Plantilla de contrato de arquitecto

El presente Contrato de Diseño Arquitectónico (este «Acuerdo») se celebra a partir del [INSERAR FECHA DE ENTRADA EN VIGOR] (la «Fecha de entrada en vigor») entre: [INSERTAR NOMBRE DEL ARQUITECTO] (en adelante, «el Arquitecto»), con domicilio en [INTRODUCIR DIRECCIÓN] y [INTRODUCIR NOMBRE DEL CLIENTE] (en adelante, «Cliente»), con domicilio en [INTRODUCIR DIRECCIÓN DEL CLIENTE] (denominados colectivamente en el presente documento las «Partes» e individualmente una «Parte»).

CONSIDERANDO QUE, el Cliente tiene la intención de construir un [INTRODUZCA LA DESCRIPCIÓN] que se ubicará en [INTRODUCIR DIRECCIÓN], en lo sucesivo denominado el «Proyecto»; y

CONSIDERANDO QUE el Cliente desea utilizar los servicios del Arquitecto para la realización del diseño arquitectónico del Proyecto y el Arquitecto acepta prestar dichos servicios de conformidad con los términos aquí contenidos.

POR LO TANTO, en consideración a los pactos, términos y condiciones mutuos establecidos en el presente documento, y por otras consideraciones válidas y valiosas, cuyo recibo y suficiencia se reconocen por la presente, las Partes acuerdan lo siguiente:

1. ALCANCE DE LOS SERVICIOS.

El Arquitecto prestará los siguientes servicios (en conjunto, los «Servicios»):

1.1 SDP.

Planificación del desarrollo del emplazamiento («SDP») de los terrenos del edificio, incluidas otras estructuras concomitantes dentro del emplazamiento del proyecto, según lo determine el cliente.

1.2 DA&E.

Diseño arquitectónico y de ingeniería básico detallado («DA&E») del proyecto que se ubicará en [INTRODUZCA LA DIRECCIÓN].

2. SERVICIOS BÁSICOS DEL ARQUITECTO.

2.1 Fase de definición del proyecto.

Esta fase implicará la definición de los requisitos del Proyecto por parte del Cliente. El Arquitecto informará al Cliente sobre los requisitos técnicos del Proyecto y los honorarios profesionales asociados al mismo. En esta fase, el arquitecto deberá:

i. Consultar con el Cliente para determinar el marco conceptual y los requisitos relacionados con el Proyecto y confirmar dichos requisitos con el Cliente;
ii. Recopilar información y datos relevantes que conduzcan a la definición de los requisitos del Proyecto, incluido el alcance de los Servicios del Arquitecto; y
iii. Prepare una declaración inicial del coste probable de la construcción.

2.2 Fase de diseño esquemático.

Esta fase consistirá en la preparación de estudios de diseño esquemático derivados de la fase de definición del proyecto, que darán lugar a planes conceptuales. El arquitecto deberá:

i. Evaluar el programa, el calendario, el presupuesto y el emplazamiento del proyecto del cliente, y proponer métodos de ejecución del proyecto.
ii. Preparar los dibujos iniciales que representan los estudios de diseño que conducen a una solución recomendada, incluyendo una descripción general del Proyecto para su aprobación por parte del Cliente; y
iii. Presentar al cliente una declaración del coste probable de construcción del proyecto («SPPCC») basada en los parámetros de coste actuales.

2.3 Fase de desarrollo del diseño.

Basándose en los esquemas y planos conceptuales aprobados, el arquitecto preparará:

i. Los documentos de desarrollo del diseño, que consisten en planos, alzados, secciones y otros dibujos;
ii. Las especificaciones generales para fijar e ilustrar el tamaño y las características de todo el proyecto en cuanto al tipo de materiales, tipo de sistemas estructurales, eléctricos, mecánicos, sanitarios, electrónicos y de comunicaciones;
iii. El diseño esquemático de los sistemas de construcción; y
iv. Un SPPCC actualizado para enviar al cliente.

