Modèle de lettre d'intention

Une lettre d'intention est un document non contraignant entre deux (2) parties qui énonce l'intention de conclure le même contrat dans un cadre plus formel à une date ultérieure. Un contrat officiel sera basé sur « l'intention » des parties exprimée dans la lettre. Il est conseillé d'inclure une clause précisant si le document est contraignant ou non afin d'éviter tout litige juridique. Dans le cas contraire, un tribunal peut considérer que toutes les conditions énoncées dans la lettre sont exécutoires et contraignantes.

Catégories de modèles de lettres d'intention

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Lettre d'intention - Qu'est-ce que c'est ?

Un accord est conclu par une lettre d'intention avant la rédaction d'un contrat plus détaillé. Les lettres d'intention sont courantes dans le monde des affaires. La lettre d'intention n'est généralement pas contraignante, mais elle contient néanmoins l'attente que les deux parties donneront suite et négocieront de manière honnête. Les parties doivent signer un contrat écrit contraignant avant une date donnée, par exemple trente (30) jours.

Les lettres d'intention ont-elles une valeur juridique ?

Une lettre d'intention n'est juridiquement contraignante que si elle est incluse dans l'accord. En d'autres termes, une clause de la lettre d'intention stipule généralement qu'un accord formel ne sera pas contraignant avant qu'un certain délai ne se soit écoulé.

Lettre d'intention contraignante ou non contraignante

• Contraignant – Cela signifie que la lettre d'intention peut être appliquée de la même manière que tout autre contrat.

• Non contraignant – Cela signifie que la lettre d'intention n'aura pas de valeur juridique contraignante, mais représentera uniquement un geste symbolique indiquant que les parties ont l'intention de conclure un accord officiel à une date ultérieure.

La lettre d'intention : comment ça marche ?

La première étape consiste à négocier entre les parties.

Tout accord devra être négocié entre les parties. Une lettre d'intention peut être rédigée une fois que les principaux détails ont été déterminés, tels que le prix ou le mode de paiement des services.

La rédaction de la lettre d'intention est la deuxième étape.

Une lettre d'intention peut être rédigée lorsque suffisamment de détails ont été convenus. Intégrez autant d'éléments que possible parmi ceux qui ont été convenus.

• Les lettres d'engagement doivent contenir les mêmes conditions que les contrats standard pour être exécutoires.
• Dans une lettre non contraignante, les principales conditions, telles que le paiement ou l'indemnisation, doivent être incluses. Le reste de l'accord sera rédigé ultérieurement.

La troisième étape consiste à finaliser la transaction.

Finalisez l'accord ou transformez la lettre d'intention en contrat contraignant. Chaque partie a la responsabilité de poursuivre la transaction « de bonne foi » avec l'autre.

Instructions de rédaction

Étape 1 : Obtenez votre lettre d'intention

Consultez les modèles et formulaires de lettre d'intention disponibles en cliquant sur les boutons bleus pour les prévisualiser ou en cliquant sur les liens de cette page. Il peut être modifié dans Word ou PDF.

Étape 2 - Indiquez l'adresse de retour pour cette correspondance.

Commencez par ouvrir la première page de votre modèle de lettre d'intention. Il est prévu que les lettres officielles comportent une adresse de retour à laquelle les réponses peuvent être envoyées par courrier si nécessaire. Le côté gauche de la lettre comporte plusieurs lignes réservées à l'adresse de retour.

Étape 3 - Datez cette lettre

Ajouter une date précise à la lettre en tant que première date devient un document utile entre l'expéditeur et le destinataire, ce qui constitue le deuxième point à aborder. Utilisez les deux lignes suivant la mention « Date d'entrée en vigueur » pour noter la date calendaire concernée.

Étape 4 - Déterminez qui recevra la lettre

Il faudra également ajouter le nom du destinataire dans l'en-tête. Cette présentation comportera trois lignes. La première ligne doit contenir le nom du destinataire, puis les trois lignes suivantes doivent contenir l'adresse du destinataire.

