité, décomposez les éléments tels que les « modèles de page » ou les « variantes publicitaires » avec un prix fixe à l'unité et multipliez-les par la quantité prévue. Assurez-vous que les totaux soient clairs pour que le client puisse voir exactement ce que coûte chaque ligne et comment le prix final est calculé.

Il est essentiel d'adopter une tarification transparente qui corresponde à vos marges cibles et aux attentes du client. Une approche courante consiste à viser une marge brute de 40 % sur les projets dans le domaine du travail indépendant, bien que les marges varient en fonction du créneau et de la complexité. Règle pratique : si le montant total facturé au client est de 2 000 $ et que vos coûts directs (votre temps, vos outils et vos sous-traitants) s'élèvent à environ 1 200 $, votre marge brute est d'environ 40 %. Utilisez le modèle pour reproduire ces calculs de manière cohérente pour tous les clients et ajustez vos tarifs de base chaque fois que vous constatez des objections ou des réticences récurrentes concernant des éléments spécifiques.

Étape 3 : Pour revoir les conditions générales, les remarques et les conditions

Avant d'envoyer chaque devis, vérifiez les sections relatives aux conditions de paiement, aux modifications de commande, à la résiliation et aux remarques.

Vérifiez les délais, les limites de révision et les responsabilités afin de vous assurer qu'ils correspondent à vos politiques habituelles. Précisez les dates d'échéance des paiements (par exemple, un acompte de 50 % à la signature du contrat et le solde de 50 % à la fin des travaux), le mode de calcul des coûts liés aux modifications de commande et les conséquences en cas de retard dans le calendrier. Gardez les notes visibles dans le devis afin que le client comprenne toutes les conditions particulières, les outils présumés ou les exigences en matière d'accessibilité. Une formulation cohérente dans tous les documents de devis des freelancers permet d'éviter toute confusion et protège votre entreprise sur le plan juridique et financier, en particulier en cas de litige ultérieur.

Pour renforcer la protection, ajoutez une brève section sur les frais de retard, les conditions d'annulation et la propriété des travaux. Réutilisez un ensemble de termes standard dans tous vos devis afin de garantir la cohérence, et ne le mettez à jour que lorsque vos politiques changent. En pratique, cela signifie que chaque devis reprend la même structure : portée, calendrier, responsabilités, conditions de paiement et une note concernant les outils ou licences tiers impliqués. Cette cohérence réduit les questions et accélère les approbations.

Étape 4 : Envoyer, suivre et réviser les devis

Expliquez l'importance de suivre l'envoi, l'ouverture et l'acceptation des devis.

Définissez une période de validité claire pour chaque devis (généralement de 14 à 30 jours) afin que les clients sachent quand les prix expirent. Utilisez votre outil de devis ou votre plateforme de messagerie électronique pour savoir quand le client ouvre le document et quand une décision est prise. Si un client a des questions ou négocie les conditions, recueillez ses commentaires et mettez à jour le modèle de devis de base pour les freelancers afin de répondre aux objections courantes. En conservant un historique des versions, vous pouvez revenir en arrière si nécessaire et vous assurer que les futurs devis suivent la même structure améliorée.

Recueillir les commentaires des clients vous aide à affiner vos tarifs et votre formulation au fil du temps. Notez les éléments qui sont remis en question, les suppléments qui font souvent l'objet de négociations et les domaines dans lesquels le champ d'application initial a tendance à s'étendre. Après chaque transaction conclue, révisez le modèle afin de refléter les résultats réels et le langage qui a permis d'obtenir rapidement les approbations. En 2025, de nombreux freelances affirment que les modèles itératifs permettent de gagner 30 à 40 minutes par devis une fois que vous avez établi un flux fiable, transformant ainsi la création de devis, qui était auparavant un goulot d'étranglement, en une partie rationalisée de votre flux de travail.

Remise incorrecte d'un modèle de devis freelance

Votre modèle de devis freelance est votre premier point de contact avec le client potentiel. En 2025, un devis clair permet d'éviter les litiges et d'accélérer les paiements. Un modèle de devis freelance bien structuré permet à tout le monde d'être sur la même longueur d'onde, notamment en matière de clarté, de portée, de transparence des prix et de la manière dont le devis alimente les contrats et les factures.

Pour éviter les descriptions de projet vagues

Des descriptions vagues telles que « travail de conception » ou « conseil » créent des attentes erronées et sont sources de litiges. Lorsque le client ne peut pas imaginer le résultat final, des changements s'immiscent et les factures reflètent quelque chose de différent de ce qui avait été convenu.

Une mauvaise note pourrait dire : « Travail de conception pour le site ». Une note importante précise la portée et les résultats attendus : « Concevoir 5 pages web (page d'accueil, à propos, services, blog, contact) avec des maquettes fonctionnelles, une maquette visuelle et un guide de style de marque ; les livrables comprennent un fichier Figma et des ressources au format PNG/SVG, ainsi que 2 cycles de révision. » La description du projet doit clairement correspondre à la section « Livrables » afin que le client ait une image concrète du travail à réaliser. L'utilisation d'un modèle de devis freelance permet de s'assurer que ces deux sections se renforcent mutuellement au lieu de se contredire.

