Plantilla de propuesta de marketing digital

Una propuesta de agencia de marketing digital es el documento que todo profesional del marketing digital necesita para reforzar una idea ante posibles clientes. La idea es reiterar y volver a informar al cliente potencial sobre la idea discutida anteriormente con el fin de seguir adelante con el plan. La plantilla PDF de propuesta de agencia de marketing digital sirve para que el cliente potencial se fije en ti y se ponga en contacto contigo directamente. El compromiso se basa en la visibilidad del perfil de su marca, su reputación, su experiencia y su eficacia, aspectos que se recogen en la propuesta de la agencia de marketing digital. Estas virtudes brillarán en la propuesta de agencia de marketing digital que crearás, contando tu historia.

Mientras redactas tu propuesta en PDF para la agencia de marketing digital, ten en cuenta que otros autónomos también están enviando sus propuestas. Así que, en esencia, es una competición. El cliente no conoce a ninguno de ustedes y se basa en la información incluida en el PDF de la propuesta de la agencia de marketing digital para evaluar sus habilidades y determinar si son la opción adecuada para el trabajo. Por este motivo, debes incluir todos los detalles importantes en la propuesta y hacerla lo más única posible.

Si estás redactando una propuesta por primera vez, puede que te resulte difícil crearla. Sin embargo, con varias plantillas PDF de propuestas para agencias de marketing digital disponibles en línea, debería encontrar fácilmente lo que busca. Dado que las plantillas ya están formateadas, solo tienes que elegir la que más te guste y rellenar los datos necesarios. Aun así, asegúrese de modificar el documento para adaptarlo a las necesidades específicas del proyecto.

A veces, las organizaciones y las empresas prefieren subcontratar algunos de sus proyectos a agencias de confianza en lugar de a consultores individuales. Si diriges una agencia y deseas conseguir proyectos de particulares y empresas, necesitarás una propuesta bien elaborada y pulida que refleje la calidad de tu servicio.

Por lo general, a nadie le gusta redactar una plantilla de propuesta de marketing digital debido al esfuerzo y la investigación que conlleva. Pero no tienes otra opción, independientemente del servicio que ofrezcas. Ya se trate de servicios digitales, desarrollo web, marketing o contabilidad, la mayoría de los clientes prefieren ver las propuestas de las agencias antes de decidir a quién contratar.

Aunque quieras ser el primero en enviar tu propuesta de agencia de marketing digital en formato PDF al cliente, la calidad es importante, ya que es posible que el cliente ni siquiera lea el documento si considera que le faltan algunos detalles importantes. Por lo tanto, tómese su tiempo para redactar una propuesta en formato PDF para una agencia de marketing digital que capte la atención del cliente. También puedes tomar prestadas ideas de ejemplos realizados por otros autónomos antes de completar las secciones de la plantilla.

Mientras tanto, es esencial saber qué es lo que hace que una plantilla PDF de propuesta de agencia de marketing digital sea buena, para que puedas elegir una que se adapte a tus necesidades.

Esto es lo que debes tener en cuenta al redactar una propuesta en PDF para una agencia de marketing digital.

1. Consigue el formato adecuado para la plantilla de propuesta de agencia de marketing digital.

Para muchos profesionales del marketing, el proceso de creación de plantillas PDF para propuestas de agencias de marketing digital es repetitivo, ya que necesitan captar más clientes para su negocio. Por lo tanto, es mucho mejor crear una plantilla y luego personalizarla según las necesidades específicas de cada cliente. Trabajar con una plantilla te permite preparar la propuesta de la agencia de marketing digital mucho más rápido y entregarla con la misma rapidez.

Con una plantilla, el trabajo está medio hecho. Pero incluso entonces, hay que ser un poco creativo para elaborar una propuesta que destaque sobre las demás.

Como autónomo, debes demostrar tu profesionalidad en la forma en que presentas tus habilidades y experiencia. Tómese el tiempo necesario para revisar las secciones de la propuesta y añada la información requerida según corresponda.

Si lo prefieres, puedes descargar fácilmente la plantilla de propuesta desde sitios web como PandaDoc, donde obtendrás una plantilla profesional de forma gratuita. Para los principiantes o las personas que realizan varias tareas al mismo tiempo, las plantillas permiten obtener el formato adecuado desde el principio, sin necesidad de revisar continuamente el documento para adaptarlo a los estándares del mercado.

