Alternativas a QuickBooks Self-Employed: las 8 mejores opciones para 2025

Si estás buscando una alternativa a QuickBooks Self-Employed, echa un vistazo a nuestra selección de las 8 mejores opciones para 2025. Estas alternativas ofrecen funciones como facturación, seguimiento del tiempo y gestión de proyectos adaptadas a autónomos y propietarios de pequeñas empresas. Considera opciones como Bonsai Tax, que te puede ahorrar tiempo y dinero, o FreshBooks, conocida por su interfaz fácil de usar y sus completas herramientas de contabilidad. Cada alternativa se evalúa en función del precio, las características y las opiniones de los usuarios, lo que garantiza que encuentres la que mejor se adapta a tus necesidades. La transición a una nueva plataforma puede mejorar su gestión financiera y optimizar sus operaciones comerciales.

Muchos autónomos y otros trabajadores por cuenta propia están tomando conciencia de que, para gestionar sus operaciones sin problemas y alcanzar su máximo potencial financiero, necesitan ayuda. Una ayuda, como un software de contabilidad y gestión de pequeñas empresas, simplificará, organizará y agilizará esas tareas.

El software empresarial QuickBooks para ordenador es una de las marcas más antiguas y conocidas, por lo que se convirtió en el primer software de contabilidad en línea de muchos autónomos. Algunos terminaron encantados y siguieron con ello. Por el contrario, otros se dieron cuenta de que las funciones de QuickBooks eran demasiado inflexibles o simplemente no se ajustaban a sus necesidades particulares y empezaron a buscar algo «similar pero diferente».

Si estás considerando alternativas a tu suscripción a «QuickBooks Self-Employed», sigue leyendo para ver cómo otras marcas líderes se comparan con la competencia.

Nota: Si quieres probar la alternativa mejor valorada a QuickBooks para autónomos, prueba Bonsai Tax. Nuestro software suele ahorrar a los usuarios 5600 dólares en sus impuestos, ya que registra y realiza un seguimiento automático de sus deducciones fiscales. Prueba una prueba gratuita de 7 días hoy mismo.

Las mejores alternativas a QuickBooks para autónomos & Pequeñas empresas

A continuación, presentamos algunas alternativas a QuickBooks Online que también ofrecen soluciones de software orientadas a contratistas independientes, comenzando por la suite de productos n.º 1 para autónomos.‍

1. Bonsai: el mejor producto digital para autónomos en general

Bonsai es la herramienta/solución digital favorita entre los autónomos y una de las mejores opciones para satisfacer las necesidades de CRM y contabilidad de los contratistas independientes. Está diseñado para ser un software/espacio digital integral para todas las operaciones comerciales de los contratistas independientes.

El software proporciona una cuenta en línea segura y basada en la nube, donde los autónomos con una agenda apretada pueden satisfacer múltiples necesidades profesionales, administrativas y contables desde una interfaz muy fácil de usar. Además, ofrece una amplia gama de otras herramientas necesarias para los trabajadores autónomos, que incluyen plantillas versátiles para propuestas y contratos, facturación ilimitada, seguimiento del tiempo, gestión de proyectos y otras herramientas de gestión de relaciones con los clientes (CRM).

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Características de la plataforma de productos para autónomos Bonsai All-In-One

• Herramientas de gestión del tiempo y de proyectos: Bonsai te ayudará a mantenerte al día con las horas facturables y las numerosas tareas que debes compaginar.
• Plantillas personalizables para propuestas, contratos, facturas, etc. Bonsai ofrece numerosas plantillas para todos los autónomos relacionadas con la administración, la comunicación, las facturas personalizadas y otros materiales contractuales entre las que elegir y personalizar.
• Las funciones están integradas entre sí: la información personal y comercial que ingresas en el sistema y las facturas/contratos/propuestas que redactas en tu cuenta se pueden integrar con otros proyectos y tareas y funciones de seguimiento del tiempo, y compartir con colaboradores en tiempo real.