2.4 Fase de documentación contractual.

Basándose en los documentos de desarrollo del diseño aprobados, el arquitecto deberá:

i. Preparar la documentación contractual completa, que incluirá los diseños detallados y los planos de construcción, en los que se describirán con detalle los trabajos necesarios en materia de arquitectura, estructura, electricidad, fontanería/sanitarios, mecánica, electrónica y comunicaciones, elaborados por el arquitecto y por los demás profesionales de la construcción regulados por el Estado que participen en el proyecto (si los hubiera);
ii. Preparar las especificaciones técnicas que describan el tipo y la calidad de los materiales, el acabado, la forma de construcción y las condiciones generales en las que se construirá el proyecto;
iii. Enviar al cliente [INTRODUCIR NÚMERO] juegos de todos los planos de construcción y especificaciones técnicas con el fin de obtener la licencia de obras;
iv. Actualizar el SPPCC en función de los cambios en el alcance, los requisitos o las condiciones del mercado.

3. HONORARIOS DEL ARQUITECTO.

3.1 Tarifas.

El cliente se compromete a pagar al arquitecto por los servicios prestados una tarifa de [INTRODUCIR IMPORTE DE LA TARIFA] (la «tarifa básica»), además de otros pagos y reembolsos que se indican a continuación. El Cliente deberá pagar cualquier importe que el Arquitecto le cobre en un plazo de diez (10) días a partir de la recepción. El cliente pagará intereses por todos los pagos atrasados, calculados diariamente y compuestos mensualmente, a la tasa menor entre el diez por ciento (10 %) y la tasa más alta permitida por la ley aplicable. Todos los pagos se realizarán a través de [INTRODUZCA EL MÉTODO DE PAGO].

3.2 Pagos.

Los pagos al arquitecto serán realizados por el cliente de la siguiente manera:

i. El veinticinco por ciento (25 %) de la tarifa básica o [INTRODUZCA EL IMPORTE DE LA TARIFA] al firmar este acuerdo.
ii. Una vez completados los servicios de diseño esquemático, pero no más de quince (15) días después de la presentación del diseño esquemático al cliente, una suma equivalente al veinticinco por ciento (25 %) de la tarifa básica.
iii. Una vez completados los Servicios de Desarrollo del Diseño, pero no más de quince (15) días después de la presentación de los documentos de Desarrollo del Diseño al Cliente, una suma equivalente al veinticinco por ciento (25 %) de la Tarifa Básica.
iv. Una vez completados los Servicios de Documentación Contractual, pero no más de quince (15) días después de la presentación de los Documentos Contractuales al Cliente, una suma equivalente al veinticinco por ciento (25 %) de la Tarifa Básica.

4. RESPONSABILIDADES DEL CLIENTE.

El cliente deberá realizar las siguientes acciones:

a. Proporcionar información completa sobre los requisitos del cliente para el proyecto;
b. Cuando sea necesario, designar a un representante autorizado para actuar en nombre del Cliente;
c. Examinar y tomar decisiones con prontitud en relación con los documentos presentados por el arquitecto para evitar retrasos injustificados en el progreso de su trabajo;
d. Proporcionar o indicar al arquitecto que obtenga, a cargo del cliente, un estudio certificado del emplazamiento, según sea necesario, estudios topográficos y/o de reubicación que abarquen pendientes y trazados de calles, callejones, servidumbres, invasiones e información relacionada, límites, con dimensiones y datos completos relativos a edificios, estructuras, árboles, plantas, masas de agua, pozos, excavaciones/fosas, etc. existentes. y otras mejoras, así como información completa sobre las líneas de servicios públicos y privados disponibles; cumplimiento de la normativa urbanística, autorizaciones, escrituras de restricciones, gravámenes y anotaciones a los títulos de propiedad, directrices y normas de la asociación.
e. Sobre directrices y normas, y estudios/pruebas del suelo y pozos de sondeo necesarios para determinar las condiciones del suelo y del subsuelo;
f. Pagar puntualmente los servicios de arquitectura y todos los demás servicios de ingeniería y/o de otro tipo necesarios para el Proyecto;
g. Organizar y pagar los servicios legales, de auditoría, seguros, asesoramiento y/u otros que puedan ser necesarios para el Proyecto;
h. Pagar todos los gastos reembolsables incurridos en el Proyecto;
i. Si el Cliente observa o tiene conocimiento de cualquier circunstancia que pueda afectar a la correcta ejecución del Proyecto, deberá notificarlo por escrito y sin demora al Arquitecto.

