Modèle de contrat de vidéographie

Le présent contrat est conclu entre Client (le « Client ») et Acme LLC (le « Producteur vidéo »).

1. TRAVAIL ET RÉMUNÉRATION.

1.1 Projet. Le client engage le producteur vidéo pour effectuer les tâches suivantes : Détails à fournir.

1.2 Calendrier. Le producteur vidéo commencera à travailler le [DATE DE DÉBUT DE L' ] et continuera jusqu'à ce que le travail soit terminé. Le présent contrat peut être résilié à tout moment par le client ou le producteur vidéo, conformément aux dispositions de la section 4, Durée et résiliation.

1.3 Paiement. Le client paiera au producteur vidéo un [TARIF DU PROJET]. Sur ce montant, le client paiera au producteur vidéo [MONTANT DE L'ACOMPTE] avant le début des travaux.

1.4 Dépenses. Le client remboursera les frais engagés par le producteur vidéo. Les dépenses n'ont pas besoin d'être préapprouvées par le client.

1.5 Factures. Le producteur vidéo facturera le client à la fin du projet. Le client s'engage à payer le montant dû dans un délai de [X JOURS] de la réception de la facture. Tout paiement après cette date entraînera des frais de retard de [POURCENTAGE DE PÉNALITÉ]% par mois sur le montant restant dû.

2. PROPRIÉTÉ ET LICENCES.

2.1 Le client est propriétaire de tous les travaux réalisés. Dans le cadre de ce travail, le producteur vidéo crée un « produit fini » pour le client. Pour éviter toute confusion, le produit du travail désigne le produit fini, ainsi que les ébauches, notes, documents, maquettes, matériel, conceptions, inventions, brevets, codes et tout autre élément sur lequel le producteur vidéo travaille, c'est-à-dire qu'il conçoit, crée, développe, invente, élabore ou met en pratique dans le cadre de ce projet, que ce soit avant ou après la date du présent contrat. Le producteur vidéo remet au client le produit de son travail dès que celui-ci l'a intégralement payé. Cela signifie que le producteur vidéo cède au client tous ses droits, titres et intérêts relatifs au produit du travail (y compris les droits de propriété intellectuelle), et que le client en sera l'unique propriétaire. Le client peut utiliser le produit du travail comme il le souhaite ou décider de ne pas l'utiliser du tout. Le client peut, par exemple, le modifier, le détruire ou le vendre, comme bon lui semble.

2.2 Utilisation du produit du travail par le producteur vidéo. Une fois que le producteur vidéo a remis le produit fini au client, il ne dispose plus d'aucun droit sur celui-ci, à l'exception de ceux que le client lui accorde explicitement dans les présentes. Le client autorise l'utilisation du produit du travail dans le cadre de portfolios et de sites web, dans des galeries et dans d'autres médias, à condition que ce soit dans le but de présenter le travail et à aucune autre fin. Le Client n'autorise pas la vente ou toute autre utilisation du produit du travail à des fins lucratives ou à toute autre fin commerciale. Le Client n'est pas autorisé à récupérer cette licence, même après la fin du Contrat.

2.3 Aide du producteur vidéo pour garantir la propriété. À l'avenir, le Client pourrait avoir besoin de l'aide du Producteur vidéo pour prouver qu'il est propriétaire du produit du travail ou pour finaliser le transfert. Le producteur vidéo accepte d'apporter son aide à cet égard. Par exemple, le producteur vidéo peut être amené à signer une demande de brevet. Le client prendra en charge toutes les dépenses nécessaires à cet effet. Si le Client ne parvient pas à trouver le Producteur vidéo, ce dernier accepte que le Client puisse agir en son nom pour accomplir la même tâche. La clause suivante confère ce droit au Client : si le Client ne parvient pas à trouver le Producteur vidéo après avoir déployé des efforts raisonnables pour le faire, le Producteur vidéo désigne et nomme irrévocablement le Client comme son mandataire et représentant légal, cette nomination étant assortie d'un intérêt, afin d'agir pour le compte et au nom du Producteur vidéo pour signer, vérifier et déposer les documents requis et de prendre toute autre mesure légale pour atteindre les objectifs du paragraphe 2.1 (Le client est propriétaire de tous les produits du travail).

