Comment facturer en tant qu'entrepreneur individuel en 2025

Pour facturer en tant qu'entrepreneur individuel, commencez par créer une facture détaillée qui comprend le nom de votre entreprise, les coordonnées du client, un numéro de facture unique et une description claire des biens ou services fournis. Précisez les conditions de paiement, les dates d'échéance et les modes de paiement acceptés afin de garantir le paiement dans les délais. Utilisez un logiciel de facturation professionnel tel que Bonsai pour plus de facilité et d'efficacité. L'ajout d'un en-tête professionnel et d'une liste détaillée peut renforcer la crédibilité et la confiance des clients. La mise à jour régulière de votre processus de facturation et de vos modèles peut améliorer votre trésorerie et la satisfaction de vos clients. Cette approche vous permet de respecter les exigences légales et de conserver une image professionnelle, ce qui est essentiel pour la croissance de votre entreprise.

Si vous fournissez des biens ou des services en échange d'une rémunération en tant qu'entreprise individuelle, vous exploitez une entreprise à responsabilité limitée. En tant qu'entrepreneur individuel, vous émettrez des factures aux entreprises afin de recevoir le paiement de vos services.

En tant qu'entrepreneur individuel, il est important d'avoir une apparence aussi professionnelle que possible, car cela peut impressionner vos clients et les inciter à vous confier des missions. Cela comprend tout, des cartes de visite aux en-têtes de lettres et aux factures.

Qu'est-ce qu'une facture exactement? C'est là que les entrepreneurs individuels définissent les biens livrés/services fournis, le montant facturé et les conditions de paiement pour les clients. Créer une nouvelle facture peut sembler fastidieux... mais nous vous guiderons à travers toutes les étapes nécessaires pour créer facilement une facture d'entrepreneur individuel.

Vous découvrirez la manière la plus rapide de créer des factures et les informations qui doivent figurer dans le document commercial.

Remarque : Si vous êtes un entrepreneur individuel et que vous souhaitez essayer un moyen simple de modifier/envoyer des informations de facturation, essayez Bonsai. Notre logiciel de facturation vous permet d'envoyer très facilement des factures professionnelles et d'être payé. Nos modèles de facture contiennent toutes les informations nécessaires, telles que les coordonnées, l'adresse, la date d'échéance, la description, etc. Gagnez du temps avec Bonsai. Demandez dès aujourd'hui votre essai gratuit de 7 jours dès aujourd'hui pour utiliser notre modèle de facture.

Quel est le moyen le plus simple pour un entrepreneur individuel de créer une facture ?

En tant que propriétaire unique d'une entreprise, vous n'avez pas besoin de contacter les autorités fiscales à l'avance pour pouvoir émettre une facture privée. Contrairement aux sociétés, les entrepreneurs individuels ont la liberté d'émettre des factures sans restrictions ni exigences formelles.

Bien qu'il n'y ait pratiquement aucune exigence quant à l'apparence d'une facture ou aux informations qu'elle doit contenir, la présentation de votre facture ainsi que les bonnes pratiques sont importantes pour paraître crédible et professionnel. Le moyen le plus simple d'y parvenir est d'utiliser des modèles de facture.

Modèles de factures

Il existe une multitude de logiciels de facturation pour les entrepreneurs individuels sur le marché, mais nous allons passer en revue celui que nous connaissons le mieux : le nôtre. Bonsai est un logiciel tout-en-un pour les freelancers, avec des modèles professionnels « prêts à modifier ».

Nos modèles facilitent l'envoi de factures professionnelles.

Que vous ayez besoin d'un modèle de facture pour un graphiste ou un spécialiste du marketing sur les réseaux sociaux, nous avons ce qu'il vous faut. Nous inclurons toutes les informations essentielles dans la facture, que vous pourrez rapidement modifier et rendre plus attrayante. En plus de cela, vous aurez accès à tous nos autres modèles de contrats ou de propositions pour les entrepreneurs individuels.

Essayez dès aujourd'hui nos modèles de factures gratuits pendant 7 jours. Vous verrez comment notre logiciel peut vous faciliter la vie pour créer et envoyer un nombre illimité de factures.

Toutefois, si vous choisissez de créer votre propre facture sans utiliser de modèle, voici quelques informations à inclure dans celle-ci.

Quelles informations devez-vous inclure dans vos factures professionnelles ?

C'est une excellente idée de passer en revue tous les détails de la facture avant de fournir votre service. Avant que vous n'envoyiez votre première facture à un client, nous passerons en revue les éléments qui doivent y figurer.

Vous pouvez générer une facture sur Microsoft Word ou Google Sheets à partir de ces informations :

Remarque : Si vous souhaitez gagner du temps et confier toutes ces tâches à un logiciel de facturation pour entrepreneurs individuels, essayez Bonsai. Notre logiciel tout-en-un pour freelances vous aide à envoyer de jolies factures pour vous faire payer sans avoir à créer constamment des factures à partir de zéro. Profitez de votre essai gratuit de 7 jours et essayez dès aujourd'hui un modèle de facture.

