Alternative à QuickBooks Self-Employed : les 8 meilleurs choix pour 2025

Si vous recherchez une alternative à QuickBooks Self-Employed, découvrez notre sélection des 8 meilleurs logiciels pour 2025. Ces alternatives offrent des fonctionnalités telles que la facturation, le suivi du temps et la gestion de projets, spécialement adaptées aux freelances et aux propriétaires de petites entreprises. Envisagez des options telles que Bonsai Tax, qui peut vous faire gagner du temps et de l'argent, ou FreshBooks, réputé pour son interface conviviale et ses outils comptables complets. Chaque alternative est évaluée en fonction du prix, des fonctionnalités et des avis des utilisateurs, afin que vous trouviez celle qui correspond le mieux à vos besoins. La transition vers une nouvelle plateforme peut améliorer votre gestion financière et rationaliser vos opérations commerciales.

De nombreux freelances et autres travailleurs indépendants prennent conscience du fait que, pour assurer le bon fonctionnement de leur activité et optimiser leur potentiel financier, ils ont besoin d'aide. Une aide, telle qu'un logiciel de comptabilité et de gestion financière pour petites entreprises, simplifiera, organisera et rationalisera ces tâches.

Le logiciel d'entreprise QuickBooks Desktop est l'une des marques les plus anciennes et les plus connues, ce qui explique pourquoi il est devenu le premier logiciel de comptabilité en ligne de nombreux travailleurs indépendants. Certains ont fini par l'adorer et s'y sont tenus. D'autres, en revanche, ont réalisé que les fonctionnalités de QuickBooks étaient trop rigides ou tout simplement inadaptées à leurs besoins particuliers et ont commencé à rechercher un produit « similaire mais différent ».

Si vous envisagez des alternatives à votre abonnement « QuickBooks Self-Employed », poursuivez votre lecture pour découvrir comment d'autres grandes marques se positionnent par rapport à la concurrence.

Remarque: Si vous souhaitez essayer la meilleure alternative à QuickBooks pour les travailleurs indépendants, essayez Bonsai Tax. Notre logiciel permet généralement à nos utilisateurs d'économiser 5 600 $ sur leur facture fiscale en enregistrant et en suivant automatiquement leurs déductions fiscales. Essayez un essai gratuit de 7 jours dès aujourd'hui.

Les meilleures alternatives à QuickBooks pour les freelancers & Petites entreprises

Voici quelques alternatives à QuickBooks en ligne qui proposent également des solutions logicielles destinées aux entrepreneurs indépendants, à commencer par la suite de produits n° 1 pour les freelances.‍

1. Bonsai : le meilleur produit numérique pour les freelancers

Bonsai est l'outil/la solution numérique préféré(e) des freelances et le choix numéro un pour répondre aux besoins des entrepreneurs indépendants en matière de CRM et de comptabilité. Il est conçu pour être un logiciel/espace numérique unique pour toutes les opérations commerciales des entrepreneurs indépendants.

Le logiciel fournit un compte en ligne sécurisé basé sur le cloud où un freelance très occupé peut répondre à de multiples besoins professionnels, administratifs et comptables au sein d'une interface extrêmement conviviale. De plus, il offre une large gamme d'autres outils indispensables aux travailleurs indépendants, notamment des modèles de devis et de contrats polyvalents pour un nombre illimité de factures, le suivi du temps, la gestion de projets et d'autres outils de gestion de la relation client (CRM).

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Caractéristiques de la plateforme de produits tout-en-un pour freelancers Bonsai

• Outils de gestion du temps et des projets : Bonsai vous aidera à rester sur la bonne voie grâce au suivi des heures facturables et des nombreuses tâches que vous devez jongler.
• Modèles personnalisables pour les propositions, contrats, factures, etc.: Bonsai propose de nombreux modèles pour tous les documents administratifs, de communication, de facturation personnalisée et autres contrats destinés aux freelances, que vous pouvez choisir et personnaliser.
• Les fonctionnalités sont intégrées les unes aux autres : les informations personnelles et professionnelles que vous enregistrez dans le système et les factures/contrats/propositions que vous rédigez dans votre compte peuvent être intégrés à d'autres projets, tâches et fonctions de suivi du temps, puis partagés en temps réel avec vos collaborateurs.