Pour éviter les coûts cachés et les tarifs peu clairs

Les prix forfaitaires sans ventilation claire peuvent susciter des questions quant à leur valeur et, par la suite, des accusations de frais cachés. Les clients veulent savoir exactement ce pour quoi ils paient et ce qui pourrait leur coûter plus cher. Une structure transparente permet donc d'instaurer la confiance dès le premier jour.

Une tarification détaillée est utile. Par exemple : Pack branding = 1 200 $ (découverte, moodboards, 2 concepts de logo, 2 cycles de révision) ; Livrables : fichiers logo, palette de couleurs et typographie ; Suppléments : livraison urgente + 150 $, révisions supplémentaires au-delà des 2 incluses à 40 $ chacune. Cette ventilation facilite la vérification du total et réduit les allers-retours. En vous appuyant sur la tarification structurée d'un modèle, vous garantissez la cohérence entre le devis, le contrat et les factures, ce qui minimise les surprises pour les clients.

Pour aligner les devis avec les contrats et les factures

Lorsque les devis, les contrats et les factures ne concordent pas, les clients s'en aperçoivent et les paiements ralentissent. Les noms des livrables, les tarifs et les conditions de paiement doivent être cohérents dans tous les documents, du début à la fin.

Par exemple, un devis mentionne un « forfait conception de logo » à 800 $, tandis que le contrat parle d'un « système d'identité de marque » à 900 $ et que la facture finale fait référence à un « pack logo et marque » à 950 $. Même de petits changements dans la formulation peuvent semer la confusion quant à ce qui est inclus ou dû. Pour éviter cela, verrouillez la terminologie dans votre modèle et imposez une source unique de vérité pour les livrables et les prix. Considérez le modèle de devis freelance comme le point de départ qui alimente les contrats et les factures, et mettez à jour tous les documents connexes chaque fois que le devis change. Des outils tels que les modèles HelloBonsai permettent de synchroniser ces documents et facilitent l'exportation d'un devis accepté vers un contrat ou une facture en un seul clic.

Comment Bonsai aide à gérer les modèles de devis pour les freelances

Bonsai transforme un modèle de devis freelance statique en un élément dynamique de votre flux de travail de bout en bout. Il conserve les sections habituelles (description du projet, livrables, tarification, conditions générales et approbation du client) tout en ajoutant des fonctionnalités d'automatisation, de suivi et de réutilisation afin que vous passiez moins de temps à mettre en forme vos documents et plus de temps à remporter des contrats.

Modèle de devis pour freelance

Commencez par un modèle principal que vous pouvez réutiliser pour chaque client et chaque service. Dans Bonsai, créez un modèle comprenant cinq sections principales : description du projet, livrables, tarifs, conditions générales et accord du client, puis ajoutez votre image de marque afin que chaque devis reflète votre identité.

Ensuite, joignez votre grille tarifaire et vos règles de tarification, et enregistrez les formulations que vous utilisez généralement pour les scénarios courants. Lorsque vous clonez le modèle, vous pouvez adapter le contenu pour la conception, le conseil ou la traduction tout en conservant le même ton professionnel et la même structure tarifaire dans tous les devis.

En établissant rapidement une cohérence, vous réduisez le temps consacré au formatage. Par exemple, si vous facturez généralement vos prestations de conception sous forme de forfait par projet majoré d'un supplément horaire, le modèle principal appliquera automatiquement ces règles aux nouveaux devis, garantissant ainsi précision et crédibilité à chaque fois.

Pour suivre et gérer les devis des freelances en un seul endroit

Toutes les devises sont conservées dans Bonsai dans un espace de travail centralisé et restent liées aux contacts clients et aux projets auxquels elles se rapportent. Vous pouvez voir le statut actuel de chaque devis (brouillon, envoyé, consulté, accepté ou refusé) sans avoir à passer d'une application à l'autre.

À partir d'un seul tableau de bord, vous pouvez filtrer par client, statut ou date d'échéance, et définir des rappels pour les suivis. Lorsqu'un devis est accepté, Bonsai peut le convertir en projet actif et en contrat en un seul clic, ce qui permet de garantir la cohérence et l'actualité des données pour tous les membres de l'équipe.

Pour automatiser les calculs, les approbations et les suivis

En 2025, Bonsai prend en charge plusieurs automatisations qui accélèrent la transformation des devis en travaux. Vous trouverez ci-dessous les principales automatisations que vous pouvez activer pour réduire le travail manuel et accélérer les validations.

• Calculez automatiquement les totaux par ligne et les totaux généraux à partir des quantités et des tarifs, afin que chaque ligne soit correctement additionnée et que les taxes ou la TVA puissent être appliquées en fonction du lieu.
• Appliquez les taxes et les remises de manière cohérente en utilisant une grille tarifaire centralisée et des règles de remise, afin de garantir une tarification uniforme pour tous les devis.
• Générez des devis professionnels à partir de tarifs et de modèles enregistrés, afin d'envoyer en quelques minutes des documents soignés et cohérents avec votre image de marque.
• Permettez une approbation rapide par les clients grâce à la signature électronique ou à l'acceptation en ligne, leur permettant ainsi d'approuver d'un simple clic et réduisant les allers-retours.
• Déclenchez des rappels automatiques ou des étapes suivantes (comme la création d'un projet ou l'émission d'une facture) une fois qu'un devis est approuvé, afin de passer du devis au flux de trésorerie avec un minimum de travail manuel.