Modèle de contrat de coaching professionnel

Utilisez notre modèle de contrat de coaching d'entreprise pour formaliser les accords et protéger les deux parties dans les relations avec les clients. Personnalisez les conditions de service, les détails de paiement, les clauses de confidentialité et les droits de propriété intellectuelle.
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Un contrat de coaching professionnel bien rédigé est dans votre intérêt en tant que coach professionnel, car il vous offre une protection juridique et vous aide à définir les paramètres d'un processus d'accueil des clients parfait. Ce document juridique vous protège, vous et vos clients, en établissant les limites de la relation coach-client et en décrivant les comportements acceptables, la durée des services ainsi que les modalités de paiement.

Disposer d'un modèle de contrat de coaching professionnel pré-rédigé est un excellent moyen de garantir que toutes les informations essentielles sont prises en compte chaque fois que vous établissez un contrat pour un nouveau client. En vous concentrant uniquement sur le remplissage des informations spécifiques au client, vous gagnerez beaucoup de temps et obtiendrez en un clin d'œil un contrat de coaching professionnel soigné. Pour vous aider à comprendre la structure de votre modèle, nous allons passer en revue certains des éléments essentiels que vous devez absolument inclure.

Remarque : Créez un contrat de coaching professionnel à toute épreuve avec les modèles de contrat gratuits de Bonsai. Révisés par les meilleurs experts juridiques et utilisés par des milliers de freelances dans votre secteur, nos modèles sont la meilleure solution pour établir un contrat professionnel et efficace.

Éléments essentiels d'un modèle de contrat de coaching d'entreprise

Lorsque vous créez votre modèle de contrat de coaching d'entreprise, n'oubliez pas qu'il s'agit d'un document juridiquement contraignant. Accordez donc une attention particulière à chaque élément, car toute erreur ou omission peut rapidement donner lieu à des litiges, voire à des répercussions juridiques. Vous devez définir des attentes appropriées pour les relations entre le coach et le client et vous assurer que les deux parties acceptent les services de coaching négociés.

Voici les éléments clés que vous devez aborder.

Coordonnées

Commencez votre modèle de contrat par une section où vous indiquerez vos coordonnées ainsi que celles de votre client. Incluez les informations de base telles que les noms complets, les numéros de téléphone, l'adresse et l'adresse e-mail. Vous pouvez également ajouter le nom de votre entreprise de coaching s'il est différent du vôtre.

Description du coaching

Il est possible que de nombreux clients ne sachent pas ce qu'un programme de coaching d'entreprise comprend réellement. Il est donc essentiel de préciser le type et l'objectif des services que vous proposerez dans vos contrats de coaching. Expliquez que vos produits et services ont pour but d'inspirer vos clients à réaliser leur plein potentiel sur le plan professionnel. Comment votre programme les aidera-t-il à clarifier leur vision commerciale et à déterminer comment celle-ci s'inscrit dans leurs objectifs personnels ? C'est une méthode fantastique pour clarifier les choses pour le client avant de commencer une relation de coaching.

Responsabilités et attentes

Une partie essentielle de votre contrat de coaching d'entreprise consiste à définir les responsabilités et les attentes du client. Vous devez préciser que toute action ou inaction de leur part, ainsi que les résultats directs ou indirects de tout service rendu, ne relèvent pas de votre responsabilité en tant que coach. Assurez-vous que votre client a des attentes claires quant à ce qu'il accomplira grâce à votre programme et qu'il comprend qu'il doit assumer pleinement ses responsabilités en faisant sa part pour en assurer le succès.

Services de coaching

La section suivante de votre modèle de coaching consiste à décrire les services proposés dans le cadre de votre programme ainsi que la manière précise dont ils seront fournis. Décrivez la manière dont les réunions et les appels seront organisés (en personne, en ligne, par téléphone, etc.), votre disponibilité entre les réunions et la procédure à suivre par le client s'il a besoin de plus de temps ou de services supplémentaires.

Décrivez les domaines spécifiques liés à l'entreprise dans lesquels votre client a besoin d'aide et expliquez quelle sera votre approche pour l'aider. Enfin, déterminez si vous serez en mesure d'effectuer des tâches supplémentaires (en dehors des séances de coaching), telles que l'évaluation de documents, la production de rapports, etc., ainsi que le coût de ces services supplémentaires.

