Types de signatures : guide complet 2025

Les types de signatures englobent diverses formes telles que les signatures manuscrites, électroniques et numériques, chacune ayant des finalités distinctes. Une signature manuscrite consiste à signer à l'aide d'un stylo, généralement utilisée pour les documents juridiques. Les signatures électroniques, telles que celles créées avec DocuSign, facilitent les transactions numériques. Les signatures numériques offrent une sécurité renforcée grâce au cryptage, idéal pour les documents sensibles. Il est essentiel de bien comprendre ces types de contrats pour garantir la conformité juridique et l'efficacité des transactions personnelles et commerciales. Par exemple, l'utilisation de signatures numériques peut réduire le temps de traitement de 50 % et renforcer la sécurité. Sélectionnez le type de signature approprié en fonction de la nature du document et des exigences légales afin de rationaliser les processus et de garantir l'authenticité.

Qu'est-ce qu'une signature ?

Une signature est un symbole/une marque unique ou une représentation écrite du nom ou du surnom d'une personne. Il est utilisé sur les documents pour identifier la personne et sert de preuve d'intention.

L'élément important de cette définition est qu'une signature est un symbole/une marque ou un nom écrit. Cela signifie que quelque chose d'aussi simple qu'un « X » peut être considéré comme une signature. Il suffit qu'il soit suffisamment unique pour identifier la personne qui l'ajoute.

Outre le caractère unique de la signature, d'autres éléments ou détails complémentaires peuvent être utilisés pour étayer une signature ou un symbole utilisé à des fins d'identification. Par exemple, lorsque vous utilisez une signature clickwrap (nous y reviendrons plus tard), votre adresse e-mail et votre adresse IP peuvent être utilisées pour confirmer l'authenticité de la signature.

Voyons maintenant les types de signatures utilisés aujourd'hui.

Types de signature

Symboles et marques

Les symboles ou les marques sont utilisés depuis longtemps comme signatures. Dans l'Antiquité, les personnalités importantes telles que les rois apposaient un sceau sur les documents importants afin de les authentifier. Cela pourrait être utilisé à la place ou en complément de la signature.

La caractéristique la plus importante du symbole est qu'il doit être unique afin qu'il soit facile de le relier au signataire. Oui, vous pouvez techniquement utiliser un « X » comme signature, mais cela est mal vu car il est difficile d'associer un X à une personne en particulier.

Au lieu de cela, stylisez le X ou choisissez un symbole unique pour représenter votre signature. Cela n'a pas besoin d'être complexe, il suffit que ce soit quelque chose qui puisse être associé à vous. Une fois le symbole inscrit, il peut être utilisé dans presque tous les cas où une signature est requise.

Signature manuscrite ou manuscrite humide

Le type de signature le plus populaire à ce jour est la signature manuscrite, également appelée signature humide. Il s'agit d'une marque physique apposée sur un document, qui peut prendre la forme d'un symbole ou d'un nom. Il peut être créé par une personne ou une machine, et il est créé par une personne.

Selon les États-Unis Code commercial uniforme « Une signature peut être apposée manuellement ou à l'aide d'un dispositif ou d'une machine, et en utilisant n'importe quel nom, y compris un nom commercial ou un pseudonyme, ou par un mot, une marque ou un symbole exécuté ou adopté par une personne ayant l'intention actuelle d'authentifier un écrit. »

Souvent, il s'agit de la version cursive du nom complet ou des initiales, mais ce n'est pas une obligation. L'aspect principal est qu'il s'agit d'un support physique plutôt que numérique. Il jouit de la plus haute réputation et est le plus largement reconnu dans les juridictions du monde entier.

Il est important de garder à l'esprit qu'une signature manuscrite ne se limite pas au nom du signataire. Il comprend des sceaux, des symboles, etc. Ils peuvent être utilisés dans presque tous les cas où une signature est requise.

Signature électronique

La signature électronique est relativement récente et peut être considérée comme une représentation numérisée d'une signature manuscrite. Il s'agit de données sous forme électronique (la signature) qui peuvent être associées à d'autres données sous forme électronique (le document) et qui sont utilisées pour authentifier un document par le biais d'une signature.

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EN SAVOIR PLUS

Il s'agit d'un moyen largement accepté pour obtenir le consentement pour les documents et formulaires électroniques. Toutes les juridictions ne reconnaissent pas les signatures électroniques comme juridiquement contraignantes. Il est donc important de bien comprendre les lois applicables avant de les utiliser.

Des plateformes telles que UsefulPDF fournissent des logiciels qui simplifient et sécurisent la création et l'utilisation des signatures électroniques pour toutes les personnes concernées. Vous apposez votre signature, envoyez un e-mail sécurisé aux destinataires, et le reste est pris en charge pour vous.

Une signature électronique n'est pas aussi polyvalente qu'une signature manuscrite, car de nombreuses lois ne l'acceptent que dans un nombre restreint de cas d'utilisation. Bien qu'elles soient pratiques, elles ne sont pas aussi sûres que les signatures manuscrites. C'est pourquoi une signature électronique dotée de protocoles de sécurité et d'authentification plus rigoureux a été mise au point.

Signatures numériques

Les signatures numériques sont similaires aux signatures électroniques dans la mesure où elles constituent une représentation électronique d'une signature. La principale différence réside dans le processus utilisé pour les créer et les protocoles de sécurité qui les entourent.

Une signature numérique utilise ce que l'on appelle une infrastructure à clé publique (PKI) pour crypter les données. La PKI est gérée par une autorité de certification numérique certifiée et le signataire a besoin d'un certificat numérique à validité limitée. Une clé publique et une clé privée sont utilisées conjointement pour crypter la signature. Si les clés ne correspondent pas, la signature est invalidée.

Bien sûr, ces processus comportent davantage de nuances, mais ils offrent un niveau de sécurité bien plus élevé. Les signatures numériques sont requises dans différentes situations selon la juridiction dans laquelle vous vous trouvez. Vous pouvez en savoir plus sur les lois relatives à la signature électronique dans différents pays ici.

Signatures électroniques

Les signatures clickwrap sont propres au commerce en ligne. Il s'agit d'une simple case à cocher ou d'une forme similaire de consentement qui doit être acceptée avant de pouvoir finaliser un achat ou terminer une inscription. Il vous demande généralement d'accepter les conditions générales et vous redirige vers une page plus détaillée que vous pouvez consulter.

Il suffit à l'utilisateur de cliquer sur la case pour que son consentement soit enregistré. Il est facile pour l'organisation et l'utilisateur d'obtenir et de donner leur consentement respectivement. Ces types de signatures ont valeur juridique tant que les meilleures pratiques et les directives sont respectées.

Ils ne devraient être utilisés que pour obtenir un consentement simple, comme les conditions d'utilisation ou les contrats de licence utilisateur final. Ils ne remplacent pas les signatures sur les contrats.

Conclusion

Comme vous pouvez le constater, il existe de nombreux types de signatures, et chacune a sa place. Le type de signature le plus populaire est la signature manuscrite, mais à mesure que le monde évolue, les signatures électroniques deviennent de plus en plus courantes.

Si vous ne l'avez pas encore fait, n'hésitez pas à découvrir notre solution de signature électronique afin de déterminer si elle répond à vos besoins.