Fonctionnalités de l'application de comptabilité et de gestion financière Bonsai pour les freelances

Pour 10 $ par mois, vous pouvez ajouter l'application Bonsai Tax à votre suite tout-en-un Bonsai et profiter des fonctions intégrées suivantes :

• Suivre les revenus (sans modèle de grand livre)
• Suivez, organisez et triez vos dépenses professionnelles (cela est nécessaire pour vos futures déductions fiscales !)
• Les données relatives aux comptes bancaires et aux cartes de crédit sont importées automatiquement en temps réel.
• La meilleure application de numérisation de reçus pour suivre les dépenses qui ne sont pas réglées par carte de crédit ou compte bancaire.
• Rapports financiers à la demande (« profits et pertes ») pour un suivi budgétaire continu
• Les estimations fiscales trimestrielles sont générées sur la base des revenus et des dépenses déclarés (vous ne sous-estimez donc jamais le montant de l'impôt que vous devez à l'IRS !)
• Aide annuelle pour remplir et déposer les déclarations fiscales (avec toutes les données précédemment enregistrées importées automatiquement dans les formulaires fiscaux)

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Fonctionnalités de l'application Bonsai

Le logiciel Bonsai CRM/comptabilité/tenue de livres est très facile à utiliser et offre les garanties suivantes :

• Excellent service client: le service client de Bonsai est joignable par téléphone et par e-mail. Il propose également une paged'aide en ligne très complète et une fonctionnalité d'assistance par chat en ligne accessible aux clients payants.
• Garantie de précision à 100 %: dormez plus tranquille en sachant que vos calculs fiscaux sont exacts. Pas de conjectures et pas besoin d'utiliser un modèle manuel de suivi des dépenses.‍
• Application basée sur le cloud : vous n'avez jamais besoin de télécharger quoi que ce soit sur votre appareil : tant que vous disposez d'une connexion Internet, vous pouvez accéder à votre compte en ligne Bonsai.‍
• Vous permet de vous débarrasser de la paperasse: comme vous pouvez stocker tous vos reçus fiscaux, factures récurrentes et autres documents administratifs dans un compte cloud numérique sécurisé, vous pouvez abandonner la méthode traditionnelle du stylo et du papier et jeter toutes ces copies papier dans la poubelle de recyclage.‍
• Utilisez-le sur n'importe quel appareil: Bonsai est disponible sous forme de logiciel pour Mac et PC et d'application mobile de comptabilité pour smartphones Android et iOS.‍
• Essai gratuit inclus: si vous n'êtes pas certain que la boîte à outils Bonsai pour freelances réponde à vos besoins et à votre expérience utilisateur, vous pouvez l'essayer gratuitement pendant deux semaines (14 jours) pour vous faire votre propre opinion.‍
• De nombreuses ressources gratuites : bien qu'il n'existe pas en version gratuite, Bonsai propose une multitude de modèles gratuits pour les factures, les contrats, les propositions et d'autres documents utiles, ainsi qu'un logiciel de comptabilité gratuit avec un calculateur d'estimation fiscale pour les travailleurs indépendants que les freelances peuvent utiliser gratuitement sur le site web de l'entreprise.

Le logiciel de comptabilité/CRM Bonsai est excellent – Idéal pour les freelances/petites entreprises

Bonsai n'est pas destiné à tout le monde ; il est spécialement conçu pour les travailleurs indépendants, les entrepreneurs indépendants et autres micro-entreprises classées comme « travailleurs autonomes 1099 ». Il est intégré à des outils financiers qui vous offrent un aperçu complet de la santé financière de votre entreprise, notamment des rapports sur les revenus, des rappels fiscaux, etc.

