Plantilla de propuesta de contratista

Si desea ampliar su negocio de construcción, deberá mostrar resultados y presentarse a sí mismo, y a su empresa, de la forma más profesional posible.

Ya sabes que puedes hacer la primera parte. Deja que Bonsai te ayude con el resto.

Bonsai le proporciona plantillas legalmente válidas para todas sus necesidades empresariales: propuestas, contratos, facturas y mucho más.

¿Qué es una propuesta de contratista?

Una propuesta de contratista, o propuesta de construcción, es un documento formal en el que se detalla el esquema del proyecto propuesto y se especifican los recursos necesarios. De esta manera, el propietario del proyecto, un posible cliente, puede decidir si seguir adelante con el proyecto o no.

En la propuesta del contratista, debe presentar su empresa, los servicios que prestará y las ventajas que supondrá para los gestores de proyectos contar con usted en el equipo o a cargo del proyecto.

Es importante saber que una propuesta de licitación para la construcción es diferente de una propuesta de contratista promedio. En el primer caso, la empresa ya se ha puesto en contacto con usted y le ha facilitado su presupuesto y sus planes generales. En este último caso, tú eres quien da el primer paso.

Nota: Empieza a utilizar esta plantilla gratuita para propuestas de construcción y muchas más registrándote hoy mismo en la plataforma Bonsai.

Qué incluir en la propuesta del contratista

Los proyectos de construcción son largos y costosos desde el principio. Por eso debes dar lo mejor de ti y proporcionar todos los detalles necesarios sobre la propuesta para que el proyecto se haga realidad. Entonces, entremos en detalles.

Portada

Tendrás que olvidar lo que te decía tu abuela: la gente juzga los libros por sus portadas, y lo mismo ocurre con las propuestas. Las primeras impresiones son fundamentales, y por eso necesitas una buena portada.

Asegúrate de incluir todos tus datos de contacto, y los suyos, y de utilizar imágenes relevantes y de alta calidad.

Quiénes somos

Una vez que hayas captado la atención de tu cliente potencial con tu carta de presentación, debes mantener el interés de estos posibles clientes. La mejor manera de hacerlo es haciéndoles saber quién eres y qué haces.

Muchas personas piensan que la forma más sencilla de ganar una licitación o un proyecto es demostrar que se puede hacer más rápido o más barato que la competencia, pero eso no podría estar más lejos de la realidad.

Para crear una relación comercial que aporte valor añadido a ambas partes, quieren conocerte. Necesitan saber quién eres en el sector de la construcción, qué servicios ofreces y qué opinan tus antiguos clientes sobre ti; esta es una gran oportunidad para añadir algunos testimonios de tus trabajos anteriores.

También puedes mostrar algunos de tus proyectos anteriores compartiendo algunos ejemplos visuales, descripciones generales de alto nivel y enlaces en los que se puede hacer clic del trabajo que has realizado, ya sean proyectos grandes o pequeños. Mejor aún, adáptalos al proyecto de tu cliente para ayudarle a visualizar lo que puedes lograr para él.

Asegúrate de que la sección «Quiénes somos» sea lo suficientemente concisa como para que tu cliente te conozca mejor, sin convertirla en un folleto de autoelogios.

Alcance del trabajo

Ahora que tu cliente potencial sabe quién eres y qué puedes hacer, pasemos a los detalles del proyecto.

En la sección «Alcance del trabajo», debe proporcionar una descripción detallada del proyecto. Esto permite que su cliente potencial comprenda claramente lo que usted hará, cómo gestionará el proyecto y el objetivo de la construcción. Proporcionar aquí información detallada le ayudará a evitar disputas más adelante en el proyecto.

Qué incluir:

• Materiales que se utilizarán
• Documentos de construcción, planos y cálculos que se entregarán.
• Calidad del trabajo esperado
• Pruebas y certificaciones a realizar
• Garantías e inspecciones anuales (y si implican algún coste adicional)
• Fianzas de licencia y permiso
  

Una vez que tu cliente apruebe tu propuesta y obtengas un contrato, puedes utilizar las plantillas de alcance del trabajo de Bonsai para crear un documento completo de alcance del trabajo para tu proyecto.

Objetivos

Todo gestor de proyectos quiere conocer los objetivos y los resultados esperados de un proyecto. ¿Cómo sabrán cuándo se completará cada etapa de la construcción y cuándo?

