Plantilla de contrato de carta de intención

Una carta de intención (LOI) es un documento no vinculante entre dos (2) partes que establece la intención de celebrar el mismo contrato de manera más formal en una fecha posterior. El contrato formal se basará en la «intención» de las partes expresada en la carta. Es recomendable incluir una cláusula que indique si el documento es vinculante o no vinculante para evitar problemas legales. De lo contrario, un tribunal puede considerar que cualquiera de los términos de la carta es ejecutable y vinculante.

Categorías de plantillas de cartas de intención

Plantilla gratuita de carta de intención de orden de compra

Una carta de intención de compra es la declaración escrita de que un proveedor venderá o proporcionará productos o servicios. En esta carta, el cliente demostrará...

Carta de intención de desocupación gratuita (propiedad alquilada) La carta de intención de desocupación es un documento (o carta) que el inquilino redacta y envía al propietario. Su objetivo es informar al propietario de que...

Carta de intención: ¿qué es?

Se llega a un acuerdo mediante una carta de intención antes de redactar un contrato más avanzado. Las cartas de intención son comunes en la comunidad empresarial. La carta de intención no suele ser vinculante, pero contiene la expectativa de que ambas partes darán seguimiento y negociarán con honestidad. Las partes deben firmar un contrato vinculante por escrito en un plazo determinado, por ejemplo, treinta (30) días.

¿Las cartas de intención tienen fuerza legal?

Una carta de intención solo es legalmente vinculante si se incluye en el acuerdo. En otras palabras, una cláusula de la carta de intención suele establecer que un acuerdo formal no será vinculante hasta que haya transcurrido un determinado plazo.

Carta de intención vinculante frente a no vinculante

• Vinculante: esto significa que la carta de intención puede hacerse cumplir de la misma manera que cualquier otro contrato.

• No vinculante: esto significa que la carta de intención no será legalmente vinculante, sino que solo representa un gesto simbólico de que las partes tienen la intención de crear un acuerdo formal en una fecha posterior.

La carta de intención: ¿cómo funciona?

El primer paso es negociar entre las partes.

Cualquier acuerdo deberá negociarse entre las partes. Una carta de intención puede redactarse una vez que se hayan determinado los detalles principales, como el precio o el método de pago por los servicios.

Escribir la carta de intención es el segundo paso.

Se puede redactar una carta de intención cuando se acuerden suficientes detalles. Incorpore tantos elementos acordados como sea posible.

• Las cartas vinculantes deben contener los mismos términos que los acuerdos estándar si son ejecutables.
• En una carta no vinculante, deben incluirse los términos principales, como el pago o la compensación. El resto del acuerdo se redactará más adelante.

El tercer paso es completar la transacción.

Cierre el trato o convierta la carta de intención en un contrato vinculante. Cada parte tiene la responsabilidad de continuar la transacción de «buena fe» con la otra.

Instrucciones para escribir

Paso 1: Obtenga su carta de intención.

Revise las plantillas y formularios de carta de intención disponibles haciendo clic en los botones azules para obtener una vista previa o haciendo clic en los enlaces de esta página. Se puede editar en Word o PDF.

Paso 2: Indique la dirección de devolución para esta correspondencia.

Comience abriendo la primera página de su plantilla de carta de intención. Se espera que las cartas oficiales incluyan una dirección de remitente a la que se puedan enviar las respuestas por correo postal si fuera necesario. El lado izquierdo de la carta tiene varias líneas reservadas para mostrar la dirección del remitente.

Paso 3: Fecha esta carta.

Añadir una fecha específica a la carta como primera fecha se convierte en un documento útil entre el remitente y el destinatario, y es la segunda cuestión que hay que abordar. Utilice las dos líneas que siguen a la frase «Fecha de entrada en vigor» para anotar la fecha correspondiente.

Paso 4: Determinar quién recibirá la carta

También será necesario añadir el nombre del destinatario en el encabezado. Esta presentación ocupará tres líneas. La primera línea debe contener el nombre del destinatario, y las tres líneas siguientes deben contener la dirección del destinatario.

