Comment démarrer une entreprise de conception graphique : guide 2025

Pour démarrer une entreprise de conception graphique en 2025, commencez par définir votre niche et élaborer un plan d'affaires solide. Enregistrez votre entreprise, obtenez les licences nécessaires et créez un site web professionnel présentant votre portfolio. Établissez l'identité de votre marque avec un nom et un logo uniques, et déterminez votre stratégie tarifaire. Réseautez pour trouver vos premiers clients et utilisez des outils tels que Bonsai pour gérer vos propositions, factures et contrats. Assurez-vous d'avoir une assurance professionnelle et un compte bancaire séparé pour vos finances. En suivant ces étapes, vous pouvez lancer et développer avec succès votre entreprise de conception graphique, transformant ainsi vos compétences créatives en une activité rentable.

Une entreprise de conception graphique peut être très lucrative de nos jours. La plupart de ces entreprises sont créées par des freelances qui souhaitent se professionnaliser, mais vous devrez suivre certaines étapes au cours du processus. Alors, comment démarrer une entreprise de conception graphique ? Quelle est la procédure à suivre ?

Tant que vous êtes prêt à y mettre du vôtre, le processus devrait être simple. Que vous recherchiez des étapes particulières ou des conseils commerciaux, voici comment vous pouvez démarrer une entreprise de conception graphique.

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Que font les graphistes ?

Comme leur nom l'indique, les graphistes sont chargés de créer les visuels des produits numériques et physiques. Cela peut inclure du matériel marketing, des logos, des enseignes, etc. Même une simple pochette de CD peut être réalisée par un graphiste.

Au début, les graphistes créaient des images pour des produits physiques, tels que des emballages ou des publicités papier. Cependant, ils incluent désormais également des éléments de sites web tels que des mises en page, des illustrations d'arrière-plan et bien d'autres projets destinés à aider les entreprises à devenir visuellement attrayantes.

Types d'entreprises de conception graphique

Lorsque vous lancez une entreprise de conception graphique, vous devez déterminer le domaine dans lequel vous souhaitez vous lancer. Le graphisme n'est pas vraiment un domaine où « une taille unique convient à tous », vous devriez donc choisir la catégorie qui correspond le mieux à vos compétences :

• Branding : implique la création de designs pour les marques et leur développement, tels que les palettes de couleurs ou les logos.
• Publicité : supports publicitaires et marketing, tels que l'image d'une publicité.
• Conception graphique : les tâches de conception graphique et de mise en page sont très courantes dans le domaine des journaux, magazines et autres supports imprimés.
• Motion Graphics : Création de designs graphiques pour des animations, des vidéos animées et bien plus encore.
• Emballage : création des graphismes pour les étiquettes des produits et les emballages physiques, par exemple pour les entreprises qui souhaitent livrer leurs produits dans des boîtes de styles spécifiques.
• Graphisme de sites web : création d'images et conception web pour les chefs d'entreprise, tant pour les ordinateurs de bureau que pour les appareils mobiles.

Le principal avantage est que, la plupart des entreprises se tournant vers Internet, les services de conception graphique sont très demandés. Avec les compétences adéquates et peut-être un bon logiciel de conception, vous pouvez facilement lancer votre propre entreprise de conception graphique et réussir.

Étapes pour démarrer une entreprise de conception graphique

Beaucoup de personnes qui se demandent comment démarrer une entreprise de conception graphique cherchent d'abord à connaître les étapes fondamentales pour lancer leur activité. Voici ce que vous devez faire si vous souhaitez devenir graphiste.

Élaborez votre propre plan d'affaires

Avant de faire quoi que ce soit, vous devez établir un plan d'affaires. Ce plan contiendra des détails spécifiques concernant votre entreprise, tels que :

• Quels seront les coûts de démarrage ?
• Quel sera votre marché cible ?
• Quel sera le nom de votre entreprise ?
• Combien facturerez-vous à vos clients ?

Tous les détails relatifs à votre entreprise devront figurer ici, depuis l'identité de vos premiers clients en conception graphique jusqu'à la nécessité ou non de contracter un prêt commercial. Il s'agit d'une carte de votre entreprise, que vous pouvez utiliser pour déterminer son potentiel futur.

C'est également ici que vous devez noter les détails techniques tels que les propositions, les exemples de factures, les contrats, etc. Vous n'aurez pas besoin d'entrer dans les détails, juste expliquer le déroulement du processus dans son ensemble. Des outils tels que Bonsai peuvent s'avérer très utiles à cet égard. Profitez de votre essai gratuit de 7 jours et voyez par vous-même.

