Modèle de facture HTML

Vous souhaitez créer un modèle de facture HTML ?

À l'ère des transactions en ligne rapides, un modèle de facture est un moyen simple et sans tracas d'envoyer des demandes de paiement !

Si vous êtes submergé par un trop grand nombre de factures à la fin de chaque journée, pourquoi ne pas essayer les factures HTML ?

Dans cet article, nous aborderons les thèmes suivants :

• Qu'est-ce qu'une facture HTML ?

• Pourquoi il est essentiel d'avoir un modèle de facture

• Étapes pour créer un modèle de facture utile, ainsi que les éléments à inclure lors de sa création

• Définition des termes que vous rencontrerez fréquemment lors de la création de votre facture HTML.

Plongeons directement dans le sujet !

Qu'est-ce qu'un modèle de facture HTML ?

En termes simples, un modèle de facture HTML est une facture officielle envoyée aux clients, créée à l'aide d'un programme.

La principale différence entre les factures HTML et les factures classiques réside dans le fait que ces dernières accordent souvent une grande importance à l'aspect visuel, tandis que les factures HTML mettent l'accent sur la fonctionnalité de la facture grâce au codage.

Cela ne veut pas dire qu'un modèle HTML de facture ne peut pas être esthétique : il existe également de nombreuses factures dynamiques créées avec HTML !

Facture HTML ou facture pour HTML ?

Lorsque vous travaillez avec des factures HTML, vous avez peut-être rencontré deux termes similaires (mais légèrement différents) : une facture HTML et une facture pour HTML.

Qu'est-ce qui se passe ?

1. Modèle de facture HTML

Un modèle de facture HTML est une demande de facturation effectuée via HTML et comprend souvent divers éléments dynamiques.

Le modèle de facture HTML est devenu une option très prisée par de nombreuses personnes, qu'il s'agisse de freelances ou d'entreprises en ligne.

2. Modèle de facture pour les freelances HTML

D'autre part, un modèle de facture pour HTML est spécialement conçu pour les professionnels du HTML.

Elles présentent généralement de nombreuses similitudes avec d'autres types de factures, telles que les noms du prestataire indépendant et du client, les services fournis ou les produits livrés, les prix unitaires et les quantités.

L'importance des modèles de facture pour les professionnels du HTML

Pourquoi les modèles de factures au format HTML sont-ils si importants dans ce domaine d'activité ?

Ce n'est un secret pour personne que de nombreux professionnels du HTML ont connu une forte augmentation de la demande, d'autant plus que la technologie occupe désormais une place prépondérante dans la vie quotidienne de chacun.

Disposer d'un modèle prêt à l'emploi permet de gagner du temps, car il n'est plus nécessaire de modifier manuellement chaque facture !

1. Simplifie le processus de facturation

L'efficacité est toujours le mot d'ordre, en particulier pour les professionnels du HTML (et autres langages similaires).

Lorsque les factures peuvent être rapidement générées et envoyées à un client, le temps précieux peut être consacré à d'autres tâches plus importantes.

2. Garantit la cohérence et le professionnalisme

La première impression est importante, mais la dernière impression l'est tout autant !

Les factures sont généralement parmi les dernières choses qu'un freelance envoie à son client après avoir terminé le travail demandé, et rien ne témoigne mieux du professionnalisme qu'une facture bien conçue.

3. Simplifie la tenue des registres et le suivi

Disposer d'un modèle à portée de main vous permettra d'assurer la cohérence de toutes vos transactions, ce qui les rendra parfaitement adaptées à la tenue automatique des registres.

Cela est particulièrement utile pendant la période de déclaration d'impôts, car vous n'aurez pas besoin de passer autant de temps à tout organiser !

Comment créer un modèle de facture HTML en 9 étapes

Envie de vous plonger dans le monde merveilleux de la programmation de vos factures ?

Voici les neuf étapes à suivre pour créer des modèles HTML de factures simples, professionnels et attrayants !