Si estás creando una propuesta desde cero, debes determinar la estructura y el lenguaje adecuado. No debería suponer ningún reto para los expertos, pero si es la primera vez que lo haces, es recomendable utilizar una plantilla.

En general, la estructura de una agencia de marketing digital sigue el formato descrito:

• Introducción/resumen ejecutivo
• Trabajo creativo inicial (si la solicitud de propuesta lo considera necesario)
• Tarifas
• Cálculos del retorno de la inversión (si es posible)
• Calendario
• Advertencias/Términos y condiciones

Podría preguntar al cliente cuáles son los siguientes pasos si no se han discutido anteriormente. Medidas como sugerir un taller o poner a prueba hipótesis pueden servir para crear nuevos canales de comunicación.

2. Discuta los objetivos y retos antes de redactar la plantilla de propuesta de la agencia.

Utiliza las reuniones iniciales o las solicitudes de propuestas para determinar las necesidades del cliente y los problemas de marketing que te han contratado para resolver. Sin comprender las necesidades del cliente, sus metas y objetivos estarán desconectados de las proyecciones de retorno de la inversión. Por lo tanto, en esta sección se describen estos objetivos, planes, retos y plazos según las conversaciones previas mantenidas con el posible cliente.

Por lo general, antes de redactar la propuesta en PDF de tu agencia de marketing digital, debes leer detenidamente los requisitos del proyecto y comprender las necesidades específicas del cliente. Recuerda que es tu responsabilidad ayudar al cliente a alcanzar sus objetivos comerciales. Por lo tanto, convéncelos de que estás a la altura de la tarea y de que sabes lo que hay que hacer.

Hay preguntas que deberá abordar al preparar la propuesta de la agencia de marketing digital, entre las que se incluyen:

• ¿Cuáles son los objetivos de ingresos del cliente para ese año?
• ¿Qué objetivos tenía el cliente el año anterior y cómo se lograron?
• ¿Qué métricas se utilizan para medir el progreso y el éxito?
• Si no se alcanzaron los objetivos del año anterior, ¿cuál podría ser la razón?
• ¿Por qué el cliente está haciendo estos cambios ahora?
• ¿Qué otras prioridades existen que puedan prevalecer sobre los objetivos?

Es necesario abordar estas cuestiones antes de presentar la plantilla PDF de la propuesta de la agencia de marketing digital al cliente potencial. A veces, algunos cambios pueden incluir una nueva forma de hacer las cosas o incluso una reorganización del departamento de marketing digital. Algunas implementaciones pueden hacer que algunas funciones queden obsoletas, por lo que el cliente debería haberse preparado para tal eventualidad mediante reuniones previas. Ninguna cláusula de la propuesta debería sorprender al cliente.

Depende de ti demostrarles que les ayudarás a alcanzar sus objetivos y, finalmente, a llevar su negocio al siguiente nivel.

Recuerda que el cliente busca una solución y solo te contrata porque cree que le ayudarás a alcanzar los objetivos deseados. Como ya has hablado con el cliente, sabes lo que quiere. En caso de que algo no esté claro, es esencial pedir orientación al cliente para que tus servicios sean relevantes para el proyecto.

3. Incluye casos prácticos en tu plantilla de propuesta para agencias de marketing digital.

También puede incluir algunos casos prácticos que demuestren su capacidad para obtener los resultados previstos. Estos casos prácticos y testimonios pueden proceder de antiguos clientes que estén satisfechos con tu trabajo. Contar con casos prácticos sirve para reforzar tu afirmación de que puedes obtener resultados utilizando las estrategias que has sugerido.

El cliente te verá por primera vez y necesita saber si has realizado tareas similares anteriormente. Siempre es importante proporcionar muestras de tu trabajo para garantizar al cliente que tienes las habilidades necesarias. Incluso entonces, sé lo más sincero posible. Algunos clientes pueden ponerse en contacto con personas con las que hayas trabajado anteriormente para confirmar que los datos proporcionados son correctos.

4. Cómo crear una plantilla para propuestas de agencias de marketing

Muchos especialistas en marketing digital tienden a confundir una propuesta de agencia de marketing con un argumento de venta. En esencia, una propuesta de agencia de marketing en formato PDF es un documento que expone el argumento de venta y detalla lo que se le ofrecerá al cliente sin la limitación de expresarlo en unas pocas frases. La propuesta de marketing digital es el proceso de presentación más amplio en el que el cliente filtra un gran número de agencias interesadas en proporcionar servicios de marketing.