Características de la aplicación de contabilidad y teneduría de libros Bonsai para autónomos

Por 10 $ al mes, puede añadir la aplicación Bonsai Tax a su paquete Bonsai todo en uno y disfrutar de las siguientes funciones integradas:

• Seguimiento de ingresos (sin plantilla de libro mayor)
• Realice un seguimiento, organice y clasifique los gastos empresariales (¡esto es necesario para futuras deducciones fiscales!).
• Los datos de cuentas bancarias y tarjetas de crédito se importan automáticamente en tiempo real.
• La mejor aplicación para escanear recibos y realizar un seguimiento de los gastos que no se realizan con tarjetas de crédito o cuentas bancarias.
• Informes financieros bajo demanda («ganancias y pérdidas») para el seguimiento continuo del presupuesto.
• Las estimaciones fiscales trimestrales se generan en función de los ingresos y gastos registrados (¡para que nunca subestimes la cantidad de impuestos que debes al IRS!).
• Ayuda anual para rellenar y presentar declaraciones de impuestos (con todos los datos previamente registrados importados automáticamente a los formularios fiscales).

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Funciones de apoyo de la aplicación Bonsai

El software Bonsai CRM/contabilidad/teneduría de libros es muy fácil de usar y ofrece las siguientes garantías:

• Excelente atención al cliente: se puede contactar con el servicio de atención al cliente de Bonsai por teléfono y correo electrónico, y los clientes de pago tienen a su disposición una amplia páginade «ayuda» en línea y una función de chat en línea.
• Garantía de precisión del 100 %: duerma más tranquilo sabiendo que sus cálculos fiscales son correctos. Sin conjeturas y sin necesidad de utilizar una plantilla manual para el seguimiento de gastos.‍
• Aplicación basada en la nube: nunca es necesario descargar nada en tu dispositivo: siempre que tengas conexión a Internet, podrás acceder a tu cuenta online de Bonsai.‍
• Le permite deshacerse del desorden de papeles: dado que puede almacenar todos sus recibos para impuestos, facturas recurrentes y otros documentos en una cuenta digital segura en la nube, puede deshacerse del anticuado método del lápiz y el papel y tirar todas esas copias impresas a la papelera de reciclaje.‍
• Úsalo en cualquier dispositivo: Bonsai está disponible como software para ordenadores Mac y PC y como aplicación móvil de contabilidad para teléfonos inteligentes Android e iOS.‍
• Incluye una prueba gratuita: si no estás seguro de que el kit de herramientas para autónomos Bonsai se adapte a tus necesidades y experiencia de usuario, puedes probarlo gratis durante dos semanas (14 días) para descubrirlo por ti mismo.‍
• Gran cantidad de recursos gratuitos: aunque no existe una versión gratuita, Bonsai ofrece un montón de plantillas gratuitas para facturas, contratos, propuestas y otros materiales útiles, así como un software de contabilidad gratuito con una calculadora de estimación de impuestos para autónomos que los freelancers pueden utilizar de forma gratuita en el sitio web de la empresa.

El software de contabilidad y CRM Bonsai es excelente, ideal para autónomos y pequeñas empresas.

Bonsai no es para todo el mundo; está diseñado específicamente para autónomos, contratistas independientes y otras microempresas clasificadas como «trabajadores autónomos 1099». Está integrado con herramientas financieras que le ofrecen una visión general completa del estado de su negocio, incluyendo informes de ingresos, recordatorios fiscales y mucho más.

Además, Bonsai genera automáticamente facturas basadas en las propuestas o contratos que ha creado con este software, lo que le permite cobrar los pagos de los clientes sin complicaciones. Bonsai también realiza un seguimiento de los gastos, maximiza las deducciones, calcula los impuestos trimestrales, gestiona los formularios 1099 y ayuda a ahorrar dinero.

Dentro del nicho más específico del software de contabilidad para autónomos, ¡el kit de herramientas/solución digital Bonsai es imbatible! Dadas todas las funciones avanzadas mencionadas anteriormente, Bonsai es una excelente alternativa a QuickBooks Online. ¡Regístrate para obtener una prueba gratuita en y prueba Bonsai por ti mismo!

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2. Expensify

Expensify es una buena alternativa a QuickBooks con un espacio de trabajo fácil de usar. Facilita a las personas y a las empresas el seguimiento de sus gastos y otros datos relacionados, lo que ayuda a ahorrar tiempo y esfuerzo que, de otro modo, se perderían simplemente en documentar los gastos.

Además, este software está basado en la nube, por lo que se puede acceder a él a través de diferentes dispositivos, incluidos Android e iOS. Es elogiado por su simplicidad y facilidad de uso, pero tiene problemas con los cargos duplicados.

