Las 10 mejoras alternatives a Deltek Ajera en 2025

¿La mejor alternativa a Deltek Ajera?

Deltek Ajera es una herramienta de gestión de proyectos muy popular entre los profesionales autónomos y los propietarios de pequeñas empresas. Es una forma eficaz de gestionar la carga de trabajo del personal, mantener los presupuestos bajo control y supervisar el progreso de un proyecto. Pero con tantas opciones disponibles que ofrecen los mismos servicios, lo más sensato es comparar diferentes programas antes de realizar una inversión.

Si estás aquí, es evidente que estás considerando utilizar Deltek Ajera como tu sistema de planificación de recursos empresariales (ERP). Sin embargo, para ayudarte a tomar una decisión informada, hablaremos de una de las mejores alternativas a Deltek Ajera que está aquí para revolucionar el mercado: Bonsai. Pero vayamos por partes y repasemos primero algunas de las necesidades empresariales que deberá evaluar a la hora de elegir el mejor producto para su empresa.

Nota: La suite de productos todo en uno de Bonsai te facilitará la vida con la automatización completa de tus procesos empresariales y una interfaz fácil de usar. ¡Elimine el estrés de la gestión de proyectos y concéntrese en lo que le apasiona!

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Por qué cada vez más estudios de arquitectura eligen Bonsai como alternativa a Deltek Ajera

Como estudio de arquitectura de nueva creación, necesitas una configuración rentable que te ayude a poner en marcha tu empresa en poco tiempo. De hecho, esto es clave para el éxito de muchas organizaciones nuevas. Con tantas integraciones de herramientas y un diseño práctico e intuitivo, Bonsai se ha convertido en uno de los favoritos tanto entre los estudios de arquitectura nuevos como entre los ya consolidados.

Estas son algunas de las características clave de Bonsai que, en conjunto, la convierten en una alternativa destacada entre todas las demás aplicaciones de arquitectura.

Tramitación integral

Bonsai es una herramienta excelente para gestionar todo el papeleo necesario para realizar el trabajo. Ofrecemos plantillas totalmente personalizables para reducir el tiempo dedicado a redactar tus resúmenes de diseño, presupuestos, alcance del trabajo, propuestas y contratos. Todos los documentos se pueden enviar y firmar en línea, lo que le ayuda a agilizar los trámites y mantener registros limpios.

También tendrás acceso a una amplia galería de plantillas de facturas creadas específicamente para tu profesión. Nuestro software de facturación para arquitectos le permite crear y enviar automáticamente facturas a prueba de fallos, así como recordatorios de pago, aplicar recargos por demora a las cuentas vencidas y recibir notificaciones de visualización cuando sus clientes reciben y pagan la factura. Desde la incorporación hasta la facturación, nos encargamos de todo.

Software de gestión de proyectos

Bonsai ofrece excelentes herramientas de gestión de proyectos sobre la marcha que integran herramientas de seguimiento del tiempo y las tareas, previsiones, análisis, seguimiento del progreso de los proyectos (tanto para usted como para sus clientes), así como herramientas fáciles de usar para la colaboración con subcontratistas y compañeros de trabajo. Obtendrá hojas de horas automatizadas para una facturación fácil y precisa, establecerá fechas de vencimiento y recibirá recordatorios por correo electrónico para estar al tanto de sus plazos.

Podrás realizar un seguimiento de todos los gastos del proyecto e importarlos directamente a tus facturas, así como integrar software de terceros para ayudarte a mejorar la comunicación y adaptarte a tu flujo de trabajo de gestión de pedidos.

Software de contabilidad y fiscalidad

Otra gran incorporación a tus herramientas de gestión empresarial: Bonsai Tax es un completo software de contabilidad y fiscalidad. Al importar automáticamente (o manualmente) los gastos e ingresos de tu negocio a la plataforma, Bonsai realizará todos los cálculos necesarios para proporcionarte estimaciones fiscales, posibles deducciones por arquitecto e incluso enviarte recordatorios de la fecha de presentación. Al mantener todo en una sola plataforma, podrás tener todos tus registros contables bien organizados y estar siempre preparado para una temporada fiscal sin complicaciones.

Gestión financiera

Una gestión financiera eficaz es fundamental para maximizar sus beneficios, mantener un flujo de caja estable y mejorar las relaciones con proveedores o inversores. Bonsai te ofrece una cuenta corriente empresarial online sin complicaciones que te permite llevar un control de tus finanzas como ningún otro software. Conectado con todas nuestras otras herramientas, tendrás un control total sobre tus gastos, fondos y ahorros empresariales, además de poder integrarlo como opción de pago online en todas tus facturas. Esto te permite acceder al instante a tu dinero y te ayuda a cobrar más rápido al facilitar el proceso a tus clientes.

Tener este nivel de control sobre tus ingresos y gastos también te ayuda con la gestión del capital humano, ya que puedes controlar mejor tu nómina e invertir en mejores remuneraciones para tus empleados.