De plus, Bonsai génère automatiquement des factures à partir des devis ou des contrats que vous avez créés à l'aide de ce logiciel, ce qui vous permet de percevoir les paiements de vos clients sans difficulté. Bonsai assure également le suivi des dépenses, optimise les déductions fiscales, estime les impôts trimestriels, gère les formulaires 1099 et vous aide à économiser de l'argent !

Dans le créneau plus restreint des logiciels de comptabilité pour les travailleurs indépendants, la solution/boîte à outils numérique Bonsai est imbattable ! Compte tenu de toutes les fonctionnalités avancées énumérées ci-dessus, Bonsai est une excellente alternative à QuickBooks en ligne. Inscrivez-vous à l'essai gratuit et découvrez Bonsai par vous-même !

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2. Expensify

Expensify est une bonne alternative à QuickBooks avec un espace de travail convivial. Cela permet aux particuliers et aux entreprises de suivre plus facilement leurs dépenses et autres données connexes, ce qui leur fait gagner du temps et leur évite des efforts qui seraient autrement consacrés à la simple documentation des dépenses.

De plus, ce logiciel est basé sur le cloud et est donc accessible depuis différents appareils, y compris Android et iOS. Il est apprécié pour sa simplicité et sa convivialité, mais il pose parfois des problèmes de frais facturés en double.

Voici quelques alternatives à Expensify.

Caractéristiques & Tarifs

• Numérisation intelligente des reçus
• Facturation et factures
• Gestion des dépenses (suivi)
• Flux de travail personnalisables
• Suivi du temps
• Intégration robuste
• Rapprochement bancaire automatique
• Rapports de dépenses personnalisés

Expensify propose différents forfaits pour les particuliers et les entreprises.

Plan d'affaires :

• Plan Collect (forfait) : à partir de 10 $ par utilisateur/mois
• Plan de contrôle (groupé) : à partir de 18 $ par utilisateur/mois
• Plan Collect (dégroupé) : à partir de 20 $ par utilisateur/mois
• Plan de contrôle (non groupé) : à partir de 36 $ par utilisateur/mois

Particuliers et travailleurs indépendants :

• Track : 4,99 $ /mois (25 SmartScans gratuits par mois)
• Souscrire : 4,99 $ /mois (25 SmartScans gratuits par mois)

Pourquoi nous l'apprécions ?

Expensify propose un système de suivi et de gestion des dépenses facile à utiliser. Il dispose également d'une interface conviviale qui permet aux utilisateurs de configurer et d'ajouter des catégories pour chaque service, ainsi que le processus d'approbation par le responsable pour chaque employé. La fonctionnalité SmartScan permet aux employés de soumettre leurs dépenses professionnelles éligibles et leurs reçus afin qu'ils soient examinés et approuvés en quelques secondes.

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3. FreshBooks

FreshBooks est l'un des plus grands noms dans le domaine des logiciels de comptabilité. Elle a été fondée en 2003 et est exploitée par la société 2ndSite Inc., basée à Toronto.

Tout comme Bonsai, FreshBooks est une suite complète de produits destinés aux petites entreprises, aux freelances et aux entrepreneurs indépendants. Il s'agit d'une bonne alternative à Quickbooks, qui fournit des modèles CRM (devis, propositions, factures, etc.), un suivi du temps, l'enregistrement/l'organisation des revenus et des dépenses, la déclaration fiscale, etc. Il offre également un tableau de bord complet et facile à naviguer, qui regroupe tout ce dont vous avez besoin en un seul endroit.

Découvrez les meilleures alternatives à Freshbooks.

Caractéristiques & Tarifs

• Interface facile à utiliser
• Rapprochement facile des comptes bancaires
• Suivi du temps et des projets
• Intégrations transparentes
• Logiciel de facturation
• Catégorise automatiquement les transactions commerciales
• Modèles gratuits

Freshbooks propose un essai gratuit de 30 jours et les forfaits suivants avec 80 % de réduction pendant les 4 premiers mois.

• Formule Lite : 17 $ /mois
• Forfait Plus : 30 $ / mois
• Forfait Premium : 55 $ / mois
• Sélectionnez un forfait : personnalisez votre forfait en fonction de vos besoins.

