Plantilla de factura HTML

¿Quieres crear una plantilla de factura HTML?

En esta era de transacciones online y rápidas, una plantilla de factura es una forma sencilla y sin complicaciones de enviar solicitudes de pago.

Si al final de cada día te ves abrumado por el exceso de facturas, ¿por qué no pruebas las facturas HTML?

En este artículo, exploraremos:

• ¿Qué es una factura HTML?

• Por qué es esencial disponer de una plantilla de factura

• Pasos para crear una plantilla de factura útil, así como los elementos que debes incluir al hacerla.

• Definición de los términos que verás habitualmente al crear tu factura HTML.

¡Vamos a ello!

¿Qué es una plantilla de factura html?

En pocas palabras, una plantilla de factura HTML es una factura formal que se envía a los clientes y que se crea mediante programación.

La mayor diferencia entre las facturas HTML y las facturas normales es que estas últimas suelen centrarse mucho en el aspecto visual, mientras que las HTML hacen hincapié en la funcionalidad de la factura a través de la codificación.

Eso no quiere decir que una plantilla HTML para facturas no pueda tener un aspecto atractivo: ¡también hay muchas facturas dinámicas creadas con HTML!

¿Factura HTML o factura para HTML?

Al trabajar con facturas HTML, es posible que te hayas encontrado con dos términos similares (pero ligeramente distintos): una factura HTML y una factura para HTML.

¿Qué pasa?

1. Plantilla de factura HTML

Una plantilla de factura HTML es una solicitud de facturación realizada a través de HTML y, a menudo, incluye una variedad de elementos dinámicos.

Las plantillas de facturas HTML se han convertido en una opción muy popular para muchas personas, ya sean autónomos o negocios online.

2. Plantilla de factura para autónomos que trabajan con HTML

Por otro lado, una plantilla de factura para HTML es aquella que está especialmente diseñada para profesionales del HTML.

Por lo general, tienen muchas similitudes con otros tipos de facturas, como los nombres del autónomo y del cliente, los servicios prestados o los productos entregados, los precios unitarios y la cantidad.

La importancia de las plantillas de factura para los profesionales del HTML

¿Por qué son tan importantes las plantillas de facturas en HTML para este tipo de trabajo?

No es ningún secreto que muchos profesionales del HTML han experimentado un auge en la demanda, especialmente ahora que la tecnología se ha convertido en una parte importante de la vida cotidiana de todos.

Tener una plantilla preparada significa que se pierde menos tiempo editando manualmente cada factura.

1. Optimiza el proceso de facturación.

La eficiencia es siempre lo más importante, especialmente para los profesionales del HTML (y otros similares).

Cuando las facturas se pueden generar y enviar rápidamente al cliente, se puede dedicar un tiempo valioso a otras tareas más importantes.

2. Garantiza la coherencia y la profesionalidad.

Las primeras impresiones son importantes, ¡pero también lo son las últimas!

Las facturas suelen ser una de las últimas cosas que un autónomo envía a su cliente tras completar el trabajo solicitado, y nada transmite más profesionalidad que una factura bien diseñada.

3. Simplifica el mantenimiento de registros y el seguimiento.

Tener una plantilla a mano mantendrá todas tus transacciones coherentes, lo que las hace adecuadas para el registro automático.

Esto resulta especialmente útil durante la temporada de declaración de impuestos, ya que no tendrás que dedicar tanto tiempo a organizar todo.

Cómo crear una plantilla de factura HTML en 9 pasos

¿Te apetece adentrarte en el maravilloso mundo de la programación de tus facturas?

¡Aquí tienes los nueve pasos que debes seguir para crear plantillas HTML para facturas sencillas, profesionales y atractivas!

Paso 1: Tu factura debe tener un aspecto profesional.

Esto nos lleva de vuelta a lo que mencionamos anteriormente: ¡el hecho de que sea una plantilla de factura HTML no significa que no deba tener un aspecto atractivo y profesional!

La programación de la plantilla te ofrece mucho espacio para crear un diseño espectacular, ¡así que asegúrate de sacarle todo el partido!

Paso 2: Marque su factura

Hay algo que muchos autónomos pasan por alto: no olvides indicar en tu factura que se trata de una factura.

Debe colocarse cerca de la parte superior del documento para que su cliente pueda comprender rápidamente lo que usted solicita con solo echar un vistazo.

Paso 3: Añadir un número de factura único

Antes de enumerar otros detalles, se debe indicar primero un número de factura único.

Esto no solo mantendrá todo organizado, sino que también facilitará la contabilidad, ya sea para verificar si ya le has facturado a tu cliente o para presentar la declaración de impuestos.

Paso 4: Añade la información de tu empresa.

Tus clientes deben poder identificar rápidamente quién les envía una factura, por lo que es fundamental que los datos de tu empresa aparezcan en un lugar destacado. ¡No los dejes como algo secundario!