Este elemento de la propuesta es similar al alcance del trabajo, pero aquí debes ser muy directo para que, si lo desean, puedan ir rápidamente a esta sección y tener una idea visual de lo que significará trabajar contigo.

Cronología

Como su nombre indica, en esta sección presentarás el calendario del proyecto. ¿Cuáles son los objetivos que se deben alcanzar y cuándo se espera alcanzarlos? Además, es necesario detallar todas las demás partes necesarias del proceso, como las aprobaciones, los permisos y las etapas de construcción.

También es importante mencionar cualquier retraso previsto y cómo piensa abordarlo. Esto demuestra que entiendes que la construcción no siempre sale según lo previsto y que estás lo suficientemente preparado para gestionar cualquier imprevisto que pueda surgir.

Tu cliente necesita ver que realmente has pensado en su proyecto y en lo que implicará para completarlo con éxito. De esta manera, tienen una idea clara de cuándo se necesitarán los recursos y cómo medir si la construcción avanza según lo previsto.

Consejo importante sobre bonsáis: Hazlo visualmente atractivo utilizando viñetas y letras en negrita. De esta manera, tu cliente tendrá una imagen mental sólida de tu negocio y podrá contratarte más rápidamente.

Información de pago

Si las materias primas son la base de la construcción, la información sobre precios es la base de una propuesta. Ya has demostrado quién eres, qué puedes hacer y qué planeas hacer por tu cliente. Ahora todo depende del presupuesto.

Indicar el precio de tus servicios, el coste de los materiales y toda la información relevante sobre el pago, como los plazos y los métodos de pago, es menos complicado para todos si se hace por adelantado.

Recuerda ser realista y no subestimar tus precios en un intento por parecer una opción asequible. Si los clientes potenciales te contratan pensando que serás la opción más barata, podrías terminar ganándote una mala reputación por haber superado su presupuesto. Especialmente en el sector de la construcción, donde la calidad es lo más importante. De hecho, los precios más altos dan a los consumidores la idea de que están tratando con una mejor calidad, y los precios más bajos podrían incluso ahuyentarlos.

Cuanto más claro tenga todo el mundo el coste del proyecto y el dinero necesario para llevar a cabo la construcción antes de firmar cualquier contrato legalmente vinculante, mejor.

Consejo importante sobre bonsáis:Considera la posibilidad de mostrar paquetes de precios «alternativos». Deja que el cliente potencial vea lo que puedes hacer con diferentes presupuestos. ¿Qué se podría conseguir con materiales más baratos? ¿Cuál es el coste de los materiales más caros y de mayor calidad que se podrían utilizar?

Términos y condiciones

Se trata básicamente de un borrador del futuro contrato legalmente vinculante que firmarán ambas partes. Aquí, mencione las condiciones de pago, cualquier exclusión necesaria y qué garantía ofrece además de las condiciones ya especificadas a lo largo de este documento.

Este elemento de la propuesta del proyecto aporta tranquilidad a ambas partes, o incluso más, al establecer claramente los entresijos legales de la futura empresa comercial.

Aquí expondrás las diferencias entre contratarte como contratista independiente en lugar de como empleado. Un contratista independiente aporta muchas ventajas, como el ahorro en impuestos sobre los empleados, seguros médicos y planes de jubilación. Asegúrate de que todos ellos estén especificados aquí.

Nota: Si quieres saber si te conviene más ser empleado o contratista independiente y qué implicaciones tendría eso para tu negocio, puedes consultar este recurso. O, si estás listo para firmar el contrato, puedes consultar la plantilla gratuita que Bonsai ha creado para facilitarte la vida.

CTA final

La llamada a la acción final es la impresión duradera que tendrán de ti. Mencione los pasos a seguir si su cliente potencial desea iniciar un negocio con usted.

¡Da una imagen profesional, pero también como alguien con quien sería un placer trabajar! Deja que tu personalidad se refleje en tus palabras finales y anima a tu cliente a que te llame por teléfono o te envíe un correo electrónico aceptando tu propuesta.

Esté abierto a cualquier pregunta que puedan tener y muestre lo emocionado que está por construir el proyecto de sus sueños.

Cómo redactar una propuesta para un contratista

Las propuestas de los contratistas, también conocidas como propuestas de construcción, son un documento muy importante que describe su proyecto. Ahora que ya sabes cómo debe ser el formulario de propuesta del contratista, ¿qué es lo que tienes que hacer exactamente para que esta propuesta sea un éxito y conseguir el contrato?