Paso 5: Mostrar el tema de la carta

Además, adjuntar un asunto definitivo es una buena idea por cuestiones de protocolo y mantenimiento de registros. Esta línea en blanco que sigue a la abreviatura «RE» (referente a) tiene por objeto resumir el tema general de esta carta. Al informar sobre este tema, esta carta contendrá el nombre del remitente, la fecha en que el documento entra en vigor, el nombre del destinatario y (con esta última entrada) el tema de debate.

Paso 6: Indique la durabilidad de la carta.

En el primer párrafo hay dos casillas que deben revisarse. Si el propósito de este documento es vincular a sus participantes a su contenido sin revisión ni juicio adicional por parte de un tribunal (porque eso es lo que se considerará automáticamente en un tribunal), se debe seleccionar la casilla de verificación vinculante. Sin embargo, marque la casilla «No vinculante» si este documento está destinado a servir de guía para sus participantes y requiere que los tribunales revisen y decidan si se justifica su cumplimiento.

Paso 7: Presentar al comprador

Es necesario identificar a cada participante en la transacción. Una suma predeterminada de dinero en efectivo será entregada al vendedor de bienes tangibles e intangibles por una persona física o jurídica denominada «el comprador» en el primer párrafo que figura a continuación de la introducción («I. El Comprador''). La siguiente línea de esta declaración contiene dos espacios en blanco. La dirección para la correspondencia relacionada con esta carta debe incluir información detallada sobre el edificio, la calle y el número de unidad del comprador. En el segundo espacio en blanco, introduzca la ciudad donde se encuentra la dirección. En el último espacio en blanco de esta declaración, se solicita el código postal asignado a la dirección en cuestión.

Paso 8: Asigne un nombre al proveedor.

Además del propietario actual, el vendedor deberá proporcionar pruebas fehacientes de su identidad. Continúe con la siguiente sección («II. El vendedor») y escriba el nombre completo del vendedor de la propiedad en la primera línea en blanco. La segunda y tercera líneas del artículo del vendedor requerirán el número del edificio, la calle, la unidad y la ciudad donde se debe enviar el correo. La última línea necesita el estado donde se entregará el correo.

Paso 9: Documentar los detalles del pago.

Es muy importante que el comprador indique claramente en el tercer artículo de esta carta cuánto está dispuesto a pagar por los bienes y/o servicios que el vendedor puede proporcionar. Hay un espacio reservado para presentar esta cantidad en dólares después de las palabras «...Pagar al vendedor la cantidad de». A la izquierda de la palabra «Dólares», introduzca la cantidad en dólares que desea enviar al vendedor y, en el segundo espacio entre paréntesis, introduzca el valor numérico de dicha cantidad.

En la tercera línea en blanco se incluye una descripción exacta del producto o servicio del vendedor en el que está interesado el comprador. En la línea vacía debajo de «... En «A cambio de» y entre paréntesis «(Bienes/Servicios)», añada una breve descripción de lo que el comprador está comprando.

Paso 10: definir las condiciones de pago previstas.

Es necesario definir claramente las condiciones de pago para poder presentarlo. Se designa con la letra «IV.». Bajo el título «Pago», se ofrecen tres opciones de casillas de verificación. Todas las partes deberán ponerse de acuerdo sobre uno de estos puntos antes de que esta definición se consolide. Se recomienda marcar «En una fecha posterior», «Firma» y «Otro» si se ha acordado una fecha de pago específica o si ambas partes consideran que es razonable. Si este no es el caso, debería optar por «firmar».

Las fechas de pago deben indicarse si se fijan. Se ofrecen dos opciones dentro de esta elección, pero solo se puede seleccionar una. En las líneas proporcionadas, introduzca la fecha de pago si se debe mencionar una fecha específica aquí. Marque la segunda casilla si se va a establecer un contrato formal para determinar la fecha de pago. Un acuerdo formal determinará la fecha de pago en el ejemplo siguiente.