Pourquoi nous l'apprécions ?

Freshbooks fournit un logiciel de comptabilité robuste et une solution de facturation exceptionnelle, simplifiant la gestion financière des entreprises de services, y compris les entrepreneurs individuels et les freelances. Le logiciel permet aux entreprises nouvelles et en pleine croissance de rester organisées, de suivre leurs dépenses, d'envoyer des factures et d'accepter des paiements.

4. Xero

Xero est un logiciel de comptabilité sur mesure destiné aux petites et moyennes entreprises, initialement fondé en Nouvelle-Zélande. Il est reconnu comme un logiciel de comptabilité complet et fiable, ce qui en fait une alternative populaire à QuickBooks parmi les travailleurs indépendants et les petites entreprises.

Cependant, pour bien comprendre son fonctionnement et utiliser efficacement le logiciel, les utilisateurs peuvent rencontrer une courbe d'apprentissage abrupte. Il offre un espace de travail attrayant avec un design épuré, dans un langage dépourvu de jargon financier, qui prend également en charge de nombreux plug-ins.

Caractéristiques & Tarifs

• Gestion de projet
• Analyse des données
• Rapports financiers précis
• Suivez vos dépenses
• Paiement de factures
• Offres d'intégrations
• Prend en charge plusieurs devises
• Suivi des stocks

Xero propose un essai gratuit de 30 jours et les formules d'abonnement suivantes avec 50 % de réduction pendant les 3 premiers mois :

• Tarif préférentiel : 15 $ par mois
• Croissance : 42 $ / mois
• Établi : 78 $ / mois

Pourquoi nous l'apprécions ?

Xero est un logiciel fiable soutenu par une infrastructure cloud mondiale, permettant aux utilisateurs d'y accéder partout et à tout moment. Il prend en charge plus de 160 devises avec une comptabilité multidevises, crée des factures et intègre les banques des utilisateurs à Xero afin qu'ils puissent directement rapprocher chaque transaction sur une seule plateforme.

5. Zoho Livres

Lancé en 2011 par la société Zoho Corporation, dont le siège social est situé en Inde, Zoho Books figure parmi les meilleures alternatives en ligne à QuickBooks. Il propose des outils de comptabilité, de gestion de la relation client (CRM), de gestion des ressources humaines (RH) et d'autres outils administratifs évolutifs destinés à aider les petites entreprises à se développer.

Le logiciel offre un bon service client que les utilisateurs peuvent contacter directement, des analyses utiles, des rapports personnalisables et un espace de travail flexible. Zoho permet également aux utilisateurs de générer et d'envoyer facilement des factures, d'enregistrer leurs dépenses et d'obtenir rapidement des informations commerciales.

Caractéristiques & Tarifs

• Gestion CRM
• Génération de factures et de notes de frais
• Suivi de projet
• Outils d'inventaire
• Portail fournisseurs et clients
• Suivi des dépenses
• Automatisation des flux de travail

Zoho Books propose six formules d'abonnement, dont une version gratuite à vie avec un nombre limité d'utilisateurs et de fonctionnalités.

• Forfait standard : 20 $ / mois
• Forfait professionnel : 50 $ / mois
• Forfait Premium : 70 $ /mois
• Forfait Elite : 150 $ /mois
• Forfait Ultimate : 275 $ /mois

Pourquoi nous l'apprécions ?

Zoho est l'une des meilleures alternatives gratuites à Quickbooks, comprenant presque tout ce qui est nécessaire pour gérer une petite entreprise. Sa capacité à automatiser les tâches comptables fastidieuses et sujettes aux erreurs, son interface complète et conviviale, ses intégrations avec d'autres applications Zoho et d'autres outils liés à la comptabilité constituent également des arguments de vente majeurs.

6. Sauge

Sage est une suite bureautique tout-en-un qui mérite d'être considérée comme une alternative intéressante à QuickBooks. Le logiciel a été fondé au Royaume-Uni et était anciennement connu sous le nom de Sage 50, mais il a été rebaptisé Sage 50Cloud en 2021.