Aquí hay algunas alternativas a Expensify.

Características & Precios

• Escaneo inteligente de recibos
• Facturación y cobro
• Gestión de gastos (seguimiento)
• Flujos de trabajo personalizables
• Time tracking
• Integración robusta
• Conciliación bancaria automática
• Informes de gastos personalizados

Expensify ofrece diferentes planes para particulares y empresas.

Plan de negocio:

• Plan Collect (paquete): desde 10 $ por usuario al mes.
• Plan de control (paquete): desde 18 $ por usuario al mes.
• Plan Collect (sin paquetes): desde 20 $ por usuario al mes.
• Plan de control (sin paquetes): desde 36 $ por usuario al mes.

Particulares y autónomos:

• Plan: 4,99 $ al mes (25 SmartScans gratis al mes)
• Enviar: 4,99 $ al mes (25 SmartScans gratis al mes)

¿Por qué nos gusta?

Expensify ofrece un sistema de seguimiento y gestión de gastos fácil de usar. También cuenta con una interfaz intuitiva que permite a los usuarios configurar y añadir categorías para cada departamento, así como establecer el proceso de aprobación por parte del responsable para cada empleado. La función SmartScan permite a los empleados enviar sus gastos laborales elegibles y sus recibos para que sean revisados y aprobados en cuestión de segundos.

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3. FreshBooks

FreshBooks es uno de los nombres más importantes en el sector del software de contabilidad. Fue fundada en 2003 y está gestionada por la empresa 2ndSite Inc., con sede en Toronto.

Al igual que Bonsai, FreshBooks es un paquete de productos con servicios completos para pequeñas empresas, autónomos y emprendedores individuales, y una buena alternativa a Quickbooks, que ofrece plantillas de CRM (presupuestos, propuestas, facturas, etc.), seguimiento del tiempo, registro y organización de ingresos y gastos, declaración de impuestos, etc. También ofrece un panel de control completo y fácil de navegar, con todo lo que necesitas en un solo lugar.

Echa un vistazo a las mejores alternativas a Freshbooks.

Características & Precios

• Interfaz fácil de usar
• Fácil conciliación de cuentas bancarias
• Seguimiento del tiempo y del proyecto
• Integraciones perfectas
• Software de facturación
• Clasifica automáticamente las transacciones comerciales.
• Plantillas gratuitas

Freshbooks ofrece una prueba gratuita de 30 días y los siguientes planes con un 80 % de descuento durante los primeros 4 meses.

• Plan Lite: 17 $ al mes
• Plan Plus: 30 $ al mes
• Plan Premium: 55 $ al mes
• Selecciona un plan: personaliza tu plan para que se adapte a tus necesidades.

¿Por qué nos gusta?

Freshbooks ofrece un sólido software de contabilidad y una excelente solución de facturación, lo que simplifica la gestión financiera de las empresas de servicios, incluidos los autónomos y los freelancers. El software facilita la organización, el seguimiento de los gastos realizados, el envío de facturas y la aceptación de pagos para empresas nuevas y en crecimiento.

4. Xero

Xero es un software de contabilidad diseñado específicamente para pequeñas y medianas empresas, fundado originalmente en Nueva Zelanda. Es conocido por ser una opción completa y fiable como software de contabilidad, lo que lo convierte en una alternativa popular a QuickBooks entre autónomos y pequeñas empresas.

Sin embargo, para comprender plenamente su funcionalidad y utilizar el software de manera eficaz, los usuarios pueden experimentar una curva de aprendizaje pronunciada. Ofrece un espacio de trabajo atractivo con un diseño limpio, en un lenguaje libre de jerga financiera, que además es compatible con muchos complementos.

Características & Precios

• Gestión de proyectos
• Análisis de datos
• Informes financieros precisos
• Realiza un seguimiento de tus gastos.
• Pago de facturas
• Ofrece integraciones
• Admite múltiples divisas.
• Seguimiento de inventario

Xero ofrece una prueba gratuita de 30 días y los siguientes planes de suscripción con un 50 % de descuento durante los primeros 3 meses:

• Anticipado: 15 $ al mes
• Creciendo: 42 $ al mes
• Establecido: 78 $ al mes

¿Por qué nos gusta?