5. OTROS GASTOS A CARGO DEL PROPIETARIO.

a. Cuando el arquitecto tenga que prestar servicios adicionales, se exigirá una compensación adicional.
b. Maquetas a escala. Los costes de estos servicios correrán a cargo del Cliente y estarán sujetos a una tarifa de coordinación pagadera al Arquitecto.
c. Dietas & Gastos de viaje. Si procede, se cobrarán al Cliente dietas diarias más gastos de viaje y manutención siempre que el Arquitecto o su representante debidamente autorizado deban prestar servicios en una localidad situada a más de cien (100) millas de la oficina establecida del Arquitecto.
d. Cambios solicitados por el cliente. Si el Arquitecto presta servicios adicionales debido a cambios solicitados por el Cliente tras la aprobación de los resultados del Arquitecto, el Cliente deberá pagar al Arquitecto por el tiempo extra, los recursos/redacción u otros gastos de oficina incurridos.
e. Trabajo suspendido o abandonado. Si el trabajo del Arquitecto se abandona o suspende total o parcialmente, el Cliente pagará al Arquitecto los servicios prestados correspondientes al importe adeudado en el momento de la suspensión o abandono de los Servicios.

6. ESTIMACIONES.

Cualquier SPPCC o cualquier estimación de costes presentada por el arquitecto solo puede alcanzar un cierto grado de precisión. Dado que el arquitecto no tiene control sobre el costo de la mano de obra y los materiales, ni sobre los numerosos factores que intervienen en una licitación competitiva, el arquitecto no asume ninguna responsabilidad profesional por dichas estimaciones de costos.

7. PROPIEDAD DE LOS DOCUMENTOS ARQUITECTÓNICOS.

Todos los diseños, planos, maquetas, especificaciones y demás documentos contractuales, así como sus copias, preparados, debidamente firmados, sellados y provistos de sello oficial, y facilitados como instrumentos de servicio, son propiedad intelectual y documentos del Arquitecto, independientemente de que la obra para la que se hayan elaborado se ejecute o no, y no podrán reproducirse ni utilizarse en otras obras salvo acuerdo escrito con el Arquitecto.

8. EXENCIÓN DE RESPONSABILIDAD DE GARANTÍAS.

Sin perjuicio de cualquier disposición contraria en el presente Acuerdo, Architect no ofrece ninguna garantía y renuncia a todas las garantías, expresas o implícitas, incluidas, entre otras, las garantías implícitas de comerciabilidad e idoneidad para un fin determinado con respecto a los Servicios, en la medida en que lo permita la legislación aplicable. El consultor no ofrece ninguna garantía ni se responsabiliza del éxito de los Servicios para ningún fin o uso. Los resultados anteriores no garantizan en modo alguno los resultados para ningún cliente actual del consultor. El Cliente renuncia por la presente a cualquier declaración y/o garantía no incluida en el presente Acuerdo que pueda haber sido realizada por cualquier persona, y reconoce y acepta que el Consultor renuncia a cualquier otra declaración y/o garantía de este tipo.

9. ESTATUS DE CONTRATISTA INDEPENDIENTE.

El arquitecto es un contratista independiente en lo que respecta a su relación con el cliente. Ni el Arquitecto ni los empleados y/o contratistas del Arquitecto son ni serán considerados, a ningún efecto, empleados o contratistas del Cliente. El Cliente no será responsable ante el Arquitecto, los empleados y/o contratistas del Arquitecto, ni ante ningún organismo gubernamental, por ningún impuesto sobre la nómina relacionado con la prestación de los Servicios.

10. LEY APLICABLE.

El presente Acuerdo se regirá por las leyes del estado de [INSERTAR ESTADO].