Clause de confidentialité

En tant que coach d'affaires, vous devez garantir la confidentialité des informations confidentielles du client. Ajoutez une clause garantissant que toutes les conversations resteront confidentielles et que vous ne divulguerez jamais volontairement la relation de coaching que vous entretenez avec vos clients sans leur autorisation, sauf si la loi vous y oblige.

D'autre part, il est également important de vous assurer que votre client accepte de préserver la confidentialité de vos méthodes de coaching et de vos secrets commerciaux. Ils ne doivent divulguer aucune information concernant leur programme de coaching à qui que ce soit, car cela pourrait induire en erreur les clients potentiels quant à la qualité de vos services.

Calendrier des services

Il est essentiel que votre contrat de coaching d'entreprise précise la durée des services que vous prévoyez d'offrir, y compris le nombre de séances et la durée de chaque réunion ou appel. Vous devez préciser comment les dates et heures des réunions seront choisies, qui sera chargé de passer les appels prévus et le délai autorisé avant que la réunion ne soit considérée comme « manquée ». Inclure une clause de reprogrammation et préciser les mesures à prendre si un client ne peut pas assister à une réunion prévue, ainsi que les frais éventuels liés à cette reprogrammation.

Droits de propriété intellectuelle

Au cours de votre processus de coaching d'entreprise, vous fournirez très probablement à vos clients une multitude de documents précieux que vous aurez mis beaucoup de temps et d'efforts à créer. Assurez-vous de tout protéger en ajoutant une clause précisant comment votre client peut utiliser ce matériel, et en veillant à toujours obtenir le crédit qui vous revient s'il le fait. Qu'il s'agisse d'outils gratuits sur votre site web, de feuilles de travail, de journaux, de documents à distribuer, etc., établissez des règles de base claires précisant que ces documents resteront toujours votre propriété exclusive.

Vous ne souhaitez certainement pas qu'ils utilisent votre contenu à des fins commerciales. En incluant cette clause dans votre contrat, vous aurez la possibilité d'intenter une action en justice si votre travail est utilisé de manière abusive.

Cessation des services

Plusieurs situations imprévues peuvent survenir au cours du processus de coaching, et le contrat doit clairement indiquer la procédure à suivre dans le cas où l'une des parties choisit ou doit mettre fin au programme. Indiquez combien de temps à l'avance une notification écrite d'annulation sera requise, ainsi que la manière dont tout solde impayé pour les services de coaching doit être réglé (ou remboursé, le cas échéant).

Conditions de paiement

Avoir des conditions de paiement explicites est la meilleure protection contre les pertes financières, voire contre le risque d'être ignoré. Vous devez indiquer le coût total du cours ou le coût par session, les dates d'échéance pour chaque paiement et les modes de paiement acceptés (transactions en ligne comme PayPal ou Stripe, virements, cartes de crédit/débit, etc.). De plus, vérifiez vos politiques de remboursement et ce qui se passe en cas de retard de paiement (y a-t-il des frais de retard?).

Utilisez notre modèle gratuit de contrat de coaching

Vous n'avez pas besoin de passer des heures à essayer de trouver la structure adéquate pour votre modèle de contrat de coaching. Si vous n'avez pas le temps ou si vous venez de vous lancer dans le coaching de vie, épargnez-vous des tracas et téléchargez les modèles de contrats gratuits de Bonsai spécialement conçus pour les entreprises de coaching. Vous pouvez modifier entièrement chaque aspect afin de répondre aux besoins de votre entreprise et de vos clients.

Bonsai vous permet également de suivre plus facilement chaque contrat que vous envoyez, car il vous avertit lorsqu'un client le reçoit et le signe à l'aide d'une signature électronique juridiquement contraignante. Simplifiez votre processus d'intégration des clients et commencez immédiatement à les accompagner grâce au meilleur modèle de coaching gratuit qui soit. Obtenez votre modèle gratuit dès aujourd'hui, et pendant que vous y êtes, découvrez le reste de nos incroyables outils de facturation, de comptabilité et de fiscalité grâce à un essai gratuit de 14 jours!

Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'un modèle de contrat de coaching d'entreprise et à quoi sert-il ?
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Un modèle de contrat de coaching d'entreprise formalise les accords entre les coachs et leurs clients, en précisant les conditions de service, les responsabilités, les modalités de paiement et les protections juridiques.
Qui devrait utiliser ce modèle de contrat de coaching d'entreprise ?
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Les coachs professionnels, les agences de coaching et les consultants qui ont besoin d'établir des conditions claires et des protections juridiques avec leurs clients doivent utiliser ce modèle.
Que doit contenir un contrat de coaching d'entreprise ?
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Incluez dans votre contrat les coordonnées, les descriptions des services, les responsabilités, les clauses de confidentialité, les conditions de paiement, les droits de propriété intellectuelle et les conditions de résiliation.
Comment puis-je personnaliser cela en fonction de mes besoins ?
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Personnalisez en ajoutant des détails spécifiques au client, en ajustant les descriptions des services, en définissant les calendriers de paiement et en incluant toute clause supplémentaire pertinente pour votre activité de coaching.
Quand dois-je utiliser ce modèle dans mon flux de travail ?
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Utilisez ce modèle avant de commencer toute mission de coaching afin de vous assurer que les deux parties sont d'accord sur les conditions et de vous prémunir contre d'éventuels litiges ou malentendus.
Pourquoi utiliser un modèle plutôt que de créer à partir de zéro ?
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L'utilisation d'un modèle permet de gagner du temps, garantit que tous les éléments essentiels sont pris en compte et offre une structure professionnelle vérifiée par des experts juridiques, ce qui réduit le risque d'erreurs.

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Modèle de contrat de coaching professionnel

Business Coaching Contract

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First Name
Last Name
Acme LLC.
Client
First Name
Last Name
Corporation Corp.

Le présent contrat (le « Contrat ») est conclu entre Client (le « Client ») et Acme, LLC (le « Coach »).

Le contrat est daté du [date de signature par les deux parties].


1. TRAVAIL ET RÉMUNÉRATION.

1.1 Projet. Le client engage le coach pour effectuer les tâches suivantes : [DESCRIPTION DES SERVICES DE COACHING]

Le client souhaite faire appel aux services du coach afin d'atteindre les objectifs suivants : [OBJECTIFS DU COACHING OU JOINDRE LA DESCRIPTION DU TRAVAIL « Veuillez consulter la description du travail ci-jointe. »]

1.2 Calendrier. Le coach commencera à travailler le [DATE DE DÉBUT] et [DATE DE FIN OU « continuera jusqu'à ce que le travail soit terminé »]. Le présent contrat peut être résilié à tout moment par le client ou le coach, conformément aux dispositions de la section 4, Durée et résiliation.

Le coach et le client se rencontreront [« par téléphone » ou « par vidéoconférence » ou « en personne »] [NOMBRE DE JOURS] jours par [semaine/mois] pour [DURÉE] [minutes/heures].

1.3 Paiement. Le Client paiera au Coach [« un montant forfaitaire de $XXX USD » ou « des montants échelonnés totalisant $XXX USD » ou « un tarif horaire/journalier/hebdomadaire/mensuel de $XXX USD »]. Sur ce montant, le client paiera au contractant [$XXX USD] avant le début des travaux. [Les étapes seront facturées comme suit : INSÉRER LE CALENDRIER DES ÉTAPES]

1.4 Dépenses. Le client [remboursera/ne remboursera pas] rembourser les frais du coach. Dépenses [doivent/ne doivent pas] préalablement approuvées par le client.

1.5 Factures. Le Coach facturera le Client [« à la fin du projet » ou « conformément aux étapes décrites à la section 1.3 »]. Le client s'engage à payer le montant dû dans un délai de [NOMBRE DE JOURS] jour suivant la réception de la facture. Tout paiement effectué après cette date entraînera des frais de retard de [X %] par mois sur le montant restant dû.