Xero es un software fiable respaldado por una infraestructura global en la nube, que permite el acceso a los usuarios desde cualquier lugar y en cualquier momento. Admite más de 160 divisas con contabilidad multidivisa, crea facturas y recibos, e integra los bancos de los usuarios con Xero para que puedan conciliar directamente todas las transacciones en una única plataforma.

5. Libros de Zoho

Lanzado en 2011 por Zoho Corporation, con sede en la India, Zoho Books es una de las principales alternativas online a QuickBooks que ofrece herramientas de contabilidad, CRM, RR. HH. y otras herramientas administrativas escalables para ayudar a las pequeñas empresas a crecer.

El software ofrece una buena atención al cliente a la que los usuarios pueden llamar directamente, análisis útiles, informes personalizables y un espacio de trabajo flexible. Zoho también facilita a los usuarios la generación y el envío de facturas, el registro de gastos y la obtención rápida de información empresarial.

Características & Precios

• Gestión de CRM
• Generación de facturas y recibos
• Seguimiento del proyecto
• Herramientas de inventario
• Portal para proveedores y clientes
• Seguimiento de gastos
• Automatización del flujo de trabajo

Zoho Books ofrece seis planes de suscripción, incluida una versión gratuita para siempre con usuarios y funciones limitados.

• Plan estándar: 20 $ al mes
• Plan profesional: 50 $ al mes
• Plan Premium: 70 $ al mes
• Plan Elite: 150 $ al mes
• Plan definitivo: 275 $ al mes

¿Por qué nos gusta?

Zoho es una de las mejores alternativas gratuitas a Quickbooks, ya que incluye casi todo lo necesario para gestionar una pequeña empresa. Su capacidad para automatizar tareas contables tediosas y propensas a errores, su interfaz completa y fácil de usar, sus integraciones con otras aplicaciones de Zoho y otras herramientas relacionadas con la contabilidad también son puntos fuertes importantes.

6. Salvia

Sage es una suite empresarial todo en uno que vale la pena considerar como una alternativa adecuada a QuickBooks. El software se fundó en el Reino Unido y anteriormente se conocía como Sage 50, pero en 2021 se renombró como Sage 50Cloud .

Sage 50Cloud es un software de contabilidad completo para pequeñas y medianas empresas. Ofrece muchas otras funciones útiles, como una aplicación de gestión de inventario bien diseñada, nóminas y operaciones de recursos humanos. El software de contabilidad en la nube Sage Business Cloud también incluye otras funciones avanzadas que son más adecuadas para aquellos que tienen más conocimientos tecnológicos.

Características & Precios

• Gestor de facturación y flujo de caja
• Gestión avanzada de inventario
• Conciliación bancaria
• Seguimiento del proyecto
• Integración con Microsoft 365
• Funciones de generación de informes y específicas del sector (construcción, fabricación, distribución y más).

Las tarifas de Sage50 son las siguientes:

• Contabilidad profesional: 58,92 $ por usuario al mes.
• Contabilidad Premium: 96,58 $ por usuario/mes
• Contabilidad cuántica: 160 $ por usuario al mes.

¿Por qué nos gusta?

Sage Accounting ofrece excelentes funciones contables, como contabilidad diaria, cuentas por pagar y cuentas por cobrar, que le ayudan a mantenerse al día con todos los procesos contables. El software también ofrece la flexibilidad suficiente para crecer sin necesidad de actualizar el número de usuarios, empleados o elementos.

7. Ola

Wave es una alternativa gratuita a QuickBooks con sede en Toronto diseñada para pequeñas empresas. El software fue fundado en 2009 y es propiedad de H&R Block.

Es un software de financiación equipado con todas las herramientas básicas necesarias para la gestión financiera de empresas de servicios. Wave también ofrece una interfaz fácil de usar con una excelente automatización del flujo de trabajo que descarga y clasifica automáticamente tus transacciones, por lo que los usuarios no tendrán que preocuparse de hacerlo manualmente.

Los clientes elogian las siguientes características de Wave:

• Es gratuito para siempre (aunque Wave ofrece opciones de software de contabilidad gratuitas y servicios de facturación digital, si desea añadir transacciones de pago o nóminas, existen planes de precios para esas funciones).
• Un buen conjunto de productos de software de contabilidad.