Créer l'entité juridique

Une fois votre plan préparé, il est temps de rendre les choses officielles et de créer une entité commerciale légale. C'est à ce stade que vous décidez si vous souhaitez être une entreprise individuelle, un associé, une SARL ou une société.

En tant qu'entrepreneur individuel, votre nom sera également celui de votre entreprise. Le seul inconvénient est que, même si vous disposez de tous les droits sur l'entreprise et n'avez de comptes à rendre à personne, vous êtes également entièrement responsable de tout.

En revanche, si vous optez pour une SARL ou une société anonyme, vous bénéficierez d'une responsabilité limitée. Cela signifie que vos biens personnels seront protégés dans le cas où votre entreprise de conception graphique ferait l'objet d'une poursuite judiciaire.

Obtenez votre numéro d'identification fiscale

Maintenant que vous avez votre propre entreprise qui vous rapporte des bénéfices, l'IRS voudra savoir ce que vous faites. Cela signifie que vous devez enregistrer votre entreprise de conception graphique auprès des autorités fiscales fédérales et étatiques.

Pour ce faire, vous devez vous inscrire afin d'obtenir un numéro d'identification d'employeur (EIN). Cela peut être fait via le site Web de l'IRS, par courrier ou par fax.

Une fois que vous avez obtenu votre EIN, vous devez déterminer précisément quelles autres taxes vous devez payer en tant que graphiste indépendant et comment vous pouvez en tirer profit. Par exemple, dans certaines circonstances, une LLC aurait plus d'avantages à être imposée comme une société de type S (S-corp).

Construire une base de clients

Vous avez officiellement créé votre entreprise de conception graphique, mais vous devez maintenant commencer à trouver des clients. Une clientèle bien établie vous garantira de toujours avoir du travail.

Voici quelques idées pour commencer à trouver des clients pour votre entreprise de conception graphique:

• Communautés de graphistes indépendants sur Facebook
• Sites d'offres d'emploi
• Événements professionnels auxquels vous êtes invité à participer
• Sites web pour freelances (par exemple, Fiverr ou Upwork)
• Réseautage avec d'autres chefs d'entreprise de votre secteur d'activité
• Groupes et fils de discussion sur diverses plateformes de réseaux sociaux

Même si vous savez comment démarrer une entreprise de conception graphique en termes de formalités administratives, la plupart de ces démarches seront inutiles si vous ne disposez pas d'une clientèle. Sinon, vous n'aurez qu'une entreprise et devrez payer des impôts, mais vous ne percevrez aucun revenu, pas même celui nécessaire pour couvrir vos dépenses professionnelles.

Ouvrir un compte bancaire pour petite entreprise

Lorsque vous lancez une entreprise de conception graphique, vous aurez beaucoup d'argent qui entrera et sortira de votre compte. En tant qu'entrepreneur individuel, vous serez tenté d'utiliser votre compte bancaire personnel pour gérer vos finances, mais pour vous faciliter la tâche, vous pouvez ouvrir un compte bancaire professionnel distinct.

Lorsque vous débutez, il est toujours préférable de séparer vos finances personnelles de celles de votre entreprise. De cette façon, vous serez en mesure de différencier les dépenses lorsque la saison des impôts approchera.

Vous voudrez peut-être opter pour un compte qui vous simplifie autant que possible les choses. Par exemple, nous proposons le compte professionnel Bonsai à ceux qui souhaitent ouvrir un compte professionnel.

Bonsai Tax est un outil comptable utile qui regroupe et suit toutes vos dépenses en un seul endroit.

Mettre en place une mesure comptable

Lorsque vous lancez une nouvelle entreprise, il est essentiel de comprendre la nature de vos dépenses : d'où vient l'argent, quelles sont les dépenses nécessaires, tous ces éléments vous permettront d'évaluer vos performances financières.

Les designers indépendants qui ont un portefeuille de clients plus important peuvent se permettre de faire appel à un comptable, mais si vous venez de vous lancer en tant que propriétaire d'une petite entreprise, vous devriez peut-être opter pour un logiciel de comptabilité. Bonsai Bookkeeping vous offre tout ce dont vous avez besoin pour gérer votre entreprise avec succès.

Obtenir les permis et licences

Selon la structure de votre entreprise, vous pouvez avoir besoin ou non d'une licence commerciale. Par exemple, dans la plupart des États, les entrepreneurs individuels n'ont pas besoin de licence pour exercer leur activité en ligne. Ces licences ne sont requises que pour les SARL et les structures supérieures, ou si vous disposez d'un nom commercial.