11. ARBITRAJE.

Cualquier disputa o reclamación que surja o esté relacionada con el presente Acuerdo, o que esté relacionada con el incumplimiento del presente Acuerdo o que surja o se base en el presente Acuerdo, se resolverá mediante arbitraje de conformidad con las normas de arbitraje vigentes en ese momento de la Asociación Americana de Arbitraje («AAA») (y mediante la presentación de una reclamación ante dicha asociación), y la sentencia sobre el laudo dictado en virtud de dicho arbitraje podrá ser presentada ante cualquier tribunal que tenga jurisdicción al respecto. Cualquier procedimiento de arbitraje de este tipo se llevará a cabo exclusivamente en el condado de [INTRODUZCA EL CONDADO CORRESPONDIENTE], estado de [INTRODUZCA EL ESTADO].

12. HONORARIOS DE LOS ABOGADOS.

En caso de que el Cliente incumpla cualquiera de los términos, pactos, acuerdos o condiciones del presente Contrato, y el Arquitecto pretenda hacer cumplir la totalidad o parte del mismo, el Cliente se compromete a pagar los honorarios razonables del abogado del Arquitecto.

13. LIMITACIÓN DE RESPONSABILIDAD.

Bajo ninguna circunstancia el Arquitecto será responsable ante el Cliente o cualquier tercero por daños indirectos, incidentales, consecuentes, especiales y/o punitivos que surjan de los Servicios aquí contemplados o de cualquier disposición del presente Acuerdo, tales como, entre otros, la pérdida de ingresos o beneficios previstos o la pérdida de negocios, los costes por retrasos o fallos en la entrega, o las responsabilidades frente a terceros que surjan de cualquier fuente. La responsabilidad máxima total del Arquitecto frente al Cliente que se derive o esté relacionada con el presente Contrato no excederá el importe de los honorarios pagados por el Cliente al Arquitecto por los Servicios descritos en el mismo. A los efectos de esta sección, «honorarios» no incluye ningún pago realizado por el Cliente a terceros prestadores de servicios en relación con los Servicios prestados por Architect.

14. INDEMNIZACIÓN.

El Cliente acepta defender, indemnizar y eximir de responsabilidad al Arquitecto y a sus directivos, directores, agentes, afiliados, distribuidores, representantes y empleados frente a cualquier reclamación, demanda, responsabilidad, coste y gasto de terceros, incluidos los honorarios, costes y gastos razonables de abogados, que se deriven del incumplimiento sustancial por parte del Cliente de cualquier obligación, declaración y/o garantía en virtud del presente Acuerdo.

15. CLÁUSULA DE DIVISIBILIDAD.

Si alguna disposición del presente Acuerdo se considerara inválida, ilegal o inaplicable, las restantes disposiciones del presente Acuerdo seguirán siendo plenamente vigentes y se interpretarán de manera que se cumpla de la mejor forma posible la intención y el propósito originales del presente Acuerdo.

16. ACUERDO DE NO DESPRECIO.

Las Partes acuerdan que ni ellas ni ninguno de sus respectivos agentes menospreciarán públicamente, desacreditarán, difamarán, calumniarán y/o criticarán de cualquier otra forma a la otra Parte y/o a las filiales, afiliadas, sucesores, cesionarios, directivos, consejeros, empleados, accionistas, agentes o representantes, ni a ninguno de los productos y/o servicios de la otra Parte, de ninguna manera que pueda dañar el negocio o la reputación de la otra Parte, sus productos y/o servicios o sus filiales, afiliados, sucesores, cesionarios, directivos, consejeros, empleados, accionistas, agentes o representantes.

17. ACUERDO COMPLETO & ENMIENDA.

El presente Acuerdo sustituye a todos los acuerdos y pactos anteriores entre las Partes para la prestación de los Servicios y constituye el acuerdo y pacto completo entre las Partes. Las Partes solo podrán modificar el presente Acuerdo mediante un documento escrito firmado por ambas Partes.

LAS PARTES ACUERDAN LO ANTERIOR, LO CUAL QUEDA EVIDENCIADO POR SUS FIRMAS A CONTINUACIÓN.