Características & Precios

• Interfaz fácil de usar
• Plantillas personalizables
• Invoicing
• Pagos y nóminas
• Herramientas básicas de contabilidad

A diferencia de otras herramientas financieras o de gestión empresarial, los planes de precios de Wave se basan en productos en lugar de paquetes.

• Facturación: 0 $
• Contabilidad: 0 $
• Pago: 2,9 % + 0,60 $ por transacción
• Recibos móviles: 8 $ al mes
• Nómina: 40 $ al mes + 6 $ por empleado/contratista
• Asesores: 149 $ al mes

¿Por qué nos gusta?

Wave es una herramienta de gestión financiera fácil de configurar, lo que la convierte en la mejor opción para autónomos y pequeñas empresas. El software facilita la creación y el envío de facturas, presupuestos y pagos.

8. ZipBooks

ZipBooks es un software con sede en Utah lanzado en 2017 que ofrece a contratistas y pequeñas empresas software de facturación, control de horarios y contabilidad. La nueva función de integración de nóminas hace que el software sea útil para pequeñas empresas con empleados.

Sin embargo, el software ZipBooks solo es adecuado para empresas basadas en servicios debido a la falta de una función de gestión de inventario. Además, ZipBooks ofrece una buena selección de funciones en su plan gratuito, lo que lo convierte en otra alternativa gratuita a QuickBooks para pequeñas empresas.

Características & Precios

• Conciliación bancaria
• Portal del cliente / Gestión de proveedores
• Contabilidad y seguimiento de transacciones
• Gestión de gastos y ventas
• Automatización del flujo de trabajo
• Recordatorios de pago
• Invoicing
• Time tracking
• Informes generales

ZipBooks ofrece los siguientes precios para sus 4 planes de suscripción, respectivamente.

• Entrante: 0 $
• Más inteligente: 15 $ al mes
• Sofisticado: 35 $ al mes
• Contable: Precios personalizados

¿Por qué nos gusta?

Además de ser una de las mejores alternativas gratuitas a QuickBooks, ZipBooks es un excelente software de finanzas y contabilidad en general. El software facilita el seguimiento de todas las finanzas, facturas, nóminas y gastos de las pequeñas empresas en una sola plataforma.

Cómo elegir un software de contabilidad

La gestión de la contabilidad y los impuestos de su empresa marca la diferencia en el rendimiento de su negocio. Encontrar un software inteligente que automatice la mayor parte del trabajo por ti te ahorra energía y tiempo.

Existen diversas alternativas a QuickBooks, y elegir la adecuada puede resultar abrumador. Sin embargo, saber qué funciones son imprescindibles y cuáles son opcionales para tu negocio, e investigar las últimas novedades en software de contabilidad y aplicaciones móviles, puede ayudarte a reducir tus opciones.

La buena noticia es que, gracias a la tecnología moderna, los autónomos y propietarios de pequeñas empresas no pueden equivocarse con ninguna de las alternativas a QuickBooks mencionadas anteriormente, ya que todas ellas son programas de contabilidad muy bien valorados y respetados. Sin embargo, usted se debe a sí mismo y a su negocio invertir en la solución de gestión empresarial/contabilidad que mejor se adapte a sus necesidades y que ofrezca las siguientes características/requisitos:

• Debe ser fácil de usar y de configurar.
• Debe tener características que sean importantes para las necesidades de su negocio.
• El software debe permitir complementos e integraciones de terceros que se ajusten a los requisitos contables de su empresa o que ya existan dentro de sus procesos empresariales.
• Debe ser lo suficientemente flexible/personalizable como lo necesites.
• Debe ser escalable para su crecimiento futuro previsto.
• Debe ofrecer algo más que un simple software de contabilidad, sino también funciones adicionales como herramientas útiles para la atención al cliente, gestión de proyectos, seguimiento del tiempo, etc.
• Debe estar dentro del rango de precios con el que te sientes cómodo/que puedes pagar.

El servicio QuickBooks Online es bueno, pero también lo son sus competidores.

No se puede negar: QuickBooks es uno de los «pioneros» del software de contabilidad y teneduría de libros del sector, con cuatro millones de cuentas en todo el mundo. Su popularidad tiene sentido, ya que el software existe de alguna forma desde 1983 (desarrollado por la empresa de software financiero Intuit en California).

