À quoi ressemble une facture ?

Saviez-vous que l'un des éléments clés d'une entreprise florissante estla « facturation »?

Lorsque vous facturez vos clients, il est préférable de ne pas perdre trop de temps et d'envoyer la facture le plus rapidement possible.

Mais attendez ! À quoi ressemble une facture ?

Une facture est un document (imprimé ou numérique) qui contient les informations essentielles dont vos clients auront besoin pour traiter le paiement dû. Il doit indiquer le coût et la description des services ou des produits fournis, ainsi que d'autres informations qui vous permettront d'être payé rapidement.

Vous souhaitez plus d'informations ? Continuez à lire cet article, et à la fin, vous aurez une idée de ce à quoi devrait ressembler votre facture. Mieux encore, apprenez à créer & et à envoyer une facture rapidement et de manière professionnelle.

Une facture est un document demandant le paiement des biens et services que vous avez fournis. Et pour ce qui est de « à quoi ressemble une facture ? » Cela dépend du modèle et du format que vous choisissez, qui comprennent les 8 éléments clés suivants :

1. Nom et coordonnées de l'entreprise

Le fait d'indiquer le nom de votre entreprise et vos coordonnées aide le destinataire à reconnaître l'expéditeur de la facture. Les détails peuvent inclure l'adresse e-mail, le numéro de téléphone (au cas où le client aurait des questions ou des demandes), l'adresse et le logo de votre entreprise.

2. Coordonnées du client

Ajoutez également les coordonnées du client à votre facture. Indiquez leur nom, leur adresse et leurs coordonnées, même si le courrier est envoyé par voie électronique.

3. Numéro de facture

Un numéro de facture est un identifiant séquentiel unique attribué à chaque nouvelle facture (par exemple, 001, 002, 003, etc.). Veillez à ce que chaque facture soit identifiée par un numéro unique. Cela vous aidera à vous organiser et à suivre vos paiements.

4. Date de facturation et date d'échéance du paiement

En indiquant la date d'échéance du paiement, vous informez vos clients de la date à laquelle vous attendez le paiement. En outre, vous devez également indiquer la date de facturation, qui correspond essentiellement à la date à laquelle la facture a été délivrée.

5. Quantité et prix

Énumérez les biens et services que vous avez fournis à votre client et le montant dû pour chacun d'entre eux. N'oubliez pas de mentionner la quantité du produit.

6. Montant total dû

Le montant total dû correspond à la valeur totale de la facture qui reste impayée. Il est souvent mentionné en chiffres et en lettres, généralement en bas de page.

7. Coordonnées bancaires

En incluant vos coordonnées bancaires dans votre facture, vous facilitez le paiement pour votre client. Cependant, si vous n'acceptez pas les paiements par virement bancaire, vous pouvez exclure cette information particulière, car elle n'est pas nécessaire.

8. Conditions de paiement

Les conditions de paiement correspondent au nombre de jours pour les paiements dus, par exemple, Net10, Net30 ou Net15, ce qui signifie 10, 30 ou 15 jours. N'oubliez pas d'indiquer vos modes de paiement préférés.

Comment concevoir une facture ?

Il ne suffit pas de savoir ce qu'il faut inclure dans une facture. Suivez ces conseils pour concevoir une facture simple et claire qui vous permettra également d'encaisser vos paiements dans les délais.

• Concevez votre structure

La première étape consiste à établir le devis de la facture. Structurez-la de manière à ce que tous vos éléments essentiels tiennent dans les marges standard d'une facture, soit 8,5 pouces × 11 pouces. Même si vous envoyez la facture par e-mail, concevez-la de manière à ce qu'elle respecte les marges standard (au cas où vos clients souhaiteraient imprimer les documents que vous leur envoyez).

Réservez certains espaces pour les détails essentiels. Par exemple, un espace en haut pour les coordonnées du client, une liste détaillée des produits et services, un espace en bas pour les conditions de paiement, etc.

• Rendez-le simple et clair

Lorsque vous créez une facture, veillez à ce qu'elle soit suffisamment claire pour que le client puisse comprendre les informations qui y figurent. Par exemple, vous pouvez créer un tableau pour détailler la liste des services ou des produits, et les montants dus dans des colonnes distinctes. De plus, vous pouvez utiliser des couleurs pour mettre en évidence de manière élégante les informations importantes de la facture et la rendre plus lisible.

• Personnalisez-le !

Une façon de simplifier le processus de conception de vos factures consiste à y intégrer le style et le design de votre entreprise. L'intégration du logo et de la palette de couleurs de votre entreprise rendra le design de la facture unique et personnalisé. Cela est particulièrement important pour les entreprises axées sur le design, telles que les concepteurs de sites Web ou les graphistes.

• Prévoir de l'espace pour les descriptions

Lorsque vous rédigez une facture, vous pouvez réserver un espace pour décrire vos services. Ceci est particulièrement important si vous proposez des services complexes qui nécessitent des descriptions assez longues.

• Indiquez clairement les conditions de paiement de l'État.

Bien que les conditions de paiement ne constituent pas les informations les plus importantes de votre facture, elles sont suffisamment importantes pour que vous leur réserviez une place dans votre mise en page. Veillez à indiquer clairement vos conditions de paiement, ainsi que les modes de paiement préférés et les frais de retard que vous facturerez.

• Mettez en évidence la date d'échéance et le montant.

L'un des principaux objectifs de votre facture est d'indiquer à vos clients le montant qu'ils vous doivent pour vos services et la date à laquelle ils doivent vous payer. Pour vous assurer que la facture est bien reçue, mettez en évidence la date d'échéance et le montant total dû. Une façon d'y parvenir consiste à utiliser des polices en gras ou de grande taille pour attirer l'attention du client.

Comment créer & envoyer rapidement une facture & de manière professionnelle ?

‍

Vous pouvez utiliser des modèles de facture pour créer et envoyer une facture rapidement et de manière professionnelle. Et si vous êtes déterminé à soigner vos factures pour faire bonne impression auprès de vos clients, pensez à utiliser un logiciel de facturation.

Bonsai est un outil de facturation qui génère et fournit des modèles de factures pour une facturation rapide et facile. Grâce à cet outil, vous obtiendrez une facture prête à être envoyée en quelques minutes, pour des paiements plus rapides.

Mais ce n'est pas tout : Bonsai offre des fonctionnalités exceptionnelles, telles que la facturation récurrente, les paiements automatisés, les suivis par e-mail et bien plus encore. Le bonsaï peut vraiment devenir votre compagnon quotidien et, très franchement, votre meilleur ami numérique. Vous voudrez vous procurer cet outil indispensable qui vous fera gagner du temps.

Conclusion

La facturation est essentielle pour toutes les entreprises, quels que soient leur secteur d'activité et leur taille. Veillez à privilégier le contenu plutôt que le design ou l'emballage, car c'est ce qui importe le plus à vos clients.

Cela dit, essayez de vous démarquer et d'avoir l'air professionnel, cela peut être déterminant pour certains clients.

Simplifiez-vous la vie et inscrivez-vous à Bonsai Invoices pour être payé plus rapidement !