1.6 Support. L'entraîneur [sera/ne sera pas] disponible par téléphone ou par e-mail entre les séances prévues.

2. OBLIGATIONS ET RESPONSABILITÉS DU CLIENT ET DU COACH.

  • Une relation de coaching est un partenariat entre deux ou plusieurs personnes ou entités, comme une relation enseignant-élève ou coach-athlète. Le client et le coach doivent tous deux respecter leurs obligations pour que la relation soit fructueuse.
  • L'entraîneur s'engage à respecter l'éthique et les normes de conduite établies par l' [INSÉRER LE NOM DE L'ORGANISME DE CERTIFICATION DE L'ENTRAÎNEUR].
  • Le Client reconnaît et accepte que le coaching est un processus complet qui peut explorer différents domaines de la vie du Client, notamment le travail, les finances, la santé et les relations.
  • Le client est responsable de la mise en œuvre des connaissances et des techniques acquises auprès du coach.

3. REPRÉSENTATIONS.

3.1 Aperçu général. Cette section contient des engagements importants entre les parties.

3.2 Pouvoir de signature. Chaque partie garantit à l'autre partie qu'elle dispose de l'autorité nécessaire pour conclure le présent contrat et pour exécuter toutes ses obligations en vertu de celui-ci.

3.3 Le coach a le droit de remettre au client le fruit de son travail. Le coach garantit qu'il est propriétaire du produit du travail, qu'il est en mesure de remettre ce produit au client et qu'aucune autre partie ne revendiquera la propriété dudit produit. Si le coach fait appel à des employés ou à des sous-traitants, il s'engage également à ce que ces derniers aient signé avec lui des contrats lui accordant tous les droits dont ils disposent sur la propriété intellectuelle et les résultats de son travail.

3.4 L'entraîneur se conformera aux lois. Le Coach s'engage à ce que la manière dont il accomplit cette tâche, le résultat de son travail et toute propriété intellectuelle sous-jacente qu'il utilise soient conformes à la législation américaine applicable. et les lois et réglementations étrangères.

3.5 Le produit du travail ne constitue pas une contrefaçon. Le coach garantit que son travail n'enfreint et n'enfreindra pas les droits de propriété intellectuelle d'autrui, qu'il a le droit de laisser le client utiliser la propriété intellectuelle sous-jacente et que le présent contrat n'enfreint et n'enfreindra aucun contrat que le coach a conclu ou conclura avec une autre personne.

3.7 Le matériel fourni par le client ne constitue pas une violation. Si le Client fournit au Coach du matériel à intégrer dans le produit du travail, le Client s'engage à ce que ce matériel ne porte pas atteinte aux droits de propriété intellectuelle d'autrui.

4. DURÉE ET RÉSILIATION.

Le présent contrat reste en vigueur jusqu'à son expiration ou jusqu'à l'achèvement des travaux. Chacune des parties peut résilier le présent contrat pour quelque raison que ce soit en envoyant un courriel ou une lettre à l'autre partie, informant le destinataire que l'expéditeur résilie le contrat et que celui-ci prendra fin dans un délai de 7 jours. Le contrat prend officiellement fin une fois ce délai écoulé. La partie qui résilie le Contrat doit donner préavis en suivant les étapes décrites à la section 9.4. Le coach doit immédiatement cesser de travailler dès réception de cet avis, sauf indication contraire dans celui-ci.

Si l'une des parties met fin au présent contrat avant son expiration automatique, le client paiera au prestataire le travail effectué jusqu'à la date d'expiration du contrat. Les sections suivantes restent applicables même après la résiliation du Contrat : 3 (Déclarations) ; 6 (Informations confidentielles) ; 7 (Limitation de responsabilité) ; 8 (Indemnisation) ; et 9 (Généralités).

5. STATUT D’INDc9PENDANT.

Le Client engage le Coach en tant que prestataire indépendant. Les affirmations suivantes reflètent fidèlement leur relation :

  • Le coach utilisera son propre équipement, ses propres outils et son propre matériel pour effectuer le travail.
  • Le client ne contrôlera pas la manière dont le travail est effectué au quotidien. C'est plutôt au coach qu'il revient de déterminer quand, où et comment il effectuera son travail.
  • Le client ne fournira aucune formation au coach.
  • Le client et le coach n'ont pas de relation de partenariat ou d'employeur-employé.
  • Le coach ne peut conclure de contrats, faire des promesses ou agir au nom du client.
  • Le coach n'a pas droit aux avantages sociaux du client (par exemple, assurance collective, prestations de retraite, plans de retraite, jours de vacances).
  • Le coach est responsable de ses propres impôts.
  • Le Client ne prélèvera pas les cotisations sociales et les cotisations d'assurance maladie, ni n'effectuera de paiements au titre de l'assurance invalidité, de l'assurance chômage ou de l'indemnisation des accidents du travail pour le Coach ou l'un quelconque des employés ou sous-traitants du Coach.