2.4 Propriété intellectuelle du producteur vidéo qui n'est pas un produit du travail. Au cours de ce projet, le producteur vidéo peut utiliser des éléments de propriété intellectuelle dont il est propriétaire ou pour lesquels il détient une licence accordée par un tiers, mais qui ne sont pas considérés comme des « produits du travail ». Ceci est appelé « propriété intellectuelle existante ». Des exemples possibles d'IP de base sont les codes préexistants, les polices de caractères, les photos d'archives sous licence appropriée et les outils d'application web. Le producteur vidéo ne fournit pas cette propriété intellectuelle au client. Cependant, dans le cadre du contrat, le producteur vidéo accorde au client le droit d'utiliser et de concéder sous licence (avec le droit de sous-licencier) la propriété intellectuelle de fond afin de développer, commercialiser, vendre et soutenir les produits et services du client. Le Client peut utiliser cette propriété intellectuelle de fond gratuitement dans le monde entier, mais il ne peut pas céder ses droits sur cette propriété intellectuelle de fond (sauf dans les cas autorisés à la section 9.1 (Cession)). Le client ne peut vendre ou concéder sous licence la propriété intellectuelle sous-jacente séparément de ses produits ou services. Le producteur vidéo ne peut pas retirer cette subvention, et celle-ci ne prend pas fin à l'expiration du contrat.

2.5 Droit du producteur vidéo d'utiliser la propriété intellectuelle du client. Le producteur vidéo peut avoir besoin d'utiliser la propriété intellectuelle du client pour faire son travail. Par exemple, si le client engage le producteur vidéo pour créer un site web, celui-ci peut être amené à utiliser le logo du client. Le Client accepte de laisser le Producteur vidéo utiliser la propriété intellectuelle du Client et toute autre propriété intellectuelle contrôlée par le Client dans la mesure raisonnablement nécessaire à l'accomplissement du travail du Producteur vidéo. Au-delà de cela, le Client ne cède aucun droit de propriété intellectuelle au Producteur vidéo, sauf mention contraire expresse dans le présent Contrat.

3. REPRÉSENTATIONS.

3.1 Aperçu général. Cette section contient des engagements importants entre les parties.

3.2 Pouvoir de signature. Chaque partie garantit à l'autre partie qu'elle dispose de l'autorité nécessaire pour conclure le présent contrat et pour exécuter toutes ses obligations en vertu de celui-ci.

3.3 Le producteur vidéo a le droit de remettre au client le produit de son travail. Le producteur vidéo garantit qu'il est propriétaire du produit du travail, qu'il est en mesure de remettre le produit du travail au client et qu'aucune autre partie ne revendiquera la propriété du produit du travail. Si le producteur vidéo fait appel à des employés ou à des sous-traitants, il s'engage également à ce que ces derniers aient signé avec lui des contrats lui accordant tous les droits dont ils disposent sur la propriété intellectuelle et les produits dérivés du producteur vidéo.

3.4 Le producteur vidéo se conformera aux lois. Le producteur vidéo s'engage à ce que la manière dont il effectue ce travail, le produit de son travail et toute propriété intellectuelle sous-jacente qu'il utilise soient conformes à la législation américaine applicable. et les lois et réglementations étrangères.

3.5 Le produit du travail ne constitue pas une contrefaçon. Le producteur vidéo garantit que son travail n'enfreint pas et n'enfreindra pas les droits de propriété intellectuelle d'autrui, qu'il a le droit de laisser le client utiliser la propriété intellectuelle en arrière-plan et que le présent contrat n'enfreint pas et n'enfreindra pas tout contrat que le producteur vidéo a conclu ou conclura avec une autre partie.

