Comment signer numériquement un document PDF facilement

Pour signer numériquement un document PDF, utilisez des outils tels qu'Adobe Acrobat Reader ou un logiciel dédié à la signature numérique. Commencez par ouvrir votre fichier PDF dans le logiciel, sélectionnez l'option « Remplir & Signer », puis choisissez « Signer vous-même ». Vous pouvez créer une nouvelle signature ou utiliser une signature existante. Une fois créé, apposez votre signature sur le document et enregistrez-le. Les signatures numériques garantissent l'authenticité et la sécurité, assurant ainsi que les documents ne peuvent être falsifiés. Ce processus est rapide, ne nécessite que quelques clics et peut être effectué sur différentes plateformes, notamment Windows, Mac et les appareils mobiles. Assurez-vous que votre logiciel est à jour pour bénéficier des meilleures fonctionnalités de sécurité.

Quelle est la différence entre les signatures électroniques et les signatures numériques ?

Avant d'aborder la manière de signer numériquement un fichier PDF, il est important de comprendre ce qu'implique ce type de signature.

Souvent, ces deux termes sont utilisés de manière interchangeable. Il existe toutefois quelques légères différences entre une signature numérique et une signature électronique (e-signature). Les « signatures électroniques » constituent une vaste catégorie qui englobe différents types de signatures, y compris les signatures numériques. Les signatures numériques sont généralement autorisées et certifiées, et utilisent une technologie spécifique de mise en œuvre des signatures électroniques. Si vous préférez signer vos documents de manière traditionnelle, nous avons également rédigé un article sur ce qu'est une signature manuscrite.

Pourquoi signer numériquement des documents PDF ?

Nous vivons dans un monde où tout va très vite. La plupart des professionnels recherchent des moyens d'optimiser leur temps précieux et utilisent la technologie pour rationaliser et intégrer les tâches administratives. Ce n'était qu'une question de temps avant que l'heure ne vienne de numériser l'humble signature.

Avantages de la signature numérique

Ajouter votre signature à des fichiers PDF de manière numérique permet de gagner beaucoup de temps, car les parties n'ont pas besoin de se les renvoyer à plusieurs reprises à l'aide d'outils de messagerie électronique. Au lieu de cela, les deux parties peuvent accéder à des documents importants stockés dans le cloud et les signer en quelques secondes.

Cela signifie également que les deux parties n'ont pas besoin d'être physiquement présentes dans un bureau pour signer le document en question. Au lieu de cela, ils peuvent ouvrir, signer et envoyer des documents où qu'ils soient depuis leur iPhone ou leur iPad. De plus, lorsque vous signez numériquement, vous réduisez les coûts liés à l'impression et à l'envoi des contrats et autres documents essentiels.

Les signatures électroniques sont-elles légales ?

Oui, les signatures électroniques ont la même valeur juridique que les signatures manuscrites, à condition que certaines conditions aient été respectées lors du processus de signature. Pour en savoir plus, consultez la section consacrée à la signature légale.

Comment utiliser Adobe Acrobat Reader pour signer numériquement un document PDF

L'un des outils les plus couramment utilisés pour signer des documents numériquement, Adobe Fill & Sign vous permet de signer un document en quelques secondes grâce à sa fonctionnalité de remplissage et de signature pour ordinateur de bureau et mobile.

Adobe Acrobat Fill & Sign simplifie le processus de remplissage des formulaires, de finalisation des contrats et de signature d'autres documents commerciaux importants. Avec Fill & Sign, vous pouvez ajouter des zones de texte, des cases à cocher pour confirmer votre consentement, vos informations personnelles et concevoir votre signature rapidement et facilement. Une fois que vous avez terminé, téléchargez le formulaire rempli et partagez-le avec toutes les autres parties concernées.

Pour commencer, il suffit d'ouvrir le fichier PDF dans Adobe Acrobat. Ensuite, suivez ces étapes simples pour signer un PDF avec Adobe Fill & Sign afin de le rendre officiel !

10 étapes pour ajouter une signature numérique avec Adobe Fill & Sign

Vous voulez savoir comment créer une signature numérique dans Adobe? Adobe Fill & Sign est la solution la plus populaire pour cela. Vous trouverez ci-dessous les étapes à suivre pour créer des signatures et envoyer des documents PDF signés par voie électronique à l'aide d'Adobe Reader. Avec Adobe Reader, vous pouvez également signer et envoyer des documents où que vous soyez depuis votre iPhone ou votre iPad.