Sage 50Cloud est un logiciel de comptabilité complet destiné aux petites et moyennes entreprises. Il offre de nombreuses autres fonctionnalités utiles, telles qu'une application de gestion des stocks bien conçue, la gestion des salaires et les opérations RH. Le logiciel de comptabilité Sage Business Cloud comprend également d'autres fonctionnalités avancées qui conviennent mieux aux utilisateurs plus avertis en matière de technologie.

Caractéristiques & Tarifs

• Gestionnaire de facturation et de trésorerie
• Gestion avancée des stocks
• Rapprochement bancaire
• Suivi de projet
• Intégration Microsoft 365
• Fonctionnalités de reporting et spécifiques à certains secteurs (construction, fabrication, distribution, etc.)

Les tarifs de Sage50 sont les suivants :

• Comptabilité professionnelle : 58,92 $ par utilisateur/mois
• Comptabilité Premium : 96,58 $ par utilisateur/mois
• Comptabilité quantique : 160 $ par utilisateur et par mois

Pourquoi nous l'apprécions ?

Sage Accounting offre d'excellentes fonctionnalités comptables, notamment la comptabilité quotidienne, les comptes fournisseurs et les comptes clients, qui vous aident à rester à jour dans tous vos processus comptables. Le logiciel offre également suffisamment de flexibilité pour évoluer sans avoir à mettre à niveau un certain nombre d'utilisateurs, d'employés ou d'éléments.

7. Vague

Wave est une alternative gratuite à QuickBooks basée à Toronto et conçue pour les petites entreprises. Le logiciel a été fondé en 2009 et est géré par H&R Block.

Il s'agit d'un logiciel de financement équipé de tous les outils de base nécessaires à la gestion financière des entreprises de services. Wave offre également une interface conviviale avec une excellente automatisation des flux de travail qui télécharge et classe automatiquement vos transactions, afin que les utilisateurs n'aient pas à s'en soucier manuellement.

Les clients apprécient particulièrement les fonctionnalités suivantes de Wave :

• Il est gratuit pour toujours (Wave propose des options logicielles de comptabilité gratuites et des services de facturation numériques, mais si vous souhaitez ajouter des transactions de paiement ou de paie, ces fonctionnalités font l'objet de tarifs spécifiques).
• Un bon ensemble de logiciels de comptabilité

Caractéristiques & Tarifs

• Interface conviviale
• Modèles personnalisables
• Facturation
• Paiement et paies
• Outils comptables de base

Contrairement à d'autres outils financiers ou de gestion d'entreprise, les tarifs de Wave sont basés sur les produits plutôt que sur des forfaits.

• Facturation : 0 $
• Comptabilité : 0 $
• Paiement : 2,9 % + 0,60 $ par transaction
• Reçus mobiles : 8 $ par mois
• Paie : 40 $/mois + 6 $ par employé/sous-traitant
• Conseillers : 149 $ /mois

Pourquoi nous l'apprécions ?

Wave est un outil de gestion financière simple à configurer, ce qui en fait le choix idéal pour les freelances et les petites entreprises. Le logiciel facilite la création et l'envoi de factures, de devis et de paiements.

8. ZipBooks

ZipBooks est un logiciel basé dans l'Utah, lancé en 2017, qui propose aux entrepreneurs et aux petites entreprises des solutions de facturation, de suivi du temps et de comptabilité. La nouvelle fonctionnalité d'intégration de la paie rend le logiciel utile pour les petites entreprises qui emploient du personnel.

Cependant, le logiciel ZipBooks ne convient qu'aux entreprises de services, car il ne dispose pas d'une fonctionnalité de gestion des stocks. De plus, ZipBooks offre une bonne sélection de fonctionnalités dans le cadre de son forfait gratuit, ce qui en fait une autre alternative gratuite à QuickBooks pour les petites entreprises.