Sin embargo, en el mundo moderno, la variedad de software de contabilidad disponible es tan amplia que una sola herramienta de contabilidad, por muy sólida que sea, no puede satisfacer las necesidades e intereses de todos y cada uno de los clientes. Las diferentes herramientas en línea se adaptan a los distintos perfiles demográficos de las empresas y, por lo tanto, priorizan diferentes características, interfaces, escalabilidad, integraciones y precios, en función del tamaño, la naturaleza y el sector de las empresas a las que se dirige cada servicio.

¿Necesito QuickBooks Self-Employed como autónomo?

Bueno, como autónomo ocupado, ¡sin duda necesitas la ayuda de algún software de contabilidad!

Ahora, ya sea QuickBooks, Bonsai o cualquier otro competidor que ofrezca herramientas digitales en línea similares para la contabilidad de autónomos, depende de ti decidir, en función de tus necesidades empresariales específicas.

QuickBooks Self Employed tiene sus limitaciones

QuickBooks es una opción sólida y probada de software de contabilidad, pero no se adapta por igual a las necesidades empresariales de todos los contratistas individuales.

Además, aunque QuickBooks Self Employed es principalmente un software de contabilidad, no ofrece la misma variedad de herramientas y plantillas de «gestión de relaciones con los clientes» (CRM) centradas en los autónomos, capacidades de gestión de proyectos o ayudas para el control del tiempo que ofrecen otros programas del mercado, diseñados específicamente para que los autónomos puedan gestionar todas sus tareas contables y administrativas en un único espacio.

QuickBooks Self Employed ofrece un software de contabilidad básico para trabajadores autónomos (1099), con herramientas básicas de seguimiento de ingresos y gastos (por ejemplo, organización de recibos fiscales, seguimiento del kilometraje empresarial, cálculo de deducciones del Anexo C, generación de informes financieros y de gastos, cálculo de estimaciones fiscales trimestrales, etc.), pero se limita principalmente a las finanzas, sin ofrecer mucho en cuanto a ayuda con la carga de trabajo y el flujo de trabajo de una pequeña empresa.

Funciones contables que debe buscar en una aplicación de contabilidad en línea para contratistas independientes

Si está pensando en cambiar de QuickBooks Self Employed a un software similar que se adapte mejor a sus operaciones comerciales y retos, tenga en cuenta tanto lo que le falta a su software actual como las consideraciones generales a la hora de adquirir soluciones de contabilidad/teneduría de libros.

Funciones alternativas a QuickBooks

Algunas de las debilidades del software QuickBooks Self Employed incluyen:

• Plantillas/opciones de facturación demasiado básicas/limitadas.
• El servicio de atención al cliente en línea carece de soluciones/utilidad.
• No se ofrecen capacidades de gestión de proyectos y colaboración en equipo.
• Dificultad para actualizar el paquete actual de QuickBooks Self Employed al siguiente nivel (que sería QuickBooks Online).
• sin libro mayor/sin sistema de contabilidad por partida doble (para equilibrar el estado deudor/acreedor del presupuesto)
• No hay capacidad para conciliar los datos de la tarjeta de crédito/cuenta bancaria.
• Aunque QuickBooks Online ofrece una versión para ordenador, QuickBooks Self Employed solo está disponible en versión móvil/smartphone.
  

Por lo tanto, si echas en falta esas funciones en tu experiencia con QuickBooks, búscalas en otras aplicaciones de contabilidad/teneduría de libros, pero asegúrate de que, si cambias, no renuncias a las funciones que más valoras de QuickBooks.

Cuando busque un software de contabilidad/teneduría de libros para su negocio como autónomo, es útil hacerse las siguientes preguntas:

¿Se admiten complementos?

La mayoría de las aplicaciones de contabilidad ofrecen funciones contables iguales o similares que se consideran estándar y necesarias para cualquier negocio, pero con los complementos la cosa cambia. Los complementos de gestión de cuentas permiten a las empresas desarrollar y gestionar las relaciones con sus clientes actuales y futuros: recopilan y analizan información sobre los consumidores, realizan un seguimiento de las cuentas, notifican y solicitan opiniones a los clientes, etc.

Algunas aplicaciones (como Xero) admiten muchos complementos, mientras que otras no: si te gusta mejorar tu experiencia contable con funciones auxiliares, elige una aplicación que lo permita.

¿Es personalizable?

