Plantilla de declaración de trabajo del contratista

En cualquier contrato siempre hay mucho papeleo que crear, aprobar, archivar y guardar. Uno de los documentos más importantes es la declaración de trabajo del contratista. Se elabora al inicio del contrato de declaración de trabajo y ofrece un resumen de todo lo que se incluye en el acuerdo. Con una declaración de trabajo bien redactada, le resultará más fácil iniciar el contrato y terminarlo a tiempo y dentro del presupuesto estimado.

¿Qué es una declaración de trabajo del contratista?

Una declaración de trabajo del contratista es una descripción narrativa del producto, los servicios y los resultados que se espera que el contratista entregue al final del contrato. La declaración de trabajo debe elaborarse al principio y abarcar la totalidad de los entregables. La declaración de trabajo garantiza que ambas partes, usted y sus clientes, estén en sintonía.

La declaración de trabajo garantiza que tanto usted como el cliente esperen resultados de la misma calidad y en el mismo momento. Sin embargo, puede que le resulte difícil crear uno debido a las partes que intervienen en una declaración de trabajo de un contratista. Si te centras en trabajar en las partes, acabarás estresado. Antes de empezar a redactar una declaración de trabajo, hay que tener en cuenta los aspectos importantes de la misma. A continuación te explicamos lo que debes incluir en él.

¿Qué debe incluir la declaración de trabajo de su contratista?

La declaración de trabajo del contratista aborda áreas específicas del proyecto. Debe incluir el motivo por el que se está llevando a cabo el contrato, el tipo de contrato, la ubicación del contrato, el plazo del contrato, los resultados esperados y el plazo de entrega, así como todas las demás normas que se cumplirán. Estos aspectos importantes deben incluirse en su declaración de trabajo:

1. Introducción

Comience su declaración de trabajo como contratista explicando qué contrato se va a llevar a cabo. También puede indicar quiénes participan en el proyecto. Esto daría lugar a una oferta permanente que fijaría el precio de los servicios prestados.

2. El objeto del contrato

Comience esta sección explicando por qué su cliente inició el contrato y cuál es su finalidad. Tienes que crear una declaración con un propósito claro que guíe a este segmento y que también proporcione una respuesta excelente a preguntas como: ¿cuáles son los resultados esperados? ¿Cuál es el objetivo del proyecto?

3. El alcance del trabajo

Esta sección responde a la pregunta sobre el trabajo que realizarás en el contrato. En esta sección se puede incluir el software y el hardware que se utilizarían durante la ejecución del contrato. También puede utilizar este segmento para explicar los resultados esperados, el plazo y los pasos que seguiría para garantizar que el acuerdo se lleve a cabo con éxito.

4. Tareas

Esta sección de la declaración de trabajo desglosa el alcance del trabajo en tareas detalladas. Debes ser específico y detallado al redactar esta sección. Puedes dividir las tareas en fases e hitos para facilitar las cosas.

5. Entregables

Puede utilizar este segmento para enumerar y explicar qué se entregará y cuándo está previsto que se entregue. Se espera que describas los productos entregables en detalle, como el color, el tamaño o la cantidad, y cualquier otra información que pueda parecer relevante.

6. Pago

Si usted y su cliente han creado un presupuesto y lo han acordado, entonces pueden decidir enumerar los pagos, cómo y cuándo pagará su cliente.

7. Otros

Es posible que haya otras partes del contrato que no encajen en ninguna de las secciones anteriores. Puedes añadirlos fácilmente aquí para asegurarte de que no se olvida nada. No olvides firmar tu contrato para que sea legalmente vinculante. Si necesitas firmarlo electrónicamente, consulta nuestra guía sobre cómo insertar una firma en Word y cómo firmar digitalmente un PDF.