Étape 5 : Afficher le sujet de la lettre

De plus, il est recommandé d'ajouter un objet définitif pour des raisons de protocole et d'archivage. Cette ligne vide qui suit l'abréviation « RE » (faisant référence à) est destinée à résumer le sujet général de cette lettre. Lors du signalement de ce sujet, cette lettre contiendra le nom de l'expéditeur, la date à laquelle le document devient actif, le nom du destinataire et (avec cette dernière entrée) le sujet de la discussion.

Étape 6 - Indiquez la durée de conservation de la lettre

Dans le premier paragraphe, il y a deux cases à cocher à vérifier. Si le but de ce document est de lier ses participants à son contenu sans autre examen ni jugement par un tribunal (car c'est ce qui sera automatiquement pris en considération par le tribunal), la case « contraignant » doit être cochée. Cochez toutefois la case « Non contraignant » si ce document est destiné à servir de guide aux participants et nécessite que les tribunaux examinent et décident si sa conformité est justifiée.

Étape 7 – Présentez l'acheteur

Il est nécessaire d'identifier chaque participant à la transaction. Une somme d'argent prédéterminée sera versée au vendeur de biens corporels et incorporels par une personne physique ou morale désignée sous le nom d'acheteur dans le premier paragraphe sous l'introduction (« I. L'acheteur »). La ligne suivante de cette déclaration contient deux espaces vides. Les informations détaillées concernant le bâtiment, la rue et le numéro d'appartement de l'acheteur doivent être incluses dans l'adresse de correspondance relative à cette lettre. Dans le deuxième espace vide, inscrivez la ville où se trouve l'adresse. Dans le dernier espace vide de cette déclaration, il demande le code postal attribué à l'adresse en question.

Étape 8 - Nommez le fournisseur

En plus du propriétaire actuel, le vendeur devra fournir une preuve solide de son identité. Passez à la section suivante (« II. Le vendeur ») et inscrivez le nom complet du vendeur du bien immobilier sur la première ligne vierge. Les deuxième et troisième lignes de l'article du vendeur devront indiquer le numéro du bâtiment, la rue, l'unité et la ville où le courrier doit être envoyé. La dernière ligne doit indiquer l'État dans lequel le courrier sera livré.

Étape 9 - Consigner les détails du paiement

Il est très important que l'acheteur indique clairement dans le troisième article de cette lettre le montant qu'il a l'intention de payer pour les biens et/ou services que le vendeur peut fournir. Un espace est prévu pour indiquer ce montant en dollars après les mots « ...Verser au vendeur le montant de ». À gauche du mot « Dollars », inscrivez le montant en dollars que vous avez l'intention de verser au vendeur, puis, dans le deuxième espace entre parenthèses, inscrivez la valeur numérique de ce montant.

Une description exacte du produit ou du service du vendeur qui intéresse l'acheteur est indiquée sur la troisième ligne vide. Dans la ligne vide sous « ... Dans « En échange de » et entre parenthèses « (Biens/Services) », ajoutez une brève description de ce que l'acheteur achète.

Étape 10 - Définir les conditions de paiement prévues

Une définition claire des conditions de paiement est nécessaire pour que celle-ci puisse être soumise. Il est désigné par la lettre « IV. ». Sous le titre « Paiement », trois options à cocher sont proposées. Toutes les parties devront se mettre d'accord sur l'une de ces définitions avant que celle-ci ne devienne définitive. Il est recommandé de cocher « À une date ultérieure », « Signature » et « Autre » si une date de paiement spécifique a été discutée ou sera considérée comme raisonnable par les deux parties. Si ce n'est pas le cas, vous devriez opter pour la « signature ».

Les dates de paiement doivent être précisées si elles sont fixées. Deux options sont proposées dans ce choix, mais une seule peut être sélectionnée. Sur les lignes prévues à cet effet, inscrivez la date de paiement si une date précise doit être mentionnée ici. Cochez la deuxième case si un contrat officiel sera mis en place pour déterminer la date de paiement. Un accord formel déterminera la date de paiement dans l'exemple ci-dessous.

