Pourquoi Ignifix est passé de Monday à Bonsai

Ignifix est une agence de marketing fondée en 2013 qui aide ses clients à se développer grâce à des stratégies marketing efficaces et des solutions de branding.

Nous avons discuté avec Christopher Karsyn, fondateur d'Ignifix, des raisons qui ont poussé l'entreprise à passer de Monday à Bonsai afin de centraliser ses clients, ses projets et ses finances en un seul endroit.

Atteindre ses limites avec Monday

Lorsque Ignifix est passé de 30 à 50 employés l'année dernière, l'entreprise utilisait Monday depuis 3 ans pour gérer ses projets, Harvest pour suivre le temps de travail et QuickBooks Online pour la facturation. Tous les rapports financiers étaient établis manuellement par leur directeur des opérations dans des tableurs.

À mesure qu'ils commençaient à prendre en charge davantage de projets, il devenait difficile d'avoir une vision claire des revenus sans passer des heures à rassembler des informations provenant de différentes sources.‍

Explorer la plateforme spécifique à l'agence

Que vous ayez à accomplir une tâche simple ou à gérer un projet complexe, il est essentiel de disposer d'un outil de gestion de projet efficace. Dans notre dernier blog, nous avons fourni des informations détaillées sur la gestion de projets d'applications mobiles, qui pourraient être très utiles aux équipes numériques. Nous comparerons plusieurs outils populaires, notamment Monday.com et Bonsai, afin de vous aider à faire le meilleur choix en fonction de vos besoins.

Dans votre flux de travail, vous vous êtes peut-être interrogé sur la différence entre les heures facturables et les heures réelles, et sur la manière dont cela affecte vos tâches au quotidien.

Alors que nous transférons nos flux de travail de Monday vers Bonsai, il est important de gérer efficacement le temps et d'allouer les ressources. Heureusement, Bonsai offre des fonctionnalités de suivi du temps et des dépenses afin de garantir la rentabilité des projets. Grâce à ses fonctionnalités détaillées de suivi du temps et d'enregistrement des dépenses, Bonsai rationalise nos processus et optimise notre productivité.

C'est alors que Christopher et son équipe ont commencé à rechercher des plateformes plus spécifiques aux agences. Leur objectif était de regrouper autant d'outils que possible et de rationaliser leurs opérations.

Ils ont rapidement compris qu'une plateforme spécifique à leur agence permettrait à leurs équipes de gagner beaucoup de temps. Les chefs de projet pourraient suivre toutes les informations relatives à leurs clients et à leurs projets en un seul endroit, et le directeur des opérations aurait un accès instantané aux données financières et d'utilisation.

En plus de cela, payer autant d'abonnements commençait à coûter cher.

Ils ont passé un certain temps à comparer différentes solutions, notamment Teamwork, Productive et Bonsai.

Choisir un bonsaï

Finalement, ils ont choisi Bonsai car c'était la solution la plus complète. Selon Christopher, c'était la seule solution qui comprenait une suite de gestion de la clientèle et une facturation client avancée. Ils pourraient remplacer Monday, Harvest, intégrer entièrement la facturation à QuickBooks et à leurs feuilles de calcul.

Intégration de l'entreprise sur Bonsai

L'un des aspects les plus difficiles du changement de logiciel est l'effort de migration qu'il nécessite. Afin que leurs équipes puissent être opérationnelles sur Bonsai le plus rapidement possible, nous avons collaboré avec Ignifix pour migrer leurs données dans les meilleurs délais.

En l'espace de 10 jours, toute l'entreprise était prête à commencer à travailler dans Bonsai.

Résultats

Ignifix gère désormais l'ensemble du cycle de vie de ses clients sur Bonsai. Selon Christopher, ils ont un bien meilleur contrôle sur les rapports financiers, la gestion de projet et la gestion globale de l'équipe.

Grâce à une expérience client unifiée, tous les membres de l'équipe gagnent du temps dans la recherche des informations dont ils ont besoin pour accomplir leur travail. Christopher a également indiqué qu'ils économisaient plus de 1 200 dollars par mois sur leurs abonnements depuis qu'ils étaient passés à Bonsai.