Para tareas sencillas y repetitivas, así como para la contabilidad, las plantillas básicas preestablecidas pueden ser suficientes, pero los autónomos que compaginan diversos proyectos adaptados específicamente a las solicitudes de clientes exclusivos pueden necesitar personalizar sus propuestas, contratos, facturas y otros documentos de gestión de relaciones con los clientes para cada trabajo. Asegúrate de registrarte en un software que te ofrezca la flexibilidad (o rigidez) que necesitas para disfrutar de una experiencia de contabilidad óptima (por ejemplo, FreshBooks es conocido por lo personalizables que son sus informes y facturas).

¿La experiencia del usuario es lo que te convence?

No siempre se trata de lógica, sino que las diferentes interfaces de software funcionan de manera diferente para cada cliente. Ciertas formas familiares de organizar las cosas, estilos de plantillas reconocibles u otros patrones visuales que nos resultan atractivos: estos factores pueden tranquilizar nuestra mente y permitirnos relajarnos con las tareas que tenemos entre manos.

Además, algunas aplicaciones pueden ofrecer funciones y operaciones contables de última generación, pero la curva de aprendizaje puede ser demasiado pronunciada y, por lo tanto, demasiado desalentadora para un principiante. Las funciones sofisticadas no tienen ningún valor para los usuarios que no pueden pasar de la pantalla de configuración (Bonsai, por otro lado, ofrece una variedad de funciones flexibles y sigue siendo increíblemente fácil de navegar).

Por eso es útil aprovechar una prueba gratuita, si se ofrece: así podrás explorar las diferentes funciones del software y ver si te parece lo suficientemente intuitivo como para comprometerte con él.

La contabilidad, la elaboración de presupuestos y los impuestos ya son un tema que preocupa a muchos autónomos, que están sobrecargados con su trabajo profesional, ¡y nadie quiere que el software de contabilidad aumente la confusión y el estrés que esto supone!

¿Es el precio adecuado?

Muchos autónomos operan con presupuestos limitados, por lo que el precio de las suscripciones al software es una prioridad fundamental para la mayoría de ellos (seamos sinceros, ¡el precio es una prioridad fundamental para casi todos nosotros!).

El espíritu emprendedor siempre supone un delicado equilibrio entre ser ahorrativo y no comprometer las características necesarias para gestionar adecuadamente tu negocio. Dependiendo de las necesidades de tu negocio, es posible que te sientas perfectamente satisfecho con las alternativas gratuitas (como Wave) o que decidas invertir en el paquete de lujo, más caro, que cubre e integra por completo todas las operaciones dispares que necesitas realizar, con múltiples fuentes de ingresos de diferentes clientes y ventas, numerosos colaboradores y toda una serie de formularios fiscales que deben procesarse en la época de declaración de impuestos.

Por lo tanto, para las necesidades empresariales más sencillas, una alternativa gratuita a QuickBooks será suficiente, pero si las operaciones de su empresa implican una multitarea sofisticada con múltiples participantes, es aconsejable optar por un plan que cubra lo que necesita, aunque no sea gratuito ni muy barato. Porque, en lo que respecta a la relación calidad-precio, se obtiene lo que se paga. ¡Considérelo una inversión en la longevidad y la excelencia de su negocio!

Preguntas frecuentes (FAQ)

¿Qué software de contabilidad es más similar a QuickBooks?

HelloBonsai es la mejor alternativa a QuickBooks que ofrece una solución mejor adaptada a las necesidades de su negocio. Ofrece amplias funciones, entre las que se incluyen el seguimiento del tiempo, la facturación internacional, la automatización del flujo de trabajo, contratos y propuestas personalizables para los clientes, y mucho más. ¡No esperes más y regístrate en Bonsai Now!

¿QuickBooks tiene un plan gratuito?

Desafortunadamente, QuickBooks no ofrece un plan gratuito. Sin embargo, ofrece una prueba gratuita durante 30 días o un descuento del 50 % por contratar 3 meses de servicio.

¿Cuál es la forma más barata de comprar QuickBooks?

La forma más económica de adquirir los servicios de QuickBooks es elegir su alternativa más barata, como Bonsai. El precio de QuickBooks oscila entre 24 y 140 dólares al mes, mientras que Bonsai ofrece precios que van de 25 a 79 dólares al mes.