Si les deux parties ont convenu d'effectuer le paiement au moment de la signature, cochez la case intitulée « Signature » et la première case à cocher qui suit (voir ci-dessous). Si ce n'est pas le cas, cochez « Autre accord formel ». Il est nécessaire de définir comment l'acheteur vous paiera directement si le paiement n'est pas effectué « à une date ultérieure » ou au moment de la signature. Dans ce cas, cochez la case « Autre » et inscrivez la date sur la ligne vierge après le mot « Autre ».

Étape 11 - Discutez du statut du dépôt affectant l'achat du bien immobilier ou du service

Les acheteurs veulent avoir l'assurance que le vendeur est sérieux. Cela est particulièrement vrai si une valeur importante doit être échangée. C'est pourquoi la section V. Dépôts traite de ce sujet. Deux cases à cocher sont présentées ici, dont l'une doit être sélectionnée pour définir correctement ce statut. La première case doit être cochée si un dépôt est requis.

De plus, le montant en dollars du dépôt doit être inscrit sur la ligne suivant le mot « Dollars ». Revenez aux parenthèses et saisissez à nouveau le montant en dollars sous forme numérique. Dès qu'un acompte est fixé, il est essentiel de préciser s'il est remboursable ou non. Il n'y a qu'une seule option. Ainsi, si le dépôt est « remboursable », indiquez-le en cochant la case « Remboursable » ou en enregistrant les conditions de remboursement du dépôt.

Si la transaction faisant l'objet de cette lettre est annulée, vous pouvez cocher la case « Non remboursable » afin d'indiquer que le vendeur n'est pas tenu de rembourser la somme versée. En cochant la case « Acompte non requis », l'acheteur sera libéré de l'obligation de verser un acompte, mais restera lié par toutes les autres obligations.

Étape 12 - Indiquez si un financement est nécessaire

L'achat de certains articles nécessite un financement. L'acheteur peut utiliser cette source de financement pour garantir le paiement du vendeur. Cette garantie sera nécessaire dans la plupart des transactions où le prix demandé pour le bien (corporel ou incorporel) est suffisamment élevé pour que le vendeur l'exige. Cochez la case « Sous réserve de financement » si cette transaction ne peut avoir lieu que si l'acheteur parvient à obtenir un financement.

Il doit exister un cadre régissant les modalités de financement. Lorsque l'acheteur n'est pas en mesure d'honorer ses paiements futurs, le vendeur peut uniquement exiger une lettre de soutien financier afin de prouver qu'il a tenté d'obtenir un financement et qu'il est susceptible d'y parvenir.

Étape 13 - Afficher la juridiction applicable

Si cette lettre d'intention est contraignante, elle peut également être non contraignante. L'État qui détient le « droit applicable » sur le document doit être défini indépendamment de son statut. Remplissez l'espace vide après les mots « ...En vertu des lois de l'État de » par son nom.

Étape 14 - Demandez au vendeur de signer une déclaration confirmant votre intention de conclure la transaction.

Une fois les définitions fournies, il sera temps de signer la lettre. Sinon, cette lettre n'a aucun fondement juridique. À la fin de cette lettre, le vendeur doit repérer la section « Signature du vendeur ». Le vendeur doit apposer sa signature dans la ligne « Signature du vendeur » et indiquer la « Date » de sa signature. Après avoir signé et daté cette lettre, le vendeur doit inscrire son nom en lettres majuscules sous le champ « Nom en lettres majuscules ».

Étape 15 - Remise de la signature de l'acheteur pour valider le contrat d'achat

étiquetéDans la dernière section, vous devez prêter attention à la signature « Acheteur ». Si l'acheteur a l'intention d'acheter les biens ou les services du vendeur, il doit signer la ligne « Signature de l'acheteur » et indiquer la « Date » actuelle immédiatement après avoir signé son nom. Lors de la signature de ce document, l'acheteur doit inscrire son nom en lettres majuscules dans la ligne « Nom en lettres majuscules » afin de vérifier l'identité de la personne qui signe.