Étape 1 : Votre facture doit avoir un aspect professionnel.

Cela nous ramène à ce que nous avons mentionné précédemment : ce n'est pas parce qu'il s'agit d'un modèle de facture HTML qu'il ne doit pas être esthétique et professionnel !

La programmation du modèle vous offre en réalité beaucoup d'espace pour créer un design qui déchire, alors assurez-vous de le mettre en valeur !

Étape 2 : Marquez votre facture

Voici un détail que beaucoup de freelances négligent : n'oubliez pas d'indiquer clairement que votre document est une facture.

Il doit être placé en haut du document afin que votre client puisse comprendre rapidement ce que vous demandez dès le premier coup d'œil.

Étape 3 : Ajoutez un numéro de facture unique.

Avant d'énumérer d'autres détails, il convient d'indiquer au préalable un numéro de facture unique.

Cela vous permettra non seulement de tout organiser, mais aussi de faciliter la comptabilité, que ce soit pour vérifier si vous avez déjà facturé votre client ou pour remplir votre déclaration d'impôts.

Étape 4 : Ajoutez les informations relatives à votre entreprise

Vos clients doivent pouvoir identifier rapidement l'expéditeur d'une facture. C'est pourquoi il est essentiel d'afficher les coordonnées de votre entreprise à un endroit bien visible. Ne les laissez pas de côté !

Étape 5 : Ajoutez les dates importantes

Une facture sans date n'est pas vraiment utile ; vos clients pourraient ne plus savoir s'ils l'ont déjà payée s'il n'y a aucune indication de la date à laquelle elle a été envoyée !

Étape 6 : Inclure les coûts des services achetés

Il est inutile d'envoyer une facture si vous n'indiquez pas le montant que votre client vous doit.

Décomposez le coût comme suit : l'article, une brève description, le coût unitaire, la quantité de l'article et le coût total (coût unitaire multiplié par la quantité).

Veillez également à afficher le montant total final dû (la somme totale à payer) en bas de page !

Étape 7 : Indiquez les modes de paiement

À ce stade, vous disposez déjà d'un modèle de facture HTML simple.

Ajoutez-y encore plus en proposant des modes de paiement disponibles. Rendre le processus de paiement pratique et simple vous fera gagner du temps et vous garantira d'être payé rapidement !

Étape 8 : Indiquez la date d'échéance du paiement

N'oubliez pas d'indiquer la date d'échéance de la facture. Une date d'échéance crée un sentiment d'urgence chez le client, alors veillez à fixer un délai raisonnable et suffisant.

Vous pouvez également ajouter une clause relative aux frais de retard de paiement, car cela peut protéger vos intérêts en tant que travailleur indépendant.

Si vous n'êtes pas à l'aise avec l'ajout d'un supplément lors du processus de facturation, pensez à prévenir votre client avant même de commencer le travail !

Étape 9 : Personnalisez la facture avec un mot de remerciement.

Même si une facture témoigne d'une relation transactionnelle entre vous et le client, lui envoyer un mot de remerciement ne fait jamais de mal !

Avantages liés à l'utilisation d'un excellent modèle de facture HTML

Pourquoi passer du temps à créer un modèle de facture HTML ? Voici les avantages dont vous bénéficierez :

Apparence professionnelle

Un modèle de facture vous aidera à conserver une apparence professionnelle.

Les clients seront constamment attentifs à la manière dont vous vous présentez et présentez votre entreprise. Il est donc indéniable qu'une facture visuellement agréable constitue un avantage certain.

Gain de temps

Lorsque vous disposez d'un modèle préexistant, il est beaucoup plus facile d'envoyer rapidement vos factures. Comme nous l'avons mentionné plus haut, cela vous permettra de gagner un temps précieux que vous pourrez consacrer à d'autres tâches plus importantes.

Cohérence dans la facturation

Disposer d'un modèle de facture HTML rend votre facturation beaucoup plus cohérente en termes d'apparence, de fréquence et de détails.

