Modèle de formulaire de paiement récurrent par carte de crédit

Le formulaire d'autorisation de carte de crédit récurrent fournit une autorisation qui permet à une entreprise de prélever automatiquement des paiements (y compris les factures de services publics, les abonnements, les paiements automatiques, etc.) via le compte de carte de crédit d'un client. Les paiements seront facturés chaque mois à la fin de ce cycle. Lorsque vous autorisez des paiements récurrents, le même montant sera débité régulièrement de votre compte. Vous ne serez plus facturé après le paiement intégral de l'achat ou lorsque le titulaire de la carte aura retiré son consentement.

Paiements récurrents : qu'est-ce que c'est ?

En règle générale, les paiements récurrents sont organisés de manière hebdomadaire, mensuelle ou annuelle. Il est courant d'avoir des autorisations de paiement récurrentes pour les abonnements à des salles de sport, les abonnements à des logiciels et d'autres formes de paiements récurrents.

Créer un paiement récurrent

En général, il existe deux situations dans lesquelles une entreprise accepte un paiement récurrent par carte de crédit : soit physiquement par le client, soit en ligne via le site web de l'entreprise. Quoi qu'il en soit, les entreprises qui acceptent régulièrement les paiements par carte de crédit ont besoin d'un logiciel de comptabilité capable de suivre les informations sur les clients, tel que Quickbooks.

Une rencontre en personne

Jusqu'à l'arrivée d'Internet, c'était le format le plus populaire. Il est courant pour les salles de sport d'imposer à leurs clients un plan de paiement récurrent par carte de crédit. Pour qu'une entreprise puisse légalement accepter des paiements récurrents par carte de crédit en personne, le titulaire de la carte doit signer. Une fois le formulaire rempli, l'entreprise doit le conserver dans ses dossiers tant que la personne reste cliente.

Sur Internet

L'avantage d'accepter un paiement récurrent par carte bancaire en ligne est que cela est beaucoup plus simple et nécessite moins de documents ou d'accords. Sur la plupart des sites Web, les clients doivent simplement lire les « Conditions d'utilisation » ou cliquer sur le bouton « Accepter les conditions », ce qui autorise légalement l'entreprise à débiter leur carte de crédit s'ils effectuent un achat. Les entreprises qui proposent des services en ligne offrent souvent une période d'essai qui, si elle n'est pas annulée, leur permet de mettre en place un paiement récurrent à la fin de la période d'essai.

Bien sûr, toutes les entreprises n'exigent pas une carte de crédit avant d'accéder à un essai gratuit. Certaines permettent aux utilisateurs d'utiliser l'application gratuitement et indéfiniment, sans période d'essai gratuite.

Comment annuler un paiement récurrent

La plupart des paiements récurrents par carte de crédit peuvent être annulés en ligne. Le processus de consentement peut être effectué par téléphone ou en signant un formulaire de consentement dans d'autres entreprises. Pour ceux qui ne connaissent pas l'entreprise, un numéro de téléphone figure généralement sur votre facture. À titre de sauvegarde, vous pouvez rechercher le nom du commerçant dans Google en saisissant le nom de la description du paiement.