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El seguimiento del tiempo puede plantearte problemas que nunca habías imaginado. Gestionar todos los proyectos que los clientes te encargan puede ser una auténtica molestia. Sin embargo, existen numerosas herramientas disponibles para realizar este tipo de trabajo. Dirigir una empresa requiere diferentes conjuntos de habilidades. Las habilidades de gestión del tiempo deben ser óptimas para poder ocuparse bien de los proyectos. La productividad también depende de tu capacidad para gestionar adecuadamente tu tiempo.

Todo eso debería convencerte de la necesidad de invertir en el seguimiento del tiempo dedicado a la gestión de proyectos.

Gestión de proyectos y seguimiento del tiempo
Créditos de la imagen: aceproject.com

1. El seguimiento del tiempo dedicado a la gestión de proyectos es ideal para la multitarea.

¿Se le da bien realizar varias tareas a la vez? Si es así, gestionar más de un proyecto a la vez nunca sería un problema para ti. Si te cuesta realizar varias tareas a la vez, te das cuenta de que nunca podrás gestionar varios proyectos simultáneamente sin ayuda. Algunos clientes exigen que dediques un número específico de horas a cada proyecto. ¿Cómo sabrás el tiempo que has dedicado a un solo proyecto sin ninguna ayuda en forma de herramientas de seguimiento del tiempo y documentos?

El seguimiento automático del tiempo siempre será una excelente opción para usted en tales situaciones. Deja de preocuparte por realizar manualmente todo el seguimiento del tiempo dedicado a la gestión de proyectos, ya que eso solo aumenta la probabilidad de cometer errores graves y costosos. La automatización te permite centrarte en el proyecto en sí, en lugar de preocuparte por el tiempo dedicado a las diferentes tareas. La automatización del proceso te evita tener que pulsar el botón de inicio del rastreador cada vez que fichas la entrada o la salida.

La automatización del proceso te ofrece más posibilidades de cumplir los plazos. Cualquier autónomo o empresa que complete los proyectos antes de tiempo tiene más posibilidades de ser contratado para uno nuevo. Tome las medidas necesarias para poder cumplir con los plazos. Las medidas que se implementen deben incluir la inversión en el seguimiento del tiempo dedicado a la gestión de proyectos. Busca un buen software que te ayude con esto. En Internet se pueden encontrar programas gratuitos o de pago.

Cuando se dirige un negocio, es mejor terminar todo con horas o días de antelación.

Nunca termines el proyecto ni siquiera un minuto después de la fecha límite. Pronto, perderás clientes.

2. El seguimiento del tiempo dedicado a la gestión de proyectos aumenta la puntualidad en los pagos.

El seguimiento del tiempo dedicado al proyecto aumenta la probabilidad de que te paguen lo que realmente te mereces. Los casos en los que se cobra menos de lo que se ha trabajado desaparecen cuanto más se utiliza el seguimiento automatizado del tiempo. Es imposible gestionar un proyecto solo. Necesitas la ayuda de otros profesionales. Los profesionales también necesitan gestión. Las soluciones manuales no servirán de mucho en este caso. Una solución automatizada es la mejor opción para ahorrar tiempo y dinero.

Además de todo eso, el seguimiento del tiempo dedicado a la gestión de proyectos te permite estimar mejor el coste de cada proyecto futuro. Proporciona la información que necesita en términos de tiempo y dinero invertidos en el proyecto en cada etapa específica. Te permite ser más eficaz en el seguimiento de los hitos. Con estos datos, puede estimar cuánto tiempo y dinero, incluido el personal, necesitará para proyectos similares en el futuro.

Panel de control para el seguimiento del tiempo dedicado a la gestión de proyectos
Créditos de la imagen: projectinsight.net

3. El seguimiento del tiempo dedicado a la gestión de proyectos te evita el agotamiento.

Más importante aún, el agotamiento es un problema real en los proyectos. Tú, o cualquier miembro de tu equipo, podríais sufrir agotamiento dependiendo de la cantidad de trabajo que hayáis tenido que gestionar últimamente. El control del tiempo ayuda a prevenir esta eventualidad al mantener un control sobre la sobrecarga de trabajo. Úsalo para evaluar cuánto trabajo puede manejar eficazmente todo tu equipo, y cada individuo, sin que se produzcan efectos negativos en términos de calidad, rendimiento y resultados generales.

Utiliza el seguimiento del tiempo de gestión de proyectos para priorizar primero todas las tareas más importantes.

Evite los atascos a tiempo y mejore la productividad con esta herramienta. El control del tiempo aumenta la productividad.

Instala soluciones de seguimiento del tiempo para optimizar tu trabajo como autónomo.

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