Plantilla de acuerdo de propuesta de retención

Trabajar como autónomo tiene muchas ventajas, como la flexibilidad y la posibilidad de establecer tu propio horario.

La falta de ingresos garantizados y la menor estabilidad pueden hacer que planificar y pagar las facturas sea todo un reto, ¡y ahí es donde entra en juego la cuota mensual!

Los clientes habituales pueden pasar de pagar por proyecto a pagarte una cuota mensual por el trabajo continuo. Pero, ¿cómo funcionan estos acuerdos? ¿Aceptará su cliente? Desglosamos:

• Cómo funcionan los anticipos mensuales

• Ventajas de los anticipos mensuales tanto para los autónomos como para los clientes

• Qué incluir en tu propuesta de contrato de servicios legales

• Ventajas de utilizar una plantilla para crear su propuesta de contrato de servicios

• Cómo utilizar las plantillas de Bonsai para crear tu propuesta.

¡Empecemos!

¿Qué es una propuesta de retención mensual?

Una propuesta de servicios de retención mensual es un documento que se puede utilizar para proponer un acuerdo continuo con un cliente. En él se enumeran todos los servicios que prestarán a cambio de una cuota mensual.

Es una forma estupenda de añadir estabilidad a la relación entre el cliente y el autónomo, ya que este último tiene unos ingresos mensuales garantizados. Esta es la opción ideal para clientes habituales que adquieren servicios similares cada mes.

Ventajas de tener un contrato mensual ‍

Tener un contrato de retención mensual con los clientes conlleva una serie de ventajas, especialmente si se compara con la naturaleza impredecible del trabajo autónomo tradicional:

1. Ingresos seguros y estables

Un anticipo mensual garantiza que el autónomo recibirá una cantidad de dinero acordada previamente cada mes. Esto aporta una estabilidad muy necesaria a los altibajos tradicionales del trabajo autónomo, lo que facilita al autónomo el pago de sus facturas y la gestión de sus finanzas.

2. Proyectos a largo plazo y valor

Los honorarios mensuales son adecuados para proyectos a largo plazo o tareas repetitivas. Una vez que se establece un contrato de retención, el profesional independiente puede comprometerse a trabajar en proyectos a largo plazo y producir un trabajo más profundo y de mayor valor.

3. Mejor equilibrio entre la vida laboral y personal

Puede ser difícil relajarse y disfrutar del tiempo libre cuando no se sabe de dónde vendrá el próximo sueldo.

La conciencia de que hay un flujo de ingresos mensual y predecible reduce la presión sobre los autónomos para aceptar todos los proyectos que se les ofrecen, lo que significa que pueden centrarse en seleccionar y elegir los proyectos que realmente les gustan.

4. Aumento de los ingresos

Los honorarios mensuales pueden suponer un aumento de los ingresos, ya que el autónomo realiza trabajos a más largo plazo en lugar de proyectos puntuales. Las oportunidades o las recomendaciones también son más probables cuanto más tiempo trabajen juntos un autónomo y un cliente.
‍

Cómo vender a los clientes contratos de retención mensual

Las ventajas para los autónomos son evidentes, pero ¿qué hay de los clientes? Aquí hay algunas formas en las que puede convencer a sus clientes para que cambien a un sistema de retención mensual:

• Demuestre una entrega de valor constante: demuestre a sus clientes que un sistema de retención le permitirá darles prioridad y ofrecerles su mejor trabajo.

• Destaca la rentabilidad: explica las ventajas y el ahorro que supone utilizar tus servicios de forma continuada en lugar de contratar a diferentes autónomos. Buscar repetidamente licitadores para proyectos consume tiempo y energía valiosos, y con una tarifa mensual fija, pueden obtener mejores tarifas por servicios fluidos y optimizados.

• Destaca las ventajas de una colaboración a largo plazo: los contratos mensuales fomentan una relación más sólida entre el cliente y el autónomo, y al trabajar juntos a largo plazo, el autónomo comprenderá mejor los objetivos, los retos y las preferencias del cliente.

• Ofrece opciones de retención por niveles: ofrecer una variedad de niveles de servicios demuestra que eres flexible y permite al cliente elegir el plan que mejor se adapta a sus necesidades.