En utilisant un modèle, votre client saura immédiatement avec qui il travaille !

Personnalisation facile

Ce n'est pas parce que c'est un modèle que vous ne pouvez pas le modifier ! Cela vaut particulièrement pour les modèles HTML, où vous pouvez facilement refléter sur la facture les aménagements spéciaux que vous avez réalisés pour le client.

Amélioration de l'organisation

Un modèle signifie que tous vos documents financiers seront identiques, ce qui vous permettra d'isoler rapidement des informations telles que la date, le numéro de facture et les coordonnées du client. Cela vous permettra de garder vos dossiers aussi bien organisés que possible.

Réduction des erreurs

Grâce à un modèle, vous réduirez le risque d'erreurs concernant les articles, les clients et les montants, en particulier si vous générez un grand nombre de factures en peu de temps.

Compatibilité entre les plateformes

L'un des principaux avantages des factures HTML est qu'elles sont accessibles sur pratiquement toutes les plateformes.

Vous pouvez les afficher sur des pages Web, créer un modèle HTML pour PDF ou créer des modèles de facture HTML (ceux-ci fonctionnent particulièrement bien).

Expérience client améliorée

Lorsque le traitement des factures se déroule sans encombre du côté du client, celui-ci aura une bien meilleure impression de votre entreprise.

Et s'il y a bien une chose pour laquelle les modèles de factures HTML sont parfaits, c'est de faciliter la collecte et l'envoi des paiements pour tout le monde !

Conformité aux normes légales

Tout comme les autres types de modèles de factures, les modèles de factures HTML vous aideront à respecter les réglementations en vigueur dans votre pays, telles que les déclarations fiscales.

Suivi et rapports simplifiés

Lorsque vous utilisez un modèle, tout sera plus cohérent, ce qui vous aidera à créer un système de suivi et de comptabilité qui ne vous donnera pas envie de vous arracher les cheveux ! Vous trouverez toutes les informations dont vous avez besoin en un seul coup d'œil.

Facture HTML vs devis HTML

Si vous avez déjà travaillé avec le langage HTML, vous avez probablement déjà rencontré le terme « citation HTML ».

Ils sont utilisés aussi bien par les freelances que par les entreprises, mais en quoi diffèrent-ils des factures HTML ?

Facture HTML

Demande de paiement

La raison principale pour laquelle on envoie des factures est de demander le paiement des produits ou services que vous avez fournis.

C'est pourquoi les factures indiquent les montants totaux dus, la liste détaillée des produits ou services, et les modes de paiement acceptés.

Reflète les détails finalisés

Une facture est l'un des derniers documents que vous envoyez à un client. À ce titre, il ne devrait refléter que les détails définitifs des articles, des prix et des coûts.

Document juridiquement contraignant

Une facture établit les bases d'une relation juridique entre vous et votre client, en particulier lorsqu'un contrat est en vigueur.

Si le client refuse de payer la facture, vous disposerez généralement de recours juridiques.

Comprend les taxes et les frais supplémentaires

Les factures étant des demandes de paiement, elles incluent également les taxes et autres frais supplémentaires tels que les frais de service ou les pénalités de retard.

Citation HTML

Devis pour des services ou des produits

Contrairement à une facture, un devis ne fournit qu'une estimation du montant que votre client devrait payer s'il recevait certains produits ou services.

Sous réserve de modifications et de négociations

Si un client reçoit un devis, il peut le refuser sans autre forme de procès ! En général, le client souhaitera négocier certaines conditions, telles qu'une réduction du coût (en particulier s'il achète en gros) ou un délai de livraison plus court.

Une fois que vous et le client vous êtes mis d'accord sur les conditions, un contrat est généralement signé.

Non contraignant juridiquement

En soi, une citation n'est pas juridiquement contraignante. Il peut toutefois servir de base à une éventuelle relation contractuelle entre vous et le client !