Echemos un vistazo:

Ve directo al grano.

A los gestores de proyectos les preocupa más lo que podrán construir contigo, no tu llamativa propuesta. Asegúrate de proporcionarles toda la información necesaria para que sepan lo que van a pagar una vez que firmen el contrato contigo y en cuánto tiempo pueden esperar ver resultados.

El proceso de presentación de propuestas puede ser largo, y los propietarios y gestores de proyectos revisarán un montón de propuestas antes de cerrar un acuerdo. Después de todo, el sector de la construcción es el que cuenta con más contratistas independientes ( unconsiderable 30 %), lo quesignifica que hay que ir directo al grano y facilitar al máximo su proceso de toma de decisiones.

Destaque lo que le diferencia en su propuesta de licitación para la construcción.

Como acabamos de mencionar, el 30 % de los trabajadores del sector de la construcción son contratistas independientes, lo que supone una gran competencia. Sin embargo, sabes que eres más como una aguja en un pajar que una gota en el océano, así que demuéstralo. Demuestra cómo te diferencias del resto.

Deja que tu personalidad y tu experiencia laboral previa brillen con luz propia. Demuestra que eres la pieza que falta en el rompecabezas para hacer realidad su ambicioso proyecto.

Incluya un formulario de propuesta del contratista.

El formulario de propuesta del contratista, también conocido como Prop-003, es un documento que debe completar el contratista para obtener el consentimiento del propietario del proyecto para utilizar materiales y procedimientos específicos durante un proyecto de construcción.

El formulario de propuesta del contratista especificará todas las características, procedimientos, costo de los materiales y mano de obra necesarios para completar el proyecto. Cualquier desviación de las especificaciones del documento a lo largo del proyecto deberá ejecutarse únicamente previa orden por escrito y supondrá un coste adicional para el propietario del proyecto.

El formulario de propuesta solo es válido durante el periodo de ejecución del contrato. Una vez que el contrato ha sido finalizado y firmado por ambas partes, el formulario de propuesta pierde su significado legal.

Crear una propuesta para contratistas es sencillo con Bonsai

Como probablemente ya habrás notado, redactar una propuesta de contratista no es tarea fácil. Hay muchas cosas que deben incluirse, por no hablar de la revisión para asegurarse de que está mostrando su mejor cara y su marca a su cliente potencial.

Las plantillas de propuestas de construcción de Bonsai te permiten ahorrar tiempo y presentarte de forma profesional, mientras te centras en lo que mejor sabes hacer: ¡desarrollar un proyecto que sorprenderá a clientes y usuarios!

Las plantillas de propuestas gratuitas de Bonsai te ayudan a lo largo de todo el proyecto, desde el principio hasta el final. En la biblioteca de Bonsai encontrarás propuestas, facturas, contratos, alcances de trabajo y muchas más plantillas gratuitas para tu uso.

Obtenga su plantilla gratuita para propuestas de construcción

Puedes empezar a utilizar Bonsai en solo unos pasos:

1. Regístrate gratis en Bonsai
2. Elija la plantilla de construcción que necesite.
3. Edítalo para adaptarlo a tu cliente y a tu marca personal.
   

Rellene todos los campos obligatorios y envíe sus propuestas a sus clientes potenciales sin siquiera salir de la plataforma, con solo unos pocos clics.

Preguntas frecuentes sobre la plantilla de propuesta de construcción

¿La propuesta del contratista es lo mismo que un contrato?

Aunque la propuesta contendrá toda la información necesaria para elaborar el contrato, no es el contrato en sí mismo. La propuesta, como su nombre indica, es solo el primer paso. Una vez que el futuro cliente haya leído su propuesta y ambas partes hayan discutido algunos puntos finales, se preparará y firmará el contrato.

¿Qué debe incluirse en una propuesta de construcción?

Asegúrese de incluir las siguientes secciones en su propuesta de construcción para garantizar su éxito:

1. Portada
2. Quiénes somos
3. Alcance del trabajo
4. Objetivos
5. Cronología
6. Información de pago
7. Términos y condiciones
8. CTA final
   

Al incluir toda esta información, aumentas considerablemente tus posibilidades de firmar un contrato con ellos.