6. INFORMATIONS CONFIDENTIELLES.

6.1 Aperçu général. Le présent contrat impose des restrictions particulières quant à la manière dont le client et le coach doivent traiter les informations confidentielles. Ces obligations sont expliquées dans cette section.

6.2 Informations confidentielles du client. Dans le cadre de son travail pour le client, le coach peut être amené à prendre connaissance ou à recevoir des informations confidentielles concernant le client. Il s'agit d'informations telles que les listes de clients, les stratégies commerciales, les notes de recherche et de développement, les statistiques relatives à un site web et d'autres informations à caractère privé. & Le coach s'engage à traiter ces informations comme s'il s'agissait de ses propres informations confidentielles. Le Coach peut utiliser ces informations pour accomplir sa mission dans le cadre du présent Contrat, mais à aucune autre fin. Par exemple, si le Client autorise le Coach à utiliser une liste de clients pour envoyer une newsletter, le Coach ne peut pas utiliser ces adresses e-mail à d'autres fins. La seule exception à cette règle est si le client donne au coach l'autorisation écrite d'utiliser les informations à d'autres fins, auquel cas le coach peut également utiliser les informations à ces fins. À la fin du présent contrat, le coach doit restituer ou détruire toutes les informations confidentielles et confirmer qu'il l'a fait. Le coach s'engage à ne pas divulguer d'informations confidentielles à des tiers, sauf si le client lui en donne l'autorisation écrite au préalable. L'entraîneur doit continuer à respecter ces obligations, même après la fin du contrat. Les responsabilités du coach ne prennent fin que si celui-ci peut démontrer l'un des éléments suivants : (i) que l'information était déjà publique lorsque le coach en a pris connaissance ; (ii) que l'information est devenue publique après que le coach en a pris connaissance, mais sans que cela soit dû à une action ou à une omission de sa part ; (iii) que le coach connaissait déjà ces informations lorsqu'il les a découvertes et qu'il n'avait aucune obligation de les garder secrètes ; (iv) qu'un tiers a fourni ces informations au coach sans exiger de lui qu'il les garde secrètes ; ou (v) que le coach a créé ces informations de lui-même, sans utiliser quoi que ce soit appartenant au client.

6.3 Informations confidentielles de tiers. Il est possible que le client et le coach aient chacun accès à des informations confidentielles appartenant à des tiers. Le Client et le Coach s'engagent chacun à ne pas divulguer à l'autre partie des informations confidentielles appartenant à des tiers, sauf autorisation expresse. Si le client ou le coach est autorisé à partager des informations confidentielles avec l'autre partie et le fait, la partie qui partage ces informations s'engage à informer l'autre partie par écrit de toute restriction particulière concernant ces informations.

7. LIMITATION DE RESPONSABILITc9.

Aucune des parties n'est responsable des dommages-intérêts pour rupture de contrat que la partie en défaut n'aurait pas pu raisonnablement prévoir au moment de la conclusion du présent contrat.

8. INDEMNISATION.

8.1 Aperçu général. Cette section transfère certains risques entre les parties si un tiers poursuit ou attaque le client ou le coach, ou les deux. Par exemple, si le client est poursuivi en justice pour quelque chose que le coach a fait, alors le coach peut promettre de venir à la défense du client ou de rembourser le client pour toute perte subie.

8.2 Indemnisation du client. Dans le présent contrat, le coach s'engage à indemniser le client (ainsi que ses sociétés affiliées et leurs administrateurs, dirigeants, employés et agents) contre toutes les responsabilités, pertes, dommages et dépenses (y compris les honoraires raisonnables d'avocat) liés à une réclamation ou à une procédure d'un tiers découlant : (i) du travail effectué par le coach dans le cadre du présent contrat ; (ii) d'une violation par le coach de ses obligations en vertu du présent contrat ; ou (iii) d'une violation par le coach des promesses qu'il fait à la section 3 (Déclarations).