Caractéristiques & Tarifs

• Rapprochement bancaire
• Portail client / Gestion des fournisseurs
• Comptabilité et suivi des transactions
• Gestion des dépenses et des ventes
• Automatisation des flux de travail
• Rappels de paiement
• Facturation
• Suivi du temps
• Rapports généraux

ZipBooks propose les tarifs suivants pour ses 4 formules d'abonnement, respectivement.

• Entrée : 0 $
• Plus intelligent : 15 $ / mois
• Sophistiqué : 35 $ /mois
• Comptable : Tarification personnalisée

Pourquoi nous l'apprécions ?

En plus d'être l'une des meilleures alternatives gratuites à QuickBooks, ZipBooks est un excellent logiciel de finance et de comptabilité. Le logiciel facilite le suivi de toutes les finances, factures, paies et dépenses des petites entreprises sur une seule plateforme.

Comment choisir un logiciel de comptabilité

La gestion de la comptabilité et des impôts de votre entreprise fait toute la différence dans la performance de celle-ci. Trouver un logiciel intelligent capable d'automatiser la plupart des tâches à votre place vous permet d'économiser votre énergie et votre temps.

Il existe une multitude d'alternatives à QuickBooks, et choisir celle qui convient peut s'avérer difficile. Cependant, savoir quelles fonctionnalités sont indispensables et lesquelles sont facultatives pour votre entreprise, et faire des recherches sur les derniers logiciels de comptabilité/applications mobiles disponibles peut vous aider à affiner votre processus de sélection.

La bonne nouvelle, c'est qu'avec les technologies modernes, les freelances et les propriétaires de petites entreprises ne peuvent pas se tromper en choisissant l'une des alternatives à QuickBooks mentionnées ci-dessus, car ce sont toutes des solutions comptables réputées et très bien notées. Cependant, vous vous devez, à vous-même et à votre entreprise, d'investir dans la solution de gestion/comptabilité la mieux adaptée, qui offre les fonctionnalités/exigences suivantes :

• Il doit être convivial et facile à configurer et à utiliser.
• Il doit disposer des fonctionnalités qui répondent aux besoins de votre entreprise.
• Le logiciel doit permettre l'ajout de modules complémentaires et d'intégrations tierces qui répondent aux besoins comptables de votre entreprise ou qui existent déjà dans vos processus métier.
• Il doit être suffisamment flexible/personnalisable pour répondre à vos besoins.
• Il doit être évolutif pour s'adapter à votre croissance future prévue.
• Il doit offrir plus qu'un simple logiciel de comptabilité, mais également des fonctionnalités supplémentaires telles que des outils utiles pour la communication avec les clients, la gestion de projets, le suivi du temps, etc.
• Il doit se situer dans la fourchette de prix qui vous convient/que vous pouvez vous permettre.

Le service QuickBooks Online est bon, mais ses concurrents le sont aussi.

Il n'y a pas à dire : QuickBooks est l'un des « pionniers » des logiciels de comptabilité et de tenue de livres dans le secteur, avec quatre millions de comptes à travers le monde. Sa popularité est logique, car ce logiciel existe sous une forme ou une autre depuis 1983 (développé par la société de logiciels financiers Intuit en Californie).

Dans le monde moderne, cependant, l'éventail des consommateurs de logiciels de comptabilité est si vaste qu'un seul outil de comptabilité, aussi solide soit-il, ne peut répondre aux besoins et aux intérêts de chaque client. Différents outils en ligne s'adressent à différentes catégories d'entreprises et, par conséquent, accordent la priorité à différentes fonctionnalités, interfaces, évolutivité, intégrations et gammes de prix, en fonction de la taille, de la nature et du secteur d'activité des entreprises ciblées par chaque service.

Ai-je besoin de QuickBooks Self-Employed en tant que travailleur indépendant ?

Eh bien, en tant que freelance très occupé, vous avez certainement besoin de l'aide d'un logiciel de comptabilité !

Maintenant, que ce soit QuickBooks, Bonsai ou tout autre concurrent proposant des outils numériques en ligne similaires pour la comptabilité des freelances, c'est à vous de décider, en fonction de vos besoins entrepreneuriaux spécifiques.