• Ofrecer servicios flexibles dentro del contrato de retención: los clientes pueden mostrarse recelosos a la hora de comprometerse con un contrato, especialmente si se dedican a un sector cambiante. Incluir flexibilidad en el contrato demuestra que puedes adaptarte a circunstancias cambiantes.

• Demuestre éxitos pasados: los testimonios de otros clientes que han tenido éxito con un contrato de servicios son la forma perfecta de mostrar el valor que puede ofrecer un contrato mensual.

• Establezca confianza y fiabilidad: asegúrese de ofrecer garantías y plazos acordados para demostrar a sus clientes que es una persona de confianza.

• Explique las ventajas de la facturación fija: una tarifa mensual fija significa que el cliente puede esperar pagar la misma cantidad por sus servicios cada mes, lo que le permite automatizar los pagos y evitar costes inesperados.

• Adapta los paquetes de retención a las necesidades del cliente: Demuestra que estás dispuesto a adaptar tus servicios para satisfacer las necesidades del cliente.
• Ofrezca una comunicación y unos informes claros: mantenga a sus clientes informados ofreciéndoles actualizaciones periódicas sobre el trabajo que está realizando para ellos. La transparencia es una excelente manera de generar confianza y demostrar a los clientes que están obteniendo una buena relación calidad-precio.

Qué incluir en la plantilla de propuesta de contrato mensual

1. Ámbito del proyecto

Lo primero y más importante que quiere saber el cliente es qué obtendrá a cambio de su dinero. Utiliza el alcance del proyecto para describir lo que vas a entregar, incluyendo tareas específicas, plazos y otras responsabilidades. Definir el alcance evita confusiones y garantiza que usted y el cliente estén en sintonía. También puede definir lo que no está incluido en el anticipo, en caso de que necesite facturar cualquier servicio adicional por separado.

2. Detalles del pago

En esta sección, detalla la compensación que recibirás cada mes. Esto puede incluir plazos de pago, importes de pago y cualquier extra que pueda cobrar y que quede fuera del alcance de los honorarios.

3. Cronologías

Establecer los plazos para entregar el trabajo al cliente. En las propuestas de retención, es esencial aclarar al cliente cuándo puede esperar los resultados.

4. Certificaciones y cualificaciones

Enumere todas las certificaciones o cualificaciones relevantes que posea. Por ejemplo, si envía una propuesta de contrato de diseño gráfico, enumere todas sus credenciales de diseño.

5. Términos y condiciones

Todas las propuestas, ya sea un contrato de diseñador gráfico o una propuesta de consultoría, deben incluir términos y condiciones claros. Esto proporciona claridad sobre lo que sus clientes pueden esperar del contrato y también puede ayudar a resolver cualquier disputa futura.

Cómo redactar una propuesta de contrato mensual ganadora ‍

La mejor manera de convencer a su cliente para que acepte su propuesta de honorarios mensuales es asegurarse de que su propuesta sea de la mejor calidad posible.

1. Averigüe exactamente lo que quiere el cliente.

Adapta tu propuesta a lo que quiere tu cliente; lo ideal es que te bases en una conversación detallada previa con él. Si comprende sus necesidades, retos y puntos débiles, podrá asegurarse de que su propuesta de contrato mensual se adapte perfectamente a sus necesidades.

2. Destaca lo que te diferencia

El mercado de los autónomos está muy saturado, por lo que es fundamental diferenciarse. Destaca tus puntos diferenciales en tu propuesta de contrato y muestra con precisión qué es lo que hace que tus servicios sean únicos.

¿Por qué utilizar una plantilla de propuesta de contrato mensual?

Aunque podrías redactar tu propuesta de retención mensual desde cero, ¡utilizar una plantilla tiene muchas ventajas!

• Ahorra tiempo: utilizar una plantilla significa que no tienes que hacer todo desde cero. Tanto si estás creando un contrato de diseño gráfico como una propuesta de contrato publicitario, una plantilla agiliza el proceso.

• Garantiza la coherencia: el uso de una plantilla proporciona una apariencia coherente a sus contratos.