1. Cliquez sur « Sélectionner un fichier » ou glissez-déposez le fichier PDF de votre choix dans la zone de dépôt.
2. Sélectionnez et ouvrez le document PDF que vous souhaitez signer dans Adobe Acrobat Reader DC.
3. Une fois le fichier PDF ouvert, cliquez sur Outils dans la section des onglets.
4. Ouvrez la section Formulaires et certifications dans le menu déroulant.
5. Cliquez sur « Signer numériquement » dans le coin inférieur droit de l'écran. Cliquez sur l'icône de signature.
6. Si vous n'avez pas encore créé votre signature électronique, cliquez sur « Configurer un nouvel identifiant numérique ».
7. Suivez les instructions à l'écran pour créer votre signature dans Adobe Reader.
8. Dans la barre d'outils, remplissez vos informations personnelles et apposez votre signature.
9. Une fois cela fait, cliquez sur « Signer » dans le coin inférieur droit de l'écran.
10. Téléchargez votre document signé ou partagez-le via un lien.

Pouvez-vous signer un fichier PDF avec une photo de votre signature ?

Vous vous demandez peut-être si vous pouvez télécharger une image de votre signature pour signer des documents. Avec Adobe, c'est possible.

Pour signer électroniquement des documents PDF à l'aide d'une image de votre signature manuscrite, il suffit de suivre les étapes suivantes :

1. Cliquez sur « Signer ».
2. Ensuite, cliquez sur « Ajouter une signature ».
3. Cliquez sur « Image » pour ouvrir la boîte de signature dans l'application.
4. Sélectionnez ensuite votre image de signature, tapez votre nom, utilisez vos initiales ou utilisez le champ de signature pour dessiner votre signature.
5. Enfin, cliquez pour enregistrer la signature, puis appuyez sur « Appliquer » pour signer le fichier PDF. Vous pouvez utiliser l'application pour le placer à l'endroit où vous souhaitez qu'il apparaisse dans le document PDF.
   

Si vous souhaitez signer un document à l'aide de l'outil Adobe Reader DC, vous trouverez qu'il s'agit d'une solution intuitive et facile à utiliser pour signer un PDF dans Adobe.

Utilisation d'Adobe Acrobat Reader DC Fill & Sign pour signer électroniquement un document est simple, cela ne fait aucun doute. Cependant, ce n'est pas la seule façon de signer un contrat ou tout autre type de document en ligne. ‍

Utilisation de Bonsai pour signer numériquement un document PDF‍

Dans le monde numérique d'aujourd'hui, il existe de nombreux outils permettant aux freelances et aux propriétaires de petites entreprises de signer des documents en ligne de manière efficace et professionnelle. Le bonsaï est l'un de ces outils.

En tant que travailleur indépendant, l'un des types de documents les plus importants que vous devrez signer est le contrat. Celles-ci reflètent le tout début de votre relation professionnelle avec un client : vous voudrez donc faire bonne impression dès le départ !

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Pourquoi créer un contrat freelance avec Bonsai ?

Avec Bonsai, vous pouvez facilement rédiger un contrat ou une proposition, le signer et l'envoyer, le tout sans quitter l'application. En tant que travailleur indépendant, il est essentiel de conclure des contrats professionnels et juridiquement contraignants afin de garantir que votre travail ne reste pas impayé. Mais un contrat fait bien plus que cela. Il décrit également l'étendue de votre travail, vos conditions de paiement et les frais de retard qui s'appliqueront si le client ne peut pas payer à temps.

Pourquoi les contrats sont-ils importants pour les freelances ?

Un contrat est un moyen de garantir le fruit de votre travail et de vos efforts, car il crée un accord juridiquement contraignant lorsque les deux parties le signent. Cela signifie que si quelque chose tourne mal pendant le projet ou si les dates de paiement ne sont pas respectées, vous disposez d'un document officiel qui définit les conditions et les attentes des deux parties.