QuickBooks Self Employed a ses limites

QuickBooks est un logiciel de comptabilité fiable qui a fait ses preuves, mais il ne convient pas de la même manière aux besoins commerciaux de chaque entrepreneur individuel.

De plus, bien que QuickBooks Self Employed soit avant tout un logiciel de comptabilité, il n'offre pas la même gamme d'outils et de modèles de « gestion de la relation client » (CRM) destinés aux freelances, ni les mêmes fonctionnalités de gestion de projet ou d'aide au suivi du temps que d'autres logiciels disponibles sur le marché, spécialement conçus pour permettre aux freelances de gérer toutes leurs tâches comptables et administratives dans un seul et même espace.

QuickBooks Self Employed propose un logiciel de comptabilité de base pour les travailleurs indépendants (1099), avec des outils simples de suivi des revenus et des dépenses (par exemple, organisation des reçus fiscaux, suivi du kilométrage professionnel, calcul des déductions de l'annexe C, génération de rapports financiers et de dépenses, calcul des estimations fiscales trimestrielles, etc.), mais il se limite principalement aux finances, sans offrir beaucoup d'aide en matière de charge de travail et de flux de travail pour les petites entreprises.

Fonctionnalités comptables à rechercher dans une application de comptabilité en ligne pour les entrepreneurs indépendants

Si vous souhaitez passer de QuickBooks Self Employed à un logiciel similaire mieux adapté à vos activités commerciales et à vos défis, prenez en considération à la fois ce qui manque à votre logiciel actuel et les préoccupations générales liées à l'achat de solutions de comptabilité/tenue de livres.

Fonctionnalités alternatives à QuickBooks

Parmi les faiblesses du logiciel QuickBooks Self Employed, on peut citer :

• Modèles/options de facturation trop basiques/limités
• service client en ligne manquant de solutions/d'utilité
• Les fonctionnalités de gestion de projet et de collaboration en équipe ne sont pas proposées.
• difficulté à passer de la version actuelle de QuickBooks Self Employed à la version supérieure (à savoir QuickBooks Online)
• pas de grand livre général/pas de système de comptabilité en partie double (pour équilibrer l'état débit/crédit du budget)
• impossibilité de rapprocher les données de carte de crédit/compte bancaire
• Alors que QuickBooks Online propose une version pour ordinateur de bureau, QuickBooks Self Employed n'est disponible qu'en version mobile/smartphone.
  

Si ces fonctionnalités vous manquent dans QuickBooks, recherchez-les dans d'autres applications de comptabilité/tenue de livres. Assurez-vous simplement que, si vous changez de logiciel, vous ne renoncez pas aux fonctionnalités que vous appréciez dans QuickBooks.

Lorsque vous recherchez un logiciel de comptabilité/tenue de livres pour votre activité indépendante, il est utile de vous poser les questions suivantes :

Les plug-ins sont-ils pris en charge ?

La plupart des applications comptables offrent des fonctionnalités comptables identiques ou similaires, considérées comme standard et indispensables pour toute entreprise, mais il en va autrement pour les plug-ins. Les plug-ins de gestion de compte permettent aux entreprises de développer/gérer leurs relations avec leurs clients actuels et futurs : ils collectent/analysent les informations sur les consommateurs, suivent les comptes, informent/sollicitent les commentaires des clients, etc.

Certaines applications (comme Xero) prennent en charge de nombreux plug-ins, tandis que d'autres ne le font pas : si vous souhaitez améliorer votre expérience comptable grâce à des fonctions auxiliaires, choisissez une application qui le permet.

Est-il personnalisable ?

Pour les tâches simples et répétitives ainsi que pour la comptabilité, des modèles prédéfinis de base peuvent suffire, mais les freelances qui jonglent entre divers projets adaptés aux demandes spécifiques de clients particuliers peuvent avoir besoin de personnaliser leurs propositions, contrats, factures et autres documents de gestion de la relation client pour chaque mission. Veillez à choisir un logiciel qui vous offre le niveau de flexibilité (ou de rigidité) dont vous avez besoin pour une expérience comptable optimale (par exemple, FreshBooks est réputé pour la personnalisation de ses rapports et factures).