Esto es lo que utilizarás para mostrar tu experiencia en el campo y cómo puedes hacer realidad la visión de los clientes. Teniendo en cuenta que otras agencias también están enviando sus propuestas al mismo cliente, será beneficioso comprender el sector del cliente y asegurarse de que la propuesta de la agencia de marketing en formato PDF lo detalle en profundidad. ¿Por qué tú y no otro autónomo? Responde a esta pregunta en tu propuesta y puedes estar seguro de que el cliente te elegirá para el trabajo.

La fase de propuesta implica la preparación de un documento real que proporcione los detalles adecuados; por lo tanto, es necesario saber elaborar una propuesta formal. Varias guías de plantillas le ayudarán a aprender a redactar la plantilla de propuesta de marketing de su empresa. La plantilla de propuesta de agencia de marketing es la hoja de ruta con la que trazarás los objetivos que pretendes alcanzar. Lo utilizará para mostrar a su cliente las capacidades que usted aporta y las necesidades que ayudarán a alcanzar con éxito estos objetivos.

La plantilla te ayudará a evitar la etapa repetitiva de tener que empezar desde cero cada vez que necesites una propuesta. Sin embargo, debes asegurarte de que cada propuesta sea única para el cliente al que le estás vendiendo tus servicios actualmente. La propuesta de la agencia de marketing en formato PDF explica a su cliente potencial los métodos de marketing eficaces que usted implementará. Detalla lo que tú, como autónomo, aportas a la organización y las estrategias que tienes y que son mejores que las de otros. Debes utilizarlo para mostrar tu experiencia a los clientes y hacerles comprender las soluciones que tienes para sus problemas.

‍

A continuación se ofrecen algunas pautas para crear una propuesta ganadora para una agencia de marketing. Una propuesta profesional de agencia es una herramienta de ventas persuasiva que puede ayudarte a conseguir un contrato de marketing digital si se diseña adecuadamente y se adapta a los intereses del cliente potencial. Una propuesta convincente haría que su agencia destacara entre los cientos de documentos de otras agencias que compiten por los mejores proyectos en su sector de mercado. Le da a su cliente potencial razones convincentes para darle luz verde en lugar de a sus competidores.

4.1. Utiliza una tarjeta de puntuación para tu propuesta de agencia de marketing digital.

Al recopilar información para la propuesta en PDF de la agencia de marketing, necesitará una referencia de los criterios de puntuación proporcionados por el cliente. Evalúa sus estándares, ya que esto determinará la información que te garantizará obtener la máxima puntuación en cada área de sus normas. La tarjeta de puntuación deja claro qué experiencia o tecnología concreta considera el cliente necesaria u obligatoria. Esta medida le ayudará a lidiar con las barreras que surgen debido a las exigencias del cliente en cuanto a su experiencia, ya que estará mejor preparado para abordarlas.

La tarjeta de puntuación también sirve para ayudarte a evitar situaciones en las que los clientes se quejan de resultados deficientes. Tómese el tiempo necesario para comprender al cliente y las posibles barreras, esta es la mejor manera de prepararse para afrontar cualquier situación que pueda surgir. También es una buena forma de asegurarse de que todo se haga dentro de los medios y el tiempo disponibles. Para ser eficaz, hay que saber cuánto tiempo se necesita para lograr eficazmente lo que el cliente espera. Tendrás la plataforma para discutir estas barreras con el cliente.

4.2. Recopile información antes de enviar una propuesta a una agencia de marketing.

El segundo paso es centrarse en comprender las necesidades del cliente. Si es posible, utilice la solicitud de propuesta (RFP) o la información que se le haya proporcionado previamente para comprender las oportunidades o los problemas empresariales que se le piden que aborde. Básicamente, la plantilla de propuesta de marketing debe indicar claramente tus obligaciones como autónomo. La información debe detallar las expectativas del cliente para ayudarle a comprender cómo encajarán sus estrategias. A partir de esta información, estarás en mejores condiciones para generar soluciones eficaces e incluirlas en la propuesta. Si la solicitud de propuesta no proporciona suficiente información, debe preguntar al cliente potencial cuáles son sus necesidades y preocupaciones empresariales que deben abordarse.