3.6 Le client examinera le travail. Le Client s'engage à examiner le produit fini, à se tenir raisonnablement à la disposition du Producteur vidéo si celui-ci a des questions concernant ce projet, et à fournir des commentaires et des décisions en temps opportun.

3.7 Le matériel fourni par le client ne constitue pas une violation. Si le Client fournit au Producteur vidéo du matériel à intégrer dans le produit final, le Client s'engage à ce que ce matériel ne porte pas atteinte aux droits de propriété intellectuelle d'autrui.

4. DURÉE ET RÉSILIATION.

Le présent contrat reste en vigueur jusqu'à l'achèvement des travaux. Chacune des parties peut résilier le présent contrat pour quelque raison que ce soit en envoyant un courriel ou une lettre à l'autre partie, informant le destinataire que l'expéditeur résilie le contrat et que celui-ci prendra fin dans un délai de 7 jours. Le contrat prend officiellement fin une fois ce délai écoulé. La partie qui résilie le Contrat doit donner préavis en suivant les étapes décrites à la section 9.4. Le producteur vidéo doit immédiatement cesser son travail dès réception de cet avis, sauf indication contraire dans celui-ci. Le Client paiera le Producteur vidéo pour le travail effectué jusqu'à la fin du Contrat et remboursera au Producteur vidéo toutes les dépenses convenues et non annulables. Les sections suivantes restent applicables même après la résiliation du Contrat : 2 (Propriété et licences) ; 3 (Déclarations) ; 6 (Informations confidentielles) ; 7 (Limitation de responsabilité) ; 8 (Indemnisation) ; et 9 (Généralités).

5. STATUT D’INDc9PENDANT.

Le client engage le producteur vidéo en tant que prestataire indépendant. Les affirmations suivantes reflètent fidèlement leur relation :

- Le producteur vidéo utilisera son propre équipement, ses propres outils et son propre matériel pour effectuer le travail. - Le client ne contrôlera pas la manière dont le travail est effectué au quotidien. Le producteur vidéo est plutôt chargé de déterminer quand, où et comment il effectuera le travail. - Le client ne fournira aucune formation au producteur vidéo. - Le client et le producteur vidéo n'ont pas de relation de partenariat ou d'employeur-employé. - Le producteur vidéo ne peut pas conclure de contrats, faire des promesses ou agir au nom du client.- Le producteur vidéo n'a pas droit aux avantages sociaux du client (par exemple, assurance collective, prestations de retraite, plans de retraite, jours de vacances). - Le producteur vidéo est responsable de ses propres impôts. - Le client ne retiendra pas les cotisations sociales et les cotisations d'assurance maladie, ni n'effectuera de paiements pour l'assurance invalidité, l'assurance chômage ou l'indemnisation des accidents du travail pour le producteur vidéo ou l'un de ses employés ou sous-traitants.

6. INFORMATIONS CONFIDENTIELLES.

6.1 Aperçu général. Le présent contrat impose des restrictions particulières quant à la manière dont le client et le producteur vidéo doivent traiter les informations confidentielles. Ces obligations sont expliquées dans cette section.

