Tout contrat implique toujours beaucoup de paperasse à créer, approuver, classer et archiver. L'un des documents les plus importants est le cahier des charges du contractant. Il est établi au début du contrat de prestation de services et donne un aperçu de tout ce qui est prévu dans l'accord. Avec un cahier des charges bien rédigé, vous trouverez plus facile de démarrer le contrat et de le terminer dans les délais et dans les limites du budget prévu.
Qu'est-ce qu'un cahier des charges d'entrepreneur ?
Une déclaration de travaux d'un entrepreneur est une description narrative du produit, des services et des résultats attendus de la part d'un entrepreneur à la fin d'un contrat. Le cahier des charges doit être élaboré dès le début et englober l'ensemble des livrables. Le cahier des charges garantit que les deux parties, vous et vos clients, sont sur la même longueur d'onde.
Le cahier des charges garantit que vous et le client attendez des livrables de même qualité et dans les mêmes délais. Cependant, vous pourriez avoir du mal à en créer un en raison des éléments qui composent un cahier des charges d'entrepreneur. Si vous vous concentrez sur le travail sur les pièces, vous finirez par être stressé. Vous devez noter les aspects importants d'un cahier des charges avant de commencer à le rédiger. Nous avons expliqué ci-dessous ce que vous devez y mettre.
Que doit contenir votre cahier des charges pour les entrepreneurs ?
Le cahier des charges du contractant traite de domaines particuliers du projet. Il doit inclure la raison pour laquelle le contrat est exécuté, le type de contrat, le lieu d'exécution, la durée, les livrables attendus et le délai de livraison, ainsi que toutes les autres normes à respecter. Ces aspects importants doivent être inclus dans votre cahier des charges :
1. Introduction
Vous commencez votre déclaration de travail en tant qu'entrepreneur en expliquant quel contrat doit être exécuté. Vous pouvez également indiquer toutes les personnes impliquées dans le projet. Cela conduirait à une offre permanente qui fixerait le prix des services rendus.
2. L'objet du contrat
Vous commencez cette section en expliquant pourquoi votre client a conclu le contrat et quel en était l'objectif. Vous devez rédiger une déclaration pertinente qui guidera ce segment et apportera également une excellente réponse aux questions telles que : quels sont les résultats attendus ? Quel est l'objectif du projet ?
3. L'étendue des travaux
Cette section répond à la question concernant le travail que vous effectuerez dans le cadre du contrat. C'est dans cette section que vous pouvez inclure les logiciels et le matériel qui seront utilisés pendant l'exécution du contrat. Vous pouvez également utiliser cette partie pour expliquer les résultats attendus, le calendrier et les mesures que vous prendriez pour garantir la bonne exécution de la transaction.
4. Tâches
Cette section du cahier des charges décompose le périmètre des travaux en tâches détaillées. Vous devez être précis et détaillé lorsque vous rédigez cette section. Vous pouvez diviser les tâches en phases et en étapes pour faciliter les choses.
5. Livrable
Vous pouvez utiliser cette section pour énumérer et expliquer ce qui sera livré et quand la livraison est prévue. Vous devez décrire en détail les produits livrables, tels que la couleur, la taille ou la quantité, et tout autre élément qui peut sembler pertinent.
6. Paiement
Si vous et votre client avez établi un budget et vous êtes mis d'accord dessus, vous pouvez alors décider de dresser la liste des paiements, ainsi que les modalités et les dates de paiement de votre client.
7. Autres
Il se peut que d'autres parties du contrat ne correspondent à aucune des sections ci-dessus. Vous pouvez facilement les ajouter ici pour vous assurer que rien n'est oublié. N'oubliez pas de signer votre contrat pour le rendre juridiquement contraignant. Si vous devez le signer électroniquement, consultez notre guide sur la manière d'insérer une signature dans Word et de signer numériquement un PDF.