8.3 Indemnisation de l'entraîneur. Dans le présent contrat, le client s'engage à indemniser le coach (ainsi que ses sociétés affiliées et leurs administrateurs, dirigeants, employés et agents) contre toute responsabilité, perte, dommage et dépense (y compris les honoraires raisonnables d'avocat) liés à une réclamation ou à une procédure d'un tiers résultant d'un manquement du client à ses obligations en vertu du présent contrat.

9. GÉNÉRALITÉS.

9.1 Cession. Le présent contrat s'applique uniquement au client et au coach. Ni le Client ni le Coach ne peuvent céder leurs droits ou déléguer leurs obligations en vertu du présent Contrat à un tiers (sauf par testament ou succession ab intestat) sans avoir préalablement obtenu l'autorisation écrite de l'autre partie.

9.2 Arbitrage. En tant que moyen exclusif d'engager une procédure contradictoire pour résoudre tout litige découlant du présent contrat, une partie peut exiger que le litige soit résolu par arbitrage administré par l'American Arbitration Association conformément à ses règles d'arbitrage commercial.

9.3 Modification ; renonciation. Pour modifier quoi que ce soit dans le présent contrat, le client et le coach doivent convenir de cette modification par écrit et signer un document attestant leur accord. Aucune des parties ne peut renoncer à ses droits en vertu du présent contrat ni libérer l'autre partie de ses obligations en vertu du présent contrat, à moins que la partie qui renonce à ses droits ne le reconnaisse par écrit et ne signe un document à cet effet.

9.4 Avis.

(a) Au cours de la durée du présent contrat, une partie peut être amenée à envoyer une notification à l'autre partie. Pour être valide, la notification doit être faite par écrit et remise de l'une des manières suivantes : remise en mains propres, courrier électronique ou courrier recommandé avec accusé de réception (affranchi, avec demande d'accusé de réception). La notification doit être envoyée à l'adresse de la partie indiquée à la fin du présent contrat ou à une autre adresse que la partie a fournie par écrit comme adresse appropriée pour recevoir des notifications.

(b) Le moment où un avis est reçu peut être très important. Pour éviter toute confusion, une notification valide est considérée comme reçue comme suit : (i) si elle est remise en mains propres, elle est considérée comme reçue immédiatement ; (ii) si elle est envoyée par courrier électronique, elle est considérée comme reçue dès confirmation de réception ; (iii) si elle est envoyée par courrier recommandé ou certifié (affranchi, avec accusé de réception), elle est considérée comme reçue à la date indiquée sur le récépissé signé. Si une partie refuse d'accepter une notification ou si celle-ci ne peut être remise en raison d'un changement d'adresse qui n'a pas été signalé, elle est alors considérée comme reçue au moment où elle est rejetée ou ne peut être remise. Si l'avis est reçu après 17 h un jour ouvrable à l'adresse indiquée pour cette partie, ou un jour qui n'est pas un jour ouvrable, l'avis est alors considéré comme reçu à 9 h le jour ouvrable suivant.

9.5 Divisibilité. Cette section traite des conséquences si une partie du contrat est jugée inapplicable. Si tel est le cas, la partie inapplicable sera modifiée dans la mesure minimale nécessaire pour la rendre applicable, sauf si cette modification n'est pas autorisée par la loi, auquel cas cette partie sera ignorée. Si une partie du Contrat est modifiée ou ignorée parce qu'elle est inapplicable, le reste du Contrat reste applicable.

9.6 Signatures. Le client et le coach doivent signer ce document à l'aide du système de signature électronique de Bonsai. Ces signatures électroniques ont valeur d'original à toutes fins utiles.

9.7 Loi applicable. La validité, l'interprétation, la construction et l'exécution de ce document seront régies par les lois des États-Unis d'Amérique.

9.8 Intégralité du contrat. Le présent contrat représente l'accord définitif et complet entre les parties concernant le travail et l'objet décrits dans le présent contrat. Le présent contrat remplace tous les autres contrats (écrits et verbaux) entre les parties.


LES PARTIES AUX PRÉSENTES CONVIENNENT DE CE QUI PRÉCÈDE, COMME EN TÉMOIGNENT LEURS SIGNATURES CI-DESSOUS.

Coach
First Name
Last Name
Acme LLC.
Client
First Name
Last Name
Corporation Corp.