Ne pas avoir ce permis lorsque cela est nécessaire peut vous exposer à une lourde amende, c'est donc une étape que vous ne devez pas négliger.

Outre l'obtention d'une licence d'État, vous devrez peut-être également satisfaire aux exigences réglementaires locales pour obtenir une licence locale. Selon l'endroit où vous vivez, un permis de zonage peut être nécessaire pour que vous puissiez continuer à exercer votre activité à domicile.

Souscrire une assurance professionnelle

Les licences commerciales ne sont pas les seules choses nécessaires pour exercer votre activité en toute légalité. Lorsque vous lancez une entreprise de conception graphique, vous devez également souscrire une assurance professionnelle. Ce sera votre filet de sécurité au cas où votre entreprise serait poursuivie en justice.

Sans assurance commerciale, vos biens personnels seront menacés si vous faites l'objet d'une poursuite judiciaire. Cependant, si vous avez une assurance professionnelle, le risque ne sera pas aussi élevé, car vous pourrez compter sur votre assurance professionnelle.

Les petites entreprises peuvent choisir parmi différents types d'assurances professionnelles, mais si vous venez de vous lancer, vous pouvez opter pour une assurance responsabilité civile générale. C'est un bon type d'assurance lorsque vous ne savez pas exactement à quoi vous attendre.

Définir la marque

La prochaine étape pour démarrer une entreprise de conception graphique consiste à définir votre marque. Ceci est très important car l'image de votre marque contribuera à votre plan marketing et vous apportera des clients potentiels.

Commencez par la conception de votre logo. Vous êtes graphiste ? C'est peut-être l'occasion idéale pour vous de montrer vos talents. Ensuite, vous devriez élaborer une stratégie commerciale qui vous aidera à commercialiser votre marque.

Plus vous mettez en avant votre marque et votre logo, plus vous avez de chances que vos clients potentiels vous contactent. Un bon conseil serait de commencer par les agences de publicité ou les entreprises travaillant dans le domaine de l'impression, car cela vous aidera à définir les contours de votre marque.

Créer un site web professionnel

Une fois que votre marque a été correctement définie et que vous disposez d'une bonne image pour vous représenter, il est temps de créer un site web pour votre entreprise. De nos jours, tous les clients recherchent des services en ligne. Donc, si vous voulez paraître fiable et légitime, votre entreprise de conception graphique aura besoin d'un site web.

Vous n'avez pas besoin d'opter pour quelque chose de très sophistiqué, ni de faire appel à un développeur web pour vous aider. Tout ce dont vous aurez besoin, c'est d'un créateur de site web qui vous aidera à transformer un site web basique en un site relativement plus présentable pour votre entreprise. Assurez-vous également qu'il soit adapté aux appareils mobiles, car la plupart des gens utilisent leur téléphone pour naviguer sur Internet.

Mettre en place un système de contact

En plus de travailler sur votre modèle commercial, vous devez également travailler sur votre système d'assistance. C'est pourquoi vous devez également mettre en place un système de contact. Le nombre de clients que vous obtiendrez dépendra en grande partie du nombre de moyens dont ils disposeront pour vous contacter.

Idéalement, vous devriez ajouter votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone ou un service de chat en direct comme moyen de vous contacter. Les clients apprécient cette diversité et peuvent choisir la méthode qui leur convient le mieux.

Si vous installez un système téléphonique, vous souhaiterez peut-être obtenir un numéro ou un téléphone distinct à des fins professionnelles. Cela donnera à votre entreprise une plus grande légitimité.

À faire et à ne pas faire lors du lancement d'une entreprise de conception graphique

En tant que propriétaire d'une entreprise de conception graphique, vous ne devez pas vous concentrer uniquement sur les étapes de configuration. En plus de suivre les règles à la lettre, il y a également quelques points supplémentaires que vous devez garder à l'esprit. Voici quelques conseils à suivre et à éviter qui devraient vous mettre sur la bonne voie.

Élaborez votre plan d'affaires le plus tôt possible.

De nombreux propriétaires de petites entreprises remettent l'élaboration du plan d'affaires à la dernière minute, se contentant dans un premier temps de « improviser » à partir de leur idée principale. Cependant, en procédant ainsi, vous risquez de vous laisser distraire dans votre activité de design avant même d'avoir commencé.