6.2 Informations confidentielles du client. Dans le cadre de son travail pour le client, le producteur vidéo peut être amené à prendre connaissance ou à recevoir des informations confidentielles concernant le client. Il s'agit d'informations telles que les listes de clients, les stratégies commerciales, les notes de recherche et de développement, les statistiques relatives à un site web et d'autres informations à caractère privé. & Le producteur vidéo s'engage à traiter ces informations comme s'il s'agissait de ses propres informations confidentielles. Le producteur vidéo peut utiliser ces informations pour accomplir son travail dans le cadre du présent contrat, mais à aucune autre fin. Par exemple, si le Client autorise le Producteur vidéo à utiliser une liste de clients pour envoyer une newsletter, le Producteur vidéo ne peut pas utiliser ces adresses e-mail à d'autres fins. La seule exception à cette règle est si le client donne au producteur vidéo l'autorisation écrite d'utiliser les informations à d'autres fins, auquel cas le producteur vidéo peut également utiliser les informations à ces fins. À la fin du présent contrat, le producteur vidéo doit restituer ou détruire toutes les informations confidentielles et confirmer qu'il l'a fait. Le producteur vidéo s'engage à ne pas partager d'informations confidentielles avec un tiers, sauf si le client lui en donne l'autorisation écrite au préalable. Le producteur vidéo doit continuer à respecter ces obligations, même après la fin du contrat. Les responsabilités du producteur vidéo ne prennent fin que si celui-ci peut démontrer l'un des éléments suivants : (i) que l'information était déjà publique lorsque le producteur vidéo l'a découverte ; (ii) que l'information est devenue publique après que le producteur vidéo l'ait découverte, mais sans que cela soit dû à une action ou une omission de sa part ; (iii) que le producteur vidéo connaissait déjà les informations lorsqu'il les a découvertes et qu'il n'avait aucune obligation de les garder secrètes ; (iv) qu'un tiers a fourni les informations au producteur vidéo sans exiger que celui-ci les garde secrètes ; ou (v) que le producteur vidéo a créé les informations de son propre chef, sans utiliser quoi que ce soit appartenant au client.

6.3 Informations confidentielles de tiers. Il est possible que le client et le producteur vidéo aient chacun accès à des informations confidentielles appartenant à des tiers. Le Client et le Producteur vidéo s'engagent chacun à ne pas divulguer à l'autre partie des informations confidentielles appartenant à des tiers, sauf autorisation expresse. Si le client ou le producteur vidéo est autorisé à partager des informations confidentielles avec l'autre partie et qu'il le fait, la partie qui partage ces informations s'engage à informer l'autre partie par écrit de toute restriction particulière concernant ces informations.

7. LIMITATION DE RESPONSABILITc9.

Aucune des parties n'est responsable des dommages-intérêts pour rupture de contrat que la partie en défaut n'aurait pas pu raisonnablement prévoir au moment de la conclusion du présent contrat.

8. INDEMNISATION.

8.1 Aperçu général. Cette section transfère certains risques entre les parties si un tiers poursuit ou attaque le client ou le producteur vidéo, ou les deux. Par exemple, si le client est poursuivi en justice pour quelque chose que le producteur vidéo a fait, alors le producteur vidéo peut promettre de défendre le client ou de lui rembourser ses pertes.

8.2 Indemnisation du client. Dans le présent contrat, le producteur vidéo s'engage à indemniser le client (ainsi que ses sociétés affiliées et leurs administrateurs, dirigeants, employés et agents) contre toutes les responsabilités, pertes, dommages et dépenses (y compris les honoraires raisonnables d'avocat) liés à une réclamation ou à une procédure d'un tiers découlant : (i) du travail effectué par le producteur vidéo dans le cadre du présent contrat ; (ii) d'une violation par le producteur vidéo de ses obligations en vertu du présent contrat ; ou (iii) d'une violation par le producteur vidéo des promesses qu'il fait à la section 3 (Déclarations).

8.3 Indemnisation du producteur vidéo. Dans le présent contrat, le client s'engage à indemniser le producteur vidéo (ainsi que ses sociétés affiliées et leurs administrateurs, dirigeants, employés et agents) contre toute responsabilité, perte, dommage et dépense (y compris les honoraires raisonnables d'avocat) liés à une réclamation ou à une procédure d'un tiers résultant d'un manquement du client à ses obligations en vertu du présent contrat.