Peut ne pas inclure tous les frais supplémentaires

Les devis ne comprennent que des estimations des coûts d'un produit ou d'un service. Il se peut qu'il n'inclue pas d'autres frais liés à la taxe ou à d'autres frais connexes. Il est toutefois judicieux d'en informer votre client potentiel à l'avance !

Créer un modèle de facture HTML est simple avec Bonsai

La création d'un modèle de facture HTML nécessite de nombreuses compétences en programmation et peut bien sûr prendre beaucoup de temps.

Vous pourriez bien sûr créer votre propre modèle, mais pourquoi vous donner cette peine alors que vous pouvez compter sur les solutions complètes de facturation proposées par Bonsai?

Non seulement vous disposerez de factures HTML magnifiquement simples et d'aspect professionnel, mais vous n'aurez pas besoin de coder !

Vous pourrez profiter de tous les avantages d'une facture HTML de qualité sans avoir à la créer de toutes pièces.

En quoi Bonsai peut-il encore vous aider ? Nous pouvons également générer et envoyer automatiquement des factures, rappeler aux clients leurs paiements et appliquer des frais de retard pour les factures en souffrance.

Avec Bonsai, la facturation devient beaucoup plus intuitive et efficace. Ça marche, tout simplement !

Glossaire des factures HTML

Facture pro forma

Essentiellement, les factures pro forma sont des factures initiales. Ils sont beaucoup plus détaillés que les devis et indiquent au client que vous livrerez vos produits ou services à une date précise.

Comme vous n'avez pas encore livré les marchandises, aucune facture ne peut être envoyée ; à la place, une facture pro forma est utilisée.

Conditions nettes

Si vous fixez une date d'échéance pour le paiement intégral après un certain délai, on parle alors de délai net.

Par exemple, définir un délai de paiement « net 30 » signifie que vous souhaitez que le client paie le montant total dans les 30 jours suivant la réception de la facture.

Frais de retard

Comme leur nom l'indique, les frais de retard sont des frais supplémentaires qui servent de pénalité au client pour ne pas avoir payé une facture à temps !

Rétention

Les contrats de services créent des engagements à long terme entre vous et le client. Cela signifie que votre collaboration n'est pas seulement ponctuelle. Lorsque vous concluez un contrat de services avec un client, vous lui envoyez généralement des factures récurrentes.

Suivi du temps

Si vous êtes un travailleur indépendant rémunéré à l'heure, votre client peut vous demander d'utiliser un outil de suivi du temps. Cela permet simplement d'enregistrer votre activité et de montrer à votre client combien de temps exactement vous avez travaillé sur chaque projet.

Facture récurrente

Les factures récurrentes signifient que vous demandez régulièrement un paiement à un client.

La durée d'un cycle de paiement dépend de votre contrat, mais elle est généralement d'une semaine ou d'un mois.

poste

Un poste est tout élément individuel et spécifique inclus dans une facture.

Par exemple, lorsque vous dressez la liste des produits et services que vous avez fournis au client, chaque produit unique que vous énumérez est considéré comme un élément distinct.

Marquage

Si vous êtes détaillant, la marge bénéficiaire correspond au montant que vous ajoutez au prix d'origine du produit avant de le vendre à une autre personne. Une marge bénéficiaire existe pour vous permettre de réaliser un profit.

Créances clients (AR)

Terme généralement utilisé par les entreprises, les comptes débiteurs désignent toutes les sommes d'argent que vous êtes susceptible de gagner. Il s'agit de toutes les factures que vous avez envoyées à vos clients et qui n'ont pas encore été payées.

Rétrofacturation

Si un client n'est pas satisfait d'un produit ou d'un service après vous avoir payé, il peut demander un remboursement. Vous entendrez souvent ce terme utilisé dans le cadre des transactions par carte de crédit.

Comme cela annule la transaction, vous devez essayer d'éviter cela autant que possible !