Si ambas partes han acordado realizar el pago en el momento de la firma, marque la casilla titulada «Firma» y la primera casilla de verificación que aparece a continuación (véase más abajo). Si no es así, marque «Otro acuerdo formal». Es necesario definir cómo le pagará directamente el comprador si el pago no se realiza «en una fecha posterior» o en el momento de la firma. En tal caso, marque la casilla «Otros» y escriba la fecha en la línea en blanco después de la palabra «Otros».

Paso 11: Analizar el estado del depósito que afecta a la compra del inmueble o servicio.

Los compradores quieren tener la seguridad de que el vendedor es serio. Esto es especialmente cierto si se va a intercambiar un valor significativo. Por este motivo, la Sección V. Depósitos aborda este tema. Aquí se presentan dos casillas de verificación, una de las cuales debe seleccionarse para definir correctamente este estado. La primera casilla debe marcarse si se requiere un depósito.

Además, el importe en dólares del depósito debe escribirse en la línea que sigue a la palabra «Dólares». Vuelve a los paréntesis y vuelve a introducir el importe en dólares numéricamente. Tan pronto como se determine un depósito, es fundamental aclarar si es reembolsable o no. Solo hay una opción. Por lo tanto, si el depósito es «reembolsable», indíquelo marcando la casilla «Reembolsable» o registrando las condiciones de reembolso del depósito.

Si se cancela la transacción que da lugar a esta carta, puede marcar la casilla «No reembolsable» para documentar que el vendedor no está obligado a devolver el dinero. Al seleccionar la casilla «No se requiere depósito», el comprador quedará exento de la obligación de abonar cualquier importe en concepto de depósito, pero seguirá estando sujeto al resto de obligaciones.

Paso 12: Indique si se requiere financiación.

La compra de algunos artículos requiere financiación. El comprador puede utilizar esa fuente de dinero para garantizar que se pague al vendedor. Esta garantía será necesaria en la mayoría de las transacciones en las que el precio de venta del bien (tangible o intangible) sea lo suficientemente alto como para que el vendedor la exija. Marque la casilla «Condicional a la financiación» si esta transacción solo puede realizarse si el comprador consigue la financiación.

Debe existir algún marco que regule cómo se puede llevar a cabo la financiación. Cuando el comprador no puede hacer frente a los pagos futuros, el vendedor solo puede exigir una carta de apoyo financiero para demostrar que ha intentado obtener financiación y que es probable que la obtenga.

Paso 13: Mostrar la jurisdicción aplicada

Si esta carta de intención es vinculante, también puede ser no vinculante. El estado que tiene la «ley aplicable» sobre el documento debe definirse independientemente de su estatus. Rellene el espacio en blanco que sigue a las palabras «...Según las leyes del estado de» con su nombre.

Paso 14: Pida al vendedor que firme un reconocimiento de su intención de realizar la transacción.

Con las definiciones proporcionadas, será el momento de ejecutar la carta mediante firma. De lo contrario, esta carta carece de fundamento jurídico. Al final de esta carta, el vendedor debe localizar la sección «Firma del vendedor». El vendedor debe firmar en la línea «Firma del vendedor» e indicar la «Fecha» de su firma. Al firmar y fechar esta carta, el vendedor debe escribir su nombre en letra de imprenta debajo del campo «Nombre en letra de imprenta».

Paso 15: Entrega de la firma del comprador para validar el contrato de compraventa.

etiquetadoEn la sección final, debe prestar atención a la firma del «Comprador». Si el Comprador tiene la intención de adquirir los bienes o servicios del Vendedor, deberá firmar en la línea «Firma del comprador» e indicar la «Fecha» actual inmediatamente después de firmar con su nombre. Al firmar este documento, el comprador deberá escribir su nombre en letra de imprenta en la línea «Nombre en letra de imprenta» para verificar quién lo firma.