Modèle de formulaire de paiement récurrent par carte de crédit

Le formulaire d'autorisation de carte de crédit récurrente fournit une autorisation qui permet à une entreprise de percevoir automatiquement les paiements (y compris les factures de services publics, les abonnements, les paiements automatiques, etc.). via le compte de la carte de crédit du client. Les paiements seront facturés chaque mois à la fin de ce cycle. Lorsque vous autorisez des paiements récurrents, le même montant sera facturé régulièrement sur votre compte. Vous ne serez plus facturé après avoir payé l'achat en totalité ou lorsque le consentement du titulaire de la carte sera retiré.

Paiements récurrents : Qu'est-ce que c'est?

Généralement, les paiements récurrents sont organisés chaque semaine, chaque mois ou chaque année. Il est courant d'avoir des autorisations de paiement répétées pour les adhésions dans des gymnases, des abonnements aux logiciels et d'autres formes de paiements récurrents.

Création d'un paiement récurrent

En général, il y a deux situations où une entreprise accepte un paiement par carte de crédit récurrent ; soit physiquement par le client soit en ligne par l'intermédiaire du site Web de l'entreprise. Quoi qu'il en soit, les entreprises qui effectuent des paiements par carte de crédit ont besoin d'un logiciel de comptabilité capable de suivre les informations du client, comme Quickbooks.

Une réunion en face à face

Jusqu’à l’arrivée de l’internet, c’était le format le plus populaire. Il est courant pour les entreprises de gym de verrouiller leurs clients dans un plan de paiement par carte de crédit périodique. Pour qu'une entreprise reçoive légalement des paiements par carte de crédit récurrents en personne, le propriétaire de la carte doit signer. Une fois le formulaire complété, l'entreprise doit le conserver dans ses dossiers aussi longtemps que la personne demeure un client.

Sur Internet

L'avantage d'accepter un paiement de crédit récurrent en ligne est que c'est beaucoup plus facile et implique moins de documentation ou d'ententes. Sur la plupart des sites Web, les clients ne sont tenus de lire qu'une "Conditions d'utilisation" ou de cliquer sur le bouton "Accepter les Conditions", qui permet aux entreprises d'accéder légalement à la facturation de leurs cartes de crédit si elles font un achat. Les entreprises qui offrent des services en ligne offrent souvent une période d'essai qui, s'ils ne sont pas annulés, ils peuvent mettre en place un paiement récurrent après la fin de la période d'essai.

Bien sûr, toutes les entreprises n'ont pas besoin d'une carte de crédit avant d'avoir accès à un essai gratuit. Certains permettent aux utilisateurs d'utiliser l'application gratuitement indéfiniment sans période d'essai gratuite.

Comment annuler un paiement récurrent

La plupart des paiements par carte de crédit récurrents peuvent être annulés en ligne. Le processus de consentement peut être complété par téléphone ou en signant un formulaire de consentement dans d'autres entreprises. Pour ceux qui ne connaissent pas la société, un numéro de téléphone est habituellement sur votre facture. En tant que sauvegarde, vous pouvez rechercher le nom du marchand dans Google en tapant le nom de la description du paiement.