Si vous envisagez de gagner votre vie grâce au graphisme, vous devez établir un plan d'affaires dès que possible. Réfléchissez à qui seront vos partenaires, comment vous allez gérer votre entreprise ou qui seront vos clients en matière de conception graphique.

Les graphistes indépendants ont besoin d'un plan pour faire connaître leur travail. Ils auront également besoin d'un plan pour s'assurer qu'ils ne se dispersent pas dans leurs réflexions.

Ne vous précipitez pas dans la création de votre plan d'affaires. Si vous avez besoin de plusieurs semaines pour examiner chaque détail, alors c'est exactement ce qu'il faut faire.

NE SOUS-ESTIMEZ PAS l'importance d'un bon portfolio

Vous avez élaboré un plan d'affaires et vous avez déjà constitué une clientèle fiable dans le domaine du graphisme. Ces personnes laissent régulièrement des avis sur votre travail, vous pouvez donc vous attendre à ce que d'autres personnes fassent également confiance à leurs recommandations.

Le problème est qu'aujourd'hui, de nombreux graphistes comptent sur leurs avis pour trouver des clients et ne consacrent pas suffisamment d'efforts à la création d'un solide portefeuille commercial. À un moment donné, ce portfolio parlera de lui-même et fera office de publicité permanente pour votre entreprise.

Pensez-y de cette façon : avant de payer pour un projet, les clients veulent savoir si votre style de conception graphique correspond à ce qu'ils recherchent. Même si vous n'êtes pas adapté à ce projet spécifique, ils se souviendront peut-être de votre portfolio lorsqu'ils auront un autre projet.

Votre portfolio est comme le produit que vous exposez dans la vitrine d'un magasin pour inciter les gens à entrer. Sans quelque chose d'intéressant à regarder, ils commenceront à chercher ailleurs.

Si vous débutez et que vous n'avez pas encore suffisamment de travaux à votre actif pour constituer un portfolio, vous pouvez envisager de réaliser des travaux bénévoles. De nombreux propriétaires de petites entreprises recherchent ce type de service, et en échange, vous bénéficiez également d'une visibilité gratuite. Lisez notre guide sur la création d'un portfolio de graphisme.

N'oubliez pas la valeur de votre travail

Aussi triste que cela puisse paraître, de nombreux graphistes ne connaissent pas la valeur de leur propre travail. En conséquence, ils continuent à sous-facturer leurs produits et à baisser leurs prix afin de pouvoir réaliser des ventes.

En tant que graphiste indépendant, vous devez connaître votre valeur et cesser de vous sous-estimer. Dans le secteur du graphisme, les clients radins sont très courants, et ils vous feront perdre non seulement votre temps, mais aussi votre talent et votre énergie.

Ne choisissez pas ceux qui minimisent votre valeur. Si vous souhaitez diriger une entreprise de design prospère, vous devez trouver des clients en design graphique qui savent reconnaître votre valeur. Découvrez d'autres conseils pour un contrat de conception graphique.

NE VOUS ATTENDEZ PAS À CE QUE LE SUCCÈS SOIT IMMÉDIAT

Nous voyons beaucoup de personnes qui possèdent des entreprises de conception graphique et gagnent beaucoup d'argent, mais cela ne vous apportera pas un succès immédiat dès le début. Même les plus grandes entreprises ont commencé à partir de rien, sans un sou en poche.

Vous pouvez vous attendre à des mois sans bénéfices, avec des revenus à peine suffisants pour couvrir vos dépenses professionnelles. Un graphiste senior commence généralement à connaître le succès au bout de 3 à 5 ans.

Trouvez-vous un mentor

En tant que graphiste débutant, vous ne maîtrisez peut-être pas encore tout à fait les rouages du monde du graphisme. Par conséquent, n'hésitez pas à demander l'aide d'un mentor qui vous guidera et vous montrera la voie.

Il existe de nombreux professionnels qui ont réussi dans le domaine du graphisme et qui sont souvent plus que disposés à vous aider. Vous pouvez également tirer parti des solutions d'automatisation qui reproduisent les gestes des graphistes chevronnés, vous permettant ainsi de vous lancer.

Bonsai, par exemple, dispose d'une variété d'outils vous permettant de mettre en place l'automatisation de la conception graphique. Cela peut être utile pour les propositions, la gestion fiscale et bien d'autres choses encore. De plus, au sein de la communauté des amateurs de bonsaïs, vous trouverez forcément un mentor qui pourra vous aider en vous donnant des conseils d'initiés.