Si es posible, busque oportunidades para hablar con los equipos que se encargan del marketing digital en la empresa del cliente. Esto le proporciona una gran perspectiva sobre a quién se dirigirá la propuesta y qué esperan de la agencia. Comprender al público te resultará beneficioso como agencia, ya que te facilitará la creación de un plan adecuado para el cliente. Hay que tener en cuenta que cada cliente es diferente, lo que hace necesario adaptar cada estrategia de marketing a las necesidades empresariales y al público objetivo de cada cliente. En la mayoría de los casos, la persona que envió la solicitud de propuesta no es necesariamente la que leerá y puntuará el PDF de la propuesta de su agencia de marketing. Por lo tanto, al saber quién se encargará de las tareas de marketing digital en la empresa, podrás adaptar la propuesta de la agencia de marketing para que se ajuste a su «lenguaje» o se alinee con sus puntos fuertes y experiencia. Recuerda que probablemente este sea el equipo con el que trabajarás mientras gestionas el proyecto. Por lo tanto, es fundamental comprender lo que pueden y lo que no pueden manejar.

4.3. Revisa tus estrategias actuales de marketing digital.

Revisar tus estrategias de marketing digital te permite saber qué es relevante y qué no lo es. Aunque algunas de las estrategias que ha utilizado anteriormente pueden seguir siendo válidas para el cliente al que se dirige, debe revisarlas y personalizarlas en consecuencia. Comprenda qué plataformas ha utilizado el cliente anteriormente, qué estrategia se ha empleado y qué puede implementar usted. Tu propuesta de agencia de marketing en formato PDF también debe incluir los cambios que realizarás en sus estrategias actuales y los motivos para ello, así como detallar las estrategias que consideras mejores, por qué y cómo pretendes implementarlas.

Al mismo tiempo, dedique tiempo a revisar sus estrategias y evaluar qué es lo que mejor funciona para este cliente en particular y sus necesidades. Esto te ayudará a idear una estrategia que no te decepcionará. Este paso consistirá principalmente en responder algunas preguntas basadas en sus esfuerzos anteriores de marketing digital. Entre ellos se incluyen:

• ¿Cuáles son tus campañas de marketing anteriores? ¿Y qué tal funcionaron?
• ¿Qué estrategias funcionaron y cuáles fracasaron? Y de los que fracasaron, ¿qué has aprendido que puedas cambiar?
• ¿Están involucrados los perfiles de redes sociales?
• ¿Hay vídeos publicados en Internet?

4.4. La estructura de una plantilla de propuesta de agencia

Una vez que cuentes con la información adecuada y hayas rediseñado tus ideas de estrategia de marketing, debes elaborar una propuesta de agencia de marketing bien estructurada en formato PDF. Las directrices generales sobre la estructura de la propuesta de la agencia de marketing se describen a continuación:

• Resumen ejecutivo/introducción: presenta su agencia de marketing al cliente. Puede incluir un resumen de una página sobre sus servicios, recursos, testimonios y premios. Este resumen debe ser breve y conciso. Aquí es donde debes explicar por qué eres el freelancer adecuado para el trabajo de marketing. Tu experiencia laboral previa o tus habilidades deben mostrarte como la persona más adecuada para resolver el problema en cuestión. Deja que vean a través de la introducción en PDF de la propuesta de la agencia de marketing que pueden confiar en ti para obtener resultados.
• El alcance del trabajo: aquí se detallan los servicios propuestos basados en el trabajo de descubrimiento inicial. En esta sección, debe detallar cómo marcará la diferencia en el negocio del cliente a través de las estrategias y servicios que propone.
• Trabajo creativo inicial (opcional)
• Tarifas cobradas: La estructura también debe incluir detalles de sus planes de marketing con los costes correspondientes. Una vez que haya captado al cliente de manera eficaz, desglose sus planes con claridad y confianza. Piense como quien revisa la plantilla de propuesta de su agencia de marketing y asegúrese de que los detalles sean claros y precisos. Que cada gasto tenga sentido en todos los sentidos.
• Cálculos del retorno de la inversión (ROI)
• Horarios y calendarios
• Términos y condiciones
• Acerca de nosotros
• Estudios de casos relevantes

4.5. Crea la campaña publicitaria para la plantilla de propuesta de la agencia de marketing digital.

Una vez que haya comprendido cuáles son los objetivos y las expectativas de los clientes, puede comenzar. Los objetivos deben ayudarle a elaborar no solo una buena propuesta de marketing, sino también la campaña de marketing más adecuada. Muestra lo que harás para el cliente creando una demostración. Piensa en algo que no solo atraiga al cliente, sino que también cautive al público objetivo. Demuestre al cliente que comprende todo lo relacionado con su negocio y los clientes a los que se dirige.