Paso 5: Añadir fechas importantes

Una factura sin fechas no es precisamente útil; ¡tus clientes pueden confundirse sobre si la han pagado si no hay ninguna indicación de cuándo se envió la factura!

Paso 6: Incluir los costes de los servicios adquiridos.

No tiene sentido enviar una factura si no incluyes la cantidad que te debe tu cliente.

Desglose el coste de la siguiente manera: el artículo, una breve descripción, el coste unitario, la cantidad del artículo y el coste total (coste unitario multiplicado por la cantidad).

¡Asegúrate de mostrar también el total final a pagar (el importe total a abonar) en la parte inferior!

Paso 7: Indique los métodos de pago

En este punto, ya tendrás una plantilla de factura HTML sencilla.

Añádele más proporcionando métodos de pago disponibles. Hacer que el proceso de pago sea cómodo y sin complicaciones es algo que te ahorrará tiempo y te garantizará que te paguen rápidamente.

Paso 8: Incluya la fecha de vencimiento del pago.

No olvides incluir la fecha de vencimiento de la factura. Una fecha límite crea una sensación de urgencia en el cliente, así que asegúrate de fijar un plazo razonable y suficiente.

También puedes añadir una cláusula sobre los recargos por demora en el pago, ya que esto puede proteger tus intereses como autónomo.

Si no te sientes cómodo añadiéndolo durante el proceso de facturación, ¡considera avisar a tu cliente antes de realizar cualquier trabajo!

Paso 9: Personaliza la factura con una nota de agradecimiento.

Aunque una factura muestra una relación transaccional entre usted y el cliente, ¡enviarle una nota de agradecimiento nunca está de más!

Ventajas de utilizar una buena plantilla de factura HTML

¿Por qué deberías dedicar tiempo a crear una plantilla de formulario de factura en HTML? Estas son las ventajas de las que disfrutarás:

Apariencia profesional

Una plantilla de factura te ayudará a mantener una apariencia profesional.

Los clientes estarán constantemente observando cómo te presentas a ti mismo y a tu negocio, por lo que tener una factura visualmente agradable es sin duda una ventaja.

Ahorro de tiempo

Cuando se dispone de una plantilla preexistente, es mucho más fácil enviar facturas rápidamente. Como hemos mencionado anteriormente, esto le permitirá ahorrar un tiempo valioso para otras tareas más importantes.

Coherencia en la facturación

Disponer de una plantilla de factura HTML hace que tu facturación sea mucho más coherente en cuanto a apariencia, frecuencia y detalles.

¡El uso de una plantilla significa que tu cliente sabrá con quién está trabajando de un solo vistazo!

Fácil personalización

¡El hecho de que sea una plantilla no significa que no puedas cambiarla! Esto es especialmente cierto en el caso de las plantillas HTML, en las que se pueden reflejar fácilmente en la factura cualquier adaptación especial que se haya realizado para el cliente.

Mejora en la organización

Una plantilla significa que todos tus documentos financieros serán idénticos, por lo que podrás aislar rápidamente detalles como la fecha, el número de factura y la información del cliente. Esto mantendrá tus registros lo más organizados posible.

Reducción de errores

Con una plantilla, reducirás el riesgo de cometer errores en lo que respecta a los artículos, los clientes y los importes, especialmente si generas un gran número de facturas en un breve periodo de tiempo.

Compatibilidad entre plataformas

Una de las ventajas más poderosas de las facturas HTML es que son accesibles en prácticamente cualquier plataforma.

Puedes mostrarlos en páginas web, crear una plantilla HTML para PDF o crear plantillas de factura HTML (estas funcionan especialmente bien).

Experiencia mejorada para el cliente

Cuando el procesamiento de las facturas se realiza sin problemas por parte del cliente, este tendrá una impresión mucho mejor de su empresa.

Y si hay algo en lo que destacan las plantillas de facturas HTML, es en facilitar a todo el mundo el cobro y el envío de pagos.

Cumplimiento de las normas legales

Al igual que otros tipos de plantillas de factura, las plantillas de factura HTML te ayudarán a cumplir con la normativa de tu país, como la declaración de impuestos.

Seguimiento y presentación de informes simplificados

Cuando utilices una plantilla, todo será más coherente, lo que te ayudará a crear un sistema de seguimiento y contabilidad que no te hará querer tirarte de los pelos. Podrás encontrar toda la información que necesitas con solo echar un vistazo.

Factura HTML frente a presupuesto HTML

Si has trabajado con HTML, probablemente también te hayas encontrado con el término «cita HTML».

Las utilizan tanto autónomos como empresas, pero ¿en qué se diferencian de las facturas HTML?

Factura HTML

Solicitud de pago

La razón principal para enviar facturas es solicitar el pago de los productos o servicios que ha proporcionado.

Por eso las facturas incluyen los importes totales adeudados, listas detalladas de productos o servicios y métodos de pago aceptados.

Refleja los detalles finalizados.