Détails commerciaux

Tout d'abord, vous devrez noter les détails de votre entreprise sur la facture. Cela comprendrait votre nom ou le nom de l'entreprise, l'adresse, le numéro de facture, les coordonnées et les informations de paiement.

Nom de l'entreprise

Le nom de votre entreprise ou votre nom complet doit apparaître en haut de votre facture, dans une police facile à lire. Nous vous recommandons d'écrire votre nom en caractères légèrement plus grands et en gras par rapport au reste du texte de la facture afin qu'il ressorte davantage. Pour ajouter une touche supplémentaire de professionnalisme à votre facture, pensez à créer et à inclure un logo d'entreprise.

Adresse

Une adresse de facturation exacte permet aux factures et aux relevés d'arriver au bon endroit dans l'entreprise. En d'autres termes, il s'agit d'une information d'identification importante que l'émetteur de votre carte de crédit ou toute autre institution financière détient dans votre dossier. Ces informations vous aideraient à vous protéger contre la fraude à la carte de crédit ou l'usurpation d'identité.

Vous devrez également indiquer une adresse à laquelle les documents juridiques pourront vous être envoyés. Si votre adresse de livraison est différente de votre adresse de facturation, veillez à l'indiquer clairement.

Coordonnées

Si un consommateur ou un client a un problème avec une facture, il devra rapidement vous contacter pour le résoudre. C'est pourquoi il est important que les coordonnées figurent sur la facture de l'entrepreneur individuel. Indiquez en gras votre numéro de téléphone principal, auquel on peut répondre rapidement, ainsi que votre meilleure adresse e-mail.

Cela permettra au service de facturation ou de comptabilité de vous contacter beaucoup plus facilement en cas de problème.

Numéro de facture

Un numéro de facture unique est essentiel pour rester organisé. Cet identifiant unique vous permettra de suivre et de gérer vos factures clients afin de savoir lesquelles ont été payées et lesquelles restent impayées. Le numéro de facture permettrait également de relier le client à la transaction afin de faciliter le processus de comptabilité.

Date de facturation

La date de facturation correspond essentiellement à la date et à l'heure auxquelles les marchandises ont été facturées au client et la transaction officiellement enregistrée. En plus de la date de la facture, des informations importantes concernant le paiement et la date d'échéance de la facture seront incluses.

Vous pouvez inclure une mention « payable à réception » afin que votre client soit tenu de régler la facture dès qu'il la reçoit.

Options de paiement

Il existe toutes sortes de façons de payer une facture. Par exemple, vous pouvez inclure les paiements à recevoir en espèces, par carte de crédit, par virement bancaire, par chèque, etc.

Si vous exigez un paiement avant de livrer les marchandises ou de fournir les services, vous pouvez envisager d'ajouter la mention « paiement exigé à la réception ». Si vous souhaitez être payé plus rapidement, les virements bancaires sont toujours une excellente solution.

Paiements bancaires

Les virements bancaires sont un moyen courant d'envoyer des paiements. Si vous décidez d'utiliser le virement bancaire comme mode de paiement, veuillez indiquer les informations suivantes sur la facture :

• Nom du compte bancaire
• Nom du titulaire du compte
• Numéro de compte
• Numéro d'acheminement
• Numéro de référence de la facture

Consultez notre guide sur la manière de rédiger des factures à envoyer par e-mail.

Facultatif : ajouter des conditions de paiement et des primes de parrainage

Au bas de la facture, vous pouvez inclure des instructions concernant les conditions de paiement. Vous pouvez parfois ajouter une petite phrase, « Conditions : net 30 », qui signifie que vous vous attendez à être payé intégralement dans les 30 jours suivants. Dans cet exemple, si vous fixez le délai de paiement à 30 jours et que le client est en retard, envoyez-lui un e-mail de relance.

Il n'est pas rare qu'un entrepreneur individuel ou un commerçant indépendant facture des intérêts de 1,5 % par mois sur les factures impayées à titre de frais de retard. Assurez-vous simplement d'établir des directives claires avec vos clients. En facturant des frais de retard, vous inciterez vos clients à envoyer leur paiement dans les délais.

Essayez ce calculateur gouvernemental pour calculer le montant des intérêts de retard.

Vous pouvez également inclure une petite note pour attirer de nouveaux clients. Après tout, trouver plus de travail ou de nouveaux clients est l'une des tâches les plus difficiles pour un entrepreneur indépendant. Lorsque vous facturez vos clients, ajoutez une petite note indiquant que vous leur accorderez une remise sur vos services ou une commission de parrainage s'ils vous recommandent ou vous mentionnent à un nouveau client.