4.6. Información logística en la plantilla de propuesta de la agencia

Esto incluye el servicio que ofrecerás (contabilidad, desarrollo de software, marketing, etc.). Además, debe indicar el calendario del proyecto, el coste del servicio, los requisitos de material, la lista de entregables y los hitos clave, si procede.

4.7. Notas persuasivas sobre una plantilla de propuesta de agencia

Una buena propuesta de agencia explica cómo los resultados son beneficiosos para los clientes y cómo el servicio cumple con el objetivo del proyecto en cuestión. Otros elementos persuasivos incluyen las estrategias, las cualificaciones y la experiencia de la agencia y su personal, así como información adicional que haga destacar a la agencia.

4.8. Elementos comunes de las propuestas de las agencias

Muchas propuestas se centran en información personal y logística. No hay problema, ya que esos detalles son una parte fundamental de toda propuesta. Pero es posible que esté limitando sus posibilidades de ganar un proyecto si pasa por alto los elementos persuasivos en la propuesta de su agencia.

¿Qué diferencia a una propuesta de otra? Simplemente, es la capacidad de comprender los puntos débiles del proyecto y ofrecer una solución desde el punto de vista del cliente.

De esa manera, podrás causar una impresión significativa en el cliente y, en última instancia, ganar el proyecto.

A continuación, se indican las secciones típicas que nunca deben faltar en la propuesta de su agencia:

4.8.1. Descripción del problema en la plantilla de propuesta de la agencia

Identifique el problema de su cliente haciendo preguntas y administrando un cuestionario si es necesario. También puede realizar algunas investigaciones para asegurarse de que tiene una buena definición del problema. Podría crear una propuesta totalmente independiente para el estudio de mercado. Puede utilizar nuestro ejemplo de propuesta de investigación de marketing como una buena muestra.

4.8.2. Entregables y objetivos en la plantilla de propuesta de la agencia

A continuación, exponga lo que su agencia ofrecerá para resolver el problema de su cliente. Describa cómo sería el negocio de su cliente una vez que haya completado el proyecto.

4.8.3. Ámbito de aplicación/estrategias mencionadas en la plantilla de propuesta de la agencia.

Hable sobre el alcance de su trabajo y proporcione detalles sobre la estrategia que utilizaría para alcanzar los objetivos de su cliente. Esta sección serviría como punto de referencia para su cliente a la hora de supervisar su proyecto a medida que avanza.

4.8.4. Obligaciones financieras a través de la plantilla de propuesta de la agencia

Indique los honorarios de su agencia y desglose los cargos por cada subservicio o tarea involucrada. Además, indique los requisitos de material y el coste. Además, añada sus condiciones de pago y cualquier otra información relevante sobre el pago.

4.8.5. Cronología de la plantilla de propuesta de la agencia

Esto se refiere a la fecha de inicio y finalización del proyecto. Una propuesta de agencia también debe especificar las fechas para completar las subtareas o los hitos especiales, si procede.

4.8.6. Términos y condiciones para la plantilla de propuesta de agencia

Indique sus términos y condiciones sobre el pago, los materiales, los plazos, el pago por adelantado y el reembolso. Al redactar una propuesta de agencia, intente anticipar las preguntas que puedan surgir durante la ejecución y abórdelas en la sección de términos y condiciones.

4.8.7. Notas para la plantilla de propuesta de su agencia

Puede añadir notas personales al documento y agradecer a su posible cliente que haya considerado su oferta.

Conclusión

El equipo de selección del cliente tendrá que examinar numerosas propuestas. Por lo tanto, asegúrate de que la propuesta de tu agencia de marketing tenga una estructura clara y sea fácil de entender para el cliente. Tu propuesta debe presentarte de la manera más profesional posible. Recuerda que, a medida que revisen diferentes propuestas, te compararán con otros autónomos, así que véndete de forma eficaz.

Asegúrate de que la propuesta de la agencia de marketing en formato PDF incluya el índice, secciones diferenciadas, encabezados lógicos y encabezados y pies de página con la marca. Investiga todo lo posible para comprender mejor el sector del cliente y garantizar que estás mejor preparado. Para cerrar el trato, el cliente y su equipo deben percibir a través de su plantilla de propuesta de marketing que usted comprende su visión. Esta es la única forma de cerrar el trato e incluso trabajar con ellos durante más tiempo. Considera tu propuesta como una forma de abrir la posibilidad de gestionar otros proyectos con el cliente; ¡no se trata solo del proyecto en cuestión!