Una factura es una de las últimas cosas que enviarás a un cliente. Por lo tanto, solo debe reflejar los detalles definitivos de los artículos, precios y costes.

Documento legalmente vinculante

Una factura sienta las bases para una relación legal entre usted y su cliente, especialmente cuando hay un contrato en vigor.

Si el cliente se niega a pagar la factura, normalmente dispondrá de recursos legales.

Incluye impuestos y cargos adicionales.

Dado que las facturas son solicitudes de pago, incluyen impuestos y otros cargos adicionales, como comisiones por servicio o penalizaciones por demora en el pago.

Cita HTML

Presupuesto para servicios o productos

A diferencia de una factura, un presupuesto solo proporciona estimaciones de cuánto tendría que pagar tu cliente si recibiera determinados productos o servicios.

Sujeto a cambios y negociación.

Si un cliente recibe un presupuesto, ¡puede rechazarlo directamente! Por lo general, el cliente querrá negociar condiciones como una reducción del coste (especialmente si compra al por mayor) o un plazo de entrega más rápido.

Una vez que usted y el cliente hayan acordado los términos, normalmente se firma un contrato.

No vinculante legalmente

Por sí sola, una cotización no es legalmente vinculante. Sin embargo, puede utilizarse como base para una eventual relación contractual entre usted y el cliente.

Puede que no incluya todos los cargos adicionales.

Las cotizaciones solo incluyen estimaciones de los costes de un producto o servicio. Es posible que no incluya otros cargos relacionados con impuestos ni otras tasas relacionadas. Aun así, ¡es buena idea informar de ello a tu cliente potencial con antelación!

Crear una plantilla de factura HTML es muy sencillo con Bonsai.

Crear una plantilla de factura HTML requiere muchos conocimientos de programación y, por supuesto, puede llevar mucho tiempo.

Aunque podrías crear tu propia plantilla, ¿por qué complicarte la vida cuando puedes confiar en las completas soluciones de facturación de Bonsai?

No solo tendrás facturas HTML maravillosamente sencillas y con un aspecto profesional, sino que además no tendrás que programar nada.

Podrás disfrutar de todas las ventajas de una excelente factura HTML sin tener que crearla desde cero.

¿De qué otra manera puede ayudar Bonsai? También podemos generar y enviar facturas automáticamente, recordar a los clientes sus pagos y establecer recargos por demora para las facturas vencidas.

Con Bonsai, la facturación se vuelve mucho más intuitiva y eficiente. ¡Simplemente funciona!

Glosario de facturas HTML

Factura proforma

Básicamente, las facturas proforma son facturas iniciales. Son mucho más detallados que los presupuestos y comunican al cliente que le entregará sus productos o servicios en un momento determinado.

Dado que aún no ha entregado la mercancía, no se puede enviar una factura; en su lugar, se utiliza una factura proforma.

Condiciones netas

Si se establece una fecha de vencimiento para el pago total después de un determinado periodo de tiempo, se conoce como plazo neto.

Por ejemplo, establecer un plazo de «30 días netos» significa que desea que el cliente pague el importe total en un plazo de 30 días a partir de la recepción de la factura.

Recargo por demora

Como su nombre indica, los recargos por demora son cargos adicionales que sirven como penalización por el incumplimiento del cliente de pagar una factura a tiempo.

Retenedor

Los contratos de retención crean compromisos a largo plazo entre usted y el cliente. Eso significa que vuestro negocio juntos no es algo puntual. Cuando firmas un contrato de retención con un cliente, normalmente le envías facturas periódicas.

Time tracking

Si eres un profesional independiente que trabaja por horas, es posible que tu cliente te pida que utilices una herramienta de control del tiempo. Esto simplemente registra tu actividad y muestra a tu cliente cuánto tiempo has trabajado exactamente en cada proyecto.

Factura recurrente

Las facturas recurrentes significan que estás solicitando el pago a un cliente de forma periódica.

La duración del ciclo de pago depende de tu acuerdo, pero lo habitual es que sea de una semana o un mes.

Partida individual

Una partida es cualquier elemento individual y específico que se incluye en una factura.

Por ejemplo, al enumerar los productos y servicios que ha proporcionado al cliente, cada producto único que haya enumerado se considera una partida individual.

Marcado

Si eres minorista, el margen de beneficio es la cantidad que añades al precio original del producto antes de venderlo a otra persona. Existe un margen comercial para que usted obtenga ganancias.

Cuentas por cobrar (AR)

Por lo general, un término utilizado por las empresas, las cuentas por cobrar se refieren a todo el dinero que se puede ganar. Esto incluye todas las facturas que ha enviado a los clientes y que aún no han sido pagadas.

Contracargo

Si un cliente no está satisfecho con un producto o servicio después de haberle pagado, puede solicitar una devolución. A menudo oirás este término en transacciones con tarjetas de crédito.

Como esto revierte la transacción, ¡deberías intentar evitar que esto suceda tanto como puedas!