Meilleures pratiques en matière de facturation : guide rapide et facile (2025)

La facturation peut sembler être une tâche mineure pour votre entreprise, mais si vous commettez des erreurs, vous pourriez rencontrer des problèmes de trésorerie. Imaginez le stress lié à l'envoi des factures et à l'attente de plusieurs semaines, voire plusieurs mois, avant que les clients ne paient.

En ce qui concerne la facturation des clients, voici quelques bonnes pratiques à suivre pour simplifier le processus et être payé dans les délais. Tout d'abord, nous vous recommandons toujours d'utiliser un logiciel pour le processus de facturation.

Remarque : Si vous souhaitez respecter toutes les bonnes pratiques en matière de facturation, un logiciel tel que Bonsai peut vous aider à le faire automatiquement. Facturez facilement vos clients grâce à nos modèles et notre programme qui vous aidera à tout automatiser. Essayez un essai gratuit de de 7 jours ici.

1. Automatisez votre facturation pour améliorer votre trésorerie

Lorsque vous envoyez des factures à vos clients, la meilleure chose à faire est de vous décharger de tout ce travail et d'automatiser l'ensemble du processus. Un logiciel de facturation vous permettra de configurer des factures récurrentes ou des paiements partiels, d'être payé rapidement afin d'améliorer votre trésorerie, d'envoyer des rappels automatiques et de gérer plusieurs factures. Bonsai est un logiciel de facturation qui fait tout cela et bien plus encore.

Grâce au traitement intelligent des factures de Bonsai, votre prochaine demande de facturation pourrait être générée automatiquement. Le logiciel enverra également des accusés de réception par e-mail et rappellera à votre client de payer. Avec un compte Bonsai, vous pouvez accéder à notre vaste bibliothèque de modèles et d'outils de facturation pour envoyer rapidement vos demandes de paiement.

En matière de bonnes pratiques de facturation, les chefs d'entreprise devraient également toujours intégrer un logiciel de comptabilité pour suivre et enregistrer les reçus de factures. Le logiciel tout-en-un de Bonsai comprend un outil de comptabilité ainsi que notre logiciel de facturation. Suivez vos factures, gérez vos dépenses professionnelles pour les déductions fiscales et bien plus encore avec Bonsai Tax.

2. Utilisez un modèle

Ne vous embêtez pas à utiliser une liste de contrôle pour vérifier que vous avez tout ce qu'il faut, utilisez plutôt un modèle de facture. Vous pouvez sélectionner un modèle dans la bibliothèque de modèles de factures de Bonsai et simplement personnaliser les informations pertinentes. Passons rapidement en revue tous les

Personnalisez votre facture

Les modèles Bonsai vous permettent d'insérer le nom de votre entreprise, vos coordonnées bancaires, votre adresse de facturation et votre logo sur la facture. Ajouter le logo de votre entreprise sur le modèle de facture donne une image professionnelle à votre entreprise.

Inclure les détails du client

En plus des informations relatives à votre entreprise figurant sur la facture, nos modèles vous permettent d'ajouter facilement les coordonnées de votre client. Il est préférable d'adresser la facture au client ou à la personne concernée plutôt qu'à l'entreprise. Vérifiez auprès de votre client à qui adresser la facture afin de la facturer à la bonne personne.

Conditions de paiement ou date d'échéance

Vous devrez indiquer dans vos conditions de paiement la date à laquelle vous souhaitez être payé. La plupart des petites entreprises demandent que les factures soient payées dans les 7 jours.

Notre modèle vous permet de modifier la date d'échéance de la facture. Une fois la date d'échéance définie, le logiciel Bonsai enverra automatiquement des notifications de rappel de paiement à votre client. L'État dans lequel vous résidez doit vous autoriser à appliquer des frais de retard de paiement si cela a été convenu.

Les frais de retard habituels pour le non-paiement d'une facture à temps s'élèvent à 1,5%-5% par mois de retard. Certains freelancers offrent même des avantages aux clients qui paient dans les délais. Peut offrir une remise de 2 % sur une facture payée dans les 10 jours.

Options de paiement

Lorsque vous facturez un client, vous souhaitez lui proposer plusieurs options de paiement parmi lesquelles il pourra choisir. Le logiciel Bonsai vous offre de nombreuses options alternatives. Offrez à vos clients la possibilité de payer en espèces, par chèque, par carte de crédit, par virement bancaire, etc.