Colaboradores en múltiples proyectos

¿Sus proyectos suelen requerir la participación activa de varias personas? Desde nuestro plan más básico, Bonsai te permite añadir 5 colaboradores al proyecto (y llegar a un número ilimitado con nuestro paquete empresarial). Esto les proporciona un acceso limitado para que puedas obtener ayuda en las áreas que lo necesites sin comprometer la integridad del proyecto y, por un pequeño coste adicional, puedes invitar a otros usuarios con acceso completo a la cuenta en caso de que necesites ayuda adicional.

Podrás asignar tareas fácilmente y realizar un seguimiento del tiempo que dedican tus colaboradores a cada tarea para facturarla y pagarla con precisión. Esto le da a Bonsai una gran ventaja sobre sus competidores (incluido Deltek Ajera), ya que la mayoría fija el precio de sus servicios por persona, lo que significa que se enfrentará a una gran inversión si empieza a trabajar en proyectos más grandes.

Precios que se ajustan a las necesidades de su negocio

Bonsai ofrece diferentes planes y precios para que puedas elegir el que mejor se adapte a tus necesidades. Elige pagar solo por las herramientas que vas a utilizar y olvídate de las funciones excesivamente complicadas que solo entorpecen la eficiencia. Tanto si acabas de empezar y necesitas un software sencillo que te ayude a agilizar las cosas, como si eres una gran empresa que busca una forma más eficiente de gestionar múltiples proyectos y su plantilla de talentos. Bonsai es una solución asequible que tiene todo lo que tu negocio necesita para prosperar.

Con todas estas herramientas, Bonsai te proporcionará una sólida ventaja inicial y es la forma más eficaz de ampliar tu estudio de arquitectura. Pero no me creas, empieza tu prueba gratuita de 14 días y compruébalo por ti mismo.

¿Por qué buscar alternativas a Deltek Ajera?

Deltek Ajera no es un producto válido para todos los casos y tiene algunas necesidades específicas que no puede satisfacer. Aunque tiene una serie de funciones sofisticadas, es posible que no las necesites todas y, sinceramente, algunas de ellas pueden dificultar aún más el uso de la plataforma. Entonces, ¿por qué no dar un paso atrás para evaluar cuáles son las necesidades de tu negocio y elegir una plataforma que ofrezca la mejor relación calidad-precio y que, al mismo tiempo, se adapte a esas necesidades?

Aquí hay algunas razones por las que es posible que desee buscar alternativas al software de gestión de proyectos Deltek Ajera.

Necesitas una opción más asequible.

Dependiendo de las herramientas que necesiten, las pequeñas empresas pueden esperar pagar entre 20 y 100 dólares por un software de planificación de recursos, cuyo precio suele calcularse por usuario y mes. Sin embargo, si su estudio de arquitectura acaba de empezar, es posible que los planes de precios de Deltek Ajera estén fuera de su alcance, especialmente si se tienen en cuenta los costes adicionales de incorporación y formación. Además, es posible que no desee pagar por funciones adicionales que su empresa nunca utiliza.

Recuerda, pagar menos no significa que estés obteniendo un producto de menor calidad, solo significa que estás pagando solo por lo que necesitas.

Necesitas una plataforma que sea más fácil de usar.

Deltek Ajera no es tan fácil de usar como cabría esperar y sin duda podría simplificarse. Con tantas herramientas y menús, su interfaz suele ser difícil de navegar y tiene una curva de aprendizaje pronunciada en comparación con otros programas más sencillos (pero igualmente eficaces). De hecho, algunas de sus funciones requieren conocimientos de programación para poder utilizarlas plenamente.

Enseñar a un gestor de proyectos cualificado y con conocimientos tecnológicos a utilizar la plataforma puede que no sea tan difícil, pero probablemente necesite un software que sea fácil de usar para todos sus empleados. Con una opción fácil de usar, todo el mundo puede realizar fácilmente el seguimiento de su tiempo, añadir comentarios y mantenerse al día del progreso del proyecto.

Necesitas una solución integral.

Un software completo de planificación de recursos empresariales (ERP) es mucho más que un simple sistema de seguimiento del tiempo y gestión de proyectos. Aunque Deltek Ajera ofrece algunas funciones contables adicionales que pueden resultar útiles en otros aspectos de la inteligencia empresarial, puede que presente carencias en algunas áreas, como la comunicación y la gestión del papeleo.

Una de las mejores alternativas a Deltek Ajera que está en auge entre los arquitectos independientes que están creando su propia empresa es Bonsai. Se trata de una solución completa de gestión empresarial diseñada específicamente para autónomos y propietarios de pequeñas empresas que buscan la máxima eficiencia en todos los procesos que conducen al éxito de un proyecto de principio a fin.

Echa un vistazo a por qué Bonsai podría ser la mejor opción para tu negocio.