Les travailleurs indépendants vivent le monde professionnel et juridique un peu différemment des employés de bureau classiques ou d'autres types de salariés. En tant que travailleur indépendant, différentes règles s'appliquent. C'est pourquoi vous devez vous assurer que les contrats que vous établissez garantissent la sécurité et la protection de votre entreprise.

Bonsai offre de nombreuses fonctionnalités (que nous aborderons bientôt), mais dans la section suivante, nous allons nous concentrer sur la manière dont vous pouvez utiliser Bonsai pour signer des contrats électroniquement.

Comment signer un contrat électroniquement avec Bonsai

Une fois que vous avez créé un contrat de freelance professionnel à l'aide de l'outil gratuit de création de contrats de Bonsai, vous êtes prêt à passer à l'étape suivante : la signature du contrat. Bonsai facilite la création d'une signature électronique unique, la signature d'un contrat et le démarrage immédiat des activités.

Quels que soient les services proposés, les contrats de freelance, comme la plupart des autres contrats, doivent être signés par les deux parties concernées pour être juridiquement contraignants. Bonsai permet de signer et d'envoyer facilement des documents PDF en ligne en quelques secondes.

Une fois que vous êtes sûr des détails de votre contrat, il ne vous reste plus qu'à le finaliser. C'est facile avec Bonsai.

Créez votre signature

Créez votre signature électronique avec le générateur de signatures en ligne de Bonsai. Vous pouvez choisir de dessiner une signature à l'aide de votre souris, de saisir votre nom ou de télécharger une photo de votre signature manuscrite. Ensuite, nous allons créer une signature juridiquement valable qui pourra être utilisée sur des documents PDF ainsi que sur d'autres types de fichiers. N'oubliez pas d'enregistrer votre signature pour une utilisation future, afin de pouvoir l'ajouter à vos documents en quelques secondes.

Il ne vous reste plus qu'à finaliser le document et à y apposer votre signature.

Tout le travail difficile est terminé ! Mais ce n'est pas si difficile avec Bonsai. Ensuite, vous devrez envoyer votre document signé au client afin qu'il le signe et vous le renvoie.

Que se passe-t-il une fois le contrat envoyé ?

Les fonctionnalités logicielles emblématiques de Bonsai ne s'arrêtent pas là. Envoyez le PDF à l'aide d'une application de messagerie électronique. Lorsque le destinataire ouvrira le PDF et y apposera sa signature, vous en serez informé. Bonsai permet aux utilisateurs de suivre l'avancement des contrats depuis le tableau de bord. De cette façon, vous saurez exactement quand le contrat a été ouvert et signé. De plus, vous pouvez également télécharger une copie du contrat au format PDF pour la conserver.

Que peut faire d'autre Bonsai ?

Nous sommes ravis que vous nous posiez cette question.

Le bonsaï est bien plus qu'un outil qui vous permet de signer des documents.

Les tâches administratives peuvent vraiment gâcher le plaisir du travail indépendant. Une fois que vous avez créé et signé un contrat avec votre premier client, vous êtes loin d'avoir terminé. Ce qui vous attend, ce sont des processus de facturation laborieux, une comptabilité complexe et la gestion des tâches des clients.

C'est pourquoi l'équipe de Bonsai a pensé que ce serait une excellente idée de concevoir une plateforme qui intègre toutes les tâches freelance dans une plateforme unifiée et robuste. C'est exactement ce que nous avons fait !

Bonsai est une application tout-en-un pour les freelancers. C'est vrai, Bonsai vous offre tout ce dont vous avez besoin pour réussir en tant que freelance.

La plateforme dispose d'outils d'automatisation intelligents pour rationaliser vos flux de travail administratifs, ce qui signifie que vous pouvez passer moins de temps à éplucher des dossiers ou à relancer des clients, et consacrer plus de temps à ce que vous faites le mieux.

Commencez gratuitement avec Bonsai dès aujourd'hui

Prêt à créer et à signer un contrat freelance avec Bonsai ? La mise en route est un jeu d'enfant. Il vous suffit d'entrer votre adresse e-mail, de créer un mot de passe et de commencer à profiter pleinement de la plateforme unifiée de Bonsai pour les freelances. Commencez dès aujourd'hui à utiliser Bonsai gratuitement : vous n'avez absolument rien à perdre et beaucoup de temps à gagner !