NE VOUS CONCENTREZ PAS UNIQUEMENT SUR L'EXPOSITION

De nombreux nouveaux entrepreneurs qui lancent une entreprise de conception graphique acceptent de réaliser beaucoup de travaux qui ne les intéressent pas particulièrement, simplement pour se faire connaître. Il peut s'agir d'une entreprise qui vous demande de travailler gratuitement pour faire de la publicité, ou d'une personne qui vous demande de réaliser un projet qui ne vous intéresse pas particulièrement.

Cela dit, l'exposition n'est pas la seule chose sur laquelle vous devez vous concentrer lorsque vous avez votre propre entreprise de conception graphique. Si vous n'y mettez pas tout votre cœur, cela pourrait émousser vos sens en tant que graphiste, affecter votre créativité et peut-être tuer toute la joie que vous ressentiez lorsque vous êtes devenu chef d'entreprise.

Écoutez votre instinct

Lorsque vous avez votre propre entreprise, vous n'avez pas d'employeurs pour vous dire ce que vous devez faire. Vous devez donc apprendre à écouter votre instinct. En effet, nous commettons tous des erreurs lorsque nous créons une start-up, mais à mesure que l'entreprise se développe, nous devons tirer les leçons de ces erreurs.

Lorsque vous prenez une décision et que votre instinct essaie de vous dire quelque chose, vous devriez peut-être l'écouter. Même si cette décision vous fait sortir de votre zone de confort, elle vous aidera à vous épanouir davantage en tant que chef d'entreprise.

N'oubliez pas votre objectif

Lorsque vous vous lancez dans le domaine du graphisme, il est assez facile de perdre de vue vos objectifs, surtout lorsque de nombreuses portes et possibilités s'ouvrent à vous. Cela dit, même s'il n'y a rien de mal à relever de nouveaux défis, il est important de ne pas perdre de vue votre « raison d'être ».

Connaître votre entreprise et décider de vous débrouiller au fur et à mesure ne sera pas très pratique pour vous dans ce scénario. Vous devez savoir exactement pourquoi vous faites cela. Quel est votre objectif final ? Si vous ne parvenez pas à clarifier cela, vous risquez de finir par être victime de la pression sociale et des tendances incohérentes.

CHOISISSEZ un créneau dans lequel vous spécialiser

Les graphistes peuvent assumer une grande variété de tâches, toutes axées sur différents créneaux. Pour obtenir autant de projets que possible, vous pourriez être tenté de travailler dans différents domaines du graphisme.

Cela dit, même si vous venez de créer votre entreprise de conception graphique, vous devriez déterminer votre créneau dès le début. La plupart des clients qui choisissent des graphistes sur des sites d'emploi freelance évitent tout simplement les entreprises qui semblent être partout.

Ils veulent quelqu'un qui a suffisamment d'expérience avec leur problème particulier. Par conséquent, vous aurez plus de chances d'attirer des clients potentiels si vous vous concentrez sur un créneau particulier.

NE VOUS CONTENTEZ PAS d'accepter tous les projets

Lorsque vous lancez une entreprise de conception graphique, vous pouvez avoir l'impression que vous devez accepter tous les projets, quelle que soit leur importance ou votre aversion pour le sujet en question. Cela dit, vous devez apprendre à dire non de temps en temps si vous voulez garder votre santé mentale en tant que professionnel du graphisme.

Choisir des projets qui ne vous conviennent pas peut non seulement vous faire perdre votre vie privée, mais aussi se retourner contre vous et nuire à votre réputation.

Par exemple, supposons que vous ayez accepté un travail qui ne vous plaisait pas particulièrement, pour un client qui vous semblait difficile dès votre première conversation avec lui. Vous avez accepté ce travail simplement parce que le salaire semblait intéressant. Au final, le client s'est montré pointilleux au sujet du projet et vous a laissé un avis négatif.

Il n'y a rien de mal à dire non de temps en temps, même si vous venez de vous lancer dans le graphisme. En vous concentrant sur des projets plus modestes et moins importants, vous risquez de passer à côté d'opportunités plus intéressantes. Vous avez déjà une image pour votre entreprise, alors veillez à vous y tenir.

La ligne du bas

Apprendre à créer une entreprise de conception graphique peut sembler assez difficile au premier abord, en particulier pour ceux qui n'ont jamais eu leur propre entreprise auparavant.

Cependant, tant que vous suivez les bonnes étapes et prenez les bonnes décisions, devenir un professionnel du graphisme devrait être facile et sans tracas.