L'expérience utilisateur vous convient-elle ?

Ce n'est pas toujours une question de logique, mais les différentes interfaces logicielles fonctionnent différemment selon les clients. Certaines façons familières d'organiser les choses, certains styles de modèles reconnaissables ou d'autres motifs visuels qui nous plaisent : ces facteurs peuvent nous mettre à l'aise et nous permettre de nous détendre dans les tâches à accomplir.

De plus, certaines applications peuvent offrir des fonctionnalités et des opérations comptables de pointe, mais leur prise en main peut s'avérer trop difficile et donc trop intimidante pour un novice. Les fonctionnalités sophistiquées n'ont aucune valeur pour les utilisateurs qui ne parviennent pas à dépasser l'écran de configuration (Bonsai, en revanche, offre une variété de fonctionnalités flexibles tout en restant incroyablement facile à naviguer).

C'est pourquoi il est utile de profiter d'un essai gratuit, s'il est proposé : vous pouvez alors explorer les différentes fonctionnalités du logiciel et voir si l'ensemble vous semble suffisamment intuitif pour vous engager.

La comptabilité, la budgétisation et les impôts sont déjà des sujets préoccupants pour de nombreux freelances, qui sont déjà débordés par leur travail professionnel. Personne ne souhaite qu'un logiciel de comptabilité vienne ajouter à la confusion et au stress !

Le prix est-il correct ?

De nombreux freelances travaillent avec des budgets limités, c'est pourquoi le prix des abonnements aux logiciels est une priorité absolue pour la plupart d'entre eux (soyons honnêtes, le prix est une priorité absolue pour presque tout le monde !)

L'entrepreneuriat est toujours un équilibre délicat entre rester économe et ne pas compromettre les fonctionnalités dont vous avez besoin pour gérer correctement votre entreprise. En fonction des besoins de votre entreprise, vous pouvez vous contenter des alternatives gratuites (comme Wave) ou opter pour la formule haut de gamme, plus coûteuse, qui couvre et intègre toutes les opérations disparates que vous devez effectuer, avec plusieurs sources de revenus provenant de différents clients et ventes, de nombreux collaborateurs et toute une série de formulaires fiscaux à traiter au moment de la déclaration d'impôts.

Ainsi, pour les besoins commerciaux les plus simples, une alternative gratuite à QuickBooks suffira, mais si vos opérations commerciales impliquent un multitâche sophistiqué avec plusieurs acteurs, il est judicieux d'opter pour un forfait qui couvre vos besoins, même s'il n'est pas gratuit ou bon marché. Car, en matière de rapport qualité-prix, on en a pour son argent. Considérez cela comme un investissement dans la longévité et l'excellence de votre entreprise !

Foire aux questions (FAQ)

Quel logiciel de comptabilité est le plus similaire à QuickBooks ?

HelloBonsai est la meilleure alternative à QuickBooks qui offre une meilleure solution à vos besoins commerciaux. Il offre de nombreuses fonctionnalités, notamment le suivi du temps, la facturation internationale, l'automatisation des flux de travail, la personnalisation des contrats et des propositions clients, et bien plus encore. N'attendez plus et inscrivez-vous dès maintenant à Bonsai !

QuickBooks propose-t-il une formule gratuite ?

Malheureusement, QuickBooks ne propose pas de formule gratuite. Cependant, il propose un essai gratuit pendant 30 jours ou une réduction de 50 % pour les trois premiers mois d'abonnement.

Quel est le moyen le moins cher d'acheter QuickBooks ?

Le moyen le moins cher d'acheter les services QuickBooks est de choisir son alternative la moins chère, telle que Bonsai. Le prix de QuickBooks varie entre 24 $ et 140 $ par mois, tandis que celui de Bonsai varie entre 25 $ et 79 $ par mois.