9. GÉNÉRALITÉS.

9.1 Cession. Le présent contrat s'applique uniquement au client et au producteur vidéo. Le producteur vidéo ne peut céder ses droits ni déléguer ses obligations en vertu du présent contrat à un tiers (sauf par testament ou succession ab intestat) sans avoir préalablement obtenu l'autorisation écrite du client. En revanche, le Client peut céder ses droits et déléguer ses obligations en vertu du présent Contrat sans l'autorisation du Producteur vidéo. Cela est nécessaire dans le cas où, par exemple, un autre client rachète le client ou si le client décide de vendre le produit du travail résultant du présent contrat.

9.2 Arbitrage. En tant que moyen exclusif d'engager une procédure contradictoire pour résoudre tout litige découlant du présent contrat, une partie peut exiger que le litige soit résolu par arbitrage administré par l'American Arbitration Association conformément à ses règles d'arbitrage commercial.

9.3 Modification ; renonciation. Pour modifier quoi que ce soit dans le présent contrat, le client et le producteur vidéo doivent convenir de cette modification par écrit et signer un document attestant leur accord. Aucune des parties ne peut renoncer à ses droits en vertu du présent contrat ni libérer l'autre partie de ses obligations en vertu du présent contrat, à moins que la partie qui renonce à ses droits ne le reconnaisse par écrit et ne signe un document à cet effet.

9.4 Avis.

(a) Au cours de la durée du présent contrat, une partie peut être amenée à envoyer une notification à l'autre partie. Pour être valide, la notification doit être faite par écrit et remise de l'une des manières suivantes : remise en mains propres, courrier électronique ou courrier recommandé avec accusé de réception (affranchi, avec demande d'accusé de réception). L'avis doit être remis à l'adresse de la partie indiquée à la fin de ce Contrat ou à une autre adresse que la partie a communiquée par écrit comme adresse appropriée pour recevoir un avis.

(b) Le moment où un avis est reçu peut être très important. Pour éviter toute confusion, une notification valide est considérée comme reçue comme suit : (i) si elle est remise en mains propres, elle est considérée comme reçue immédiatement ; (ii) si elle est envoyée par courrier électronique, elle est considérée comme reçue dès confirmation de réception ; (iii) si elle est envoyée par courrier recommandé ou certifié (affranchi, avec accusé de réception), elle est considérée comme reçue à la date indiquée sur le récépissé signé. Si une partie refuse d'accepter une notification ou si celle-ci ne peut être remise en raison d'un changement d'adresse qui n'a pas été signalé, elle est alors considérée comme reçue au moment où elle est rejetée ou ne peut être remise. Si l'avis est reçu après 17 h un jour ouvrable à l'adresse indiquée pour cette partie, ou un jour qui n'est pas un jour ouvrable, l'avis est alors considéré comme reçu à 9 h le jour ouvrable suivant.

9.5 Divisibilité. Cette section traite des conséquences si une partie du contrat est jugée inapplicable. Le cas échéant, la partie non exécutoire sera modifiée dans la mesure minimale nécessaire pour la rendre exécutoire, à moins que ce changement ne soit pas autorisé par la loi, auquel cas la partie sera ignorée. Si une partie du Contrat est modifiée ou ignorée parce qu'elle est inapplicable, le reste du Contrat reste applicable.

9.6 Signatures. Le client et le producteur vidéo doivent signer ce document à l'aide du système de signature électronique de Bonsai. Ces signatures électroniques ont valeur d'original à toutes fins utiles.

9.7 Loi applicable. Les lois de l'État de [ÉTAT] régissent les droits et obligations du Client et du Producteur vidéo en vertu du présent Contrat, sans égard aux principes de conflit de lois de cet État.

9.8 Intégralité du contrat. Ce Contrat représente l'accord final et complet des parties concernant ce travail et le sujet traité dans ce Contrat. Le présent contrat remplace tous les autres contrats (écrits et verbaux) entre les parties.

LES PARTIES AUX PRÉSENTES CONVIENNENT DE CE QUI PRÉCÈDE, COMME EN TÉMOIGNENT LEURS SIGNATURES CI-DESSOUS.