Numéro de facture unique

Vous devrez identifier les transactions pour chaque facture à l'aide d'un numéro distinct. Un numéro unique facilite les choses pour vous et votre client. Il vous permet de conserver une trace des factures exactes. Structurez les numéros de facture comme vous le souhaitez. Vous pouvez utiliser uniquement les numéros 001, 002, 003, etc. ou inclure des lettres pour organiser vos factures pour chaque client. Par exemple, vous pouvez inscrire un numéro de facture tel que B001, CN002 ou BL001.

Étendue des travaux/Liste des services

En rédigeant la portée des travaux et la liste des services, le client saura exactement ce qui lui sera facturé. Indiquez vos heures facturables, votre tarif horaire et une description des biens/services.

3. Envoyez vos factures dans les délais impartis

Si vous envoyez vos demandes de paiement en retard, votre client risque de ne même plus se souvenir de la transaction. Un client qui conteste une facture vous coûterait du temps et de l'argent. C'est pourquoi il est important d'envoyer les demandes dans un délai raisonnable à compter de la date d'échéance.

Le logiciel de facturation en ligne Bonsai vous permet d'envoyer vos factures dans les délais impartis. Plus besoin de se soucier des factures oubliées ou des demandes envoyées en retard. Encore une fois, vérifiez auprès de votre nouveau client où envoyer la facture si cela n'est pas clairement indiqué dans le bon de commande.

Le logiciel de facturation enverra les factures rapidement et régulièrement, afin que vous ne manquiez aucune date.

4. Processus de facturation simple

Bonsai inclut un lien direct vers les options de paiement afin que les clients puissent vous régler plus rapidement. Si votre client n'effectue pas le paiement dans les délais impartis, le logiciel de facturation Bonsai se chargera de le relancer.

Remarque : Simplifiez votre processus de facturation grâce à un logiciel de facturation. Bonsai peut vous aider à accélérer le processus de facturation et à obtenir votre argent plus rapidement et dans les délais. Demandez votre essai gratuit de 7 jours ici et voyez par vous-même.

5. Ajouter une note de remerciement

Après avoir envoyé la facture, il est toujours recommandé d'ajouter un mot de remerciement une fois le paiement reçu. Cela laisse une impression positive et durable qui améliore la satisfaction de vos clients. Ajouter une note de remerciement est une bonne pratique en matière de facturation, car c'est un geste aimable qui favorise la bonne volonté de votre client.

6. Conditions de paiement claires

Toutes les factures envoyées par les petites entreprises à leurs clients comprennent les conditions de paiement qui précisent dans quel délai elles prévoient recevoir le paiement de leurs services et les différentes options de paiement que les clients peuvent utiliser. Indiquez clairement la liste détaillée des prestations et le montant total que votre client devra payer.

Avant de générer la facture, assurez-vous de tenir compte des attentes et du budget du client.

C'est ici que vous indiquerez les conditions de paiement en cas de retard. Si un client conteste les frais supplémentaires, assurez-vous que le montant à payer est clairement indiqué dans le contrat signé.

Un accord ou un contrat signé est le meilleur moyen d'éviter les litiges devant les tribunaux des petites créances concernant les factures.

7. Soyez concis

Vous ne voulez pas encombrer votre facture avec une multitude d'informations et compliquer le paiement pour votre client. Au contraire, privilégiez plutôt un texte court. N'incluez que les informations correctes dans une facture facile à comprendre. Assurez-vous que votre client puisse clairement voir le montant qu'il vous doit ou les coûts, la date d'échéance, le mode de paiement et les conditions.

Il est temps d'envoyer les demandes de facture !

Et voilà. Les meilleures pratiques à suivre en matière de facturation pour être payé à temps et éviter le stress lié au non-paiement. Maintenez un bon flux de facturation afin de garantir un bon flux de trésorerie et de réduire au minimum les problèmes de paiement.

La facturation des petites entreprises ne doit pas nécessairement être difficile. Essayez l'outil de facturation de Bonsai pour envoyer facilement des demandes de paiement pour votre entreprise. Inscrivez-vous dès aujourd'hui, vous ne le regretterez pas. Demandez votre essai gratuit de 7 jours ici.