• Presentación profesional: la profesionalidad es importante, y una plantilla de un proveedor como Bonsai es una forma estupenda de demostrarla. Una plantilla bien organizada garantiza que tu propuesta tenga un aspecto pulido y estéticamente agradable.

• Optimiza la comunicación: el uso de plantillas ayuda a optimizar la información presentada, lo que garantiza que todo sea fácil de entender para el cliente.

• Simplifica la fijación de precios: las plantillas de Bonsai permiten estructuras de precios optimizadas y simplificadas, lo que facilita las negociaciones con tus clientes.

• Mejora la comprensión del cliente: una buena propuesta de contrato de servicios ayuda a tu cliente a comprender con precisión lo que le estás proponiendo y cuáles son los beneficios para su negocio.

• Demuestra preparación: una propuesta de retención bien elaborada demuestra profesionalidad, organización y preparación.

• Mejora la calidad de las propuestas: las plantillas de Bonsai están elaboradas por profesionales, por lo que su uso garantiza que su propuesta de retención mensual cumpla con los estándares profesionales.

• Aumenta la eficiencia: utilizar una plantilla de propuesta es eficiente, especialmente si se propone un acuerdo similar a varios clientes a la vez.
• Aumenta la confianza del cliente: tu cliente quiere estar seguro de que sabes lo que estás haciendo. Cuando presentas una propuesta profesional y pulida, aumentas la confianza del cliente en tus habilidades.

Crear una propuesta de contrato mensual es muy sencillo con Bonsai‍

Bonsai no es solo una herramienta gratuita con plantillas para crear tus propuestas de retención, sino un paquete todo en uno para que los autónomos se ocupen de todo el papeleo que conlleva el trabajo freelance. Con Bonsai, puedes concentrarte en tu trabajo sin preocuparte por la documentación y los contratos.

Redactar propuestas de retención con Bonsai le da a tu documento un toque profesional y te ayuda a mejorar tu reputación profesional. En el competitivo mercado actual, nadie quiere trabajar con un profesional independiente poco profesional: los clientes están hartos de los plazos incumplidos y los contratistas ilocalizables.

Bonsai optimiza todos los aspectos de tu negocio, desde el control del tiempo hasta la facturación, yte permite centrarte en el trabajo que te apasiona.

Los mejores autónomos de una amplia variedad de sectores eligen Bonsai a la hora de redactar todo tipo de propuestas, incluidas las propuestas de retención. Con plantillas de propuestas, contratos y facturas para todos los sectores, Bonsai te ayuda a crear propuestas que conectan y convierten.

Sin Bonsai, podrías terminar perdiendo el tiempo redactando propuestas de retención que, aun así, no te permitirán realizar el trabajo. Qué decepción.

Más de 500 000 pequeñas empresas y autónomos han cambiado su vida profesional con Bonsai. Con una prueba gratuita de 14 días y acceso a cientos de plantillas empresariales personalizadas, es tu próximo gran avance empresarial.

Regístrese hoy mismo para llevar sus relaciones comerciales como autónomo al siguiente nivel con las plantillas de propuestas de servicios continuados claras y eficaces de Bonsai.

Preguntas frecuentes (FAQ)

¿Todos los proyectos necesitan un contrato de retención mensual?

¡No todos los proyectos lo hacen! Pero si tienes una relación continua con un cliente que te encarga regularmente una cantidad similar de trabajo, un contrato de retención mensual es la solución perfecta.

¿Todos los clientes prefieren los contratos de retención?

No todos los clientes prefieren los contratos de retención, pero si cree que su cliente sería un buen candidato, asegúrese de demostrarle el valor que obtendrá al cambiar a un contrato de retención.

¿Cómo se propone un anticipo?

Elabora una propuesta detallada de contrato de servicios para mostrar el alcance del trabajo, las condiciones de pago y los beneficios que un contrato de servicios aportará al cliente. Con una propuesta bien preparada, puedes acercarte a los clientes para que consideren contratarte como asesor.

¿Sabes que necesitas organizarte, pero no sabes por dónde empezar? No es necesario buscar en Google «cómo redactar una propuesta de contrato de servicios », ¡prueba la plantilla gratuita y fácil de personalizar de Bonsai si no estás seguro de qué incluir!